Образец составления доверенности на получение товара и ТМЦ: свободная форма и типовые бланки

Оглавление:

Передача товара и других материальных ценностей от одной организации другой обычно происходит ответственными представителями обеих сторон. Как правило, полномочия работника получить от имени своей организации товар по договору поставки, купли-продажи подтверждаются документом, выданным ему работодателем специально для этих целей. а именно – доверенностью на получение товара.

В случае если продавец передал материальные ценности ненадлежащему лицу, при возникновении разногласий между сторонами доказывать факт отгрузки товара получателю ему придется через судебные инстанции. Другими словами, без проверки у представителя фирмы-покупателя доверенности на получение ТМЦ считается, что поставщик передал товар постороннему лицу. Исключением из этого правила является ситуация, когда отгрузка происходит непосредственно на складе заказчика – она подразумевает, что все присутствующие на складе работники являются материально-ответственными лицами, представляющими принимающую сторону в силу своих должностных обязанностей. Оформление доверительных бумаг на приёмку товара для складских сотрудников не требуется.

В любом случае порядок передачи товара должен быть прописан в пунктах договора: будет ли это происходить на территории поставщика, получателя или в ином месте, и уже исходя из указанных в контракте условий определяется необходимость в выдаче доверенности на получение товара, экземпляр которой может прилагаться к тексту соглашения.

На кого выписывается доверенность на получение товара и на какой срок?

Закон не ограничивает круг лиц, которым предприятие вправе выписать доверенности – это может быть как любой работник организации, так и человек, не имеющий к ней отношения и выступающий посредником в получении ТМЦ. Поскольку без доверенности от имени компании может действовать только её руководитель, предъявление этого документа в момент отгрузки на территории продавца или в другом оговорённом сторонами месте для работников фирмы-получателя обязательно.

Явиться за товаром может и лицо, не состоящее в штате фирмы-покупателя – посредник, выполняющий разовое поручение по доставке, представитель транспортной компании, опять же, имея на руках разрешительные документы на осуществление этого действия.

Что касается срока доверенности, согласно общим правилам, предусмотренным гражданским законодательством, он не может превышать 3 года. В случае, если дата окончания документа не указана, он теряет свою силу спустя год со дня составления (ст. 186 ГК РФ, п. 1).

Поручения на получение ТМЦ, как правило, не составляют на максимальный срок, поскольку перечень товаров и основания для их передачи могут отличаться. В таких случаях целесообразно самостоятельно разработать или скачать образец доверенности на получение товара, и каждый раз выписывать новую для выдачи доверенным работникам. Многие поставщики после отгрузки продукции оставляют оригинал документа у себя, для приобщения его к товарной накладной и передачи в бухгалтерию.

Правила оформления доверенности

Доверенность, выданная от имени юридического лица, может иметь произвольную форму, но должна быть составлена с учётом требований, регламентированных гражданским законодательством (ГК РФ, ст. 185 – 187). Так, в доверенности на получение товара обязательно содержатся данные:

Далее идёт текст, который максимально полно должен раскрывать суть и объём полномочий доверенного лица, срок их действия, возможность передоверия другим лицам. В этой части документа:

Заполненный бланк подписывается человеком, уполномоченным заверять такие документы – как правило, это руководитель, а в некоторых случаях требуется и вторая подпись – главного бухгалтера. Также обязательна печать организации.

Бланк доверенности М-2

Многие организации предпочитают не «изобретать велосипед», а пользоваться унифицированными формами документов, предназначенных для получения ТМЦ. Типовые бланки доверенности на получение товара М-2 и М2-а разработаны Госкомстатом РФ и утверждены постановлением №71 а от 30.10.1997 г.

Вы можете скачать доверенность на получение товара М-2 и М2а образца 2015.

Доверенность по форме М-2 используется при однократном поручении на получение товара, М-2а выписывается для проведения доверенным лицом регулярных операций подобного рода. Лицевая сторона бланка М-2 заполняется в следующем порядке:

На оборотной стороне располагается табличная форма, в которую вносятся данные по передаваемым материальным ценностям: порядковый номер каждой товарной позиции, её название, единицы измерения, количество единиц (прописью). После заполнения таблицы оставшиеся пустые строки перечёркиваются.

Если документ – основание для получения товара (договор, накладная, наряд и т.д.), реквизиты которого указаны на лицевой стороне доверенности, содержит исчерпывающий перечень передаваемых ТМЦ, тогда данная таблица не заполняется и полностью перечёркивается литерой Z.

Под таблицей имеется ячейка для образца подписи лица, на имя которого составлена данная доверенность. Ниже документ заверяется надлежащим образом необходимыми подписями и печатями.

У доверенности на получение товара М-2 2015 года есть ещё корешок, который также необходимо заполнить:

Корешок следует передать в бухгалтерию, где он и будет храниться. Лицо, получившее по выписанному поручению товар, по факту обязано отчитаться перед бухгалтерией, предоставив подтверждающие документы.

Учёт выданных доверенностей в организации должен вестись независимо от того, какая форма используется – унифицированная или произвольная. Если есть необходимость выдавать долгосрочные поручения (на бланках М-2а) или фирма пользуется собственными формами документов, их целесообразно регистрировать в специальном учётном журнале с пронумерованными и прошитыми страницами.

Разовые доверенности на бланках М-2 заполняются в типографской книжке, которая перед началом использования нумеруется и заверяется подписью главного бухгалтера. Остающиеся в книжке корешки и являются регистрационными записями по каждому выданному бланку. Все эти документы, включая аннулированные доверенности, должны находиться на хранении у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, в течение 5 лет с момента их окончания.

Можно ли выписать доверенность постороннему лицу?

Доверенность на получение ценностей предприниматель выдает только своим работникам.

Иногда в хозяйственной деятельности возникает ситуация, когда необходимо выписать доверенность на получение товара лицу, не состоящему в трудовых отношениях с предпринимателем.

Пример

Предприниматель Иванов должен отпустить работнику ООО "Акация" Петрову по доверенности 100 л краски, но у него нет ее в наличии на складе. Такая краска есть в продаже у поставщика – ЧП "Сирень".

Доверенность лицу, не работающему у предпринимателя, может быть выдана представителю контрагента только с разрешения предпринимателя в обмен на доверенность, выписанную ООО "Акация". При этом доверенность оформляется на получение товара у контрагента в таком же количестве, какое указано в доверенности такого лица на получение товара у предпринимателя. То есть предприниматель Иванов может выписать Петрову от своего имени доверенность на получение 100 л краски со склада ЧП "Сирень". ЧП "Сирень" отпустит Петрову краску и выдаст документы по доверенности от предпринимателя Иванова. После чего Петров должен передать накладную от ЧП "Сирень" предпринимателю Иванову и получить от него все необходимые документы.

Во всех остальных случаях выдавать посторонним лицам доверенность запрещено.

Можно ли отпустить ТМЦ директору предприятия-покупателя без доверенности?

Согласно п. 2 Инструкции № 99 ТМЦ, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателю или передаются бесплатно только по доверенности. При этом необходимость выдачи работнику доверенности на получение ТМЦ не зависит от должности такого работника.

То есть, если ценности получает директор предприятия, то ему, как и любому другому работнику, должна быть выдана доверенность на получении ценностей. Поэтому если к предпринимателю за получением ТМЦ обратился руководитель юридического лица, он должен предъявить доверенность, отпуск ему ценностей без надлежаще оформленной доверенности запрещен.

Нужно ли требовать доверенность при продаже ТМЦ представителю предприятия за наличные?

Согласно п. 2 Инструкции № 99 все купленные или бесплатно передаваемые ТМЦ отпускаются поставщиком только при наличии доверенности получателя. Поскольку в данной Инструкции № 99 не оговорены конкретные формы расчетов, при которых наличие доверенности обязательно либо не обязательно, то, следовательно, она необходима при любых расчетах, в том числе и за наличные. В данном случае доверенность так же является документом, позволяющим идентифицировать получателя товара именно как представителя покупателя.

При этом у представителя покупателя не всегда есть возможность выписать доверенность должным образом. Если покупка осуществляется работником внепланово, например, в командировке, он просто не сможет подтвердить свои полномочия доверенностью на получение ценностей.

В письме МФУ от 19.01.2005 г. № 31-04200-20-10/821 (далее – Письмо № 821) разъясняется, что "отпуск ценностей за наличный расчет не требует предоставления доверенности покупателем". Поэтому в случае розничной продажи товара за наличные средства можно не требовать от представителя предприятия доверенности.

Нужна ли доверенность при передаче ТМЦ на хранение и в переработку

В соответствии с п. 2 Инструкции № 99 ценности передаются только по доверенности. Доверенность является своего рода гарантией того, что предприниматель передает ТМЦ именно представителю получателя, вид договорных отношений между сторонами не имеет принципиального значения. Даже в том случае если право собственности на ценности к получателю не переходит (ценности переданы на ответственное хранение), доверенность на их получение требовать необходимо. Доверенность так же необходима и при передаче давальческого сырья от заказчика переработчику.

В Письме МФУ от 30.07.2003 г. № 04220-92 "О применении Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей" так же указано, что отпуск ценностей и возвратной тары (в том числе на ответственное хранение) получателю осуществляется по доверенности.

Ответственность за отпуск ценностей без доверенности

В соответствии с п. 12 Инструкции № 99 запрещается отпускать ценности без доверенности в случаях:

– представления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка заполнения или с незаполненными реквизитами

– представления доверенности с исправлениями и помарками, не подтвержденными подписями тех же лиц, которые подписали доверенность

– отсутствия у доверенного лица паспорта или другого документа, удостоверяющего доверенное лицо

– окончания срока действия доверенности

– получения уведомления предприятия – получателя ценностей об аннулировании доверенности.

Нарушение субъектом хозяйствования порядка выдачи и использования доверенностей, предусмотренного Инструкцией № 99, влечет за собой административную ответственность в соответствии со ст. 164 2 Кодекса Украины об административных правонарушениях.

Однако указанной статьей установлен штраф (в размере от 8 до 15 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан) за отсутствие бухгалтерского учета или ведение его с нарушением установленного порядка. А предприниматели, как известно бухучет не ведут. На невозможность применения к предпринимателям штрафных санкций за отсутствие бухучета указывается и в письме № 821.

Таким образом применить к предпринимателю штраф за нарушение порядка выдачи доверенностей контролирующие органы не могут. Но это не означает, что предприниматели могут не использовать доверенности в своей деятельности, особенно при работе с юридическими лицами, к которым такие санкции могут быть применены в полной мере.

В случае неприменения установленного порядка использования доверенностей предприниматель может попасть в разряд "незаконопослушных", и, следовательно, в кандидаты на проведение плановой проверки налоговой инспекцией. Поэтому предпринимателю целесообразно отпускать товар покупателю при предъявлении им доверенности и выполнять требования Инструкции № 99.

Приобретение и использование доверенностей

Письмом № 053 предусмотрена возможность использования типовых форм доверенностей, утвержденных Инструкцией № 99, предпринимателями, которые имеют печати.

Бланки таких доверенностей относятся к документам строгой отчетности, такие доверенности должны быть заверены печатью. Однако в своей деятельности предприниматель имеет право не использовать печать. Согласно письму № 053 если предприниматель поручает получить ценности другому лицу, например работнику, то такой работник может представить доверенность, которая оформляется на основании Гражданского кодекса Украины с указанием в ней данных Свидетельства о государственной регистрации предпринимателя – физического лица. Такую доверенность имеет право предоставлять и предприниматель с печатью.

Если предприниматель решит использовать типовые формы доверенности, то такие бланки поступают ему на основании приходно-расходной накладной на бланки строгой отчетности (типовая форма № СЗ-1). Данные накладной рекомендуется заносить в приходно-расходную книгу по учету бланков строгой отчетности (типовая форма № СЗ-2). При передаче бланков для выдачи в книге производится соответствующая запись.

Доверенность на получение ценностей от поставщика по наряду, счету, договору или по другому документу, выдается доверенному лицу под расписку и регистрируется в журнале регистрации доверенностей (форма № М-3, приложение 2 к Инструкции № 99). Пример заполнения этого журнала приведен в Таблице 1.

Таблица 1. Журнал регистрации доверенностей (форма № М-3)

Оформляем доверенность на получение товара: образец

Для получения материальных ценностей лицами, наделенными полномочиями представлять организацию, используют доверенность на получение товара. Образцом данного документа служит унифицированная форма М-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

Для чего нужна доверенность?

Доверенность дает право ее обладателю от лица организации получить товар на складе или в ином месте, указанном в договоре поставки у продавца. Она является основным документом, который подтверждает полномочия представителя покупателя, конечно, если он не является руководителем фирмы. В этом случае доверенность не нужна, но ему необходимо иметь при себе выписку из Устава или копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (для ИП), копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя), приказ о своем назначении, а также печать организации.

Для того чтобы представитель организации мог забрать приобретенный ею предмет, необходимо заполнить унифицированную форму доверенности на получение товара М-2. Её оформляют в бухгалтерии, либо юридическом отделе организации в единственном экземпляре. Срок действия данного документа – до 15 дней.

Доверенность по форме М-2 имеет две составляющие: корешок и, непосредственно, сам документ. Первая часть – отрывная. Она остается в организации, как доказательство того, что доверенность была выдана и учитывается в регистрационном журнале. В корешке заполняют номер, присвоенный вышеуказанному документу, дату выдачи, срок действия, ФИО и должность лица, которое должно получить ТМЦ, его подпись в получении доверенности, наименование поставщика, номер и дата входящих документов на товар. Отрывные части нужно скрепить и прошить.

Возврату и хранению подлежат как неиспользованные доверенности, так и корешки - в течение 5 лет.

Что необходимо указать в доверенности?

Фирма вправе разработать свой бланк, а не пользоваться унифицированной формой доверенности на получение товара М-2. 2014 год оставил прежними основные требования Гражданского Кодекса к оформлению данного документа в произвольном виде:

1. Доверенность оформляют письменно, на бумажном носителе. Устная форма не приемлема. В документе четко формулируют полномочия доверенного лица.
2. Доверенность должна иметь дату выдачи, иначе она не имеет юридической силы.
3. В доверенности обязательно должны быть указаны данные об организации-покупателе: ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты.
4. Доверенность должна содержать информацию о получателе: фамилия, имя и отчество, а также документ, удостоверяющий личность.
5. В документе должны присутствовать подписи руководителя и главного бухгалтера
6. Наличие печати организации – обязательно.

Помимо этого в доверенности нужно указать:

Что касается последнего пункта, то иногда возникает вопрос: нужно ли вписывать наименования абсолютно всех товаров в табличную часть документа? Если, например, основанием для получения ТМЦ служит счет, в котором они уже были перечислены, то расписывать номенклатуру в доверенности не нужно. В ином случае документ придется заполнить подробно.

Кто может представлять интересы организации по доверенности?

Кому же организация может поручить получение оплаченных товаров? Раньше, требованиями законодательства было установлено, что от имени фирмы могут действовать только ее сотрудники. Сейчас это правило упразднено. Получить товарно-материальные ценности может любой человек на основании доверенности на получение товара.

Образец заполнения данного документа, если используется неунифицированная форма, лучше утвердить в локальных нормативных актах организации.

Так как лицо, представляющее интересы фирмы-покупателя не имеет при себе печати, когда получает товар, то доверенность служит прямым доказательством факта реализации у организации-продавца. В унифицированной форме ТОРГ-12 «Товарная накладная» содержится поле, в котором необходимо указать информацию, содержащуюся в доверенности.

После получения ТМЦ, в бухгалтерию организации не позднее следующего дня должен быть предоставлен пакет документов, свидетельствующий о выполнении поручения.

На практике предусмотрены случаи возврата этого документа:

Нюансы и ошибки при оформлении доверенности

Бывают ситуации, когда вся доверенность распечатана с компьютера, а, например, данные получателя вписаны ручкой. Если поставщик отказывается выдавать товар в данном случае – его действия неправомерны, так как в законодательстве нет требования к способу оформления этого документа.

Даже если представитель организации оплачивает товар в момент получения наличными денежными средствами, ему все равно необходима доверенность.

При передаче ТМЦ на хранение и в переработку, также необходим документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего интересы фирмы. При том что право собственности на товар в данном случае отсутствует.

Иногда, при оформлении доверенности, ответственные лица совершают ошибки. Основные нарушения в документе, из-за которых поставщик не имеет право передавать товарно-материальные ценности:

Обратите внимание:

ЕГРИП

Что такое ЕГРИП и какие сведения в нём содержаться? Зачем нужна выписка из ЕГРИП и как её получить? Образец выписки и комментарии специалистов.

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара — документ, выдающийся одним лицом  другому  для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим. Соответственно с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения. должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.

Образец доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара (товарно-материальных ценностей, ТМЦ), выдается предприятием работнику. Такая доверенность дает доверенному лицу право представлять компанию при получении ТМЦ у поставщика. Доверенность необходимо заполнять на бланке, образец которого утвержден в форме № M-2 или № М-2а. Документ выдается только работнику этого предприятия.

Термин действия доверенности на получение товара зачастую составляет 15 дней, если подразумевается однократное получение товара. Если же планируется плановые закупки у данного потавщика, доверенность может составляться на срок 1 месяц. Если же срок действия н обговаривается считается что он равен одному году.

Доверенность необходимо подписать руководителю предприятия, а также главному бухгалтеру. Эта довернность должна быть заверена малой печатью предприятия. Доверенности, по которым осуществлялось получение ТМЦ, должны храниться в архиве не менее 5 лет.

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Передача прав собственности на материальные ценности сопровождается документом, подтверждающим факт передачи. Этот документ именуется доверенность на получение товара. Бланк доверенности оформляется организацией, принимающей ТМЦ, для лица, которое непосредственно участвует в приеме активов. При разовом получении товара оформляется доверенность форма М-2. При неоднократном получении товара доверенность выписывается по форме М-2а, которая не имеет отрывного корешка и рассчитана на долговременное пользование в рамках срока действия.

В статье разберемся, как заполнить бланк доверенности на получение товара на примере формы М-2а. Скачать образец доверенности можно в конце статьи. Там же можно скачать пустые бланки форма М-2 и М-2а.

Доверенность на получение ТМЦ выписывается только сотрудникам организации или ИП, срок действия документа устанавливается в произвольной форме, обычно определяется как 2 (две) недели, при долгосрочных выборках ТМЦ указывают месячный срок и даже более.

Применение доверенности

По доверенности можно получать абсолютно все товары и материалы для перепродажи, личного пользования, данные о получаемой продукции указываются на табличной части бланка. Информация о ТМЦ может нечетко соответствовать накладной, которая отражает конкретное количество полученного товара, но необходимо, чтобы величина в натуральном выражении (штуки, килограммы) не была указана в размере меньшего количества, чем в накладной.

Образец доверенности на получение товара

Лицевая сторона доверенности М-2а

Оборотная сторона доверенности М-2а

Существование документа, порядок оформления и достоверность регулируется ГК РФ. Действительность его возможна при наличии нескольких существенных условий:

Заполнение бланка доверенности на получение ТМЦ:

В документе указываются:

Заполненный бланк доверенности подписывается доверенным лицом, его подпись удостоверяется руководителем и главным бухгалтером (при наличии). Фамилии расшифровываются, ставится печать организации или ИП (если существует).

Налоговая инспекция уделяет значительное внимание данному документу, позволяющему проследить движение ТМЦ, при проведении проверок инспекторы запросят журнал регистрации доверенностей, в котором фиксируются данные при выписке документа.

Бланк доверенности форма М-2 – скачать .

Бланк доверенности форма М-2а – скачать .

Источники: dezhur.com, www.uin.in.ua, moyafirma.com, biznes-prost.ru, infoblan.ru