Оформление акта приема-передачи документов

Часто возникает ситуации, когда нужно передать документы от одного лица другому. При передаче документации стороны оформляют акт приема-передачи, образец которого мы предлагаем скачать бесплатно в конце этой статьи.

Когда можно потребоваться передача документов?

Если одно юридическое лицо передают другому какие-либо документы, то для подтверждения факта перемещения, нужно оформить акт приема-передачи.

Также очень часто такая необходимость возникает при увольнении сотрудника, ответственного за ведение определенной документации (бухгалтер, кассир, секретарь, работник кадровой службы, руководитель), или его переводе на другую должность. В этом случае покидающий свой пост работник должен сдать все дела и передать документы своему последователю. Оформляется это также с помощью акта приема-передачи.

При передаче документации может потребоваться комиссия для проверки передаваемых/принимаемых документов. Состав комиссии назначается распоряжением руководителя.

Ниже рассмотрим примерный образец оформления данного документа.

На заметку!  Предлагаем также скачать: образец акта приема-передачи оборудования - скачать автомобиля - скачать квартиры - скачать. товаров - скачать .

Образец акта приема-передачи документов

Какую информацию включить в бланк для того, чтобы он имел свою юридическую силу?

Прежде всего, указать номер акта, дату оформления и место составления.

Также обязательно нужно указать, кому и от кого передаются документы. Если это юридические лица, то прописываются их наименования и основные реквизиты. Если это физические лица, то ФИО, паспортные данные или должность, в зависимости от ситуации.

Если при приеме-передаче документов формируется комиссия, то ее состав должен быть прописан в бланке акта. Причем все члены комиссии должны будут поставить свои подписи на акте.

Конечно, в число обязательных реквизитов входит перечень документации. Оформляется перечень так, как это удобно сторонам. Как правило, формируется таблица с указанием необходимой информации о документе, которая позволит его правильно идентифицировать. Обычно в таблицу включаются графы для указания названия документа, его номера, даты оформления, количестве листов, экземпляров. Можно указать копия или оригинал документа передается.

Составленный бланк акта приема-передачи документов должен быть подписан обеими сторонами, ставятся печати при их наличии.

Надо сказать, что представленный ниже образец не является обязательным к применению. Можно составить свой бланк, который отразит особенности вашего случая. Форма акта – свободная.

Тем не менее, представленный ниже бланк – это удобный вариант оформления, который подойдет для общего случая. Скачайте его и дополните своими данными.

Скачать образец акта приема-передачи документации можно по ссылке .

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов может потребоваться при необходимости подтвердить факт передачи документации от одного лица другому. В статье предлагаем бесплатно скачать образец оформления акта в формате word, ссылка для скачивания находится в конце статьи.

Оформление акта может потребовать в следующих случаях:

Возможно, вам также пригодятся образцы таких документов, как акт приема-передачи автомобиля или акт приема-передачи оборудования, образец которого можно скачать здесь .

Образец акта приема-передачи документов

Бланк акта не имеет строго утвержденной формы и составляется в свободном виде.

Как и любой другой документ, акт приема-передачи должен содержать информацию о дате оформления, территориальном месте оформления. Акту может быть присвоен уникальный номер.

Обязательно в бланка акта приема-передачи необходимо включить перечень документов, которые передаются от одного лица к другому. Необходимо кратко описать эти документы. Для каждого указать наименование, дату и номер, количество. Также не лишней будет информация о том, оригиналы или копии документов передаются.

Оформить эти данные удобно в виде таблицы, что и сделано в представленном для скачивания образце.

Если документов много и все их перечислять в тексте акта приема-передачи не рационально и не удобно, то оформить перечень можно в виде приложения.

Также в бланк обязательно включаются сведения о сторонах, между которыми он заключен. Это могут быть реквизиты юридических лиц (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, в лице кого действует) или данные физических лиц (ФИО, паспортные данные при необходимости, адрес регистрации).

Перечисленные реквизиты – это минимум сведений, которые должны быть указаны в бланке акта приема-передачи. Этот перечень может быть увеличен при необходимости и по желанию сторон. Например, может быть указан номер и дата распорядительного документа (приказа), на основании которого составляется акт.

Акт приема-передачи должны подписать обе стороны, для юридических лиц необходима печать.

Подписи и печати ставятся в момент передачи документов от одного лица к другому.

Скачать образец акта можно по ссылке .

Акт приема-передачи продукции

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта приема-передачи продукции имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта оказания услуг и приема-передачи готовой продукции

принимает готовую продукцию согласно накладной № ___ от «____» ________________ 2009 г. по Договору № ___ от «___» _______ 200 __ г. в указанном ниже составе и количестве:

Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара - это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица другому. Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения. При продаже может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12, если подписание акта не предусмотрено условиями договора.

Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется при передаче материальных ценностей от одного субъекта сделки другому. В данном документе фиксируются подробные свойства и характеристики передаваемых вещей и их стоимость.

Акт приемки-передачи товара обязательно составляется в двух экземплярах, для каждой стороны сделки – один отдается продавцу, а второй покупателю.

При оптовой торговле акт передачи может быть составлен как для всей покупаемой партии, так и для каждого товара отдельно. Порядок составления акта в данном случае полностью зависит от желания сторон сделки.

Образец акта приема-передачи товара

Образец акта индивидуален для каждого вида договора. Общепринятая форма акта предусматривает указание следующих реквизитов:

дата и место составления документа

сведения о гражданско-правовом договоре, в рамках исполнения которого составляется данный акт, дата составления договора, его наименование и номер

Стандартный бланк акта также может предусматривать обязательное указание паспортных данных лиц, передающих и принимающих материальные ценности по акту.

Несмотря на то, что в акте приема-передачи указывается наличие или отсутствие дефектов у принятых вещей, покупатель, при обнаружении некачественного товара непосредственно после подписания акта, может требовать его замены или возмещения расходов на ремонт.

Для избегания спорных ситуаций, связанных с возмещением убытков, и устранения выявленных дефектов товара, следует внести соответствующие положения в текст договора. Следует заранее отметить, на какой стадии передачи товара, и какая из сторон договора несет ответственность, связанную с риском повреждения, утраты отдельных свойств или случайной порчи имущества.

Скачать

Источники: blandoc.ru, obrazec-blanka.ru, biznes-prost.ru, working-papers.ru, formablank.ru