Как написать сопроводительное письмо к резюме: примеры

Резюме - документ, с которого начинается восхождение по карьерной лестнице у каждого современного человека. За рубежом, как впрочем и в России, резюме пишется по определенным правилам и схеме, которая позволяет работодателю оценить нового сотрудника как можно точнее. Есть еще такое понятие, как сопроводительное письмо, отсутствие которого может быть свидетельством неуважения и отсутствия такта. Как написать сопроводительное письмо к резюме?

Почему сопроводительное письмо не обязательно?

Этим вопросом ежедневно задаются сотни соискателей, которые рассылают резюме по компаниям. Многие считают, что сопроводительное письмо - лишнее, другие уверены, что с его помощью шансы на успех повышаются. Кто прав, а кто нет, ответить трудно, потому что обе точки зрения по-своему верны. Дело в том, что большинство современных работодателей рассматривают резюме и без письма, но число тех, у кого оно является обязательным условием тоже непрестанно растет.

Что думают об этом работодатели в России?

В России специалисты по рекрутингу не рассматривают сопроводительные письма в первую очередь из-за их низкого уровня, отсутствия установленных норм написания. Это факт, что соискатели плохо разбираются в том, как написать сопроводительное письмо к резюме. Лучше уже, по их словам, не получить сообщение вовсе, нежели потратить время на изучение нелогичного документа со множеством ошибок.

Хорошее впечатление

Ввиду описанной выше ситуации, сопроводительное письмо писать нужно, и следует делать это грамотно и правильно. Первое, что удивит работодателя - наличие сопроводительного письма, второе - его логика и содержательность. Постарайтесь вложить в него много смысла, в поисках которого находится ваш потенциальный начальник. Самое время поговорить о структуре описываемого документа.

Выбираем стиль написания

Как написать сопроводительное письмо к резюме? Прежде всего нужно осознать, что задача сопроводительного письма - привлечение внимания к вашей кандидатуре. Начиная работу над документом, постоянно думайте о том, что работодатель должен сразу же заинтересоваться вами. Но при этом важно не перестараться. Нельзя выходить за рамки принятых представлений о деловой корреспонденции. Можно добавить немного юмора и неформальности, однако если есть хотя бы тень сомнения в их уместности, лучше отказаться от этой затеи. Если же вы претендуете на какую-то творческую должность, в этом плане нужно постараться. Вряд ли креативные люди заинтересуются человеком, создавших сухое и формальное сопроводительное письмо.

Содержание и структура

Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, если нет опыта работы, изучите информацию о его структуре.

Во-первых, обращайтесь к адресату корректно и уважительно. Обращайте внимание на данные о котактном лице, которое подает объявление о поиске сотрудников, и адресуйте письмо ему. Подходит стандартное обращение Уважаемая, Анна Александровна! или Добрый день, Андрей. Важно также узнать возраст адресата. Если он ваш ровесник или не намного старше, обращение по имени-отчеству может выглядеть странно. Также и обращение к старшему и более успешному человеку просто по имени станет свидетельством невежливости.

Во-вторых, необходимо указать, откуда вы узнали о работе: из сети Интернет, от друзей, из газеты или из объявления в социальной сети. Шаблон выглядит так: На сайте Вашей компании есть сообщение о том, что Вы находитесь в поисках менеджера по закупкам или Об открытии вакансии менеджера по закупкам я узнал от Вашей сотрудницы, Ивановой Ольги. Отметим, что если вы заполняете форму на рекрутинговом сайте, необходимости указывать источник информации нет, так как это и так понятно.

Следующий пункт - изложение информации о вас и вашем желании работать в этой компании. Именно здесь стоит указать, какой опыт работы у вас есть в данной сфере. Как написать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы, спросите вы? Подчеркните ваши достоинства, то, что отличает вас от других. Несмотря на то, что у меня пока нет практического опыта работы в данной сфере, я готов учиться новому, развиваться и добиваться поставленных целей. Упомяните о достижениях при получении образования. Если же опыт работы есть - тем лучше. Но важно не просто продублировать информацию из резюме, а перечислить самые главные профессиональные достижения, которыми вы гордитесь. Неплохо было бы как-то объединить цели нового трудоустройства и достижений со старого места работы. Сообщать о карьерных амбициях следует очень аккуратно, и лучше прибегать к этому в исключительном случае, когда похвастаться больше нечем.

Как написать сопроводительное письмо к резюме, если нет вакансии, на которой вы уже работали?

Не пишите о своих сомнениях в обращении к работодателю. Даже если должность немного отличается от того, с чем вы имели дело, лучше обсудить такие моменты непосредственно на собеседовании.

Если вы все-таки решили говорить о своем характере и личностных характеристиках, избегайте банальных слов и описаний. Если делать все шаблонно, сопроводительное письмо никак не выделится на фоне сотен других таких же писем.

Завершить сообщение следует информацией о том, что в случае необходимости вы можете подъехать для собеседования и ответить на вопросы, если таковые остались. Не забудьте указать ваши контакты, даже если они есть в резюме.

Пример

Итак, как написать сопроводительное письмо к резюме? Примеры хороших писем для работодателей выглядят следующим образом:

Как написать сопроводительное письмо к резюме? Подводим итоги

Перед отправкой сопроводительного письма и резюме обратите внимание на его размер. Оно должно быть лаконичным и правильно структурированным. Два или три абзаца - самая оптимальная длина, если, конечно, вам достаточно этого для того, чтобы заинтересовать соискателя. В завершение проверьте письмо на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Именно неграмотность может за секунду свести на нет и ваш опыт, и ваши знания, и ваше красиво написанное обращение к потенциальному начальству. Лучше воспользоваться словарями и справочниками, чем потерять желаемое место работы.

Отправляя резюме и письмо по электронной почте, включите его в тело электронного сообщения, а резюме прикрепите к сообщению отдельным файлом. Отметим, что написание сообщения работодателю - весьма серьезный процесс, хотя и может показаться очень простым. Тексты писем для разных вакансий будут существенно отличаться, поэтому, перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме в банк, подумайте о том, что хотят прочитать именно руководители финансовых учреждений. Если вы все сделаете правильно и зацепите работодателя чем-то особенным, именно вы будете выбраны на желаемую должность, несмотря на количество претендентов. А сопроводительное письмо - лучшая возможность зарекомендовать себя с лучшей стороны и обратить на себя внимание! Удачи!

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Привлечь внимание работодателя можно лишь в течение первых трёх секунд… После чего сопроводительное письмо отправляется в утиль или переходит в категорию потенциально интересных.

Поэтому борьба за эти несколько секунд внимания идёт нешуточная. В ней огромную роль играет сопроводительное письмо к резюме, ведь именно его видят работодатели, когда просматривают предложения по электронной почте.

В нем вы можете расставить акценты на ваши преимущества: опыт, воплощённые проекты и так далее, но здесь важнее показать ваши мотивации в доступной форме, а не в строгих рамках резюме. Ведь необходимо достучаться до сердца работодателя в ненавязчивой форме и показать свою заинтересованность.

В этом вам помогут сдержанные эмоции или восхищение предложенной вакансией – они дополнят сопроводительное письмо к резюме, образец которого зажат в строгие рамки делового стиля и не позволяет выделиться.

Также тут будет уместно прокомментировать «белые пятна» вашей биографии и дать им логическое объяснение. При написании сопроводительного письма необходимо уделять ему не меньше внимания, чем составлению резюме.

Поэтому стоит воспользоваться понятыми шаблонами для его оформления или же воспользоваться лучшим вариантом из всех возможных и придумать его самостоятельно. Давайте попробуем разобраться по пунктам, как написать сопроводительное письмо к резюме так, чтобы оно заинтересовало будущего работодателя.

Первый шаг. Определяемся

Необходимо уяснить, что вы пишете не автобиографию. Особенное внимание необходимо уделять тому, насколько вы соответствуете потребностям работодателя и его ожиданиям. Не перечисляйте подробности вашей жизни, укажите, чем конкретно вы будете заниматься, если заполучите данную вакансию, поделитесь собственными наработками.

Однако избегайте подчёркивать собственное «я» и производные от него местоимения. Вы лишь на первых шагах пути, который приведёт к собеседованию, и акцентирование внимания на собственной исключительности излишне.

Второй шаг. Не стать «серой массой»

Нет необходимости демонстрировать слабость вашей позиции. Вы не первый, кто не знает, как написать сопроводительное письмо к резюме, но тем не менее эта информация общедоступна, и всегда есть возможность представить собственную кандидатуру в лучшем свете.

Если же писать, что «могу попробовать начать работу…» или аналоги этого выражения, то вы не выделитесь среди конкурентов. Серая масса таких сопроводительных писем проходит перед рекрутёром ежедневно, и они не задерживаются в его почтовом клиенте, а сразу уходят в папку «Удалённые».

Третий шаг. Рекламный проект

Реклама - двигатель прогресса и личностного роста. Именно об этом немаловажном пункте нередко забывают начинающие соискатели. Не стоит слишком переживать о том, как написать сопроводительное письмо к резюме, если нет опыта работы. Важно представить, что вы создаёте рекламный буклет самого себя. Поэтому сопроводительное письмо должно быть ёмким и убедительным.

Подчеркните основные преимущества вашей кандидатуры: возраст, настойчивость, коммуникабельность и покажите конкретные примеры, подтверждающие ваши навыки. Проработайте оформление сопроводительного письма так, чтобы с ним не хотелось расставаться, - и позитивный отклик со стороны работодателей будет гарантирован. Правило трёх секунд здесь актуально как никогда, поэтому проявите индивидуальность по полной.

Четвёртый шаг. Краткость - сестра таланта.

Лаконичность наше все. Чтение стены текста 8 шрифтом не доставит удовольствия рекрутеру, поэтому постарайтесь, чтобы сопроводительное письмо не превышало половины страницы. Уважайте время вашего читателя и не разбрасывайтесь словами, ведь предоставление излишней информации не принесёт пользы.

Пятый шаг. Точность - вежливость королей

Всегда отправляйте различные письма работодателям. В процессе вы упорядочите собственные мысли и разберётесь, как написать сопроводительное письмо к резюме. Ведь человеку, который читает ваш текст, приходится за день иметь дело с тысячами таких посланий от людей, которые претендуют на различные вакансии. Также проследите за тем, чтобы наименование организации, куда вы пишете, и имя получателя соответствовали адресату. Обычно ошибочные послания сразу отправляются в «Спам», а потом до них уже никому нет дела.

Шестой шаг. Инициатива приветствуется

Важно проявлять настойчивость и инициативность. Предложите перезвонить работодателю самостоятельно в конкретное время, чтобы прояснить вопросы, которые могут у него возникнуть. Это покажет вашу дисциплинированность и серьёзность намерений. Однако не забывайте в письме указать и свои контактные данные. Как бы удивительно это ни звучало, но многие соискатели упускают эту немаловажную деталь.

Структура оформления

Схема, отображающая, как написать сопроводительное письмо к резюме:

Если у вас остались какие-то вопросы относительно того, как написать сопроводительное письмо к резюме, пример, размещенный ниже, поможет от них избавиться.

Особенности

Деловая этика у зарубежных работодателей всегда остаётся в приоритете, поэтому если соискатель претендует на вакансию в международной компании или её филиале, то он должен знать основные принципы корпоративной культуры в конкретной сфере.

К примеру, некоторые IT-компании декларируют неформальный стиль общения среди своих сотрудников и менее щепетильно относятся к бюрократическим нюансам. Тогда как пренебрежение традициями в банковской сфере невозможно даже представить.

Учитывайте этот немаловажный аспект, когда планируете, как написать сопроводительное письмо к резюме на английском. Ведь для программиста знания иностранного языка на среднем уровне уже достаточно, тогда как специалист по обслуживанию должен обладать умением выражать свои мысли не только на бумаге, но и в повседневном общении.

Подведение итогов

Последствия от лаконичного и содержательного сопроводительного письма от перспективного кандидата не заставят себя ждать. Поэтому уделяйте внимание любым мелочам и нюансам, на которые может обратить внимание будущий работодатель. Ведь успех вашей самореализации зависит и от умения презентовать себя.

Как грамотно составить резюме? (с примерами и бланками).

Re: Как составить резюме?

Правила заполнения резюме, образцы и примеры резюме.

Резюме - это краткая информация о себе как специалисте, с указанием образования, специальности (квалификации), профессиональных достоинств, трудовой биографии, своих целей в поиске работы .

Резюме - это одно из самых эффективных средств саморекламы. Главная цель резюме - привлечь к себе внимание работодателя, создать у него благоприятное впечатление о себе и получить приглашение на личную встречу.

Три основных правила составления резюме:

- краткость (не более 2 страниц машинописного текста)

- аккуратность (без ошибок и исправлений, четко, на хорошей бумаге)

- правдивость (не включайте ложную информацию, но правильно расставляйте акценты)

Содержание резюме

Заголовок: фамилия, имя, отчество (не употребляйте слово резюме в заголовке)

Цель в поиске работы: какую работу вы можете и хотите делать.

Основные личные данные: точный адрес с почтовым индексом, номер телефона, семейное положение.

Опыт работы: в хронологическом порядке (как правило, обратном, начиная с последнего места работы) перечислить места работы с указанием дат и занимаемых должностей. (Для выпускников - краткие сведения о практике на предприятии с описанием знаний и навыков, которые приобретены в процессе стажировки, подчеркнуть свои достижения)

Образование: укажите названия учебных заведений полностью, а не аббревиатуру, время учебы.

Дополнительная информация: сведения, подчеркивающие ваши сильные стороны профессиональные и личностные: знание иностранных языков, компьютерная грамотность, наличие водительских прав, аккуратность, тщательность и внимательность при работе с документами и т.п.

Более подробно о том, как правильно заполнить эти поля, можно прочитать ЗДЕСЬ .

Нижеперечисленные примеры помогут Вам составить резюме, которое можно смело отправлять работодателю. Образцы отличаются друг отдруга оформлением. Тексты резюме представлены в формате RTF и могут быть отредактированы в программе Microsoft Word.

Сопроводительное письмо к резюме, примеры

24 июня 2010 17:43 | Составление резюме | Прочитано: 55570 раз

В статье рассмотрены цели (зачем писать?) и структура (как писать?) сопроводительного письма, его содержание (о чём писать?), а также самые типичные ошибки при составлении, которые ни в коем случае нельзя допускать. Данные примеры сопроводительного письма к резюме можно взять за основу при написании своего собственного. Ниже представлены примеры сопроводительных писем, которые ориентированы на отправку по электронному адресу (email) или факсу.

Необходимо помнить, что сопроводительное письмо является вспомогательным документом к резюме и должно быть сжатым изложением высылаемого резюме с целью обосновать свои профессиональные и личностные качества на ту должность, на которую претендуете. Текст сопроводительного письма для разных вакансий и организаций может видоизменяться, и составляется в соответствии с запрашиваемой вакансией.

При составлении сопроводительного письма . необходимо соблюдать следующие принципы:

Частые ошибки при написании сопроводительного письма:

Теперь о том, чего категорически нельзя делать при составлении сопроводительного письма:

1. Пересказывать и дублировать информацию из резюме. Превращать сопроводительное письмо во второе резюме никакого смысла нет. Помните: сопроводительное письмо основано на данных, взятых из резюме, но не является его полным аналогом.
2. Заниматься самовосхвалением. Вот пример из реального сопроводительного письма:

Итак, теперь обратимся к структуре образцового сопроводительного письма . О чём будем писать?

1. Вступление.
2. Приветствие (Доброе утро/день, вечер!). Идеальный случай, если Вы знаете, к кому конкретно нужно обращаться в данной организации по вопросу рассмотрения резюме. Персонализированное резюме всегда смотрится несколько более выигрышно.
3. Упомяните позицию, на которую претендуете, и откуда Вы о ней узнали, источник информации. Например: "Из публикаций на сайте DomKadrov.ua я узнал, что в отделе продаж Вашей компании открыта вакансия руководителя подразделения по работе с торговыми сетями".
4. Основная часть.
5. Перечислите причины, по которым Вы хотите работать именно в данной компании. Здесь же можете продемонстрировать владение фактами о её деятельности, истории развития, каких-то значительных проектах ( "покопайтесь" в прессе и интернете, но не переусердствуйте с объёмом текста). Любому рекрутёру приятно столкнуться с соискателем, который занимается не механической рассылкой резюме по выбранному списку, а творчески подходит к каждому отдельному случаю и тратит время на поиски нужной информации, дабы предстать во всеоружии.
6. Отметьте свои основные профессиональные навыки, специальные знания и личные качества, которые представят Вас как идеального кандидата на выбранную позицию. При этом тщательно ознакомьтесь с текстом вакансии и указывайте лишь те свои характеристики, которые требуются работодателем. Лишнюю информацию исключайте.
7. Заключение.
8. Зафиксируйте последущие шаги. Например, отметьте, что свяжитесь с рекрутёром через несколько дней, чтобы узнать результат рассмотрения Вашей кандидатуры. Лучше, если инициатива будет исходить от Вас - у работодателя возникнет ощущение, что он имеет дело с деловым и целеустремлённым человеком.
9. Поблагодарите адресата за внимание к Вашей персоне (стандартное: "Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме").
10. Ваша подпись и контакты (стандартное: С уважением,/ Александр Сидоров.). В качестве контактов обычно указывают номер мобильного телефона и e-mail.

Предлагаю Компании свою кандидатуру на должность менеджера по продажам торгового оборудования. Готов предложить компании свой восьмилетний опыт работы, обширную клиентскую базу, понимание потребностей клиентов, а также опыт руководства в данном направлении в течение последних трех лет работы. Уверен, что мои деловые качества позволят мне обеспечить Компании устойчивый рост продаж.

Готов ответить на все вопросы, в случае необходимости, могу предоставить рекомендации.

С уважением,

Селезнёв Евгений Романович

Тел. (000) 000-00-00

Пример сопроводительного письма журналиста

Здравствуйте, Валерий Константинович!

Предлагаю на рассмотрение свою кандидатуру на вакансию Журналист вашей телекомпании ТВ, которая была опубликована на сайте по трудоустройству Дом Кадров. В настоящее время я работаю в газете Газета. В связи с переездом офиса в другой город, ищу постоянную работу журналистом. Имею двухлетний опыт работы журналистом, профильное образование и связываю свою карьеру с журналистикой. Я легко обучаюсь, коммуникабельна и очень настойчивая, что немаловажно для моей профессии. Люблю заводить новые знакомства. Владею английским и немецким языками.

В случае Вашей заинтересованности, буду рада в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы.

Как написать сопроводительное письмо к резюме?

Сопроводительное письмо к резюме – это информационное письмо, прикладываемое соискателем при отправке резюме потенциальным работодателям. Скачать примерный образец написания сопроводительного письма к резюме можно в конце статьи.

Сопроводительное письмо имеет важную функцию – оно разъясняет назначение того, что направляется адресату и для чего это делается. В некоторых случаев оно позволяет вызвать интерес у адресата, побуждая внимательно изучить то, к чему оно прикладывается.

Например, часто сопроводительное письмо прикладывается к коммерческому предложению, в данном случае оно может кратко рассказать о компании, предлагающей сотрудничество, в нескольких словах рассказать о предлагаемом товаре или услугах, а также о выгодах, которые получит адресат, соглашаясь на партнерство. Грамотно составленный текст в этом случае помогает вызвать первоначальный интерес у адресата. Образец такого письмо можно скачать здесь .

Аналогично и с резюме. В поисках работы соискатель отправляет резюме различных работодателям, но далеко не каждый работодатель будет изучать большой текст резюме. Если же резюме сопроводить грамотно составленным текстом, кратко, емко и в выгодном свете описывающем потенциального работника, то вероятность того, что работодатель заинтересуется и прочитает резюме будет значительно выше. Главное, чтобы сопроводительное письмо не было слишком длинным, большой текст может отпугнуть желание его прочитать.

На заметку! Предлагаем также скачать образец оформления сопроводительного письма к документам – скачать. договору – скачать. в налоговую – скачать .

Как написать сопроводительное письмо к резюме?

Если соискатель отправляет резюме в конкретную организацию, то ее наименование нужно написать в правом верхнем углу. Текст должен включать обращение к получателю, если известно его имя, отчество.

Текст начинается с указания причины написания, поясняется, что адресату направляется резюме на рассмотрение.

Кратко указываются основные достоинства потенциального работника, должность, на которую он претендует, при желании может быть указана любая информация, выгодно выделяющая человека из ряда других. Примерный текст письма можно посмотреть, скачав образец ниже.

Образец сопроводительного письма к резюме – скачать .

Источники: www.syl.ru, vse-temu.org, forum.9955599.ru, domkadrov.ua, blandoc.ru