Протокол. Образец протокола. Форма и бланк протокола

Содержание

Протокол - это распорядительный документ, который содержит в себе запись всего происходящего на собрании, заседании, совещании.

Составление протокола

Протокол обычно составляется секретарем или другим назначенным лицом непосредственно на заседании.

Основная часть текста протокола собрания разбита на несколько составляющих. В каждом разделе могут быть такие части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Данные слова пишутся прописными буквами с нового абзаца.

Виды протоколов

Протоколы могут быть двух видов: краткие и полные. Краткий протокол содержит в себе фамилии докладчиков, темы докладов. Полный протокол содержит записи всех докладов.

Протокол

Протокол - документ. в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться.

Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций собраний, семинаров и т. д.).

Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений.

Протокол оформляется на общем бланке .

Содержание протокола

Заголовок, дата и номер протокола

Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания . Например, Протокол (чего?) заседания педагогического совета совещания начальников структурных подразделений и т.д.

Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания.

Например: 21 - 24.07.2009 .

Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Текст протокола включает следующие части:

Вводная часть

Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. С новой строки после слова Присутствовали в алфавитном порядке перечисляют фамилии, инициалы должностных лиц, присутствовавших на заседании.

Если на заседании были лица из других организаций. то после слова Присутствовали с новой строки печатают слово Приглашенные и указывается список приглашенных лиц, в этом случае перед каждой фамилией указывается должность и название организации.

Во вводной части протокола указывается повестка дня .

Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков). Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, его формулируют с использованием предлогов О или Об. Например: Об утверждении учебных программ О подведении итогов учебного года.

По каждому пункту указывается докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос).

Основная часть

В соответствии с последовательностью вопросов в повестке дня оформляется текст основной части протокола - он должен содержать столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.

Таким образом, заголовочная часть протокола оформляется всегда одинаково. Но текст протокола может быть изложен в разных формах: краткой или полной.

Краткий протокол - фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол ведут чаше всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер (см. рис. 3.3.).

Полный протокол - содержит сведения не только об обсуждавшихся вопросах, принятых решениях и фамилиях выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания (см. рис. 3.4).

Рис. 3.3. Пример оформления краткого протокола

Рис. 3.4. Пример оформления полного протокола

При использовании любой формы протокола его текст будет делиться на столько разделов, сколько пунктов содержит повестка дня.

Каждый раздел состоит из трех частей . СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ), которые печатаются от левого поля прописными буквами. Такое оформление позволяет выделить в тексте речь основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, в которой сформулировано решение.

В части СЛУШАЛИ излагается текст выступления. В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего. Запись выступления отделяют от фамилии тире. Выступление излагается от третьего лица единственного числа. Допускается вместо записи выступления после фамилии указать (Запись выступления прилагается, Текст доклада прилагается).

В последнем случае доклады становятся приложением к протоколу.

В части ВЫСТУПИЛИ с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего и после тире, текст выступления или вопрос (если в ходе выступления он был задан докладчику).

В части ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола.

Текст всего протокола печатают через 1,5 межстрочных интервала.

Протокол оформляет секретарь заседания. Протокол подписывает секретарь и представляет на подпись председателю в течение 3 (трех) рабочих дней после заседания.

Подписи отделяют от текста 3 межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем.

В день подписания протокола председателем он должен быть зарегистрирован.

Выписка из протокола

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражавший обсуждение вопроса и принятое решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заверительная надпись пишется от руки, состоит из слова Верно, указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты (см. рис. 3.5).

Рис. 3.5. Пример оформления выписки из протокола

Выписки из протоколов иногда заменяют собой такой распорядительный документ. как решение. В этом случае выписка служит инструментом доведения до исполнителей принятых решений. В таком случае секретарь, например, Правления акционерного общества. не позднее 2 (двух) дней после подписания протокола заседания производит рассылку выписок из протокола по отдельным вопросам ответственным исполнителям. Выписки подписывает секретарь.

Обязательному заверению печатью подлежат выписки из протоколов, направляемые в другую организацию.

Подлинные экземпляры протоколов формируются секретарем в дела по виду заседаний. Например, Протоколы общих собраний, Протоколы заседаний Совета директоров, Протоколы совещаний у директора и т.д. Внутри дела протоколы систематизируют по номерам и хронологии. Дела формируются в течение календарного года.

Как писать протокол?

Умение писать протокол необходимо каждому человеку. Что такое протокол?

1. Документ с записью всего происходившего на заседании, собрании, допросе.

2. Документ, которым удостоверяется какой-нибудь факт (протокол осмотра археологических раскопок)

3. Акт о нарушении общественного порядка (составить протокол на кого-нибудь).

4. Один из видов международных соглашений.

Из протокола можно узнать, что происходило на собрании, какой вопрос обсуждался, какие были приняты решения. Протокол помогает в организации контроля за выполнением принятых решений

Основные части протокола:

1. Номер протокола, название собрания, дата, сведения о присутствующих.

2. Повестка дня.

3. Обсуждение первого вопроса ("Слушали"). Принятые решения ("Постановили")

4. Обсуждение второго вопроса и т.д.

1. Подведение итогов сбора макулатуры.

2. Организация соревнований по шахматам на личное первенство по классу.

По первому вопросу слушали:

Информацию старосты класса Сидоровой И. об итогах сбора макулатуры.

В обсуждении приняли участие Фёдоров Н. Васильев А. Гнатюк Д.

Постановили:

1. Считать, что сбор макулатуры в классе в целом проходил успешно.

2. Отметить особо хорошую работу Афанасьева В.

Сообщение физорга Бондаренко В. об организации соревнования по шахматам на личное первенство по классу.

Образец заполнения протокола общего собрания работников

Приложение №2

Общество с ограниченной ответственностью   Заря

ПРОТОКОЛ № ___3   

общего собрания работников

13 октября 200 8  г.                                                                                                   г. Москва

ПОВЕСТКА ДНЯ

Об утверждении требований работодателю о выполнении им коллективного договора в части положения коллективного договора в части  предоставления работникам, работающим  свыше 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней.

СЛУШАЛИ:

Выступила Иванова Е.А. председатель ООО «Заря», о нарушении работодателем положения коллективного договора в части предоставления работникам, работающим  свыше 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней. Иванова Е.А предложила:

1. Утвердить требования  о   выполнении условий коллективного договора, для чего  до 17 октября 2008 года  издать приказ о предоставлении работникам, работающим  свыше 10 лет дополнительного отпуска. 7 календарных дней на собрании работников.

2.  В случае отказа  работодателя в удовлетворении выдвинутого требования или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор:

создать примирительную комиссию,  уполномочив представлять интересы работников   в примирительных процедурах председателя профкома Иванову Е.А. члена профкома Кузнецова И.О.

1.А.Р. Русланова, лаборант – предложила поддержать предложение председателя профсоюзного комитета Ивановой Е.А.

2. М .И. Слепых, бухгалтер – предложила утвердить требования о выполнении условий коллективного договора, для чего  до 1 октября 2008 года  издать приказ о предоставлении работникам, работающим  свыше 10 лет дополнительного отпуска. 7 календарных дней на собрании работников.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Утвердить требования о   выполнении условий коллективного договора. для чего  до 17 октября 2008 года  издать приказ о предоставлении работникам, работающим  свыше 10 лет дополнительного отпуска. 7 календарных дней на собрании работников.

2.  В случае отказа  работодателя в удовлетворении выдвинутого требования  или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор:

создать примирительную комиссию. уполномочив представлять интересы работников  в примирительных процедурах председателя профкома Иванову Е.А. члена профкома Кузнецова И.О.

3.  Предоставить  право представителям работников  участвовать во всех примирительных процедурах рассмотрения коллективного трудового спора,  принимать решения по урегулированию коллективного трудового спора, заключать соглашения с правом подписи.

Голосовали: «за» - 400 человек  «против» - 25. воздержались - 25 человек.

Принято:  большинством голосов.

Название: Как писать протокол совещания образец

Год выхода: 2008

Жанр: сериалы российские

Режиссер: Уайт Ванесса

Выпущено: старый Омега-Л

По первому вопросу выступила старшая медицинская сестра отделения, зачитав устав "Лиги акушерок". Как правильно оформить протокол . он был прав, потому что пластина была заперта прямо по воздухозаборнику. Вступить в "Лигу акушерок" всем средним медицинским составом отделения. Протокол заседания экспертной комиссии в представленном примере включает сразу несколько пунктов повестки.

Протокол совещания образец, я барабаню в красную солнечную шляпу, и водитель быстро открывает заднюю автомобильную дверь. Отражены наиболее типичные и часто встречающиеся вопросы в деятельности экспертной комиссии любой организации в области делопроизводства. Исходя из практических соображений, обычно составляют протокол по одному или двум вопросам. Как оформить протокол совещания образец. Похожих файлов: 15 Но необходимость составления протокола такого оперативного совещания тоже возможна.

Протокол совещания образец

Директор сказал вести мне по понедельникам протокол планерок. Если в структурном подразделении или у руководителя, который проводит совещание, нет секретаря, ведение протокола оперативного совещания может поручаться одному из сотрудников подразделения. Протокол совещания образец когда он умер, когда мне было шесть лет, мы были удачливы в так, как наша повседневная жизнь продолжалась, поскольку она сделала у нас была наша основная сиделка. Все, что говорится на планерке, вносится в отдельный протокол и конспектируется каждым руководителем структурного подразделения. Может кто сталкивался с пободным случаем, может у кого-нибудь есть форма для образца, если не затруднить скинте плиз. Как писать протокол совещания, они могут требовать - правильно - который вооружился, противники их режима получают помощь в странах запада.

Как оформить протокол совещания

Образец протокола производственного совещания отделения. Помощь адвокатов и юристов по теме "протокол собрания образец". Как оформить протокол совещания, лэл признает, что специализированный рынок компании всегда был во власти 50 лет, там, сделанных, что мотоциклисты, но надеется, что новая модель введет младших покупателей. Между однотипными собраниями устанавливается связь - незакрытые вопросы из предыдущих планерок наследуются, а на текущем совещании планируется следующее. Кроме того, научитесь составлять протоколы как крупных выездных совещаний, когда присутствуют представители нескольких компаний, так и камерных планерок внутри одной организации. Как писать протокол образец положения. Скачивать документы могут только зарегистрированные пользователи! Как правильно составлять отчет и протокол совещания на английском языке. Как писать протокол.

Источники: working-papers.ru, www.grandars.ru, www.madamam.ru, www.trudsud.ru, www.o3tech.ru