Характеристики и представления: рекомендации по составлению и оформлению

Характеристики и представления: рекомендации по составлению и оформлению

Опубликовано в журнале "Кадры предприятия" №2 год - 2005

Очень часто приходится писать характеристики и представления на сотрудников. Существуют ли нормативные требования по оформлению этих документов? Какими должны быть их объем и структура? Какие информационные блоки следует включать в содержание этих документов?

Н.Б. Белова,

Каждому сотруднику кадровой службы рано или поздно приходится составлять характеристику или представление на работника. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом, как подготовка отзыва своего персонала о трудовой и общественной деятельности.

Каких-либо нормативно-правовых требований к составлению характеристик и представлений нет. Их содержание во многом формируется практикой, принятыми в организации стандартами делопроизводства, образованием и опытом сотрудников кадровой службы.

Для того, чтобы облегчить работу кадровиков и всех тех, кому приходится составлять эти документы, приведем ряд правил и рекомендаций по их подготовке и оформлению и начнем с характеристик.

Характеристики

Характеристика — это документ с отзывом о трудовой, общественной или иной деятельности гражданина, краткое описание его качеств, проявленных в трудовой и общественной деятельности. Необходимость в ней возникает тогда, когда гражданину или его поведению требуется дать оценку и принять в его отношении властное решение.

В зависимости от цели составления и использования характеристики подразделяются на характеристики, предназначенные для использования в организации (далее по тексту будем называть их «внутренними») и характеристики, составляемые по запросам сторонних (относительно организации) субъектов и предназначенные для применения за пределами организации (далее — «внешние характеристики»).

Содержание и структура характеристики зависит не только от субъектов ее использования (внутренних или внешних), но и от ее целей.

Характеристики, предназначенные для внешнего использования

Внешние характеристики составляются по просьбам самих работников (для представления по месту запроса), требованиям государственных и иных органов, сторонних организаций. Цели, для которых от работодателя затребуются характеристики, могут быть разнообразными: как для решения бытовых вопросов (например, поступления работника в учебное заведение, получение кредита, пр.), так и для решения вопросов, связанных с принятием в отношении работника государственным (в т.ч. юрисдикционным) или муниципальным органом властного решения (например, о выдаче различных разрешений, применении в отношении работника мер государственного воздействия (награждения или наказания), пр.).

Наиболее сложным для сотрудников кадровых служб является составление характеристик, затребованных адвокатами, органами (должностными лицами), в производстве которых находится дело о правонарушении, совершение которого вменяется работнику, судами (судьями).

Во всех случаях привлечения работника к административной или уголовной ответственности суд и орган, уполномоченный на применение административных наказаний, при разрешении дела и назначении наказания должны учитывать личность виновного, его имущественное положение и другие обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела. Для этого они наделены правом истребовать сведения, характеризующие работника, его семейное и имущественное положение, другие. В большинстве случаев в документах с требованиями представить необходимые сведения не указывается, какая именно информация нужна суду или иному юрисдикционному органу. Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в лучшем случае может посоветоваться с адвокатом или самим работником, а в худшем — должен самостоятельно определить, какие сведения необходимы запрашивающему характеристику.

Приведем общие правила, которые помогут упростить решение ряда сложностей, возникающих при составлении характеристик.

Содержание характеристики условно можно разбить на две части — заголовочную и основную. В первой указываются: заголовок документа — «Характеристика», фамилия, имя и отчество сотрудника.

ХАРАКТЕРИСТИКА

Характеристика на сотрудника: виды, формы, как составить

Является ли информация о том, что сотрудник работает в организации, его персональными данными?

– Да, является.

Можно ли предоставить характеристику на бывшего работника по запросу кадрового агентства?

– Можно, если работник дал агентству письменное согласие на такой запрос.

Кто подписывает характеристику?

– Руководитель организации.

Кадровикам часто приходится составлять официальный документ с отзывом о деятельности определенного сотрудника – служебную характеристику. В зависимости от цели, с которой она составлена, ее можно использовать как внутри организации, так и за ее пределами (таблица на стр. 56). При этом нет какой-либо установленной формы такого документа, из-за чего он часто получается чисто формальным или, наоборот, чересчур субъективным. Какие разновидности характеристик существуют? В каком порядке их составлять? Как при этом не нарушить Закон о защите персональных данных?

Реквизиты характеристики

Характеристика составляется в произвольной форме, желательно на бланке организации, а также допускаются печатный и рукописный варианты. При этом она должна соответствовать общим правилам оформления деловых документов (требованиям ГОСТ Р 6.302003 ).

На практике все тексты служебных характеристик, независимо от цели, с которой они составляются, содержат несколько информационных блоков (таблица на стр. 56). Средний размер характеристики обычно не превышает одного листа формата А4. Документ заверяется подписью руководителя или уполномоченного им работника (с указанием фамилии и инициалов) и печатью организации. Обязательно указывается дата выдачи характеристики. Она распечатывается в двух экземплярах: один выдается работнику, а второй остается у работодателя.

Как составить характеристику?

Как правило, характеристику на работника составляет его непосредственный руководитель. Кадровик обязан проверить правильность указанных в ней данных, в том числе законность и объективность оценочных сведений.

Составляя внешнюю характеристику на сотрудника, поинтересуйтесь у него самого, на каких моментах нужно сделать акцент

1. Определите цель составления характеристики и разработайте ее план. Содержание характеристики зависит от ее вида (внешняя или внутренняя), места требования, цели представления. Так, например, в характеристике на бывшего сотрудника обычно указывают, насколько он может быть успешен в той позиции, на которую претендует. С этой целью описывают конкретные достижения работника на последнем месте работы. при условии, что он претендует на аналогичную должность либо близкую к ней по уровню ответственности.

На практике о том, какие моменты следует выделить особо (помимо общих реквизитов), сотрудник кадровой службы советуется с непосредственным руководителем сотрудника, с самим работником или его адвокатом (если отзыв направляется в правоохранительные органы или суд).

Внимание!

Работник вправе ознакомиться с содержанием характеристики и дополнить ее заявлением, выражающим его собственную точку зрения ( ч. шестая ст. 89 ТК РФ )

2. Будьте объективными. Данные об образовании, трудовой деятельности, награждениях, взысканиях работников содержатся в их личных карточках или личных делах (если они ведутся), в материалах по результатам оценочных мероприятий (например аттестации). От того, насколько данные, указанные в характеристике, соответствуют действительности, может зависеть возможность смягчения наказания, оправдания (для обвиняемых граждан) и даже судьба человека. Так, например, положительная служебная характеристика может склонить чашу весов в пользу усыновителя. выступая в качестве дополнительного аргумента. Несмотря на то что по закону она и не является обязательным документом, необходимым для усыновления ребенка.

Виды характеристик

СРОКИ

Сроки регистрации Общественной организации: 15-20 р.д.

Ваше присутствие необходимо только:

ДОКУМЕНТЫ

ДО регистрации

Для учредителей физических лиц:

Для регистрации общественной организации необходим следующий пакет документов:

СТОИМОСТЬ

Стоимость регистрации - 5000 грн.

Стоимость включает полный комплекс услуг регистрации Общественной организации . госплатежи и банковские платежи:

Каждому клиенту в подарок к печати – автоматическая оснастка!

Открытие расчетного счета в гривнах и платежи банку включены в стоимость!

Дополнительно клиент оплачивает:

ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

Краткое описание организационно-правовой формы

Общественная организация – это объединение граждан для удовлетворения и защиты  своих законных социальных, экономических, творческих, национально-культурных, спортивных и других общих интересов.

Преимущества общественных организаций:

Недостатки общественных организаций:

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

С ценами на дополнительные услуги Вы можете ознакомиться в разделе ЦЕНЫ .

Тема 6 Формы организации общественного производства

61Характеристика натурального хозяйства

62Товарне производство и условия его возникновения

63Товар и его свойства Двойственный характер труда, воплощенного в товаре

64Величина стоимости товара Закон стоимости и его функции

61 Характеристика натурального хозяйства

Развитие общества свидетельствует о том, что в течение длительных исторических периодов возникают и существуют вместе с производственными отношениями общие формы экономической жизни, в частности хозяйствования (рис 61) Ис историческая первой формой экономического развития стало натуральное производство, при котором продукты труда использовались для удовлетворения личных потребностей непосредственных производителей и членов их семей - то бы то для использования в пределах хозяйственной единицы И даже тогда, когда отдельные продукты труда иногда обменивались на другие с каким-то обособленным субъектом, этот обмен был эпизодическим и случайным, все-таки м, что не влиял на развитие производственных отношений Однако натуральное производство было преимущественно формой хозяйствования вплоть до середины ХХ века Даже сейчас в некоторых развивающихся странах, в натуральном хозяйстве занято около 50% населения определенной степени его элементы сохраняются и в Украине (садово-огородные хозяйстваарства).

Постепенно на смену натуральному хозяйству пришло товарное производство как развитое и эффективная форма организации общественного производства

62 Товарное производство и условия его возникновения

Следующий, второй тип организации экономики, или форма экономического развития - товарное производство (рис 62) Материальной основой возникновения товарного производства, его вещественным содержанием стал общественное разделение труда, которое повлекло качественную дифференциацию товаропроизводителей, их трудовую целесообразность, отдели млення и сосуществование различных ее видов Но сам общественное разделение труда не порождает товарных отношений Поэтому второй причиной возникновения товарного производства является социально-экономическая обособленность производственных ков, которые специализируются на изготовлении какого-то продукта Иначе говоря, человек не только выбирает определенный вид работы, но и превращает его в самостоятельную производственную деятельность Такое положение порождает его зависимость от других товаропроизводителей и необходимость обмениваться продукцией, продавая ее на рынке Таким образом, раз через обмен устанавливаются хозяйственные связи между людьми, а продукты труда прот исто друг другу как товарк товари.

Исторически в обществе сложилось два типа товарного производства - простое и развито (общее, капиталистическое, расширенное, предпринимательское)

Простое товарное производство основывается на личном труде владельцев средств производства По его условий в товарной форме выступают лишь вещественные факторы производства и готовая продукция

Развитое товарное производство предполагает использование предпринимателями-собственниками средств производства труда наемных работников Здесь уже не только вещественные факторы и готовая продукция выступают в товарной и форме - товаром становится и рабочая сила наемного работника Кроме того, непосредственный товаропроизводитель является обособленным от средств производства и результатов его рабоці.

Простое и развитое товарное производство различаются между собой масштабом и уровнем технологической вооруженности Если простое товарное производство, основанное как правило, на несложной технике, то разовьет Ну-ка - на большой машинной индустрї.

Общие черты простого и развитого товарного производства:

- экономическая свобода товаропроизводителей и их обособленное хозяйствования

- конкуренция среди производителей и потребителей

- преобладание свободного ценообразования

Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter

Формы организации общественного производства: натуральное и товарное

Форма общественного производства — это определенный способ организации хозяйственной деятельности людей.

Человечество прошло длительный исторический путь развития и знало две основные формы организации общественного производства: натуральную и товарную. Исторически первой формой общественного производства было натуральное хозяйство (рис. 5.12).

Натуральное хозяйство — тип организации производства, при котором люди производят продукты для удовлетворения своих собственных нужд, т. е. продукты труда не приобретают товарной формы и предназначены для личного и внутреннего хозяйственного потребления непосредственными производителями.

Постепенно на смену натуральному хозяйству пришло товарное производство как более развитая и эффективная форма организации общественного производства.

Товарное производство — форма организации общественного хозяйства, при которой продукция производится не для потребления их производителями, а специально для обмена, для продажи на рынке.

Товарному производству свойственны следующие отличительные черты:

— товарное производство, в отличие от натурального, является не замкнутой, а открытой экономической формой хозяйства

— в товарном хозяйстве между производителями существуют не непосредственные хозяйственные связи, а опосредованные обменом

— производители являются экономически свободными в выборе видов деятельности и партнеров

— товарное производство функционирует и развивается на основе присущих ему экономических законов: стоимости, спроса и предложения, конкуренции, денежного обращения и др.

Какие причины обусловили возникновение и функционирование товарного производства и товарных отношений?

Во-первых, наличие и углубление общественного разделения труда, при котором происходит специализация производителей на изготовлении определенных видов продукции. Там, где нет общественного разделения труда, не может быть и товарного производства, товарно-денежных отношений. Без разделения труда, без качественной дифференциации трудовой деятельности производителей обмен результатами их работы является экономически бессмысленным, поскольку все они будут производить одни и те же виды продукции. Разделение труда является объективной основой необходимости обмена.

Во-вторых, наличие экономического обособления производителей как собственников своей продукции. Экономической основой обособленности хозяйствующих субъектов сначала была частная собственность на средства производства, а затем и другие формы собственности (коллективная, акционерная, смешанная и прочие). Продукты труда противостоят друг другу как товары, если они произведены экономически самостоятельными производителями, т. е. если товаропроизводители вместе с тем являются и товаровладельцами.

Таким образом, две обязательные предпосылки необходимы для возникновения и функционирования товарного производства — наличие общественного разделения труда и экономического обособления производителей. И если общественное разделение труда создает объективные условия для обмена вообще, то экономическая обособленность производителей порождает обмен их продукцией как товарами-эквивалентами.

Различают два типа товарного производства: простое и развитое.

Простое товарное производство — это мелкое производство индивидуальных самостоятельных ремесленников и крестьян, которые работают на рынок. Оно было присуще докапиталистическим обществам.

Развитая форма товарного производства — это высшая и эффективная ступень товарной организации производства, основанная на крупной частной собственности, наемном труде и машинной индустрии, которая присуща капиталистическому обществу.

Простая и развитая формы товарного производства имеют общие черты и отличия (рис. 5.13).

В современных условиях возрастает степень всеобщности товарного производства как в рамках национальных хозяйств, так и во всемирном масштабе.

Это обусловлено такими причинами:

— во-первых, процессом дальнейшего углубления общественного разделения труда внутри национальной экономики, который сопровождается возникновением новых отраслей и сфер производства (электроника, биотехнология, космическая техника, телекоммуникации, информатика и др.)

— во-вторых, тенденцией расширения товарных отношений в сфере нематериального производства, которое направлено на удовлетворение интеллектуальных потребностей человека

— в-третьих, быстрым ростом численности населения, которое вызывает расширение рынка наемного труда

— в-четвертых, на основе процесса интернационализации и расширения международных экономических отношений товарное производство все больше приобретает глобальный характер.

Товарное производство является основой возникновения и развития рыночной экономики..

Рыночная экономика — одна из вершин общественной цивилизации, гениальное изобретение человечества, кото-

рое не имеет альтернативы в обозримой исторической перспективе. Поэтому экономика, которая отвергала необходимость развития товарного производства и рыночных отношений, отрицала и достижение мировой цивилизации, чем обрекала себя на саморазрушение, как это случилось с командно-административной экономикой в бывших социалистических странах. Поэтому выход из кризиса и экономическое развитие Украины состоит в создании развитой рыночной экономики и интегрировании ее в мировое рыночное хозяйство.

Источники: dis.ru, delovoymir.biz, tov.kiev.ua, uchebnikionline.com, pidruchniki.com