Форма р14001: актуальный бланк и как его правильно заполнить

Оглавление:

Если организации требуется внести изменения в ЕГРЮЛ по регистрационным сведениям без изменений в учредительных документах, сделать это можно в территориальной налоговой инспекции через подачу заявления по форме р14001, которая является рекомендованной органами ИФНС для юридических лиц – ООО и акционерных обществ (ЗАО, ОАО). В отличие от регистрации изменений в Уставе, такое действие не облагается государственной пошлиной.

В каких случаях необходимо подавать форму р14001?

Форма р14001 предназначена для случаев, когда данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, не совпадают с данными в учредительных документах, имеются неполные или ошибочные сведения. Заявлением о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, можно зарегистрировать:

Порядок заполнения заявления

Прежде чем оформлять документы, обратите внимание, что официальные бланки заявлений периодически меняются. На сегодня действующей редакцией этого документа является форма, утвержденная 25 января 2012 года Приложением 6 к приказу ФНС № ММВ-7-6/25@.

Новая форма р14001, введенная в действие с 4 июля 2013 года, состоит из заявления и прилагающихся к нему листов с буквенными обозначениями от А до Р. Такое количество дополнительных листов не означает, что необходимо заполнять их все. К заявлению прикладываются только те листы, которые соответствуют пунктам, требующим исправления.

1. Данные организации на первом листе заявления вносятся так же, как они зафиксированы в ЕГРЮЛ, даже если в них была допущена ошибка. Это название фирмы, номера ОГРН и ИНН. В разделе 2 необходимо отметить причину подачи данного заявления: изменение сведений (1) или исправление ошибок, сделанных ранее (2), с указанием номера свидетельства, выданного на основании некорректного заявления.

2. Далее выбираются нужные листы для внесения исправлений. В бланке формы р14001 к листу, обозначенному определенной литерой, может относиться несколько страниц. Этот лист заполняем, чтобы изменить:

3. Лист Р формы р14001 предназначен для заполнения руководителем предприятия или другим заявителем (участником, учредителем, нотариусом и пр.).

На трех страницах этого раздела заявитель вписывает свои паспортные данные, адрес, наименование и регистрационные сведения о юридическом лице, от имени которого он выступает (по ЕГРЮЛ).

4 страница – место для подписи заявителя и удостоверения ее подлинности нотариусом. Там же податель заявления может указать, каким образом он хочет получить документы, подтверждающие внесение корректировок в госреестр юридических лиц: лично, через представителя или Почтой России.

Если с документами все в порядке, то в течение 5 рабочих дней изменения в ЕГРЮЛ будут внесены. Во избежание недоразумений не забудьте скачать правильный бланк формы р14001 – сделать это можно на нашем сайте.

Заявление по форме Р14001: образец заполнения

Современная налоговая практика такова, что все сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях хранятся в специальных реестрах – ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В некоторых случаях налогоплательщикам требуется внести в них изменения, для чего существуют специальные формы. Р14001 – одна из форм, помогающих оформить коррекцию реестра для организаций.

В каких случаях требуется такая форма

Форма 14001 позволяет оформить изменения сразу на нескольких направлениях. Их объединяет лишь одно свойство: они не должны быть связаны с изменением учредительных документов . Используется она в следующих ситуациях:

До недавнего времени этот перечень включал и изменение паспортных данных руководителя и участников. Однако теперь это делать не обязательно.

Допускается совмещение нескольких видов изменений в одной форме . Исключение составляет исправление ошибок в ЕГРЮЛ. Для этого действия придется оформлять коррекцию отдельно.

Кто ее составляет и подписывает

При внесении изменений заявителями могут быть следующие лица:

Если изменения касаются перехода части или всей доли, то допускаются послабления и заявителями могут стать:

Если в качестве упомянутого выше участника предстает отдельная организация, то заявителями могут стать:

Куда нужно ее подавать

Заполненная форма подается в налоговую инспекцию, в которой юридическое лицо состоит на учете, либо в многофункциональный центр, передающий затем документы опять же в инспекцию.

В регистрирующий орган форму Р14001 следует представлять лично либо через представителя, имеющего от организации нотариально заверенную доверенность.

При отправке электронным пакетом документы сканируются и заверяются электронной подписью либо нотариусом.

Если все оформлено правильно, не позднее 5 рабочих дней заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены все зарегистрированные изменения. Получить его можно лично, через представителя с нотариальной доверенностью или по электронной почте транспортным контейнером с описью вложения.

Порядок заполнения формы

Заполнять форму требуется исключительно печатными заглавными буквами. Некоторые сокращения сильно отличаются от общепринятых, точки после них не ставятся. Налоговая служба дает полную форму, однако нумерацию страниц не проставляет, так как некоторые листы могут не потребоваться.

Структура документа следующая:

Все данные берутся из удостоверения личности, ИНН обязателен. Местонахождение в других разделах указывается по уже упомянутым правилам.

Скачать образец заполнения новой формы Р14001

Заполнение Р14001. Страница 1.

Общие правила

Все символы необходимо вводить заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

Для дробных, денежных или процентных значений левое поле выравнивается по правому краю, правое поле по левому.

В целых денежных значениях второе поле нулями не заполняется.

При переносе слова на следующую строку знак переноса не ставится. Пробел также переносится.

Если вы исправляете ранее допущенную ошибку, то в раздел «2» нужно подставить значение «2» и ввести номер свидетельства, выданного при регистрации заявления с ошибкой.

Новая форма Р14001 - образец и инструкция по заполнению

Успешность предприятия серьезно зависит от профессионализма и грамотности его руководителя. Именно потому вопрос выбора директора довольно сложный и к нему нужно подходить очень тщательно. Но случаются ситуации, когда уставший директор уходит с поста или же попросту не соответствует установленным требованиям. В таком случае общество ждет смена директора по форме Р14001 . Сегодня с появлением обновленных форм несколько изменилась данная процедура. Потому стоит снова поднять данную нестареющую тему.

Решение о том, что необходима замена генерального директора

Процесс замены единоличного исполнительного органа (ЕИО) отличается простотой. Сначала среди всех участников общества созывается общее собрание. Там принимается решение о необходимости замены генерального директора общества. Указанное решение оформляется протоколом, подписываемым всеми участниками собрания. Возможен вариант подписания его секретарем и председателем собрания. Если в обществе один участник, то он подписывает решение о необходимости замены директора.

Налоговая инспекция не обязана потребовать решение либо протокол. Однако зачастую такое случается. Потому лучше иметь указанные документы при себе. Обычно эти документы являются единственным поводом собрать штраф при нарушении установленных сроков подачи заявления. Заявление в налоговую должно подаваться не позже 3 дней после принятия соответствующего решения. Дата же прописывается лишь в решении либо протоколе. При нарушении срока, возможно наложение штрафа на должностное лицо в размере 5 тыс. рублей.

Новая форма заявления Р14001

Оформление указанного заявления по форме Р14001 для предоставления в налоговую и другие органы регистрации – это ключевой этап регистрационной процедуры. Это потому, что если рекомендации по заполнению указанных бланков или форм и имеются, то они или не понятные, или недостаточно полные. Но даже, если вы найдете хорошие рекомендации, которые созданы ФНС или прочим органом, то работники налоговой, которые будут принимать документы, найдут к чему придраться. Именно потому очень важно правильно оформить заявление по форме Р14001 о смене директора, чтобы не получить отрицательный ответ и оперативно и беспроблемно провести регистрацию нового директора предприятия либо организации.

Важно, что новые формы решили некогда проблемный вопрос о том, какую именно форму нужно подавать. Сейчас имеется лишь один вариант указанных форм, принимаемый налоговой инспекцией. Однако данные формы рассчитываются на считывание машинным способом. Потому нужно учитывать при заполнении несколько важных аспектов. Форма может заполняться от руки (черными чернилами и печатными буквами) либо на компьютере.

Нужно помнить, что форма Р14001 должна заверяться нотариально. Незаполненные листы нет необходимости печатать. Один нюанс остается неизменным уже достаточно давно – все адреса необходимо указывать в полном соответствии с КЛАДР .

Что необходимо заполнять в обновленной форме Р14001?

Титульный лист

Необходимо указать ИНН и ОГРН предприятия

В графе 1.3. должно вписываться полное название организации, а также организационно-правовая форма. Необходимо помнить, что все название должно заполняться большими буквами. И не нужно забывать делать пробелы между словами. Если все полностью слово заканчивается на одной строке, а следующее пишется на другой, то перед ним необходимо оставить пустую клетку, которую компьютер принимает за пробел. В случае если слово не умещается на строке, то при переносе не нужно ставить никаких знаков. Ведь ПК распознает его как тире. Нужно или полностью переносить слово, оставляя несколько пустых клеток, или же осуществлять перенос без применения переноса.

В разделе 2 «Заявление предоставлено» необходимо в клетке проставить цифру 1 «В связи с изменением сведений…»

Лист К

Такой лист должен быть заполнен и на старого, и на нового директора ООО. В случае с прежним директором в разделе 1 «Причина внесения сведений» необходимо указать цифру 2 «Прекращение полномочий». После этого нужно заполнить лишь второй раздел «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц», которые касаются прежнего директора (ИНН и ФИО).

В ситуации с новым директором в первом разделе необходимо проставить цифру 1 «Возложение полномочий», а также заполнить лишь раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц».

Лист Р

Необходимо указать данные о заявителе. Таковым может быть и новый руководитель, и прежний.

В разделе 1 «Заявителем является» необходимо проставить соответствующую цифру.

Вся информация о заявителе вносится в листы Р2-Р3.

Лист Р4 и ФИО заявителя должны быть вписаны только черной ручкой и от руки. Здесь же посетитель выбирает метод получения документов из налоговой инспекции: выдача заявителю, либо лицу, которое действует по доверенности, а также направить по почте.

Сдача и получение документации

Как уже упоминалось выше, подача документов в налоговую осуществляется либо новым, либо старым руководителем. Существуют возможности сдачи документов лично, по доверенности, или же в электронной форме через нотариуса.

После предоставления документов клиент получает расписку с указанием полученных документов и даты ответа. Чаще всего получить ответ можно через шесть рабочих дней. Если в указанные сроки никто не забирает документов, то инспекция не имеет права направлять их почтой (хотя были и такие случаи).

Уведомление банковского учреждения о смене руководителя

Поскольку генеральный директор является лицом, имеющим возможность работать с банковским счетом, потому важно уведомить банковское учреждение о смене руководителя, заменить карточку, а также ключ доступа к счетам.

Банк при этом может потребовать лист записи изменений, свидетельство о присвоении ОГРН, ИНН, а, кроме того, – устав ООО. Возможны и прочие документы. Их список лучше узнать в банке. Предприятие должно подготовить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью компании. В результате директор сможет создать ключ доступа к банковскому счету (ЭЦП).

Стоит отметить, что другие организации, такие как ФСС, ПФР и прочие, уведомлять не обязательно.

Образец заполнения формы Р 14001 по новым правилам: советы экспертов

Все листы формы Р 14001 заполнять не надо

Напомним, что с 4 июля 2013 года документы для государственной регистрации необходимо предоставлять по новым формам, в соответствии с приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@.

В связи с этим в адрес Российского налогового портала поступают вопросы о том, как правильно заполнить ту или иную форму по новым правилам. Чтобы ответить на все вопросы эксперты Российского налогового портала 12 сентября 2013 года проведут онлайн-конференцию Новые формы документов для государственной регистрации: советы специалистов.

А сейчас мы представим вам, уважаемые посетители, образец заполнения формы Р 14001 (по новым правилам) напомним, что заявление Р 14001 оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц. Например, на предприятии идет смена генерального директора.

Сама форма Р 14001 состоит из заявления и листов с А по Р . Все листы заполнять не надо. Заполняются только те листы, которые соответствуют тому или иному обстоятельству. В нашем примере мы заполнили заявление, лист К и Р.

Причем, лист К заполнен нами на каждое физическое лицо: на старого генерального директора и на нового.

Обратите внимание: Лист К Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица в отношении каждого такого физического лица заполняется отдельно!

В разделе 1 Причина внесения сведений листа К в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

- если проставлено значение 1, заполняется раздел 3

- если проставлено значение 2, заполняется раздел 2

- если проставлено значение 3, заполняются разделы 2 и соответствующие пункты раздела 3.

В образце данные (для примера) заполнены и выделены красным шрифтом.

Источники: dezhur.com, znaydelo.ru, www.documentoved.ru, reginfo.org, taxpravo.ru