Составляем анкету на прием на работу грамотно

Анкета – принципиальный инструмент и бесценный источник необходимых  сведений в работе с соискателями. Потому подходить к ее составлению необходимо трепетно и очень задумчиво. В неких больших организациях разработка ее бланка проходит с участием целого ряда профессионалов, в том числе психологов, юристов, управляющих отделов и других. В статье вы можете скачать образец составления примерной анкеты. В конце статьи вы найдете пример расширенной анкеты и сокращенной.

Бланк анкеты при приеме на работу представляет собой лист бумаги формата А4 с определенными вопросами. Для удобства их идеальнее всего разбивать на несколько частей.

На заметку! Возможно вам также будут интересны образцы написания заявления на прием на работу - скачать и приказа о приеме на работу - скачать .

Образец анкеты при приеме на работу

Стандартного бланка анкеты приема на работу не существует, каждая организация составляет свою анкету в соответствии со своими требованиями. Важно, чтобы форма анкеты была информативной.

Скачать бланк анкеты на прием на работу можно будет ниже.

Обычно анкета содержит следующую информацию:

Не надо вносить в анкету наибольшее количество вопросов. Во-первых, они ее загружают ненадобными сведениями. Во-вторых, претендент растрачивает на ее наполнение очень много времени, утомляется и часто раздражается, что в итоге оказывает влияние на качество ответов. Самый обычный вариант поначалу составить образец перечня всех пришедших на разум вопросов, потом отобрать из их более принципиальные и важные для работы, которые необходимо  включить их в анкету.

Примерная анкета. Ее содержание.

Часть 1. Индивидуальные сведения.

Это образец традиционной части всех анкет, содержит в себе:

Ч. 2. Образование.

Ч. 3. Опыт работы.

Ч. 4. Семейное состояние

Этот пункт обычно нужен для всесторонней проверки  на благонадежность.

Ч. 5. Личные свойства соискателя и его познания.

Тут отражается информация, которая имеет отношение к личности.

Ч. 6. Вопросы к  самому соискателю.

Один из важнейших пунктов. Ответы напрямую оказывают влияние на то, будет ли приглашен претендент на последующий шаг либо будет отсеян на данный момент.

В дальнейшем анкета включается в личное дело работника .

Сокращенная анкета на прием на работу образец скачать по ссылке .

Анкета при приеме на работу (образец скачать)

5 марта 2013, просмотров: 68420, Раздел: Бизнес-статьи

Анкета — это документ, который позволяет работодателю узнавать сведения о кандидатах, претендующих на ту или иную должность. Заполненная анкета при приеме на работу является базой для формирования личного дела сотрудника.

Не существует единого бланка анкеты при приеме на работу, т. к. руководитель каждого предприятия хочет получить важную именно для него информацию. Конечно, есть общие вопросы, которые присутствуют во всех анкетах приема на работу — место жительства, биографические данные, гражданство, сведения о трудовой деятельности, судимости, право на работу и т. д. Анкета приема на работу может быть заполнена на этапе собеседования.

Если кандидат приходит на собеседование с подробным резюме, или оно было направлено в кадровую службу заранее, заполнение анкеты при приеме на работу необязательно.

В то же время грамотно заполненная анкета при приеме на работу помогает в какой-то мере раскрыть личностные качества соискателя.

Как заполнить анкету на работу.

Заполнение анкеты при приеме на работу чаще регламентируется внутрипроизводственными правилами и нормами. Поэтому на собеседовании помимо резюме стоит иметь при себе дополнительные документы (оригиналы или копии), которые могут потребоваться при заполнении анкеты и в итоге способствовать трудоустройству.

Анкета при приеме на работу обычно заполняется от руки, и необходимо постараться сделать это аккуратно, без исправлений. Лучше предварительно ознакомиться с образцом анкеты при приеме на работу, и наметить для себя предварительный план ответов.

Не следует оставлять в анкете пустых граф — на те вопросы, которые не имеют отношения к кандидатам, можно отвечать «нет», «не имеется». Это даст понять работодателю, что соискатель не проигнорировал некоторые вопросы анкеты.

Существуют и правовые аспекты составления анкеты приема на работу.

Согласно Конституции РФ, информация о частной жизни граждан охраняется государством.

То есть работодателю запрещено включать в анкету вопросы о политических и религиозных убеждениях кандидата, членства в общественных организациях, а данные о частной жизни могут быть получены только с письменного согласия анкетируемого (статья 86 Трудового кодекса).

Федеральным законом предусмотрены исключительные случаи, дающие право работодателю собирать указанные сведения, если они имеют прямое отношение к трудоустройству (допуск к сведениям, которые содержат государственную тайну).

Специалисты кадровой службы и руководство обязаны при общении с кандидатами соблюдать конфиденциальность. В противном случае им может грозить выговор, увольнение или даже обвинение по статье 137 УК РФ.

Ознакомиться с образцом анкеты при приеме на работу можно ниже.

Анкета при приеме на работу

Руководители крупных фирм достаточно часто не могут разобраться в бесчисленных потоках резюме и заявок кандидатов - претендентов на ту или другую должность. Проблема в том, что не зависимо от того, насколько правильно составлено резюме кандидата, отдать предпочтение кому-то одному очень трудно. Законодательством Российской Федерации, до сих пор, не было утверждено единого примера резюме для кандидатов на конкретную должность, и в результате этого, кто-то забывает указать о знаниях, например, иностранного языка или специальных программ. Помочь работодателю, решить проблему смогут современные HR-методики, которые перенимает российский бизнес в своих западных соседей. Одним их таких приемов является анкета при приеме на работу.

Вы можете скачать бланк анкеты приема на работу

Анкета на работу - является одним из основных методов проведения предварительного собеседования, которое позволяет получить первоначальное представление о претенденте, а так же сравнить его ответы при личном собеседовании с ответами в анкете. Это в большой мере экономит время работника кадрового агентства и позволяет более эффективно и глубоко оценить профессионализм и личные качества соискателя.

Бланк анкеты представляет собою лист-опросник с рядом вопросов, на которые претенденту необходимо дать ответ. Кандидаты заполняют анкеты на первом этапе собеседования. В крупных компаниях к процессу анкетирования относятся более внимательно: анкеты разрабатываются опытными психологами.

Анкета на прием на работу, пример

Образец анкеты состоит из нескольких отдельных блоков с вопросами.

Первый - персонально-информационный. В нем претенденты указывают имя, отчество и фамилию, свой возраст, контактные данные (е - mail, телефон), семейное положение, факт наличия или отсутствия судимости.

Второй блок бланка анкеты при приеме на работу - это вопросы, касающиеся образования кандидата. Здесь указывается, какое учебное заведение, и в каком году, закончил претендент, какая специальность по завершении обучения была присвоена и т.д. Представленная информация, позволяет работодателю сформировать свое впечатление о навыках и начальных знаниях соискателя.

Третий блок с вопросами анкеты позволяет на начальном этапе определить перспективу карьерного роста для работника. В этом блоке указывается полная информация о профессиональном опыте. Многие работодатели на этом этапе делают отсев кандидатов.

Четвертый блок вопросов дает информацию о личных качествах кандидата. Здесь принято указывать наличие определенных навыков, хобби или интересов. Основная цель данного блока анкеты - определить, насколько данный кандидат пригоден для работы на конкретном предприятии.

Данный образец анкеты для трудоустройства можно скачать вверху страницы и отредактировать согласно потребностям фирмы. Анкета позволяет максимально ускорить поиски нужного кандидата, а также систематизировать полученные данные. В некоторых случаях, пример анкеты полностью дублирует резюме, а также требует от соискателя указания всей информации о себе (личные данные, контакты, информация об образовании, опыт работы, личные качества, профессиональные навыки и достижения).

Тем не менее, ни какие анкетные данные, не дадут полного представления о соискателе, как человеке, независимо от того, насколько исчерпывающий список вопросов. В этом может помочь только личное собеседование, от которого не следует отказываться.

Анкета при приеме на работу

Анкета - это один из документов, посредством которого осуществляется сбор важных для работодателя сведений о претендентах на ту или иную должность. В дальнейшем на основании информации, представленной соискателем в анкете, кадровой службой организации будет формироваться личное дело работника.

Какой-либо нормативно-закрепленной формы анкеты в настоящее время нет. Невозможно разработать полностью информативную анкету. В каждом конкретном случае, для каждого предприятия она своя, в зависимости от информации, которую работодатель хотел бы получить от работника. Наиболее социально значимые вопросы, такие как место жительства, гражданство, право на работу, судимости, биографические и профессиональные данные должны быть в ней отражены (главное не переборщить с объемом анкеты). Как правило, работник заполняет анкету на этапе собеседования при приеме на работу.

В настоящее время большинство соискателей приходят на собеседование с подробными резюме и всевозможными к ним дополнениями, поэтому заполнение анкет распространенно не повсеместно. Зачастую информации, изложенной в резюме, для работодателя вполне достаточно. Но не всегда.

Прежде всего, правильно заполненная анкета позволяет работодателю оценить претендента с точки зрения соответствия личностной спецификации, то есть понять, какими качествами обладает человек для успешного выполнения порученной ему работы.

Заполнение анкеты при приеме на работу

Анкетирование претендентов во многом зависит от внутрифирменных правил и чаще всего распространенно в крупных организациях. Как правило, соискателям не сообщается о предстоящем анкетировании, поэтому отправляясь на собеседование помимо резюме желательно прихватить с собой копии или оригиналы других документов, которые так или иначе могут способствовать успешному трудоустройству.

Обычно работодатели требуют заполнять анкету от руки, поэтому опрашиваемому необходимо подойти к этому процессу со всей ответственностью и постараться не допускать ошибок и исправлений. Для этого, лучше всего перед началом заполнения ознакомиться со всеми вопросами, представленными в анкете, и набросать в уме предварительный план ответов.

Крайне не желательно оставлять в анкете незаполненные пункты. Так, например, если запрашиваемая информация не имеет никакого отношения к соискателю, в качестве ответа можно указать "не имеется". Это даст понять людям, которые будут читать анкету, что претендент не пропустил (сознательно ИЛИ нет) какой-то вопрос.

Правовые аспекты составления анкет

Впервые, после принятия Конституции Российской Федерации в 1993 году, наше государство вспомнило о задекларированной в Основном законе своей обязанности охранять основные права и свободы человека, включая информацию о частной жизни своих граждан.

Таким образом, на этапе составления (разработки) формы анкеты не стоит забывать о статье 86 Трудового кодекса, которая запрещает работодателю собирать (получать) и обрабатывать персональные данные работника, затрагивающие его политические, религиозные и иные убеждения, а данные о частной жизни только с письменного согласия самого работника.

В исключительных случаях, прямо предусмотренных федеральным законом, работодатель вправе собирать указанные данные, если они непосредственно относятся к вопросам трудоустройства (например, при допуске к сведениям, содержащим государственную тайну).

Работодатели не вправе при приеме на работу (да и не только) собирать и обрабатывать персональные данные работника, относящиеся к его членству в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом».

Невредно напомнить, что на любом этапе работы с кадрами организация обязана соблюдать конфиденциальность, да и просто нормы приличия.

В случае не соблюдения режима конфиденциальности информации, минимально провинившийся работник получит выговор, и более, может быть уволен по пункту В статьи 81 Трудового кодекса или даже обвинен по статье 137 Уголовного кодекса РФ "Нарушение неприкосновенности частной жизни", максимальное наказание по которой - арест на срок от четырех до шести месяцев, что согласитесь тоже неприятно.

Анкета при приеме на работу

Скачать бланки:

Образец анкеты приема на работу (бланк, Word)

Бланк сокращенной формы анкеты (Excel)

Пример развернутой формы анкеты (Excel)

Анкета – это документ, при помощи которого собирается информация о соискателе на конкретную вакантную должность. По данным анкеты сотрудники отдела кадров заполняют личное дело. Типовой формы бланка не существует, так как не получается полностью создать информативную анкету. Потому каждая организация имеет свою форму анкеты, где собираются все данные о работнике, необходимые для этого предприятия с учетом особенностей функциональных обязанностей.

В анкете всегда отображаются следующие вопросы: место жительства, гражданство, биографические данные, судимости. Так как анкету заполняют на стадии собеседования, то необходимо ограничить количество вопросов.

В данный момент, устраиваясь на работу, претенденты приносят свое резюме, поэтому не везде распространено использование анкет, так как данных, имеющихся в резюме, как правило, должно хватить. Отдельные организации, предлагая написать анкету, оценивают претендента, чтобы разобраться какими качествами тот обладает.

Тонкости заполнение анкеты

Обычно анкетирование используется на крупных предприятиях. Как правило, соискателям заранее о необходимости заполнения анкеты не сообщают, поэтому, вместе с резюме желательно захватить с собой и другие документы, которые могут положительно повлиять на благополучное трудоустройство.

Заполняется анкета от руки, поэтому, необходимо перед заполнением ознакомится со всеми вопросами и подумать, как на них ответить для того, чтобы на бланке не допустить исправлений и ошибок. Желательно заполнить все вопросы анкеты (если какой-нибудь вопрос не имеет отношения к претенденту, то надо написать «не имеется») для того, чтобы проверяющий разобрался, намеренно или нет, претендент пропустил вопрос.

Юридические аспекты анкетирования

Работодателю нужно помнить, что он не вправе собирать информацию о претенденте, которая затрагивает его религиозные и политические убеждения, а сведения о личной жизни исключительно с письменного разрешения. На любой стадии работы с персоналом работодатель обязан соблюдать конфиденциальность. Иначе это может повлечь уголовную ответственность.

Источники: moiblanki.ru, bbcont.ru, www.bisgid.ru, blankiroom.ru, ya-ip.ru