ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу денег из КАССЫ в ПОДОТЧЕТ. Расчеты с подотчетными лицами

КАК НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу денег в ПОДОТЧЕТ. ПРИМЕР бланка формы в Word

НОВОЕ!

КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ 2014 - книга расчет лимита приходный расходный ордер. Даются разъяснения про кассовые операции 2014 согласно нового указания Центрального Банка России № 3210-У. Описано ведение и заполнение кассовой книги для ИП. Дан расчет остатка, образец и возможность скачать бланк лимита кассы и приказ. Приведены бланки приходного и расходного кассового ордера.

Согласно п 4.4. ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С БАНКНОТАМИ И МОНЕТОЙ БАНКА РОССИИ НА ТЕРРИТОРИИ РФ, утв. ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П

Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Примерная Форма бланка заявления на выдачу денег в подотчет

Генеральному директору ООО «КОНЭКС»

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне аванс в подотчет в сумме 10 000 ( Десять тысяч ) руб. 00 коп. на срок 30 календарных дней

1. Командировочные расходы - 7000 руб.

2. Хозяйственные расходы - 3000 руб.

21 мая 2012 г. ____________________ Иванов И.И.

Руководитель не выпускает приказ со списком подотчетных лиц и сроками выдачи денег в подотчет. Сейчас необходимо каждый раз писать заявление на выдачу денег в подотчет. И на каждом заявлении должна быть подпись руководителя.

Поскольку расходный кассовый ордер на выдачу денег в подотчет оформляется на основании Заявления, то это документ должен быть приложен к РКО.

Наличные деньги на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет выдаются согласно письменному заявлению на выдачу денег в под отчет.

Как оформить заявление на выдачу денег под отчет директору и работникам

теги:

Стало проще оформить заявление на выдачу денег под отчет. С 1 июня правила изменились и теперь бухгалтер или сам подотчетный сотрудник могут записать сумму и срок, на который надо выдать деньги. А руководителю останется лишь завизировать такое заявление (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У).

Мы составили два образца заявлений на выдачу денег под отчет: одно - для всех работников (см. образец 1), другое - для директора (см. образец 2).

В шаблоне заявления для работников можно добавить строчки для записи суммы и срока выдачи денег. Для руководителя компании заявление на выдачу наличных денег под отчет также обязательно. Ведь с ним у компании действует такой же трудовой договор, как и с остальными работниками. Но бланк для него стоит составить с иными формулировками. В конце руководитель поставит подпись, которая является одновременно разрешающей. Тогда заявление не будет выглядеть так, будто директор разрешает выдать деньги сам себе.

Наведите мышкой на картинку, чтобы увидеть важные реквизиты заявлений.

Заявление на выдачу в подотчет: как напишете, так и получите

В хозяйственной жизни любой фирмы встречаются ситуации, когда приходится выдавать деньги работникам на какие-то нужды: купить расходные материалы, отремонтировать технику, съездить в командировку и т.д. Расходный кассовый ордер на получение денег из кассы на хозяйственные нужды и командировки составляется только после подписания руководителем заявления сотрудника.

И если раньше для выдачи наличных было достаточно только подписей руководителя и главбуха на бланке РКО, то с введением нового Положения о кассовых операциях наличие заявления от работника стало обязательным. Как написать такое заявление и что в нем указывать?

Обязательное заявление

Получение денежных средств в подотчет согласно новому Указанию Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" возможно только при наличии заявления от работника.

Для получения наличных работник пишет заявление на выдачу в подотчет в произвольной форме, в котором указывает сумму денежных средств и цели выдачи. Например:

Директору ООО «Ромашка»

Ландышеву Л.Л.

от менеджера

Нарциссова Н.Н.

Заявление

Прошу выдать мне денежные средства в подотчет в сумме 3000 руб. 00 коп.  на 10 календарных дней на приобретение канцелярских товаров.

18.07.2014 г.        Нарциссов       Н.Н.Нарциссов

После рассмотрения просьбы работника руководитель (или уполномоченное им лицо) пишет на заявлении:

- сумму, которая будет выдана работнику

- срок, на который выдаются денежные средства

- подпись и дата.

Для того чтобы каждый раз при необходимости выдать деньги не диктовать работнику текст заявления, целесообразно утвердить бланк заявления как приложение к Положению о расчетах с подотчетными лицами .

Если подотчетник – директор

А как быть, если лицо, которому необходимо выдать деньги под отчет – директор? Может ли он одновременно писать заявление и подписывать его? Ответ на этот вопрос Положение по кассовым операциям не содержит. Нет в нем и оговорок, когда заявление не составляется.

С одной стороны заявление на выдачу должен визировать руководитель (п. 6.3 Указа), тогда получается, что он сам просит и сам разрешает. В таком случае логичнее было бы составить приказ или распоряжение, в котором прямо написать, например: приказываю выдать директору Ландышеву Л.Л. денежные средства в сумме 3000 руб. на приобретение принтера на срок 10 календарных дней.

С другой стороны Положение не предусматривает составление РКО на основе приказа, в нем указано только заявление, никаких исключений нет, в том числе и для самого руководителя. Поэтому логичен вывод, что руководитель, также как и остальные сотрудники, должен писать заявление. Кроме того, по трудовому законодательству, директор одновременно и руководителем, и работником. То, что он будет сам визировать свое заявление, может и выглядит нелепо, но ошибкой точно не является.

Такая ситуация может разрешиться проще в крупной компании, где принятие решения о выдаче денег в подотчет делегировано другому лицу, например, финансовому директору. Поэтому заявление пишет директор, а визирует – финансовый директор.

После того как заявление на выдачу в подотчет подписано, составляется расходный кассовый ордер, к которому прилагается заявление как оправдательный документ.

О таком важном документе как Положение о подотчете, прочитайте здесь. Как правильно заполнить авансовый отчет, смотрите тут .

А что думаете вы об обязательности заявления? Перестраховка ли это или лишняя бюрократия? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Анонсы

Как с 01.01.2012 оформить заявление на выдачу наличных денежных средств директору, если он получает деньги под отчет: он должен написать заявление на свое имя и сам наложить разрешительную визу, или заявление можно не писать?

2 февраля 2012

Действительно, согласно п. 4.4 положения ЦБР от 12 октября 2011 г. N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (далее - Положение ЦБР N 373-П) для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 031 0002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Напомним, что ранее действующим порядком ведения кассовых операций не было предусмотрено обязательного наличия заявления на выдачу денег, имеющего разрешительную надпись руководителя предприятия (п. 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40).

По действующему порядку в заявлении подотчетного лица должны содержаться сведения о сумме выдаваемых денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, а также соответствующая разрешительная надпись руководителя. Такое заявление подотчетного лица служит прежде всего для составления расходного кассового ордера и рассматривается в качестве основания его составления (п. 2.1 Положение ЦБР N 373-П). Директор (генеральный директор) общества имеет особый правовой статус, он одновременно является руководителем организации и ее работником (ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. 11, ст. 16, ст. 20, ст. 273 ТК РФ) и, следовательно, может быть подотчетным лицом (п. 4.4 Положения ЦБР N 373-П). При этом никаких исключений для составления заявления на выдачу денег, в том числе в случаях, когда подотчетным лицом является сам руководитель организации, Положение ЦБР N 373-П не устанавливает.

Таким образом, документ, содержащий подпись руководителя и сведения, указанные в п. 4.4 Положение ЦБР N 373-П, в любом случае необходим в качестве основания составления расходного кассового ордера.

Вместе с тем, поскольку воля директора как подотчетного лица не может не совпадать с его волей в качестве руководителя организации, т.к. они соединены в одном лице, наличие в таком документе разрешительной надписи директора, на наш взгляд, не является обязательным. Представляется, что такое заявление может быть обращено и непосредственно кассиру (иному ответственному лицу) в виде распоряжения о выдачи руководителю конкретной денежной суммы на определенный срок. В этом случае требования п. 4.4 Положения ЦБР N 373-П, на наш взгляд, также будут соблюдены.

Отметим, что, в отличие от ранее действующего порядка, подпись руководителя на расходном кассовом ордере является обязательной во всех случаях, даже несмотря на наличие на заявлении подотчетного лица разрешительной надписи руководителя (п.п. 2.2, 4.2 Положения ЦБР N 373-П). Сказанное применимо и к ситуации, когда подотчетным лицом является сам руководитель организации.

В заключение отметим, что на сегодняшний момент ответственности за составление расходного кассового ордера без заявления подотчетного лица не предусмотрено (в частности, ст. 15.1 КоАП РФ не называет такое нарушение в качестве основания для применения предусмотренных ею мер административной ответственности).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Бахтина Анастасия

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

кандидат юридических наук Кузьмина Анна

образец заявления на подотчет

22 февраля 2015 - 25

ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу денег в ПОДОТЧЕТ * 1 авг 2014. Бланк и образец ЗАЯВЛЕНИЯ на выдачу денег в ПОДОТЧЕТ. Наличные деньги на расходы, связанные с осуществлением . Как оформить заявление на выдачу денег под отчет директору и. * 15 авг 2014. Мы составили два образца заявлений на выдачу денег под отчет: одно - для всех работников (см. образец 1), другое - для директора . ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу денег из КАССЫ в ПОДОТЧЕТ. Расчеты. * 17 ноя 2014. АК НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу денег в ПОДОТЧЕТ. Дан расчет остатка, образец и возможность скачать бланк лимита кассы . Расчеты с подотчетными лицами в 2015 году. Главные правила. * 11 фев 2015. Выдавать подотчет стало возможно и лицам, с которыми у вас заключены. Образец заявления на выдачу денег под отчет 2015 . Выдача подотчётных сумм * Выдача подотчетных сумм. А выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со. Резолюция руководителя Образец заявления.Готовая инструкция для подотчетника|Журнал "Главная книга. * 2 май 2012. Заявление. Приведем готовый образец инструкции. Для получения наличных денег в ООО «Промсервис» в подотчет работник . Выдаем деньги под отчет: пошаговая инструкция — Бухгалтерия. * 24 сен 2014. Без заявления выдавать наличные под отчет нельзя (за исключением случаев, когда для расчетов заведена корпоративная банковская . Деньги директору под отчет по новым правилам * Заявление о выдаче денег под отчет директору можно составить по образцу, представленному выше. Положение Банка России от 12 октября 2011 . Выдача в подотчет: оформление | Выплаты персоналу | Статьи. * 9 сен 2014. Смотрите также: Идеальный образец авансового отчета. С работника нужно взять заявление на выдачу денег. Для выдачи . Как с 01.01.2012 оформить заявление на выдачу наличных. * Как с 01.01.2012 оформить заявление на выдачу наличных денежных средств директору, если он получает деньги под отчет: он должен написать  . Внешняя печатная форма "Заявление на выдачу подотчет" для. * 9 окт 2013. Внешняя печатная форма к документу "Расходный кассовый ордер" - " Заявление на выдачу денежных средств подотчет".Что будет за отсутствие "подотчетных" заявлений - Новости. * 24 янв 2014. Посмотрим, чего бояться, если проверяющие обнаружат, что при выдаче денег под отчет вы обходились без заявлений. Возможен ли . Деньги в подотчет можно перечислить на личную карту работника * 11 сен 2014. Ну и конечно нужно обязательно получить от сотрудника письменное заявление о перечислении подотчетных сумм на его личную . Заявление на выдачу денежных средств подотчет. * 21 апр 2012. Внешняя печатная форма: "Заявление на выдачу денежных средств подотчет" подключается через Дополнительные внешние отчеты и . Приказ о подотчетных лицах. Форма и образец составления. * Приказ о подотчетных лицах. Выдача наличных денежных средств под отчет регламентируется Порядком. Образец приказа о назначении подотчетных. Как написать заявление на отпуск · Характеристика на ученика школы . Новый порядок выдачи денег под отчет * 22 июл 2014. Раньше для выдачи наличных под отчет работнику нужно было написать заявление в произвольной форме с просьбой выдать . Неприступный подотчет – как оформить документы без единой. * 6 дн. назад. Образец трудового договора · ИФНС · Налоговая инспекция · Дивиденды. Начнем с того, кому компания вправе выдать подотчет. Итак, после того как заявление на подотчет подписал руководитель (или другой . Составляем документы по новому кассовому порядку * Каков порядок получения подотчетных сумм. Образец документа приведен в Примере 1 на стр. 46. заявление на выдачу наличных под отчет.Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами - БУХ.1С * Выдавать деньги под отчет можно только на основании . Выдача денег под отчет безналом на карту работника * 16 ноя 2014. Перечислить деньги на карточку сотрудника подотчет безналом можно, если это оговорено в положении о подотчете, заявлении на .

образец заявления на подотчетную сумму

образец заявления на подотчетную сумму в 2014 году

образец заявления на подотчет 2014

Источники: www.assessor.ru, www.gazeta-unp.ru, pommp.ru, www.garant.ru, ert.baltijalv.lv