Главная » Статьи » Как писать объяснительную

Как пишется объяснительная руководителю образец

Как написать объяснительную?

Оглавление

Наша жизнь непредсказуемая и часто готовит «сюрпризы», которые вынуждают нас нарушать дисциплину, пропускать учебу, опаздывать на работу. В большинстве случаев причины банальны, но приходится объяснять причину своего отсутствия в устной или письменной форме. Пропуская учебу, работу, опаздывая на работу, мы часто сталкиваемся с потребностью написать объяснительную, которая позволяет начальству узнать причину, по которой мы нарушили дисциплину. Поводов для нарушения – множество, но формат объяснительного заявления практически не меняется. Очень важно правильно составить объяснительную, которая поможет нам смягчить наказания или и вовсе его избежать.

Перед тем как составлять объяснительное заявления, важно знать, не только как это делать, но и хорошо быть ознакомляемым со своими правами. Ведь такое заявление, это подтверждение своей вины. Поэтому, если в сложившейся ситуации вы не ведете своей вины, нужно помнить, что вы имеете право отказаться от ее написания. Согласно законам, совершенные работником действия по нарушению дисциплины полностью лежит на работодателе. Объяснительное заявление от работника не регулируется законом, а только работодателем, поэтому отказ от написания такого заявления не может рассматриваться работодателем как нарушение. Хотя, зачем нам проблемы с начальством, особенно тогда когда мы в действительности нарушили дисциплину и опоздали на работу, учебу, или и вовсе на ней не появились.

Как пишется объяснительная записка?

Образец объяснительной записки

Объяснительная состоит из следующих пунктов:

  • шапка – реквизит получателя (имя, фамилия, отчество руководителя)
  • заголовок – «Объяснительная записка»
  • дата и номер объяснительного документа
  • заголовок текста
  • текст – вначале нужно изложить факты, затем причину. Данный текст должен быть убедительным и не вызывать подозрения у руководства. Поэтому лучше писать правду.
  • Образец объяснительной на работу

    В правом верхнем углу нужно указать имя руководителя: «Директору МПП «Эдельвейс» Сидорову Ивану Леонидовичу».

    Ниже, нужно указать свое имя и должность: «от старшего механика Иванова Петра Ивановича».

    В центре пишем: «Объяснительная».

    В первой части документа нужно изложить конкретные факты, вынуждающие писать само объяснение в письменной форме.

    Пример: «20.01.2015 года я не смог выйти на работу в связи с тем, что ехав на работу, стал свидетелем ДТП. В связи, с чем меня задержали до 16.30 как свидетеля по произошедшей аварии. Сообщить или предупредить о случившимся не было возможности, так как у меня сломался мобильный телефон

    После излагаемой причины, в конце объяснительной нужно поставить дату подачи документа и подпись.

    Объяснительный документ на работу

    Примерно так должен выглядеть образец объяснительной! После нее написания, она передается на рассмотрение руководителю, который и решает дальнейшие действия в отношении нарушителя.

    Как написать объяснительную в учебное заведение

    Объяснительная в школу, практически ничем не отличается от той, которую мы описали выше. Единственное в чем отличие, это то, что нужно сменить адресата, указав классного руководителя, директора учебного заведения или заучу.

    Пример: В «шапке» пишется «Директору школы № 4 Калинину Сергею Сергеевичу». Ниже «от ученика 10 «Б» класса Максимова Андрея Анатольевича». Объяснительную может составлять сам ученик или его родители.

    Основная часть состоит из обстоятельств, которые повлекли за собой нарушения.

    Пример написан мамой ученика: «Я, Максимова Светлана Степановна, мама ученика 10 «Б» класса Максимова Андрея Анатольевича, в своем заявлении хочу объяснить причины, по которым мой сын пропускал занятия с периода 21.10.14 до 28.10.14.

    Вечером сын почувствовал себе плохо, у него повысилась температура. В связи, с чем мы обратились к врачу, вызвав Скорую помощь. Приехавшая бригада оказала медицинскую помощь, врач посоветовал постельный режим несколько дней. По этой причине я не стала настоять на том, чтоб он посещал занятия.

    Внизу нужно поставить дату написания объяснительной и собственную подпись. Такая объяснительная также передается непосредственному руководителю, на имя которого писалось заявление.

    Как написать объяснительную

    Объяснительная записка в школу

    Жизнь ребёнка школьного возраста полна всевозможными событиями. Учебная нагрузка, необходимость соблюдать определённые обязанности и дисциплину разнообразие впечатлений – всё это неплохо. Но пребывание в большом коллективе увеличивает опасность различных заболеваний, кроме того, часто возникают непредвиденные и неучтённые обстоятельства. Иногда ребёнок просто недомогает, и приходится оставлять его дома, а после как-то объясняться с руководством школы. Поэтому иметь представление о нюансах и особенностях составления объяснительной записки в школу необходимо каждому родителю.

    Как составить объяснительную

    Объяснительная записка оформляется в соответствии с общепринятыми правилами составления документов. Эти правила не так строги, но всё-таки лучше их знать.

    В правом верхнем углу листа формата А 4 нужно указать полное наименование школы (номер, название, если оно есть) и лицо, которому адресован этот документ в дательном падеже (фамилию, инициалы директора или исполняющего обязанности директора). Ниже пишется, от кого поступил этот документ, то есть отражаются Ваши данные – фамилия, имя и отчество с приставкой «от» в родительном падеже.

    Далее, несколько ниже «шапки», в центре листа указывается название документа, то есть словосочетание «объяснительная записка». Необходимо знать, что эти слова пишутся не с заглавной буквы, а со строчной и без кавычек.

    Под этим заголовком с новой строки в произвольной форме описываются обстоятельства произошедшего. Самые распространённые причины пропусков занятий в школе – это заболевание, участие в спортивных соревнованиях, концертная деятельность или различные семейные обстоятельства. Сначала указываются факты, а затем причина.

    Необходимо писать только по существу дела, кратко и чётко. Если нужно приложить дополнительные сведения, например, медицинскую справку, подтверждение об участии в спортивном мероприятии и так далее, то в конце объяснительной записки нужно указать: «документ такой-то прилагается».

    Под констатирующей частью объяснительной записки нужно поставить подпись, рядом с подписью непременно должна стоять ее расшифровка (это обязательное условие) и дата составления документа.

    Образец объяснительной записки:

    Директору

    средней общеобразовательной

    № 158 г. Алапаевска

    Круглыхиной Н.П.

    от Бессоновой Татьяны Алексеевны

    объяснительная записка

    Мой сын, Бессонов Антон, ученик 7 «В» класса, пропустил занятия в школе 13-14 сентября 2014 года по причине плохого самочувствия.

    15 сентября 2014 года (подпись) (Бессонова Т.А.)

    Как правило, если ребёнок пропускал занятия не более трёх дней, то администрацию школы вполне устроит объяснительная записка от родителей без приложения медицинской справки. Но в первый день о болезни ребёнка рекомендуется уведомить классного руководителя телефонным звонком или в личной беседе. Однако в некоторых школах требуют медицинскую справку даже за пропуск занятий в течение одного дня. Поэтому в объяснительной записке лучше указать причину пропусков: «по семейным обстоятельствам».

    Иногда в семье возникает ситуация, когда ребёнка нужно отпросить из школы на один или два дня. Лучше всего договориться об этом с классным руководителем. В некоторых случаях будет необходимо согласовать данный вопрос с директором школы. При таких обстоятельствах тоже следует написать объяснительную записку по образцу, приведённому выше, и предоставить её в школу, когда ребёнок вновь приступит к занятиям.

    Бланк объяснительной записки в школу скачать (Размер: 22,0 KiB | Скачиваний: 34)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Объяснительная записка в школу

    Содержание

    Объяснительная записка в школу - это документ, в котором один из родителей ученика излагает причины и обстоятельства пропуска своим ребенком занятий в школе.

    Как написать объяснительную записку в школу

    Хотя форма составления объяснительной записки произвольная, все же желательно придерживаться следующей структуры:

  • шапка документа - здесь указывается название и номер школы, а также фамилия и инициалы лица, которому адресована записка (в дательном падеже). Как правило, объяснительная пишется на имя директора школы
  • наименование документа - заголовок Объяснительная записка (пишется без кавычек)
  • текст объяснительной - здесь в краткой форме сначала излагается сам факт, затем причина пропуска занятий в школе. Среди общераспространенных причин - плохое самочувствие, болезнь, участие в соревнованиях, семейные обстоятельства
  • дата составления записки
  • подпись - собственно подпись, а также инициалы и фамилия составителя документа.
  • При наличии документов, подтверждающих причину отсутствия ребенка на уроках, обязательно приложите их к объяснительной.

    Образец объяснительной записки в школу

    Как написать объяснительную записку в школу?

    Объяснительная записка в школу составляется от имени родителей при необходимости обосновать какое-либо событие, например, отсутствие на занятиях. Скачать образец такой объяснительной можно ниже.

    Если ученик не пришел в школу, то родители могут написать объяснительную записку, в которой объяснить причину отсутствия их ребенка на занятиях. Такая объяснительная направляется классному руководителю или директору школы.

    Объяснительная записка пишется в свободной форме, тем не менее, важно не делать из этого документа сочинение. Необходимо кратко, емко, без лишних фраз и эмоций изложить суть произошедшего и указать причину, почему описанные события произошли.

    Несмотря на свободную форму, нужно придерживаться определенной структуры написания.

    Примеры написания объяснительных записок можно скачать по ссылкам: об отсутствии на рабочем месте – скачать. об опоздании – скачать. о невыполнении должностных обязанностей - образец .

    Как написать объяснительную записку в школу?

    На листе формата А4 необходимо указать, кому адресуется текст – данные об адресате прописываются в правом верхнем углу. Данные могут включать ФИО директора школы или ее преподавателя, должность, название, номер школы.

    Необходимо указать название документа.

    Текст включает описание ситуации и причину ее возникновения. Необходимо прописать ФИО ученика, в каком классе, группе обучается.

    Один из родителей, написавший объяснительную записку в школу, должен подписать ее и указать дату оформления.

    Если имеются документы, подтверждающие указанную причину, то их наименование нужно прописать в тексте объяснительной. А сами документы приложить к записке.

    Скачать образец объяснительной записки в школу – ссылка .

    Как написать объяснительную записку.

    Объяснительная записка – это форма письменного отчета подчиненного перед руководителем о совершении (или не совершении) какого либо действия предписанного трудовым договором. Наверное, каждый рано или поздно сталкивается с необходимостью писать объяснительную. В большинстве случаев причины банальны: опоздание и нарушение трудовой дисциплины. Хотя поводов может быть много, но формат объяснительной в целом не меняется.

    Как написать объяснительную.

    Объяснительная записка пишется либо на имя непосредственного руководителя, либо на имя генерального директора, другие сотрудники не имеют права с вас требовать объяснительные, а если и требуют, то писать нужно не на их имя т.к. они вам не являются руководством.

    Шапка.

    Для любого документа составляется шапка. В которой указывается, кому предназначается документ и от кого, с указанием должностей и полного ФИО. Далее по центру следует надпись «объяснительная». Далее непосредственно текст объяснительной записки.

    Вступление.

    Вступление к объяснительной записке, так же редко отличается оригинальностью. Необходимо просто описать по какому поводу вы даёте объяснения. Например: «Я продавец-консультант, Иванов Иван 01.02.2014 опоздал на работу, по причине…». Бывает, что описание ситуации очень большое и не поместиться на одном листе в этом случае при договоренности с руководством можно написать так: «по факту произошедшего инцидента 21.08.2014 в 12.00, могу дать следующие объяснения…». Хотя лучше описывать ситуацию полностью.

    Объяснения.

    Далее вы описываете, как видите ситуацию и свою роль в ней. Тут можно проявить творчество, порой можно встретить действительно выдающиеся объяснительные записки. Главная цель этих объяснений – максимально подробно описать причины и следствия произошедшего инцидента, и если необходимо доказать что вы не виноваты, а если и виноваты то по объективным причинам.

    Заключение.

    В заключении, необходимо указать какие выводы вами были сделаны по факту произошедшей ситуации или какие действия были или будут предприняты для изменения ситуации. Так же если ваша вина неоспорима, то лучше её признать и раскаяться. Например: «… свою вину по факту опоздания признаю и для предотвращения подобных нарушений, впредь буду выходить из дома на 20 минут раньше».

    В случае, каких либо ваших проступков, объяснительная записка это, прежде всего мягкая мера наказания и скорей всего других мер ответственности на вас накладываться не будет. Некоторые сотрудники, понимая это пишут объяснительную так чтобы просто отстали. Например, мне сотрудник написал объяснительную в одну строчку, дословно: «Я опоздал, т.к. проспал». Естественно, такими, объяснительными подчиненный показывает, что он либо не понимает произошедшего и у него нет ответственности, либо ему просто всё равно на руководителя. И в первом и во втором случае руководитель задумается, а нужен ли ему данный сотрудник.

    Источники: www.ladykiss.ru, mirblankov.ru, working-papers.ru, blandoc.ru, worldsellers.ru

    Категория: Как писать объяснительную | Добавил: lundevg (15.08.2015)
    Просмотров: 467 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar