Главная » Статьи » Общение с начальством

Акт приема передачи ос 1а образец заполнения

Акт приема-передачи зданий ОС-1а

Акт приема-передачи форма ОС-1а используется для оформления процедуры приеме-передачи зданий, сооружений. Для прочих объектов основных средств оформляется акт форма ОС-1, образец которого можно скачать здесь. Ниже в статье разберем порядок заполнения формы ОС-1а, в конце статьи можно скачать бланк акта приема-передачи ОС-1а, а также его образец.

Прием зданий, сооружений сопровождается оформлением акта, который заполняется минимум в двух экземплярах, для передающей и принимающей стороны. Если здание, сооружение находится в собственности нескольких предприятий, то следует оформить более двух экземпляров. К акту приема-передачи прикладывается техническая документация по объекту.

Образец заполнения акта приема-передачи форма ОС-1а:

Бланк акта-приема-передачи зданий, сооружений в своем составе имеет три раздела. Первый заполняет передающая сторона (сдатчик) на объект, бывший в эксплуатации. Для новых объектов этот раздел не заполняется. Второй раздел заполняет принимающая сторона только в своем экземпляре акта приема-передачи. Третий раздел дает более подробную характеристику основному средству.

Заполнение титульной части акта приема-передачи зданий:

  • Реквизиты организации получателя
  • Реквизиты организации сдатчика
  • Основание – документ, на основании которого оформляется акт ОС-1а, с указанием его номера и даты
  • Дата принятия здания к учету – дата ввода в эксплуатацию
  • Дата списания с бухгалтерского учета – для основных средств, бывших в эксплуатации
  • Номера – амортизационной группы, инвентарный, техпаспорта
  • Государственная регистрация прав на недвижимость – заполняется для недвижимого имущества, указывается дата внесения прав на недвижимость Единый государственный реестр прав
  • Под указанием номера и даты акта приема-передачи здания, сооружения указывается информация об объекте: название и назначение, его место нахождение, наименование организации, проектировавшей данное здание
  • Справочно – заполняется в том случае, если зданием владеет несколько организаций, здесь указывается доля каждого из владельцев.
  • Заполнение 1 раздела акта ОС-1а:

    Данный раздел заполняет организация-сдатчик на объект, бывший в эксплуатации. Здесь нужно обратить внимание на графу «фактический срок эксплуатации» - указывается срок, когда здание эксплуатировалось, периоды модернизации и консервации, когда здание не использовался и по нему не начислялась амортизация, не учитываются. Начисленная амортизация – это сумма износа, начисленная с начала эксплуатации. Остаточная стоимость – первоначальная стоимость (по которой актив принят к учету) минус начисленная на дату передачи амортизация. При приемке нового сооружения графы этого раздела остаются пустыми.

    Заполнение 2 раздела акта приема-передачи ОС-1а:

    Заполняется только в экземпляре организации получателя.

    Первоначальная стоимость – стоимость с учетом всех затрат на строительство, монтаж и ввод в эксплуатацию здания, сооружения.

    Срок полезного использования – для новых объектов устанавливается организацией самостоятельно, для бывших в эксплуатации - определяется как срок полезного использования согласно классификации основных средств минус фактический срок использования из первого раздела.

    Указывается способ начисления амортизация, выбранный для данного объекта.

    Заполнение 3 раздела формы ОС-1а:

    Здесь отражаются специфические особенности здания, сооружения: наличие драгоценных камней и металлов в материале, из которого изготовлен объект, индивидуальные характеристики типа площади здания, количества этажей, строительный объем в кубических метрах и пр.

    Приемку здания, сооружения контролирует комиссия, которая в бланке акта приема-передачи пишет свое заключение. Все члены комиссии во главе с председателем ставят свои подписи.

    Передающая и принимающая сторона ставят свои отметки в бланке ОС-1а о том, что сдатчик сдал объект, а приемщик о том, что получил объект.

    При снятии объект с учета у организации сдатчике в инвентарной карточке объекта делается соответствующая отметка. В свою очередь, принимающая сторона также заводит на объект инвентарную карточку, об этом делается пометка в бланке акта. Формы инвентарной карточки: ОС-6 для одного объекта, ОС-6а - для групп объектов и ОС-6б для малых предприятий.

    Пример заполнения акта приема-передачи зданий, сооружений смотрите ниже.

    Если для принятия объекта к учету используется акт приема-передачи, то для его выбытия заполняется акт списания, скачать образцы акта можно по ссылкам: форма ОС-4. форма ОС-4а для автотранспорта. форма ОС-4б.

    Скачать образец формы ОС-1а - ссылка .

    Акт о приеме-передаче здания форма ОС-1а

    Акт о приеме-передаче форма ОС-1а применяется для оформления передачи здания, сооружения. Скачать бланк формы ОС-1а и образец заполнения акта можно по ссылке ниже в формате xls.

    Данный бланк применяется исключительно для приема-передачи недвижимых объектов, для остальных основных средств применяется форма ОС-1 для одного объекта (скачать бланк и образец акта ОС-1 ) или форма ОС-1б для группы объектов.

    Акт о приеме-передаче зданий форма ОС-1а заполняется специальной комиссией, в задачи которой входит осмотреть сооружение, оценить его состояние, оформить акт.

    Образец заполнения акта о приеме-передаче здания форма ОС-1а

    Бланк состоит из трех разделов.

    Титульная часть формы ОС-1а по своему содержанию очень похоже на форму ОС-1, прописываются все реквизиты получателя и сдатчика.

    Основанием выступает договор купли-продажи здания или другой документ (например, договор дарения).

    Справа от заголовка документа заполняются необходимые данные о дате приема к учету, номере счета, куда он принимается (сч.01), номера здания (инвентарный, амортизационной группы, паспорта).

    Так как права собственности на недвижимость должно быть зарегистрировано с государственном органе, то необходимо также указать номер документа и дату регистрации.

    Под заголовком указывается наименование объекта, принимаемого по акту ОС-1а, его место нахождения.

    Если здание находится в собственности нескольких лиц, то нужно прописать долю каждого.

    Заполнение разделов формы ОС-1а:

    В первом разделе заполняются сведения о здании на дату передачи, заполняется только в отношении уже использованных сооружений. Для новых зданий раздел следует оставить пустым.

    Здесь нужно обратить внимание на фактический срок эксплуатации, он должен исключать периоды нахождения недвижимости на консервации, модернизации и реконструкции, когда амортизация по объекту не начислялась.

    Остаточная стоимость – разность первоначальной стоимости и начисленной амортизации.

    Во втором разделе нужно указать в экземпляре принимающей стороны сведения о первоначальной стоимости, по которой здание принимается к учету, прописывается срок полезного использования (если заполнен первый раздел, то следует вычесть фактический срок эксплуатации) и способ начисления амортизации.

    В третьем разделе прописывается индивидуальная характеристика сооружения. Она включает такие характеристики, как площадь, этажность, строительный объем, сведения о материалах изготовления. Если имеются в составе драгоценные камни и металлы, то это также нужно отразить в данном разделе бланка акта приема-передачи ОС-1а.

    По факту проведенной проверке комиссия пишет свое заключение о состоянии объекта, насколько он пригоден к использованию.

    К акту прикладывается техническая документация на объект. А сам бланк акта ОС-1а, подписанный обеими сторонами, прикладывается к договору купли-продажи этого здания или иному документу, на основании которого происходит прием и передачи объекта.

    Главный бухгалтер принимающей по факту полученного акта составляется инвентарную карточку на объект по форме ОС-6, скачать бланк и образец формы ОС-6 можно здесь. Малые предприятия заполняют инвентарную книгу ОС-6б. А главный бухгалтер передающей стороны, в свою очередь, делает отметку в карточке о выбытии объекта.

    В случае списания объекта составляется акт списания: типовая форма ОС-4. ОС-4а или ОС-4б.

    Скачать бланк акта о приеме-передаче здания форма ОС-1а – ссылка .

    Скачать образец формы ОС-1а – ссылка .

    Как заполнить акт о приеме-передаче форма ОС-1а (скачать бланк форма ОС-1а).

    В статье разберемся, как заполняется акт о приеме-передаче здания (сооружения). Данный бланк документа имеет унифицированную форму ОС-1а. Ниже приведены рекомендации по заполнению формы ОС-1а. Заполненный образец акта ОС-1а, а также пустой бланк ОС-1а можно скачать в конце статьи в формате xls.

    Данный акт применяется только при приеме-передаче здания или сооружения, другие основные средств принимаются на основании акта ОС-1, группы объектов на основании формы ОС-1б.

    Прием оборудования для монтажа выполняется с заполнением акта форма ОС-14, образец которого можно скачать по ссылке .

    Образец заполнения акта о приеме-передаче здания форма ОС-1а

    Бланк имеет три листа, во многом схожих с формой ОС-1. На первом листе указываются основные данные об объекте, а также информацию о передающей и получающей стороне, на третьем листе — заключение комиссии по приему-передаче. Как заполнять эти листы подробно расписано в статье «Образец заполнения акта форма ОС-1 ».

    В поле «Гос.регистрация прав» нужно поставить номер и дату внесение прав на недвижимое имущество, которым является здание, сооружение, в ЕГРП. Государственной регистрации подвергается передача прав на любой вид недвижимости, поэтому номер и дату полученного документа, подтверждающего права нового владельца на здание, необходимо обязательно указать в акте приема-передачи здания, сооружения.

    Здесь же подробно остановимся на особенностях заполнения второго листа.

    Второй лист состоит из трех разделов.

    Заполнение 1-го раздела 2-го листа бланка акта о приеме-передаче:

    Первый раздел формы ОС-1а заполняется сдатчиком недвижимого объекта, бывшего ранее в эксплуатации. Если здание (сооружение) новое либо создано для собственных нужд, то первый раздел не заполняется.

    В таблице прописываются даты начала и окончания строительства здания, сооружения, его ввода в эксплуатацию, проводимых реконструкций или модернизаций, капитального ремонта.

    «Фактический срок эксплуатации» - период, в течении которого недвижимость реально эксплуатировалась, время, когда здание, сооружение не амортизировалось вычитыется (реконструкция, модернизация, консервация).

    «Сумма начисленной амортизации» - пишется суммарная амортизация, начисленная по объекту с начала эксплуатации.

    «Остаточная стоимость» - разница между стоимость приобретения и начисленной амортизацией (то разница граф 9 и 7).

    «Стоимость приобретения» цена здания, сооружения без НДС.

    Заполнение 2-го раздела 2-го листа формы ОС-1а:

    Получатель в своем экземпляре заполняет поля этого раздела.

    «Первоначальная стоимость» - сумма всех расходов по приобретению здания без НДС.

    «Срок полезного использования» - разность между сроком по Классификации и уже имеющимся фактическим сроком эксплуатации.

    Также указываются сведения по амортизации: способ начисления и норма амортизации.

    Заполнение 3 разд. 2 листа формы ОС-1а:

    Здесь отмечается содержание драгоценных камней и металлов, если таковые имеются в составе сооружения.

    Специфические особенности здания, сооружения можно быть также отражена в данном разделе: общая площадь зданий в квадратных метрах, количество этажей, общий строительный объем в кубических метрах в том числе в подземной части, если здание или сооружение состоит из нескольких корпусов, то заполняется строка «площадь встроенных, встроенно-пристроенных и пристроенных помещений».

    В соответствии с приведенными рекомендациями по заполнению акта ОС-1а предлагаем скачать заполненный образец ниже.

    Списание здания выполняется на основании акта по форме ОС-4. для транспортных средств заполняется форма ОС-4а .

    Возможно вам также пригодятся образцы и бланки инвентарных карточек, заводимых бухгалтером на объекты основных средств: формы ОС-6 и ОС-6а можно скачать здесь. а ОС-6б - тут .

    Образец акта приема-передачи ОС-1а - скачать .

    Акт приема-передачи здания форма ОС-1а

    Акт о приеме-передаче зданий, сооружений форма ОС-1а – это документ, на основании которого производится передача недвижимого объекта основных средств от одного владельца другому. Скачать бланк акта ОС-1а, а также его заполненный образец можно в конце статьи.

    Бланк акта приема-передачи здания форма ОС-1а - скачать в формате xls .

    Если заполнение формы ОС-1а вызывает затруднения, то ниже разберем основные моменты по оформлению данного документа.

    Форма ОС-1а применяется именно в отношении передачи зданий, сооружений. Если необходимо передать любой другой объект основных средств, то следует оформить акта по форме ОС-1, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь .

    Если требуется передать группу однородных объектов, то необходимо использовать форму ОС-1б.

    Заполняется два акта приема-передачи, по одному для каждой из сторон. Приняв здание или сооружение к учету, на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6. ОС-6а или ОС-6б .

    Образец заполнения акта приема-передачи здания форма ОС-1а

    Инструкция по заполнению:

    Так же, как и бланке ОС-1, вверху нужно прописать реквизиты получатель здания, сооружения и сдатчика недвижимости.

    Основанием для оформления акта приема-передачи является договор купли-продажи здания, кроме того, это может быть приказ или распоряжение руководителя.

    Справа прописываются дата принятия к бухгалтерскому учету (первоначальная) и дата снятия с учета (заполняется при передаче сооружения новому владельцу). В качестве счета следует указать номер того счета, в дебет которого приходуется основное средство.

    Что касается графы «государственная регистрация прав на недвижимость, то здесь нужно указать номер и дату регистрации прав на передаваемое здание. Смена владельца на любую недвижимость подлежит обязательной регистрации в специальном регистрирующем органе.

    Самому бланку акта присваивается номер и указывается дата оформления.

    Ниже прописываются характеристики здания, его место нахождения, наименование, сведения о долевой собственности (если у сооружения более одного владельца).

    Строка «иностранная валюта» заполняется в случае, если расчеты между передающей и принимающей стороной производятся в валюте.

    Первый раздел бланка акта приема-передачи ОС-1а заполняется только на здания, сооружения, бывшие в эксплуатации, графы заполняется на основании данных передающей стороны.

    Здесь нужно обратить внимание, что в фактический срок эксплуатации нужно включить только те периоды использования недвижимости, когда начислялась амортизация.

    Остаточная стоимость – разность между первоначальной стоимостью и начисленной на дату передачи амортизации.

    Второй раздел заполняет только принимающая сторона в своем экземпляре акта приема-передачи.

    В гр.1 прописывается сумма всех затрат, связанные с приобретением ОС, именно эта стоимость указывается по дебету счета 01.

    Срок полезного использования зависит от того, новый объект или уже использовался. Для новых срок берется из специальной классификации основных средств, для бывших в использования он определяется как разность срока по классификации и срока фактической эксплуатации из графы 6 первого раздела.

    В 3 и 4-й графах необходимо указать сведения об амортизации (способ начисления и норма).

    Третий раздел бланка ОС-1а так же, как и в форма ОС-1, содержит сведения о наличии драгоценных камней и металлов в составе здания.

    Здесь же имеется дополнительная таблица, в которой отмечаются индивидуальные характеристики сооружения.

    Принимает новый объект к учету специальная комиссия, которая осматривает здание, выявляет дефекты, дает оценку состояния здания. На третьей странице бланка акта приема-передачи комиссия пишет свое заключение и приводит перечень технической документации, прилагаемой к зданию.

    Подписывают заполненный бланк ОС-1а все члены комиссии, представитель передающей и принимающей стороны.

    Если в дальнейшем объект основных средство понадобится списать, то сделать это можно с помощью оформления акта списания: ОС-4, ОС-4а и ОС-4б.

    Скачать образец акта приема-передачи ОС-1а – ссылка .

    Форма ОС-1а

    Случаи принятия организациями на баланс или на условиях аренды зданий и сооружений не так редки в финансово-экономической деятельности. Однако часто возникают вопросы как именно оформить такие объекты и включить их в состав основных средств, а также правильно вести по ним учет.

    Процедура приема-передачи объектов

    Законодательно определено, что процедура приема-передачи строений, сооружений или зданий сопровождается документальным оформлением акта унифицированной формы ОС-1. На основании этого документа организации и предприятия:

    Включают поступившие на баланс объекты в состав основных средств. Прием сооружений и зданий тесно связан с процессом их ввода в эксплуатацию (с предварительным монтажом или без), и по заключению специальной комиссии составляется акт приема объекта, который может поступать:

  • на основании заключенного контракта или договора, предметом которого является приобретение данного имущества, аренда с последующим выкупом, мена и иные способы передачи в собственность
  • в результате сделок купли-продажи, оплаченных денежными средствами, изготовления, строительства посредством собственных производственных сил и ввода в эксплуатационный процесс.
  • Оформление операции выбытия из системы учета основных средств предприятия в результате продажи, мены, аренды с последующим выкупом.

    Для некоторых случаев законодательством предусмотрен особый порядок оформления процедуры приемки и передачи зданий и сооружений.

    Документальное оформление

    Общие документы, которые применяются при оформлении приема и/или передачи объектов основного учета, представляют собой акт:

  • формы ОС-1. предназначенный для учета ОС, за исключением сооружений, зданий
  • формы ОС-1А, используемый исключительно для постановки на учет зданий и сооружений
  • формы ОС-1Б, в котором отражаются любые группы учета ОС, за исключением зданий и сооружений.
  • Любой из вышеперечисленных видов документов должен утверждаться руководителями предприятия-сдатчика и предприятия-получателя имущества. Минимальное количество экземпляров акта – два. В качестве дополнительной документации к акту могут быть приложены технические данные по объектам.

    Графа «государственная регистрация прав» должна быть заполнена в случае осуществления сделок с недвижимым имуществом.

    Раздел 1 форм ОС-1 и ОС-1А отражает данные, которые предоставляются стороной сдатчика, и носит информационный характер для бывших в эксплуатации основных средств. При розничной продаже этот раздел не заполняется.

    В графе «Сумма начисленного износа (амортизации)» должна быть указана совокупная сумма амортизационных начислений за весь период эксплуатации объекта с момента его ввода.

    Во втором разделе сведения заполняются только предприятием-получателем в единственном (своем) экземпляре.

    Справочный раздел документа предназначен для отражения особой и дополнительной информации. В случае если объект недвижимости находится в долевой собственности, то каждая из организаций обозначается в акте приема-передачи соразмерно долевому участию в общем составе совладельцев. К категории особых сведений относится информация относительно иностранной валюты расчетов (условных единиц) и курсу ЦБ на момент совершения операции, если такой факт имеет место.

    Операции по включению или исключению объектов основного учета из категории ОС отражаются в книге инвентарного учета – карте, имеющих унифицированные формы ОС-6, ОС-6А и ОС-6Б.

    Бланк формы ОС-1а скачать (Размер: 68,5 KiB | Скачиваний: 1 862)

    Образец заполнения акта ОС-1а (аналогично форме ОС-1) скачать (Размер: 72,5 KiB | Скачиваний: 2 146)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Источники: moiblanki.ru, infoblan.ru, obrazec-blanka.ru, 1000form.ru, mirblankov.ru

    Категория: Общение с начальством | Добавил: lundevg (22.08.2015)
    Просмотров: 842 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar