Главная » Статьи » Общение с начальством

Акт о приемке товаров образец заполнения

Акт расхождений при приемке товара ТОРГ-2

Акт о расхождении при получении товаров составляется в случае, если при приеме товарно-материальных ценностей от поставщика были установлены нарушения, обнаружена бракованная продукция или несоответствие заявленных поставщиком характеристик товара действительному качеству продукции. Акт заполняется по установленной форме ТОРГ-2.

Полное название документа - «Об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей». Акт форма ТОРГ-2 оформляется только в случае операций с товарами отечественного производства, если приобреталась импортная продукция – применяется иная форма – ТОРГ-3. Порядок заполнения данного бланка можно найти ниже. В конце статьи можно скачать образец заполнения ТОРГ-2, а также скачать пустой бланк акта о расхождении.

Процедура приемки товаров сопровождается обязательным процессом сопоставления характеристик продукции, указанных в документах сведениях, проверяется комплектация и качество приобретенного товара, целостность упаковки и количество наименований. Если выявлены расхождения, то оформляется акт ТОРГ-2, к нему прикладывается претензия (скачать образец претензии можно здесь ), эти документы передаются поставщику.

Акт форма ТОРГ-2 образец заполнения:

При заполнении акта расхождений при приемке товара указывается следующая информация:

  • Общие сведения о поставщике продукции и ее покупателе (с указанием реквизитов сторон), дата и номер оформления акта по форме ТОРГ-2, место приемки продукции. Также указываются используемые способы доставки товаров
  • Дата оправления товара поставщиком с указанием типа места отправления (станция, пристань, порт)
  • Прописывается время прибытия товара, время вскрытия контейнера (фургона, вагона и т.д.), время приема продукции организацией, время фактической доставки продукции на склад покупателя, а также время начала и окончания приемки товара. Если приемка по каким-либо причинам приостанавливалась, в акте ТОРГ-2 также отмечается это время и указывается время возобновления процедуры
  • Указываются документы, на основании которых был принят товар (счет-фактура. коммерческий акт, свидетельства, товарная накладная. товарно-транспортная накладная и т.д.)
  • Информация о полученном товаре (фактическое и указанное в документах количество, целостность упаковки и внешние характеристики). Если при внешней оценке состояния упаковки (тары), маркировки мест и продукции нарушений не выявлено, в соответствующем поле пишется следующая фраза: «Упаковка не повреждена»
  • На последнем листе бланка акта расхождений форма ТОРГ-2 подводится итог на основании всех указанных в форме сведений. Специальная комиссия делает заключение, в конце которого расписываются должностные лица (председатель комиссии и другие члены комиссии: кладовщик, менеджер и т.д.).
  • В качестве примера мы заполнили форму акта расхождений при приемке товаров, скачать заполненный образец ТОРГ-2 можно ниже.

    Надо отметить, что если в дальнейшем, в процессе реализации ТМЦ будет выявлены брак, просроченная или испорченная продукция, то следует заполнять акт списания по форме ТОРГ-16, образец которого можно скачать здесь .

    Образец заполнения акта форма ТОРГ-2 – скачать .

    Бланк формы ТОРГ-1. Указания по заполнению акта о приемке товаров.

    Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

    При заполнении строки "Сертификат" (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

    По строке "Способ доставки" указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).

    Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель - посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.

    Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.

    Вы можете скачать бланк формы ТОРГ-1 в форматах:

    Форма ТОРГ-2

    Форма ТОРГ-2 применяется для заполнения акта приемки товарно-материальных ценностей, которые могут иметь качественные и количественные расхождения в сравнении с предоставленными поставщиком сопроводительными документами. Бланк приемки является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику или отправителю.

    Акт приемки оформляется по образцу формы ТОРГ-2, в соответствии с правилами, действующими в организациях связи и транспортных предприятиях. При приемке товара получатель сверяет количество, качество, комплектность и наличие всех заявленных позиций.

    Приемка товаров по количеству представляет собой фактическое сравнение наличия товара и данных, прописанных в транспортных накладных, расчетных и сопроводительных актах. При приемке товаров по качеству и комплектности, проверяется аналогия требованиям к качеству, указанным в заключенном контракте.

    Члены комиссии и эксперт учреждения, на которое возложено заключение экспертизы, составляют акты приемки. В экспертизе также могут участвовать компетентные представители независимой организации и представители организации-поставщика.

    На любую партию товара, поступившую по отдельному транспортному документу, составляется индивидуальный акт по каждому поставщику.

    На местную продукцию акт по образцу формы ТОРГ-2 заполняется в четырех копиях.

    Если расхождений по качеству и количеству не установлено, товарно-материальные ценности в актах не указывают. В конце бланка акта ставится примечание: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений не обнаружено».

    Бланки актов о приемке товара с накладными и счетами-фактурами передаются в бухгалтерию под расписку, откуда направляются поставщику либо транспортному предприятию для разрешения возникших претензий.

    Скачать

    Бланк формы ТОРГ-2: forma-torg-2.xls [75 Kb]

    Акт о приемке товаров. Унифицированная форма № ТОРГ-1 (образец заполнения)

    2-я страница формы N ТОРГ-1

    1. Килька (тюлька)

    0302 43 900 1 кг 166 100,00 100 шт. 70 1450,00 1400,00 140 000,00

    Сертификат качества товаров Ростест (Сертификат соответствия) N 7566211 от 03.12.2009 (10.12.2009 - 09.12.2011) выдан ООО "Росторг-М" РОСС RU.0001.11.АИ06

    0304 49 500 1 кг 166 120,00 30 шт. 30 300,00 270,00 32 400,00

    Сертификат качества товаров Ростест (Сертификат соответствия) N 7566211 от 03.12.2009 (10.12.2009 - 09.12.2011) выдан ООО "Росторг-М" РОСС RU.0001.11.АИ06

    Бланки для учёта товаров

    Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

    Акт о приемке товаров применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Посмотреть как работает Класс365

    Вход в демо-версию

    Как правильно заполнить акт ТОРГ-1

    В строке Основание для составления акта указывается номер и дата приказа или распоряжения о создании приёмочной комиссии.

    В строке Место приемки товара указывается склад, на который приходуются товары.

    В строке по сопроводительным документам указывается номер и дата товарно-транспортной накладной, по которой товар поступил на склад.

    Строка Страховая компания заполняется в том случае, если груз был затрахован.

    В таблице Дата, время, ч. мин. указывают фактическое время прибытия товара и дату и время начала приёмки.

    В таблице Товар при заполнении строки Сертификат указывается его номер, срок действия и наименование органа, выдавшего данный сертификат.

    Графы 20-24 заполняются в том случае, если при приёмке были выявлены излишки или недостача по количеству, массе или стоимости товара.

    На 4-й странице акта пишется заключение приемочной комиссии с указанием точных данных по количественному или качественному расхождению, а также общей суммы выявленных убытков.

    Далее все члены комиссии подписывают акт, указывая свои должности и ФИО.

    Обратите внимание! Количество экземпляров зависит от конкретных ситауций. Печать на ТОРГ-1 не ставится.

    Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

    Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

    Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести аналитический учет товаров
  • Источники: blandoc.ru, sprbuh.systecs.ru, forms-blanks.ru, www.com-papers.info, class365.ru

    Категория: Общение с начальством | Добавил: lundevg (20.08.2015)
    Просмотров: 397 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar