Доверенности: правила оформления и обращения

Окончание статьи, начало в № 4, 5 и 6` 2010

Демонстрируем два способа регламентации работы с доверенностями в организации: путем фиксации в приказе общего порядка работы и путем утверждения специальной подробной инструкции.

В завершении мы разъясняем порядок ведения регистрационного дела доверенностей и сроки хранения, которые вам нужно соблюдать.

Д оверенность - это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании. А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей. Если с порядком отзыва мы разобрались в прошлом номере журнала, то с остальными перечисленными задачами предлагаем разобраться сейчас.

Способы регламентации работы с доверенностями

Пример 20

Свернуть Показать

В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей.

1. Общие положения.
2. Нормативные ссылки.
3. Общие правила работы с доверенностями на предприятии:
   1. Порядок оформления запроса на подготовку доверенности.
   2. Подготовка доверенностей (ответственные, оформление на фирменном бланке, разработка типовых форм доверенностей, требования к тексту доверенности).
   3. Подписание, проставление оттиска печати, регистрация и выдача доверенностей (ведение журнала регистрации доверенностей).
   4. Порядок отзыва доверенностей.
   5. Контроль исполнения доверенностей.
   6. Порядок ведения регистрационного дела доверенностей.
4. Ответственность по Инструкции.
5. Порядок пересмотра Инструкции.

Расскажите про процедуру отзыва доверенности

Валерий Высший разум (321944) 7 лет назад

Генеральный директор обязан уведомить об отзыве доверенности лицо, которому он эту доверенность выдал. Лицо, действующее по доверенности, должно знать о том, что доверенность у него отозвана.

Уведомление может быть совершено как в устной, таки и в письменной форме, способом, позволяющим зафиксировать получение такого уведомления лицом, которое уведомляется об отзыве доверенности.

Abrek Гений (86107) 7 лет назад

Оформляется у нотариуса, который после отзыва уведомляет доверенное лицо о прекращении действия доверенности.

Прецедент Мудрец (11649) 7 лет назад

Уважаемый, автор!

Вам несколько поспешно ответили, видимо по- этому не обратили Ваше внимание на то, что нет понятия "отозвать" доверенность, во всяком случае в результате "отзыва" доверенности правовых последствий не наступает, так как сам "отзыв" доверенности- не является фактом, имеющим юридическое значение.

Доверенность можно отменить- см. статью 188 (прекращение доверенности) Гражданского кодекса РФ

"Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность" (пункт 1 ст. 189 ГК РФ) .

Если спора нет и поверенный добросовестное лицо, то можно особо не мудрить - доверенность может быть прекращена в результате отказа лица, которому выдана доверенность.

C прекращением доверенности прекращаются доверенности выданные в порядке передоверия (п. 3 ст. 189 ГК РФ) .

Доверенность - это односторонняя гражданско- правовая сделка, то есть нормы о договоре не применяются в частности ст. 452 ГК РФ.

Отменить доверенность, даже и нотариально удостоверенную можно в любой форме

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев,

предусмотренных пунктом 4 статьи 185 настоящего Кодекса (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Точно так же выданную в порядке передоверия доверенность можно отменить в любой форме.

Гражданско- правовые отношения - такие отношения, которые основаны, в частности на равнестве сторон в конкретном ( ГП) отношении. Трудовые отношения, как нам известно, основаны на иерархии и подчиненности.

"Передача исполнения обязанностей директора" (равно как и иного работника). в частности о приеме на работу и т. д. не может происходить по гражданско - правовой сделке (доверенности). так как трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, а не гражданским ( ст. 5 Трудового кодекса РФ, ст. 2 ГК РФ РФ)

Кроме того, вышеуказанные обязанности должны быть исполнены лично п. 2 ст. 182 ГК РФ. Приказы руководителя сделками не являются.

Если по доверенности переданы "обязанности руководителя". то такая сделка является ничтожной (в указанной части: передачи трудовых обязанностей). то есть не порождает правовых последствий не зависимо от наличия или отсутствия решения суда о ее недействительности (ст. 166 ГК РФ).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ) .

Нотариальное удостоверение ничтожных сделок - законом ( Основы законодательства о нотариате и т. д. ) не допускается, а полученная нотариусом оплата за такое действо является неосновательным обогащением, которое потерпевшая сторона вправе взыскать с нотариуса ( ст. 1102-1107 ГК РФ).

Отменять ничтожную сделку не надо: это юридически не возможно.

Таким образом, если автор не точно сообщает содержание доверенности (указывая на передачу исполнение обязанностей, а не на право совершение сделок с третьими лицами) то представитель может отказаться, представить отчет, в том числе о том, кого необходимо уведомить о прекращении доверенности. Так же может быть вручено уведомление об отменен доверенности представителю доверителем.

Если, действительно имела место ничтожная сделка ( "переданы" полномочия, которые могут передаваться решениями органов управления общества или приказами руководителя). то такая доверенность ничтожна в указанной части.

Форма отмены доверенности произвольная, но должна удовлетворять общим правилам ( именоватьсям может "уведомление об отмене доверенности", дату совершения и вручения под роспись, подписи с указанием должности подписанта от юр лица и подписи поверенного, что он получили уведомление. указание на место совершения: Такому то такому то ( ФИО, дата место рожд или пасп данные ) уведомляем Вас об отмене доверенности такой то с даты вручения настоящ

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу Образец. Заявление об отзыве доверенности на представление интересов акционера на общем собрании акционерного общества (образец), а также задать вопросы . связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой . то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу Образец. Заявление об отзыве доверенности на представление интересов акционера на общем собрании акционерного общества (образец)

Не смогли найти документ?

После добавления заявки наш юрист-менеджер проверит наличие этого образца договора в нашей базе. И в случае его отсутствия обязательно добавит его и известит вас об этом по электронной почте.

Комментарий

Оформленная доверенность должна быть отменена именно у того нотариуса, у которого она оформлялась.

Ниже я Вам укажу основания и механизм отмены доверенности:

Перечень оснований прекращения доверенности содержится в ст. 188 ГК РФ. К таким основаниям относятся:

- истечение срока действия доверенности

- отмена доверенности лицом, выдавшим ее

- отказ лица, которому выдана доверенность

- прекращение юридического лица, от имени которого выдана доверенность

- прекращение юридического лица, которому выдана доверенность

- смерть гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Также следует иметь ввиду, что в случае признания доверенности недействительной в судебном порядке действие доверенности также прекращается.

В нотариальной практике наиболее часто приходится сталкиваться с таким основанием прекращения доверенности, как отмена доверенности лицом, выдавшим ее.

Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время отменить доверенность и (или) передоверие. Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях:

- прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность

- смерти гражданина, выдавшего доверенность

- признания гражданина, выдавшего доверенность, недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Механизм отмены доверенностей в законодательстве отсутствует.

Теоретически извещение об отмене доверенности может быть направлено по почте (в том числе электронной), телеграфу, вручено лично и т.п. На практике, как правило, в случае отмены доверенности доверителем оформляется передача соответствующего заявления (извещения, уведомления и т.п.) через нотариуса.

По желанию лица, отменившего доверенность, помимо оформления самой передачи заявления ему может быть выдано соответствующее свидетельство о передаче заявления .

Экземпляр доверенности, находящийся у представителя, по возможности должен быть возвращен представляемому. На экземпляре доверенности, хранящемся в делах нотариуса, целесообразно сделать отметку об отмене доверенности.

Права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.

По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.

zoya_best 19

Опубликовано 29 Июл 2008

ПравоДел 0

Эдуард 330

:

1. ( 170 ) , , , . , , , 5 7 170 .

2. , , , , . , , .

3. , , .

4. ( ).

Источники: www.delo-press.ru, otvet.mail.ru, dogovor-urist.ru, www.zonazakona.ru, forum.zakon.kz