Объяснительная записка

Фрагмент документа

Трудовой кодекс РФ. Статья 193 Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект необходимости оправдаться (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

См. также образец требования о даче письменных объяснений в статье Подложные документы для приема на работу

Затребование письменных объяснений

Итак, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно требование , потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно затребовать письменное объяснение 1. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок - происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо - исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж чужой человек.

Следует помнить, что дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок - 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Пример 1

Письменное требование объяснений у работника

Объяснительная на английском языке

Оформление записки включает в себя уточнение должности, фамилии и имени лица, составлявшего объяснительную и того, кому она адресована.

Желательно максимально подробно раскрыть суть происшествия, с детальными подробностями, наличие которых поможет решить вопрос с начальством. Писать необходимо в официальном стиле, избегая жаргона и просторечий. Необходимо привести причино-следственную связь между сутью происшествия и последствиями, которые оно вызвало.

Можно использовать ряд шаблонных фраз, которые помогут правильно сформулировать и оформить объяснительную. Помогут в этом следующие примеры с переводом: by the way of explanation - для более ясной картины, to make one's position abundantly clear - в деталях разъяснять собственную позицию, the reason is that - причина в том, что. this is due to - это можно объяснить следующим и многие другие фразы, которые помогут выразить и отстоять свою позицию.

Писать на английском языке необходимо без сокращений и последовательно, чтобы руководителю была предельно ясна ваша позиция, и вы получили оправдание в его глазах.

Бывает, что невыполнение какого-либо задания или прогул является единичным случаем. В такой ситуации необходимо не только описать свои побуждения, но и убедить начальство, что такого больше не повторится.

Необходимо чётко осознавать, что использование правильного лексикона и использование строгого стиля письма при написании сделают вашу объяснительную записку максимально убедительной и поможет избежать вам гнева начальства.

Используйте только проверенные слова и выражения, которые могли бы также продемонстрировать ваше умение грамотно выражать свою позицию и отстаивать себя.

Как написать объяснительную в школу?

К сожалению, удержать нашу в жизнь в рамках дисциплины и строгого расписания не всегда удается. Несмотря на сильное стремление, у нас не всегда получается так, как было задумано, ведь случается много непредвиденного или неучтенного. Особенно это касается школьников. Нередко им приходится пропускать уроки. даже самым дисциплинированным. Основания для этого могут быть разнообразные. И если после больничного справки выдаются лечащим врачом, то причину обычного пропуска придется объяснять родителям. А для этого следует знать, как пишется объяснительная в школу. И, как говорится, сани готовят летом. Лучше сами напишите ребенку заранее записку, чтобы с него не требовали затем в школе. Ну а наша статья подскажет, как.

Как написать объяснительную в школу?

Вообще, объяснительная от родителей в школу – это своеобразный документ, гарантирующий тот факт, что пропуск ребенка произошел по уважительной причине. Это значит, что ученик не получит наказания за отсутствие на занятиях. Поэтому вам следует научиться писать объяснительные записки, ведь случаи возможны всякие.

Итак, объяснительная записка в школу обычно пишется на листе формата А4. Вы можете напечатать ее на компьютере в программе Microsoft Word, распечатать или написать от руки.

Важно остановиться на форме объяснительной записки в школу. Она схожа со всеми служебными записками в учреждениях, которые содержат пояснения события, поступка и т.д. Оформляется записка в соответствии с общепринятыми правилами написания документов.

1. Пишем «шапку» объяснительной записки. В правом верхнем углу листа необходимо написать должность, фамилию и инициалы имени-отчества лица, кому адресована записка, а также номер или название школы. Как правило, направляется объяснительная директору школы от родителей, поэтому укажите его ФИО в дательном падеже. Тут же напишите от кого записка: укажите свою фамилию и инициалы в родительном падеже.
2. Затем пишем заголовок документа. По центру листа со строчной буквы нужно написать - «объяснительная записка».
3. После этого идет констатирующая часть объяснительной. Тут следует вначале рассказать о происшествии. Например, в объяснительной за прогул в школе можно написать следующее «Мой сын, Иванов Иван, ученик 8-б класса, не посещал занятия 12 октября 2013 года». Приблизительным же образом должна выглядеть начало констатирующей части объяснительной записки опоздания в школу: «Моя дочь, Матвеева Ирина, ученица 2-а класса, опоздала на 2 урока 28 марта 2013 года». Далее следует указать причину отсутствия ребенка на занятиях. Основание для пропуска должно быть веским. Уважительной причиной можно считать плохое самочувствие, спортивные занятия, семейные обстоятельства. Не стоит их подробно описывать, напишите все четко и лаконично.
4. Подпись и дата. Ниже констатирующей части объяснительной записки укажите дату написания документа и поставьте свою подпись.
5. При необходимости приложите к объяснительной письменные доказательства того, что причины пропуска являются уважительными. Это могут быть справка от врача, любые документы, полученные в спортивных соревнованиях и т.д. Объясните ребенку, что он должен передать записку и приложение к ней классному руководителю или секретарю.

Образец написания объяснительной записки в школу

Предлагаем вам ознакомиться с примером того, как написать объяснительную в школу от мамы.

Директору

средней общеобразовательной школы № 12 г. Первомайск

Кодынцевой И.М.

от Ульяновой Е.В.

Объяснительная записка

Мой сын, Ульянов Роман, ученик 4-а класса, пропустил школьные занятия 14 апреля 2013 в связи с участием в областных соревнованиях по дзюдо.

Как написать объяснительную

Объяснительная записка пишется для вышестоящего лица, контролирующего внешние ситуации и следящего за порядком. Как правило, этим лицом является руководитель организации.

Стиль объяснительной записки должен быть официально-деловым, она пишется для того, чтобы человек мог объяснить причину, по которой он нарушить трудовой порядок. Причем причина должна быть довольно уважительной, иначе его могут уволить с работы или привлечь к административной ответственности.

Перед тем как сотрудник начнет писать объяснительную, он должен спросить совета у квалифицированного юриста или коллег. Приступать к написанию документа нужно в уравновешенном, спокойном состоянии. В данном случае эмоции являются не самыми хорошими помощниками.

Объяснительная записка может писаться на компьютере или от руки в произвольной форме, главное, чтобы были соблюдены некоторые правила. В правом углу, в шапке нужно указать полное наименование организации, фамилию и имя директора, свою должность и ФИО.

В тексте документа нужно описать ситуацию, которая возникла на производстве, а также причина, которые помешали сотруднику выполнить его профессиональные обязательства. Стандартный вариант объяснительной записки выглядит приблизительно таким образом: «Такого-то числа такого-то месяца случилось такое событие… Я Иванов Иван Иванович, по этому происшествию могу сказать следующее»

Человек должен помнить о том, что его объяснительная может использоваться как доказательство в суде, поэтому к каждому слову нужно быть очень внимательным. Факты необходимо излагать четко и сухо.

Если в проступке человека виноваты другие работники, то он должен написать об этом в объяснительной, но действия коллег нужно оценивать максимально объективно и сдержанно. Как правило, объяснительная записка получается не очень длинной, обычно она занимает половину альбомного листа. Объяснительную завершает дата написания документа и подпись работника, который его составил.

Необходимо понимать, что написание объяснительной записки является косвенным подтверждением работника своей вины. Если в своих действиях он не видит ничего плохого, то он может отказаться от написания данного документа.

Как написать объяснительную

Наверняка любому из Вас хотя бы раз в жизни приходилось писать объяснительные записки своему руководству. Никто от ошибок не застрахован и знание того как написать объяснительную может сыграть в вашей жизни далеко не последнюю роль. Причём совсем неважно виноваты вы или нет, письменное разъяснение могут от Вас потребовать в любом случае. Семь простых, но действенных советов помогут вам решить возникшую проблему с минимальными для себя потерями.

Статья 193 ч.1 ТК РФ гласит о том, что работодатель обязан до применения к работнику дисциплинарного взыскания потребовать объяснения в письменном виде. Однако работник имеет право отказаться писать объяснительную, такой отказ не должен расцениваться как дисциплинарный проступок, в этом случае составляется акт.

Если же Вы решили писать объяснительную, то не спешите. Проконсультируйтесь о том, как написать объяснительную со своими коллегами, а ещё лучше с юристами. Пишите разъяснение только «на свежую голову», без лишних эмоций. Не пишите «сочинение», хорошая пояснительная должна быть максимально краткой, в идеале на полстраницы.

Пишите в деловом стиле по стандартной форме:

« (Числа) произошло (…). Я, (ФИО), по поводу данного происшествия могу разъяснить следующее…».

Старайтесь излагать события сухо, по факту. Избегайте двусмысленных фраз, это очень пригодится на судебном разбирательстве.

Старайтесь не писать объяснительную от руки. Во-первых, если у Вас не очень разборчивый почерк, ваше руководство, или же комиссия по трудовым спорам вряд ли отнесётся к вам снисходительно после долгих и упорных попыток разобрать, что же Вы написали. А во-вторых, даже если Вы знаете, как написать объяснительную, если где-то Вы напишете неправду, это сразу будет заметно по корявому почерку (ведь человеку в этот момент свойственно волноваться).

Ни оправдывайтесь и не приукрашивайте. Излагайте все факты максимально сухо и объективно.

Если следствием вашего поступка является вина других сотрудников, будьте объективны. Не переваливайте свою вину на других, но и не умалчивайте о деталях. Излагайте полностью все основания, по которым случался данный инцидент.

Написание объяснительной – это не всегда конец вашей карьеры. Придумайте, как можно извлечь из написания объяснений максимальную для себя выгоду. К примеру, после написания объяснительной подать письменное заявление начальству с просьбой устранить все недочёты, которые привели к нарушению рабочего процесса.

Как написать объяснительную директору

В том случае, когда работник отсутствует на своём рабочем месте по какой-либо причине, с него требуют написать объяснение на имя руководителя компании. Тем, кто не знает, как написать объяснительную директору, после прочтения нескольких советов всё станет ясно. Объяснительные директору пишутся также в случае какого-либо другого нарушения трудовой дисциплины, нарушения должностных обязанностей и т.д. Однако правила написания объяснительных одинаковы, рассмотрим на примере написания объяснительной по причине отсутствия на рабочем месте.

Прежде всего, стоит отметить, что ответственность за получение письменного объяснения лежит на вашем непосредственном начальнике. Вы можете отказаться писать объяснительную директору, ведь за отказ от написания объяснительной Вас не имеют права наказать. В случае отказа составляется акт. Однако, если вы, к примеру, отсутствовали по уважительной причине, то гораздо выгоднее будет написать объяснительную, чем «лезть на рожон».

В левом верхнем углу на листе формата А4 следует указать в дательном падеже ФИО руководителя, его должность, ваше структурное подразделения, ваше ФИО и должность, на которую Вы оформлены в родительном падеже.

В центре листа нужно написать слово «Объяснительная».

В тексте объяснительной записки нужно будет указать полностью фамилию, имя и отчество, занимаемую вами должность, название подразделения, цеха и т.п. Например: «Я, Петров Пётр Петрович, машинист насосных установок цеха водоснабжения такого-то числа отсутствовал на работе по причине…».

После этого обязательно укажите причину вашего отсутствия. Помните о том, что никакие знания о том как написать объяснительную директору не помогут вам избежать дисциплинарного взыскания, если причина не будет достаточно уважительной.

Если у Вас имеются на руках документы, которые подтверждают документально причину вашего отсутствия на рабочем месте, то обязательно их укажите. Подобные документы нужно будет приложить к объяснительной. В случае того, когда у Вас имеются свидетели, которые смогут подтвердить причину вашего отсутствия на рабочем месте, то нужно указать их данные: ФИО, должности, в случае, если это ваши коллеги.

Знание того как написать объяснительную директору было бы неполным, если бы Вы в самом конце не написали свою занимаемую в момент написания объяснительной должность, ФИО, дату и не оставили бы личную подпись.

Источники: www.delo-press.ru, english.777ru.ru, womanadvice.ru, prelestnitsa.ru, www.astromeridian.ru