Главная » Статьи » Как правильно написать

Заявление на справку 2 ндфл образец заполнения

Справка 2-НДФЛ (образец)

19 августа 2014, просмотров: 2823, Раздел: Документы

Это документ, которым может быть официально подтверждён доход любого сотрудника за определённый период времени. Те, кто давно проводят свою деятельность, непременно уже сталкивались с этим документом. Ведь по умолчанию она готовится ежемесячно для предоставления в налоговую. Но и им нужно учитывать, что в 2014 году, утверждённая форма, к которой мы привыкли, претерпела некоторые изменения. Они не так существенны, но справка, заполненная на старом бланке, будет считаться недействительной и работу придётся переделывать.

Когда нужна справка по форме 2- НДФЛ

Готовиться в следующих случаях:

• Ежемесячно, для предоставления в налоговую в конце года.

• Неограниченное количество раз по запросу самого сотрудника. Случаи, в которых ему необходим данный документ, бывают разными, например, при поступлении в университет, для получения кредита и т.д. Сотрудник не обязан предоставлять работодателю или бухгалтеру информацию о том, зачем ему нужен документ. Но согласно закону, она должна быть ему непременно выдана в течении 3-х дней следующих за подачей заявления. Иначе, у него появятся основания для обращения в прокуратуру и суд.

• В последнее время, требуют предоставление документа о доходах и при увольнении сотрудника, не зависимо от того, по какой статье он должен быть уволен.

Чаще, справка такая нужна работнику для получения кредита. И тут появляются некоторые сложности, если заработка его недостаточно, если часть зарплаты остаётся «в тени», или же трудовые отношения не оформлены официально, а значит, работодатель не может её заполнить, указав полную сумму или даже просто предоставить. В этом случае, прибегают к некоторым хитростям, а именно, прибегают к услугам одной из компаний, которая выдаёт «нужную» справку. Хотя законность такого поступка весьма сомнительна, услуги подобных компаний востребованы.

Заполнение справки 2-НДФЛ

Не забываем, что форма сегодня несколько отличается. Скачивая её с интернет-ресурса, это следует учитывать. В новой форме, строка, кода ОКАТО, была заменена. Теперь в документе указывается код ОКТМО. Кроме того, исчезли и графы «главный бухгалтер» и «руководитель». Они были заменены на одну – «налоговый агент». В этой графе, при заполнении справки 2-НДФЛ. может поставить свою подпись как бухгалтер, так и руководитель. Именно их подписи заверяют данный документ.

В остальном, заполнение документа не вызывает трудностей. Поскольку это в то же время форма отчётности (налоговой), она готовится согласно требованиям заполнения таких документов. Непредставление этого документа может привести к ответственности налогового агента. Но, даже если он не предоставил документ вовремя, сотрудник может сдать его в налоговую самостоятельно. Необязательно сдавать только так называемую нулевую справку, которую готовят для тех работников, трудовые отношения с которым проводятся, но доходов сотрудник не получал в течении года.

Кроме того, следует обратить внимание на правильность указания реквизитов, а так же заполнение строки, в которой указывают статус налогоплательщика. Ведь от этой информации зависит ставка налога. Иногда её вообще не заполняют, что так же может рассматриваться, как неверное декларирование. Если налоговый агент или инспектор налоговой обнаружит неточности, нужно готовить уточнённый документ.

Срок действия документа неограничен. Но, организации, которые его запрашивают, могут ставить свои условия. Например, для получения кредита от работника наверняка потребуют справку за определённый период, скажем за последние полгода. То есть, указывать и срок подачи документа и период, за который она должна быть заполнена. И при получении справки 2-НДФЛ это так же нужно принимать во внимание. Подготовка документов для налоговой же строго регламентируется Налоговым кодексом, другие варианты не допускаются.

Часто ИП или начинающие предприниматели относятся к заполнению такого документа недостаточно серьёзно, могут даже не знать об изменениях и нюансах. Это неверно. Учтите все эти особенности при подготовке документа или в случаях, когда необходимо получение справки 2-НДФЛ .

Образец справки 2-НДФЛ 2014:

Справка 2 НДФЛ: что это такое, для чего она нужна и как правильно ее заполнить

Оглавление:

На сегодня самым известным документом подтверждения дохода является справка 2 НДФЛ. Ее требуют банки от граждан, которые обращаются за получением кредита, многие государственные и социальные учреждения. Кто должен выдать такую справку и как правильно ее заполнить? Разбираемся в вопросе.

Немного о справке 2 НДФЛ

Форма 2 НДФЛ является общей для всех работодателей, так как утверждена нормативными документами и относится к одной из форм бухгалтерской отчетности. Это значит, что любая организация, которая использует труд наемных работников, должна подавать такую справку в налоговый орган на каждого сотрудника в конце каждого отчетного периода. Кроме того, по заявлению сотрудника справка 2 НДФЛ может быть выдана ему на руки любое количество раз (это вызвано тем, что с течением времени данные, которые в ней указываются, устаревают).

Справки о доходах в обязательном порядке проверяются во время камеральных проверок, а если работодатель не предоставил справку на своего сотрудника, он может быть привлечен к административной ответственности.

Если организация отчитывается за небольшое количество работников (до десяти человек), то справки 2 НДФЛ можно предоставить на бумажном носителе. Если же сотрудников больше, то документы должны быть в электронном виде, а передать их в налоговый орган можно как по каналам связи (Интернет), так и на магнитных носителях. При этом нужно также подготовить реестр сведений о доходах физических лиц в двух экземплярах на бумажном носителе, форма которого определена в Приложении №1 к Порядку, утвержденному приказом ФНС России от 16.09.2011.

Кому нужна справка 2 НДФЛ?

Справку запрашивают разные организации, но предоставлять ее в одни учреждения должен работодатель, а в другие – работник. Что касается работодателя, то согласно Налоговому кодексу РФ раз в год все организации и учреждения должны предоставлять в налоговый орган справки 2 НДФЛ на своих сотрудников, которым они производили денежные выплаты, с которых, в свою очередь, платился налог на доходы физических лиц. Подать эти документы нужно до 30 апреля года, который следует за отчетным периодом.

Работники же могут предоставлять свою справку по месту требования, например, при получении кредита или оформлении ипотеки. В этом случае сотрудник обращается к работодателю и получает справку. Стоит отметить, что работодатель, независимо от того, является ли он юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, не может отказать своему работнику в получении справки о доходах. Справка выдается по заявлению работника, которое пишется в произвольной форме, без указания причины получения справки.

Как выдается справка 2 НДФЛ?

Справку о доходах физического лица может выдать только тот работодатель, с которым работник находится в официальных трудовых отношениях. Это значит, что у работника должен быть заключен с работодателем трудовой договор.

Порядок выдачи справки работодателем закон не регламентирует, но согласно действующим нормативным актам справка должна быть выдана в трехдневный срок с момента обращения работника с заявлением. В противном случае работник может обратиться с жалобой на работодателя в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд.

Нововведения в бланке справки 2 НДФЛ

Надо сказать, что сейчас утверждена новая форма бланка справки 2НДФЛ, которая имеет ряд отличий, так что информацию о доходах за 2012 год в 2014 нужно будет подавать на новом бланке.

Раньше справку о доходах подписывал руководитель учреждения (или индивидуальный предприниматель) и главный бухгалтер, но сейчас для подписи предназначена только одна графа, которая называется «налоговый агент», так что справку может подписать как руководитель, так и любое уполномоченное им лицо.

Есть изменение и в разделе 5, который теперь называется «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке ___%».

Кроме того, утвержден порядок заполнения справки с признаком 2 (сообщение сведений о невозможности удержать НДФЛ). Это значит, что добавлены новые коды доходов и вычетов.

Как заполнять справку 2 НДФЛ?

Поскольку справка о доходах является частью налоговой отчетности, на нее распространяются требования по заполнению бухгалтерских документов и налоговых деклараций. Тут стоит учесть, что даже если работники получили в отчетном периоде доходы, которые облагаются налогом по разным ставкам, то найти отражение они должны все равно в одном документе. При этом разделы 3 и 5 нужно будет заполнить по каждой ставке отдельно. Кроме того, все суммы указываются в рублях и копейках через десятичную точку (исключение – сумма налога, которая исчисляется и указывается в полных рублях, а пятьдесят копеек округляются до полного рубля).

Образец заполнения 2-НДФЛ можно cскачать на нашем сайте.

  • Заголовок справки 2 НДФЛ
  • в поле «за 20__ год» указывается календарный год, за который составляется документ

    в поле «№ ____» указывается порядковый номер справки в отчетном налоговом периоде, который присваивает документу налоговый агент (работодатель)

    в поле «от ____» указывается дата (число, номер месяца, год) составления документа арабскими цифрами в формате: 15.01.2014, где 15 - число, 01 - месяц, 2014 – год

    в поле «признак» - проставляется цифра 1 или 2, в зависимости от того, в соответствии с каким пунктом НК предоставляется документ (1 - если справка представляется в соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), и цифра 2 - если справка представляется в соответствии с пунктом 5 статьи 226 Кодекса)

    в поле «в ИФНС (код)» - указывается четырехзначный код налогового органа

  • Раздел 1 «Данные о налоговом агенте»
  • В пункте 1.1 для налоговых агентов - организаций указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код постановки на учет (КПП), а для налоговых агентов - физических лиц (ИП) указывается только ИНН. Если сведения о доходах заполняются работодателем на физических лиц, получающих доходы от обособленного подразделения, после ИНН следует указать КПП по месту нахождения обособленного подразделения.

    В пункте 1.2 «Наименование организации/Фамилия, имя, отчество физического лица» указывается сокращенное или полное наименование работодателя согласно учредительным документам. Содержательная часть наименования/аббревиатура при этом располагается в начале строки. В отношении физического лица - ИП, который является налоговым агентом, следует указывать ФИО полностью и без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность (если фамилия ИП двойная, она пишется через дефис)

    В пункте 1.3 «Код ОКАТО» указывается код административно-территориального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации. Если в течение календарного года работник, на которого заполняется справка, получал доходы в нескольких обособленных подразделениях, которые находятся в разных административно-территориальных образованиях (переводился из одного подразделения в другое), то о его доходах следует заполнить несколько справок (по количеству административно-территориальных образований, в которых находятся места его работы). Информацию о коде ОКАТО можно также получить в налоговом органе по месту постановки на учет или найти в Справочнике. Для физического лица (ИП), признаваемого налоговым агентом, указывается код ОКАТО по его месту жительства.

    В пункте 1.4 «Телефон» следует указать контактный телефон работодателя. Лучше если это будет номер телефона бухгалтерии, где ответственный сотрудник сможет дать исчерпывающий ответ по поводу доходов конкретного физического лица. При отсутствии у налогового агента контактного телефона данный реквизит не заполняется.

  • Раздел 2 «Данные о физическом лице - получателе дохода»
  • В пункте 2.1 «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика – согласно Свидетельству ИНН. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный пункт не заполняется.

    В пункте 2.2 «Фамилия, имя, отчество» указывается фамилия, имя и отчество физического лица - налогоплательщика, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. При оформлении справки для иностранных граждан допускается заполнение этого пункта латинскими буквами, а также отсутствие отчества.

    В пункте 2.3 «Статус налогоплательщика» указывается код статуса налогоплательщика: если налогоплательщик является налоговым резидентом Российской Федерации (гражданином РФ), указывается цифра 1, если налогоплательщик не является налоговым резидентом Российской Федерации (иностранный гражданин, лицо без гражданства), указывается цифра 2, если налогоплательщик не является гражданином РФ, но признается высококвалифицированным специалистом (в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), то указывается цифра 3.

    В пункте 2.4 «Дата рождения» указывается дата рождения (число, месяц, год) арабскими цифрами в формате: 01.06.1968, где 01 - число, 06 - месяц, 1968 - год рождения.

    В пункте 2.5 «Гражданство» указывается числовой код страны (согласно Общероссийскому классификатору стран мира), гражданином которой является налогоплательщик. При отсутствии у налогоплательщика гражданства, в поле «Код страны» указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность.

    В пункте 2.6 «Код документа, удостоверяющего личность» указывается код (по Справочнику «Коды документов»).

    В пункте 2.7 «Серия и номер документа» указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность: серия и номер паспорта, при этом знак «№» не проставляется.

    В пункте 2.8 «Адрес места жительства в Российской Федерации» следует указать полный адрес постоянного места жительства налогоплательщика на основании любого документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства. При этом элементами адреса считаются: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира. Если в адресе нет корпуса, района или другого показателя, то поле для него не заполняется.

    В пункте 2.9 «Адрес в стране проживания» следует указать адрес постоянного проживания для иностранных граждан и лиц без гражданства (в той стране, из которой они приехали). При этом следует указать код страны и адрес в произвольной форме (можно использовать латинские буквы). Для иностранцев и лиц без гражданства можно не заполнять пункт «Адрес места жительства в Российской Федерации» (если, конечно, заполнен пункт 2.9 справки).

  • Раздел 3 «Доходы, облагаемые налогом по ставке __%»
  • В заголовке раздела 3 следует указать ту ставку налога, в отношении которой заполняется раздел (13%, 30%, 9%, 15%, 35%). Если работодатель выплачивал работнику – физическому лицу доходы, облагаемые по разным ставкам, разделы 3 - 5 заполняются для каждой из ставок налога.

    В графе «Месяц» в хронологическом порядке нужно указать порядковый номер месяца налогового периода, соответствующего дате фактического получения дохода.

    В графе «Код дохода» указываются коды доходов (их нужно выбрать из Справочника).

    В графе «Сумма дохода» отражается вся сумма дохода (без учета налоговых вычетов) по конкретному коду дохода. Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные налоговые вычеты или которые облагаются налогом не в полном размере, указывается код соответствующего вычета (его нужно выбрать из Справочника).

    В графе «Сумма вычета» указывается соответствующая сумма налогового вычета (она не должна превышать сумму дохода из графы «Сумма дохода»). Код дохода указывается, если сумма дохода положительная. Если налогообложение конкретного дохода регламентируется статьями 214.1, 214.3 и 214.4 Кодекса, в отношении одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета. Если производится заполнение справки 2 НДФЛ с признаком 2, то в разделе 3 следует указать сумму дохода, с которой не удержан налог работодателем.

  • Раздел 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты» (этот раздел следует заполнять в том случае, если налогоплательщику предоставлялись какие-либо стандартные, социальные или имущественные налоговые вычеты).
  • В пункте 4.1 «Суммы предоставленных налогоплательщику налоговых вычетов» указываются суммы фактически предоставленных работнику стандартных налоговых вычетов.

    В графе «Код вычета» пункта 4.1 следует указать код вычета (его выбирают из Справочника). В графу «Сумма вычета» вносятся суммы вычетов, которые относятся к указанному коду. Каждый вычет заносится в отдельную строку.

    В пунктах 4.2 и 4.3 следует указать номер и дату уведомления ФНС, которое подтверждает одобренное налоговым органом право работника на имущественный налоговый вычет.

    В пункте 4.4 «Код налогового органа, выдавшего уведомление» указывается код налогового органа ФНС, который выдал уведомление.

  • Раздел 5 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке __%» (здесь отражаются общие суммы дохода и налога на доходы физических лиц по итогам налогового периода по ставке, указанной в заголовке раздела 5). Раздел 5 формируется отдельно по каждой ставке налога, отраженной в документе, при этом поля «Общая сумма дохода», «Налоговая база» и «Сумма налога исчисленная» заполняются автоматически, согласно введенным ранее данным и с округлением сумм.
  • В пункте 5.1 «Общая сумма дохода» указывается общая сумма дохода по итогам налогового периода (без учета налоговых вычетов).

    В пункте 5.2 «Налоговая база» указывается налоговая база, с которой исчислен налог. Это значит, что тут указывается общая сумма всех доходов.

    В пункте 5.3 «Сумма налога исчисленная» указывается общая сумма налога, исчисленного по ставке, указанной в разделе 3 (при заполнении документа с признаком 2 в пункте 5.3 следует указывать общую сумму налога, исчисленную, но не удержанную).

    В пункте 5.4 «Сумма налога удержанная» должна быть указана общая сумма удержанного налога (если документ с признаком 2 пункт 5.4 не заполняется).

    В пункте 5.5 «Сумма налога перечисленная» указывается сумма налога, перечисленная за налоговый период (если документ с признаком 2 пункт 5.5 не заполняется).

    В пункте 5.6 «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» указывается сумма налога, которая была излишне удержана работодателем (для документа с признаком 2 пункт 5.6 не заполняется).

    В пункте 5.7 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» указывается исчисленная сумма налога, которую работодатель не удержал в отчетном налоговом периоде.

    Корректировка справки

    На практике нередки случаи, когда в справках обнаруживаются неточности. Это может быть как при налоговой проверке, так и при проведении внутренних ревизий на предприятии. Расхождения возможны в том случае, если суммы, которые указаны в справке, ушли не на те КБК, а реквизиты не были перепроверены. Как быть, если данные справки не точны? Как заполнить 2 НДФЛ? Нужно сделать ее корректировку, и предоставить в налоговый орган уточненный вариант документа.

    Справка по форме 2-НДФЛ

    Ежегодно до 1 апреля все работодатели должны передать в ФНС сведения по доходам (выплатам), которые получили их работники в минувшем году. Для этого они составляют справки по форме 2-НДФЛ на каждого своего сотрудника.

    Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому работнику. Например, когда он хочет оформить кредит или устроиться на новую работу. При получении налоговых вычетов. помимо декларации по форме 3-НДФЛ. инспекторы ФНС также требуют от физических лиц справки о доходах 2-НДФЛ.

    Многие ИП и организации для формирования и сдачи справок 2-НДФЛ используют специальные программы или онлайн сервисы .

    Бланк и образец заполнения справки 2-НДФЛ

    Скачать актуальный бланк справки 2-НДФЛ, а также ознакомиться с инструкцией по его заполнению, вы можете на этой странице .

    Кто должен подавать справки 2-НДФЛ

    Все индивидуальные предприниматели и организации, которые производят выплаты своим работникам (в том числе и за тех, кто работает на гражданско-правовой основе).

    Способы подачи справок 2-НДФЛ в ФНС

    Передать справки 2-НДФЛ в налоговый орган можно двумя способами:

    1. В бумажной форме лично или по почте заказным письмом. Такой способ подходит только тем предпринимателям и организациям, у которых количество сотрудников получивших доход в налоговом периоде не превысило 10 человек . К справке дополнительно необходимо приложить реестр сведений о доходах физического лица в 2-х экземплярах (один из которых останется в ФНС).
    2. В электронном виде на дисках и флешках или через интернет посредством операторов ЭДО или сервиса на сайте ФНС. Количество сведений в одном файле не должно превышать 3000 . Получение справок через интернет налоговая инспекция подтверждает специальным извещением, после чего в течение 10 дней направляет файлы с реестром сведений о доходах и протоколом приёма этих сведений.

    Срок подачи и штрафы

    За 2014 год справки по форме 2-НДФЛ необходимо передать в налоговый орган до 1 апреля 2015 года.

    За несвоевременную сдачу справок 2-НДФЛ полагается штраф в размере 200 руб. за каждый отсутствующий документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

    Ответственность за сделанные ошибки и неточности в справках 2-НДФЛ законом не предусмотрена . однако налоговые инспекторы имеют право запросить пояснения, если обнаружат разного рода нестыковки или противоречия.

    В каких случаях справку 2-НДФЛ составлять не нужно

    Ниже приведена таблица наиболее часто встречающихся ситуаций, при которых справку 2-НДФЛ составлять не нужно:

    Образец заполнения справки 2 ндфл

    По этой причине должны учитываться все нюансы, которые обычно требуются при заполнении других видов налоговых деклараций. Данную справку должен оформить ваш налоговый агент (иными словами, ваш работодатель). Налоговая база это общая сумма доходов, уменьшенная на сумму налоговых вычетов.

    Если организация отчитывается за небольшое количество работников (до десяти человек), то справки 2 ндфл можно предоставить на бумажном носителе. А еще о том, когда справку можно уточнить, а не аннулировать. Это материальная помощь или подарки, но если они не превышают лимиты (то есть сумму до 4 000 рублей) они также не облагаются налогом, а в справке указывается нужный код вычета, который был применен, и сумма.

    Большинство часто сталкивается с таким видом документа, как справка 2 ндфл. Как получить кредит, находясь в декретном отпуске что лучше оформить целевой кредит, потребительский нецелевой кредит, кредитную карту? Если у вас есть вопросы, касающиеся оформления документов и получения кредита, вы можете задать их в соответствующем разделе. Заполняя форму, следует проявить внимательность и ознакомиться с ее актуальностью на данный момент.

    Важно знать налоговые инспекции не вправе устанавливать какие-либо ограничения, так как их деятельность контролируется со стороны законодательства российской федерации. Или если работник принес от супруга заявление о том, что он отказывается от получения стандартного вычета. В графе сумма вычета указывается соответствующая сумма налогового вычета (она не должна превышать сумму дохода из графы сумма дохода). Декларация 3-ндфл особенности заполнения как простому российскому гражданину вернуть нажитое непосильным трудом в качестве имущественного вычета? С помощью формы 3-ндфл. Если справка не помещается на одной странице, заполняются несколько страниц, с указанием номера страницы, а поле налоговый агент должно быть на каждой странице. Форма справки 2 ндфл имеет несколько нюансов, о которых должен знать любой владелец частного бизнеса или сотрудник государственной организации.

    Образец заполнения справки 2 НДФЛ, срок ее действия

    Для подтверждения доходов физического лица необходимо предоставлять по месту требования справку 2 НДФЛ (налог на доходы физических лиц).

    В большинстве случаев этот документ предоставляется налоговым агентом каждого наемного сотрудника с периодичностью один раз в год до 1 апреля.

    Налоговым Кодексом РФ предусмотрены штрафные санкции за нарушение сроков сдачи справки 2 НДФЛ.

    Кроме того, по заявлению работника справка может быть выдана неограниченное количество раз в 3-дневный срок.

    Причины для требования справки 2 НДФЛ

    Форма справки 2 НДФЛ:

    Причины для требования сведений могут быть самыми разнообразными:

    1. смена места работы,
    2. получение въездной визы,
    3. оформление кредита в банке и т.д.

    Заполнить справку 2-НДФЛ не трудно, если есть полные сведения об источнике полученных доходов, размере заработной платы и удержанных налогах за определенный период.

    Образец заполнения справки 2 ндфл с инструкциями можно посмотреть на официальном сайте ФНС в Справочнике он лайн.

    Все общие показатели в документе нужно отражать как в рублях, так и в копейках, используя символ десятичной точки, исключением является заполнение граф с суммами налога, эти показатели отражаются при использовании полного рублевого эквивалента.

    В наш компьютеризированный век заполнить справку не сложно, бухгалтерское программное обеспечение самостоятельно формирует документ, используя ранее введенные данные.

    Услугу по формированию этого распространенного документа предлагают также и многие интернет-сайты.

    Однако в связи тем, что правила формирования справки периодически корректируются и есть риск получить некачественный документ – давайте сами изучим все нюансы заполнения справки.

    Правила заполнения граф справки

    По порядку рассмотрим процесс заполнения граф, вызывающих наибольшие затруднения даже у маститых бухгалтеров.

    Признак – данная графа должна быть заполнена в обязательном порядке.

    В случаях, когда справка фиксирует информацию о доходах и сумме налога, то в поле отображается цифровой символ «1».

    Если же доход имел место, но налог не удерживался, то признак будет обозначен цифрой «2».

    Практикующему бухгалтеру нужно знать, что во всех ситуациях, когда справка предназначается наемному работнику – в графе ставится единица.

    Данные о физическом лице – получателе дохода – графа содержит информацию о месте жительства плательщика.

    Возможна следующая проблема: классификатор населенных пунктов не может найти нужный вам адрес.

    Не пытайтесь выбрать похожее наименование – вбейте адрес вручную.Только так вы получите правильный документ!

    В поле справки укажите идентификационный номер лица, получившего доход. При отсутствии у данного физического лица-налогоплательщика ИНН данный показатель заполнять не нужно.

    Подробное описание НДС читай здесь .

    Для заполнения поля 2.3 используются цифровые символы:

  • - 1 - плательщик налоговый резидент РФ
  • - 2 - налогоплательщик, не являющийся налоговым резидентом РФ
  • - 3 - налогоплательщик, не являющийся налоговым резидентом РФ, но в тоже время признается высококвалифицированным специалистом согласно законодательству Российской Федерации.
  • Код дохода – некоторые выплаты (сверхсрочные, компенсация за неиспользуемый отпуск и др.) не подходят ни под одно из описаний классификатора.

    Совет профессионалов: если вы столкнулись с такой ситуацией – выбирайте категорию «иные доходы».

    Код страны – информация также является обязательной для заполнения.

    Здесь указывается гражданство того физического лица, по отношению которого заполняется данная справка. Причина появления данной графы в документе – различные правила взимания налогов с резидентов и нерезидентов.

    Заполняя справку для российских граждан, используйте код 643.

    При отсутствии гражданства в этой графе необходимо указать код страны, которая выдала документ, удостоверяющий его личность.

    Код региона – указывайте номер региона, в бюджет которого перечислен налог дохода.

    Небольшая хитрость - код региона соответствует первым двум цифрам свидетельства ИНН.

    Особое внимание следует уделять правильному заполнению раздела 5 формы 2-НДФЛ. Эта графа содержит данные о видах и размер дохода, полученного за отчетный период физическим лицом.

    Правила определения налоговой базы стандартны: в справке указываться разница между общим доходом и положенными налоговыми вычетами.

    Помните: если налогоплательщик получал доходы, облагаемые НДФЛ по различным ставкам, то придется оформлять несколько справок 2-НДФЛ – примером такой ситуации может быть получение работником одновременно заработной платы и дивидендов от ценных бумаг на одном предприятии.

    Советы специалистов

    Нередко у специалистов возникает следующий вопрос:

    есть ли необходимость отражать в отчете за год зарплату за декабрь, которая была выплачена в январе уже следующего года? Да, эти доход нужно отразить в документе.

    Коды вычетов необходимо проставлять в соответствии со Справочником .

    Не забывайте, что стандартные вычеты предоставляются сотруднику, только в заявительном порядке. И если такое заявление касается вычетов 2013 года, а принесут вам его в 2014 году – вы можете отказать. На наш взгляд, это будет верно.

    Существуют несколько стандартных ситуаций, которые часто вызывают вопросы.

    Источники: bbcont.ru, moyafirma.com, www.malyi-biznes.ru, powerlifting-nn.ru, buhguru.com

    Категория: Как правильно написать | Добавил: lundevg (12.06.2015)
    Просмотров: 1107 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar