Главная » Статьи » Составление протоколов

Образец протокол при отсутствия кворума

Акт о том, что общее собрание собственников помещения в многоквартирном доме путем совместного присутствия не состоялось в связи с отсутствием кворума

АКТ

Место проведения: двор дома по адресу: ____________________________________.

Время начала собрания: ____.___ час.

Время окончания собрания: ____.___ час.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Утверждение Регламента проведения общих собраний собственников дома, расположенного по адресу: ____________________________________. В регламент включены следующие вопросы:

- способ направления сообщений о проведении общего собрания собственникам помещений

- определение конкретного помещения в многоквартирном доме, в котором можно ознакомиться с информацией и материалами, связанными с проведением общего собрания, и вопросами повестки дня, а также сроков, в течение которых можно знакомиться с данными материалами

- порядок определения размера и порядок взимания платы, связанной с проведением общего собрания собственников

- определение органов управления общим собранием и их полномочия в процессе подготовки и проведения общего собрания

- непосредственно порядок проведения общего собрания:

- определение состава документов, которые собственник обязан представить на общем собрании для участия в нем и голосования по вопросам повестки дня

- порядок регистрации собственников, прибывших на общее собрание

- порядок вынесения вопросов на обсуждение, порядок обсуждения таких вопросов, порядок голосования по вопросам повестки дня общего собрания, порядок фиксации результатов голосования

- сроки и необходимая часть повестки дня ежегодного общего собрания собственников

- порядок оформления решения общего собрания собственников протоколами

- определение конкретных помещений в многоквартирном доме, в котором размещаются сообщения о решениях, принятых общим собранием, и об итогах голосования по соответствующим вопросам

- определение места или адреса хранения протоколов общих собраний

- порядок уведомления о решениях, принятых собранием.

2. Избрание совета многоквартирного дома и его председателя (количественный и персональный состав).

3. Возложение на Совет многоквартирного дома полномочий по осуществлению контроля за выполнением управляющей домом организацией ее обязательств.

4. Об определении лица (лиц), которое от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочено на заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (в том числе договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций) на условиях, определенных решением общего собрания.

5. Об определении лица (лиц), уполномоченного обратиться в органы государственной власти или органы местного самоуправления с заявлением о формировании земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом.

8. Об определении места хранения протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам, поставленным на голосование.

9. Об определении места размещения решения и итогов голосования для доведения до сведения собственников помещений дома (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ).

В связи с тем, что присутствующие на собрании не обладают количеством голосов, необходимым для принятия решения по вопросам повестки дня общего собрания, общее собрание признается несостоявшимся.

pshenichnikof

Владимир Пшеничников

Боритесь с бардаком рядом

Скоро многие начнут получать новогодние квитанции на оплату услуг за содержание жилья, цены, как известно, увеличились в два раза.

Я подготовил краткую инструкцию и выложил все образцы документов, чтобы было проще.

Итак по порядку:

1.Провести собрание инициативной группы. Составить протокол. (Приложение 1)

В соответствии с ЖК РФ инициатором проведения общего собрания может быть как один собственник, так и группа собственников. Таким образом, даже один человек может инициировать собрание, подготовить все необходимые документы, список кандидатов в совет дома (в этом списке может быть он один) и провести собрание. Однако на практике с такой задачей в одиночку справиться очень непросто (один в поле не воин…), поэтому практически всегда работа начинается с поиска единомышленников и создания инициативной группы, состоящей из наиболее активных собственников.

Можно провести неофициальное собрание или собрания собственников по подъездам, можно развесить объявления со своими координатами и таким образом привлечь единомышленников.

Для юридического закрепления существования инициативной группы рекомендуется провести собрание ИГ и составить протокол этого собрания (Приложение 1). В протоколе следует указать состав ИГ и принятые решения (организовать проведение общего собрания собственников).

2. Запросить в управляющей компании сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме, распределении площади по собственникам. Запрос составляется в свободной форме.

Составление реестра собственников. По закону это не обязательно, однако иметь перечень собственников с указанием их долей крайне желательно по двум причинам. Во-первых, при голосовании количество голосов определяется долей каждого голосующего в общей собственности (т.е. площадью помещения, которым он владеет). Во-вторых, инициаторы собрания должны будут известить о его проведении ВСЕХ собственников,в т.ч. муниципалитет, если он владеет квартирами в вашем доме.

3. Разнести по квартирам уведомление о проведении собрания в ОЧНОЙ форме за 10 дней до проведения собрания.(Приложение 2)

Если это первое собрание собственников или на предыдущих собраниях не было определено место размещения информации о предстоящем собрании, информация должна быть направлена КАЖДОМУ собственнику заказным письмом или вручена лично под роспись. Если место размещения информации определено решением предыдущего общего собрания, сообщение может быть размещено в этом месте. Сообщение должно быть направлено (передано или размещено) не позднее, чем за 10 дней до даты проведения собрания. Одновременно с сообщением можно направить (вручить) и бланк решения собственника и информационные материалы к предстоящему собранию.

3.1.Отметить всех получивших уведомление в РЕЕСТРЕ с подписью получившего уведомление.

4. Провести ОЧНОЕ собрание.

Порядок проведения такого собрания законом практически никак не регламентируется. Единственное, что сказано в ЖК – решения собственников могут быть оформлены в письменной форме. Т.е. могут и не быть. Голосование может быть открытым, а может и закрытым. Как и кто должен вести подсчет голосов, каким образом их фиксировать – решать самому собранию. Или инициаторам.

Общее собрание правомочно (имеется кворум), если в собрании приняли участие Собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более 50% голосов от общего числа голосов (п.3 ст.45 ЖК РФ).

В случае наличия кворума нужно составить лист регистрации собственников, принявших участие в собрании – без этого документа даже сам факт наличия кворума останется неподтвержденным. Во избежание проблем рекомендуется регистрацию участников в реестре проводить с предъявлением паспорта и документа, подтверждающего право собственности и с указанием в реестре Фамилии, имени, отчества собственника, номера помещения (или другой его характеристики, например, для нежилых помещений), площади помещения и доли собственности, принадлежащей данному собственнику. (Лист регистрации - Приложение 4)

Данный этап выполняется счетной комиссией и заключается в подсчете количества голосов и оформлении протокола собрания. Если кворум не набран, подведение итогов заключается в констатации факта отсутствия кворума.

Количество голосов, поданных каждым голосующим, пропорционально его доле в общей собственности, т.е. площади принадлежащих ему жилых и нежилых помещений. Существуют разные варианты расчета количества голосов, мне представляется самым простым и целесообразным для каждого голосующего изначально определить площадь принадлежащего (принадлежащих) ему помещения (помещений) или доли площади помещения в квадратных метрах, и все операции сложения проводить в квадратных метрах (т.е. за 1 голос принять 1 кв.метр площади), а итоги определять как долю в процентах от проголосовавших ЗА или ПРОТИВ от суммарной площади, принадлежащей участникам голосования или суммарной площади всех помещений в доме (в зависимости от вопроса голосования).

6.Известить собственников (размещение информации на подъезде, если собственник муниципалитет - письмом)и УК (письмом) о принятых решениях. Если кворум не собрался, в любом случае составить протокол и известить собственников. (Приложение 6 + образец)

Законом установлено, что решения общего собрания собственников должны быть доведены до сведения всех собственников помещений, в том числе и не принявших участие в собрании, в течение десяти дней со дня принятия этих решений (ст. 46 ч. 3 ЖК РФ). В информационном сообщении также должны быть отражены результаты голосования. Указанная информация в соответствии с п.3 ст.46 ЖК РФ должна быть размещена Инициатором собрания в помещении данного дома, определенном Общим собранием и доступном для всех Собственников помещений. Если такое помещение не определено, инициатору придется оповещать всех собственников лично под роспись или заказным письмом.

В случае отсутствия на собрании кворума оповещение собственников можно совместить по следующим пунктом.

7. При отсутствии кворума на ОЧНОМ собрании, разнести по квартирам уведомление о проведении собрания в ЗАОЧНОЙ форме за 10 дней до начала голосования (Приложение 7) и листы для ЗАОЧНОГО голосования(Приложение 8).

При оповещении собственников о повторном собрании придется полностью повторить пункт 3. Единственное отличие – в информации о собрании указывается «заочное голосование» и вместо даты и места проведения собрания указывается дата окончания сбора решений собственников и место, в которое собственники должны передать свои решения. Дата окончания сбора решений должна быть не ранее 10 дней с момента оповещения последнего собственника, однако, учитывая удивительную «активность» российских собственников и быстроту принятия ими решений, рекомендуется дать им на размышление не менее двух недель.

Бланк решения собственника (бюллетеня) должен быть вручен вместе с оповещением. Если оповещение размещается в установленном собранием общедоступном месте, в нем должно быть указано, где собственник может получить этот бланк.

8. Провести ЗАОЧНОЕ голосование.

Теоретически, на этом этапе инициаторам собрания ничего делать не надо. Сидим и ждем, когда все (или хотя бы большинство) собственники принесут свои решения. На практике же могут и не принести. Надо будет поторопить и подтолкнуть наиболее устойчивых товарищей, а с кем-то провести дополнительную разъяснительную работу. Некоторые собственники не хотят давать информацию о себе и реквизиты документа, удостоверяющего право собственности, некоторые выдвигают довольно странные и удивительные требования. В общем, чтобы добиться результата, скорее всего, придется поработать. По мере получения решений собственников (бюллетеней) рекомендуется заполнить реестр участников голосования.

9.Подвести итоги, составить протокол (Приложение 9). Известить собственников (размещение информации на подъезде, если собственник муниципалитет - письмом) и УК (письмом) о принятых решениях(Приложение 6).

Для чего управляющей компании итоги голосования?

Если речь идет об избрании совета дома, то для подтверждения его полномочий. Если на собрании были приняты решения, касающиеся условий договора управления, то для корректировки этого договора.

Какие документы необходимо передать УК?

1) Направляем УК заказное письмо (обязательно с уведомлением о вручении) либо передаем непосредственно в УК с отметкой о получении на втором экземпляре письма. В письме указываем где, когда, в какой форме состоялось собрание, свою контактную информацию (по какому адресу направлять ответ). К письму прикладываем:

- протокол общего собрания

- образец информационного сообщения о проведении собрания

- реестр участников собрания.

2) Если УК не отвечает, считаем, что информация принята.

3) Если УК не удовлетворена представленными документами и направила ответ с дополнительными требованиями, рассматриваем их и, в зависимости от ситуации, либо удовлетворяем, либо обращаемся в суд. Увы, другие инстанции в данном вопросе не действуют. Если УК запросила полный комплект оригиналов документов, сообщаем, где и когда с ними можно ознакомиться.

Официально уведомить УК о прошедшем собрании необходимо даже в том случае, если она принимала самое непосредственное участие в подготовке и проведении собрания – это позволит избежать недоразумений в будущем.

Вроде все. Если что-то забыл - добавляйте.

Оформление протокола собрания при отсутствии кворума

Сортировать по времени сообщений  []

О таком, что кто-то должен встать перед собравшимися и хотябы поздороваться и зачитать протокол рег. комиссии, или должить о результатах голосования, или. это не столь важно. Но можно и без протокла собрания обойтись - решать эмитенту. Но нужно помнить, что в некоторых ситуациях, чем больше бумаги, тем чище попа (простите за фривольность).

Да как обычно Вы писали протоколы. Например: обычная шапка, а дальше- "Для участі у зборах зареєструвались акціонери та їх представники, які володіють __________ акціями, що складає _____________% статутного фонду. На підставі ст.41 закону України «Про господарські товариства» загальні збори акціонерів ______________________________________________ визнаються неправомочними."

Автор Тема: Общее собрание собственников в очной форме. Нет кворума (Прочитано 4726 раз)

: Октябрь 12, 2013, 10:45:01 am

Здравствуйте!

прошу помочь с решением след. проблемы, так как у самих нет опыта

1. У нас было общее собрание собственников в очной форме по вопросу переизбрания совета дома и председателя совета дома. Прошло три дня с момента проведения

2. из 200 квартир было на собрании около 15-20 квартир (собственников) (грубо говоря, кворума рядом даже не было)

3. В таком случае мы можем законно дособрать решения собственников по вопросам повестки дня, обходя квартиры в доме, если да, то в течение какого срока? если нет, то остается только проведение заочного голосования?

4. Должны ли мы фиксировать подписями присутствующих на собрании, если не было кворума?

прошу помочь со ссылкой на шаблоны документов, форм, бланков, любая помощь приветствуется

ПС. извиняюсь за возможные некорректные формулировки вопросов сейчас и в будущем

Рекомендации по оформлению протоколов заседаний студенческих советов

Рекомендации Правового Комитета Студенческого Совета СПбГУ по ведению протоколов заседаний студенческих советов СПбГУ

Протокол заседания (собрания, встречи) является официальным документом, который содержит в себе информацию о:

- присутствовавших и наличии кворума

- повестке заседания и обсуждении каждого вопроса

- результатах голосования

    Протоколы следует хранить в архиве студенческого совета (желательно не только в электронном виде, но и на бумажном носителе). Протокол следует составлять по каждому заседанию студенческого совета (независимо от наличия кворума), а также при проведении заседаний рабочих групп (комитетов, комиссий), решения которых могут иметь значения в последующем. В верхней части протокола необходимо указывать протокол заседания какого органа утверждается (заседания студенческого совета и так далее). Страницы протокола рекомендуется нумеровать с указанием их общего количества в документе. Обязательно указание на дату проведения заседания. Рекомендуется нумеровать протоколы. Рекомендуется в тексте прямо указывать на факт наличия или отсутствия кворума. Рекомендуется указывать фамилии, имена и отчества лиц (при наличии - с должностью), которые присутствуют на заседании. В случае проведения голосования по какому-либо вопросу, необходимо отразить результаты голосования в протоколе по графам (ЗА, ПРОТИВ, ВОЗДЕРЖАЛИСЬ). Подписывать протокол следует тому лицу, которое уполномочено на это в соответствии с положением о соответствующем студенческом совете. Например, председатель совета и секретарь или председатель совета и заместитель председателя - ответственный секретарь. При утверждении протокола необходимо не только поставить подпись, но и дать расшифровку фамилии с инициалами лица. Подпись должна быть поставлена ручкой (не в электронном виде). Подписи не могут быть поставлены на отдельном листе. Необходимо так оформить протокол, чтобы подписи оказались на последнем листе основного текста протокола. Если в тексте протокола есть указание на наличие приложения к протоколу, то он должен быть приведен после текста протокола, так как является его неотъемлемой частью. Рекомендуется создавать приложение №1, где будут стоять подписи лиц, присутствовавших на заседании студенческого совета.

Также предлагаем Вашему вниманию образец протокола:

Образец протокола

Санкт-Петербургский Государственный Университет

Источники: obrazec.org, pshenichnikof.livejournal.com, forum.liga.net, www.ufacity.me, studsovet.spbu.ru

Категория: Составление протоколов | Добавил: lundevg (26.06.2015)
Просмотров: 4716 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar