Что такое нулевая декларация по УСН и как её заполнить

Оглавление:

Налоговая отчётность предприятий, применяющих упрощённую схему налогообложения, заключается в ежегодной подаче декларации за прошедший отчётный период. Эта обязанность сохраняется и в том случае, если предприниматель за рассматриваемый налоговый год не получил дохода. В таких ситуациях необходимо подать декларацию, которая в бухгалтерской практике получила название «нулевой».

Что такое нулевая декларация?

Нулевая декларация по УСН – это самая обычная декларация для «упрощёнки», подтверждающая, что по результатам деятельности в истёкшем отчётном периоде налоговая база для уплаты налога у организации отсутствует. Как правило, «нулёвка» заполняется предпринимателями, которые в отчётном году фактически не работали (к примеру, фирма недавно зарегистрирована и пока не начала функционировать) либо их деятельность была убыточна.

Если деятельность действительно не велась, то в графах декларации, предназначенных для внесения данных по расчёту налоговой базы и размера налога, проставляются прочерки. Применение налоговой схемы «15 % с доходов за вычетом расходов» предполагает, что показатели в отчётном документе не всегда будут пустыми: в нём могут отражаться расходы, которые в виде убытка переносятся на следующий период.

«Простаивающие» организации, решившие официально прекратить свою деятельность до истечения налогового периода, подают декларацию за неполный год.

Никакой особой формы для предоставления «нулёвки» не предусмотрено: используется та, которая утверждена для всех «упрощенцев» Приказом Минфина РФ № 58 н от 22.06.2009 г. В 2014 году данный приказ действует в редакции 2012 года (от 20 августа). Скачать бланк для заполнения нулевой декларации по УСН можно на нашем сайте.

Как заполнить «нулёвку»?

Поскольку в нулевой декларации нет никаких расчётов, её оформление не представляет никаких сложностей.

В форму на первой странице вносится следующая информация:

Корректность указанной в декларации информации удостоверяется подписью ИП или директора ООО с указанием фамилии, имени и отчества ответственного лица, датой составления документа и печатью на титульном листе на специально обозначенном для оттиска месте.

На второй странице необходимо указать:

Остальные ячейки на листе №2 прочёркиваются.

На третьей странице прочерки ставятся везде, кроме строки 201. В ней необходимо указать применяемую предприятием ставку налога. Для объекта налогообложения «доходы» она составляет 6 %, для «доходы минус расходы» – 15 %.

На втором и третьем листах также дублируются ИНН/КПП организации, проставляются дата и подпись представителя фирмы.

Для корректного оформления документов воспользуйтесь нашим образцом нулевой декларации УСН .

Подача нулевой декларации

Заполненную декларацию следует передать в территориальный налоговый орган любым из разрешенных способов:

Для предоставления «нулёвок» предусматриваются те же сроки, что и для обычных деклараций УСН. Нулевая отчётность ООО должна быть сформирована и сдана в ИФНС до 31 марта, для ИП последняя дата подачи документов – 30 апреля.

Нарушение сроков подачи нулевой декларации наказывается штрафом в размере 1000 рублей. При 10-дневной и более задержке с отчётностью у предприятия может быть «заморожен» расчётный счёт.

Порядок предоставления нулевой отчётности ИП и ООО на УСН в 2015 году пока остался прежним, но необходимо следить за изменениями: в ближайшее время ожидается обновление бланков деклараций. Вероятно, декларации за 2014 год налоговая служба будет принимать уже по новой форме.

Бланк декларации по УСН - онлайн!

Что нужно, чтобы сдать раз в год декларацию УСН? В принципе, немного, нужно найти и скачать бланк декларации по УСН в актуальном виде, заполнить и сдать в налоговую.

Но найти бланк налоговой декларации по УСН мало, нужно сначала сделать расчет авансовых платежей УСН за каждый квартал отчетного года, а также итоговый годовой налог, уменьшить на страховые взносы (для ИП) на 50% или 100%, заплатить, и только потом уже искать бланк налоговой декларации по УСН.

В чем особенности для предпринимателя, если бланк декларации по УСН заполняется самостоятельного? Риски есть на каждом шаге.

1) Чтобы скачать бланк декларации по УСН, нужно найти именно тот бланк, который сдается в текущем году (за предыдущий год). Есть риск найти не правильный бланк, вернее бланк-то один - форма по КНД 1152017, однако в него постоянно вносятся какие-то изменения. Ведомства и министерства очень часто тянут до последнего, и могут всё вносить и вносить изменения вплоть до начала отчетности, и утверждать новый бланк декларации или иную форму отчетности в последний момент. Как правило сложного в этом нет, обычно все знают, что ожидаются изменения, и просто ждут новый бланк декларации по УСН. Соответственно, нужно найти информацию о том (например, на сайте консультант плюс), что бланк декларации по УСН новый /актуальный, и именно его принимают в налоговой. Примеров волнений можно найти предостаточно в интернете, даже на клерке.ру полно обсуждений, связанных со скачиванием неактуальной формы декларации УСН.

2) Бланк налоговой декларации по УСН должен заполняться правильно, какие-то поля нужно оставлять, например, пустыми, и т.д. Соответственно, нужно найти пример, образец, а может быть и нормальную инструкцию, где было бы понятно и четко написано как нужно заполнять бланк декларации. Помогает ли в этом налоговая инспекция? Налоговых сайтов много, но что-то не спешат они оказывать подобную помощь! Например, ну, что, сложно, что ли, снять видеоролик и выложить на ютуб? Или заполненный бланк декларации с комментариями и пояснениями разместить в сети? Но нет, налоговая такими вещами не занимается. Могут принять, а могут и не принять, найдя ошибки.

3) Декларацию нужно сдавать в налоговую, причём абсолютно любым способом. На первый взгляд, может показаться, что личное посещение - это наименее затратный вариант. Технически всё не сложно, при подаче налоговой декларации лично вы должны сделать две копии - одна останется в налоговой, а другую, с пометкой о сдаче - отдадут Вам - и её нужно будет обязательно сохранить. Однако в период отчетности инспекции, как правило, превращаются в самое ужасное место если не на земле, то в отдельно взятом городе. Если где-то это не так - это счастливое исключение! В любом случае, время, деньги, а может и нервы будут потрачены.

Многие предпочитают другой способ - отправлять отчетность по обычной, бумажной почте (письмо отправляется обязательно с описью!). Налоговая обязана зафиксировать факт сдачи, ну а если будет ошибка - то корректировку можно будет сделать и сдать без штрафов.

Сложно это? Может быть надеетесь один раз сделать, и через год через это не проходить? Не выйдет! Самостоятельная подготовка и заполнение бланка декларации по УСН за 2012 год или за любой другой всегда проблема, если всё заполнять и сдавать вручную. Готовы ли вы идти на эти риски, или хотите закрыть глаза на всё и заплатить бухгалтеру? Надо иметь ввиду, что человеческий труд дорог, а также нестабилен, потенциально ошибочен (человеческий фактор, ошибку в вашей декларации УСН можете совершить не только вы, но и бухгалтер). В принципе, ИП редко имеет возможность сорить деньгами, и такой вариант для начинающих ИП редко по карману.

В то же время, процедура подготовки отчетности проста до безобразия. Все это понимают. Нужно только автоматизировать всё это, и не издеваться над людьми, в эпоху интернетов и планшетов возиться с бумажками!

Спасение от этой налоговой бюрократии предложил Электронный бухгалтер, онлайн-сервис, разработанный компанией СКБ Контур (все бухгалтера её знают), который в январе 2010 года предложил невероятную услугу для ИП на УСН - бесплатное автоматическое формирование отчетности, проверка её на правильность, и отправка через интернет в налоговую, с последующим получением подтверждения из налоговой прямо в личный кабинет сервиса. Причем подтверждение юридически значимое! И это всё бесплатно, было и есть! Такая возможность доступна только для ИП, в сервисе также очень много других возможностей, получить их можно на платных тарифах, но сама отчетность по УСН абсолютно не требует затрат! Смотрите, как заполняется отчетность в сервисе :

Что нужно сделать, чтобы начать пользоваться? Просто зарегистрироваться! Для ИП на УСН предназначена Легкая версия сервиса Бухгалтерия. Контур, сделать это можно прямо сейчас:

Что вы получите сразу? Сразу же будет сформирован для вас календарь отчетности, вместе с ним вам больше никогда не нужно будет заботиться или переживать о сроках отчетности, о том, какой бланк декларации по УСН за 2012 год, или какой бланк декларации по УСН 2013 сейчас актуален, не появились ли новые виды отчетности и когда, она, вообще, начнется в этом году. Календарь всегда находится в актуальном состоянии, отправляет письма на эл.почту (или смс), уведомляя о приближении каждого вида отчетности заранее, а также о начале и об окончании отчетности. Соответственно, вам, лишь, нужно будет зайти, получив письмо, в сервис и он вам заполнит бланк декларации по УСН за 2012 год, или за любой другой!

Что можно сделать с заполненным бланком декларации?

а) скачать бланк декларации по УСН, уже заполненный, распечатать и сдать лично, либо отправить по почте

б) отправить через интернет в налоговую с помощью сервиса Бухгалтерия. Контур.

Вам будет интересно! Сервисом Бухгалтерия. Контур за первые три года стали пользоваться почти полмиллиона предпринимателей и бухгалтеров по всей России!

Декларация по УСН 2014 (образец заполнения)

Декларация по УСН 2014 года, образец заполнения которой приведен ниже подготовлена по новой форме, действующей с нового года. Скачать ее вы можете на нашем сайте по приведенной ссылке. Декларация УСН 2014 года подготовлена с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ», которая подготовлена налоговыми органами, имеется в свободном доступе и бесплатна для использования. Если вы еще не знакомы с этой программой, то можете ознакомиться с ней здесь. Рекомендуем скачать ее и готовить свою отчетность в ней, что позволит вам не только сэкономить свое время и деньги, но и избежать ошибок. Скачать и установить программу можно всего за несколько минут.

Образец заполнения декларации по УСН 2014 года

Налоговая декларация УСН

ИП и организации на УСН обязаны сдавать декларацию после окончания налогового периода (календарного года).

Декларацию по УСН необходимо также сдавать, если ИП и ООО не вели фактической деятельности (тогда ее называют нулевой декларацией УСН) или индивидуальный предприниматель решил закрыть ИП (в этом случае декларация сдается за неполный год).

Многие ИП и организации для формирования и сдачи декларации УСН используют специальные программы или онлайн сервисы .

Бланк декларации УСН

Обратите внимание, что с 2015 года необходимо отчитываться уже по новой декларации (за 2014 год). Актуальная версия бланка декларации УСН (форма по КНД 1152017) доступна для скачивания по этой ссылке (подходит для ИП и ООО).

Образцы заполнения

Декларация УСН доходы (образец заполнения ).

Декларация УСН доходы минус расходы (образец заполнения ).

Сроки сдачи декларации

Декларация на УСН предоставляется раз в год – после каждого налогового периода. Поквартальная отчетность на УСН не предусмотрена, однако ежеквартально необходимо не забывать уплачивать авансовые платежи.

Крайний срок сдачи декларации по УСН:

Штрафы за несвоевременную сдачу декларации:

Подача декларации УСН

Декларация предоставляется в налоговый орган:

Декларацию на УСН можно подать тремя способами:

1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах) лично или через своего представителя. Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Эта бумага будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае, должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемой декларации) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи декларации.
3. В электронном виде по интернету (по договору через одного из операторов электронного документооборота или сервиса на сайте ФНС).

Примечание, для подачи декларации через представителя — ИП необходимо оформить нотариальную доверенность, а организациям выписать доверенность в простой письменной форме (с подписью руководителя и печатью).

Обратите внимание . при подаче декларации в бумажной форме некоторые ФНС могут потребовать:

Такие требования не основаны на НК РФ, но на практике их невыполнение может привести к неудачной попытке сдачи декларации.

Основные правила заполнения декларации

Инструкция по заполнению декларации

Титульный лист

Поле «Номер корректировки». Ставится: «0 » (если за налоговый период декларация сдается первый раз), «1 » (если это первое исправление), «2 » (если второе) и т.д.

Поле «Налоговый период (код)». Указывается код налогового периода, за который сдается декларация:

ИП не производившие выплаты физическим лицам (в строке 102 указали «2») могут уменьшить авансовые платежи и налог полностью. Поэтому строки 140 – 143 могут быть равны (но не превышать) строкам 130 – 133 соответственно (если хватит суммы вычета).

Подробнее о том, как ИП и ООО уменьшают налог, можно узнать на странице о налоге (авансовых платежах) УСН .

Раздел 1.1 (для налогоплательщиков на УСН «Доходы»)

Строка «010» . строка «030» . строка «060» . строка «090» . В данных строках указывается код ОКТМО места жительства ИП или места нахождения (юридического адреса) ООО. При этом в обязательном порядке должна быть заполнена только строка 110. Строки 030, 060 и 090 заполняются, если в течение года предприниматель менял свое место жительство либо организация меняла свое местонахождение. В противном случае в них ставятся прочерки.

Если код ОКТМО состоит из 8 знаков, то три свободные ячейки справа заполняются прочерками (например, «12345678 »). Код по ОКТМО вы можете узнать при помощи этого сервиса .

Строка «020» . Рассчитайте по формуле строка 130 – строка 140 и укажите сумму авансового платежа за первый квартал.

Строка «040» . Рассчитайте по формуле строка 131 – строка 141 – строка 020 и укажите сумму авансового платежа за полугодие. При отрицательном результате в данной строке необходимо поставить прочерки, а полученное значение (без знака минус) перенести в сроку 050.

Строка «050» . Заполняется значением из предыдущей строки 040, если значение в ней получилось меньше нуля, иначе ставятся прочерки.

Строка «070» . Рассчитайте по формуле строка 132 – строка 142 – строка 020 – строка 040 + строка 050 и укажите сумму авансового платежа за 9 месяцев. При отрицательном результате в данной строке необходимо поставить прочерки, а полученное значение (без знака минус) перенести в сроку 080.

Строка «080» . Заполняется значением из предыдущей строки 070, если значение в ней получилось меньше нуля, иначе ставятся прочерки.

Строка «100» . Рассчитайте по формуле строка 133 – строка 143 – строка 020 – строка 040 + строка 050 – строка 070 + строка 080 и укажите сумму налога за год. При отрицательном результате в данной строке необходимо поставить прочерки, а полученное значение (без знака минус) перенести в сроку 110.

Строка «110» . Заполняется значением из предыдущей строки 100, если значение в ней получилось меньше нуля, иначе ставятся прочерки.

Раздел 2.2 (для налогоплательщиков УСН «Доходы минус расходы»)

Строки 210 – 213. Указывается сумма доходов нарастающим итогом:

Строка «210» . Укажите сумму доходов за первый квартал.

Строка «211» . Укажите сумму доходов за полугодие (сумма за первый и второй квартал).

Строка «212» . Укажите сумму доходов за 9 месяцев (сумма за первый, второй и третий квартал).

Строка «213» . Укажите сумму доходов за год (сумма за первый, второй, третий и четвертый квартал).

Строки 220 – 223. Указывается сумма расходов нарастающим итогом (здесь также можно включить разницу между минимальным налогом и налогом, исчисленным в общем порядке, уплаченную в предыдущие годы):

Строка «220» . Укажите сумму расходов за первый квартал.

Строка «221» . Укажите сумму расходов за полугодие (сумма за первый и второй квартал).

Строка «222» . Укажите сумму расходов за 9 месяцев (сумма за первый, второй и третий квартал).

Строка «223» . Укажите сумму расходов за год (сумма за первый, второй, третий и четвертый квартал).

Строка «230» . Если у вас был убыток за предыдущие годы, то укажите сюда сумму, на которую вы желаете уменьшить налоговую базу. При этом приведенные выше доходы должны превышать расходы по итогам отчетного года.

Строка 240 – 243. Рассчитывается и указывается налоговая база (т.е. разница между доходами и расходами за соответствующий период):

Строка «240» . Рассчитайте по формуле строка 210 – строка 220 и укажите сумму налоговой базы за первый квартал. При отрицательном результате в данной строке необходимо поставить прочерки, а полученное значение (без знака минус) перенести в сроку 250.

Строка «241» . Рассчитайте по формуле строка 211 – строка 221 и укажите сумму налоговой базы за полугодие. При отрицательном результате в данной строке необходимо поставить прочерки, а полученное значение (без знака минус) перенести в сроку 251.

Строка «242» . Рассчитайте по формуле строка 212 – строка 222 и укажите сумму налоговой базы за 9 месяцев. При отрицательном результате в данной строке необходимо поставить прочерки, а полученное значение (без знака минус) перенести в сроку 252.

Строка «243» . Рассчитайте по формуле строка 213 – строка 223 – строка 230 и укажите сумму налоговой базы за год. При нулевом значении данной строки ставится «0». При отрицательном значении в данной строке необходимо поставить прочерки, а полученное значение (без знака минус) перенести в сроку 252.

Строки 260 – 263 . Укажите построчно ставку налога по отчетному (налоговому) периоду, действующую в вашем регионе (субъекты РФ имеют право устанавливать ставку от 5% до 15%). В большинстве субъектов используется ставка 15%.

Строки 270 – 273. Рассчитывается и указывается произведение налоговой базы за соответствующий период и ставки налога. Если в строках 240 – 243 прочерки, то в соответствующих им строках 270 – 273 тоже нужно поставить прочерки.

Строка «270» . Рассчитайте по формуле строка 240 x строку 260. 100 и укажите авансовый платеж за первый квартал.

Строка «271» . Рассчитайте по формуле строка 241 x строку 261. 100 и укажите авансовый платеж за полугодие.

Строка «272» . Рассчитайте по формуле строка 242 x строку 262. 100 и укажите авансовый платеж за 9 месяцев.

Строка «273» . Рассчитайте по формуле строка 243 x строку 263. 100 и укажите налог за год.

Строка «280» . Рассчитайте по формуле строка 213 x 1 / 100 и укажите минимальный налог. Обратите внимание, что данную строку нужно заполнить . даже если по итогам года вы не обязаны уплачивать минимальный налог.

Раздел 1.2 (для налогоплательщиков УСН «Доходы минус расходы»)

Строка «010» . строка «030» . строка «060» . строка «090» . В данных строках указывается код ОКТМО места жительства ИП или места нахождения (юридического адреса) ООО. При этом в обязательном порядке должна быть заполнена только строка 110. Строки 030, 060 и 090 заполняются, если в течение года предприниматель менял свое место жительство либо организация меняла свое местонахождение. В противном случае в них ставятся прочерки.

Если код ОКТМО состоит из 8 знаков, то три свободные ячейки справа заполняются прочерками (например, «12345678 »). Код по ОКТМО вы можете узнать при помощи этого сервиса .

Строка «020» . Укажите значение из строки 270 .

Строка «040» . Рассчитайте по формуле строка 271 – строка 020 и укажите сумму авансового платежа за полугодие. При отрицательном результате в данной строке необходимо поставить прочерки, а полученное значение (без знака минус) перенести в сроку 050.

Строка «050» . Заполняется значением из предыдущей строки 040, если значение в ней получилось меньше нуля, иначе ставятся прочерки.

Строка «070» . Рассчитайте по формуле строка 272 – строка 020 – строка 040 + строка 050 и укажите сумму авансового платежа за 9 месяцев. При отрицательном результате в данной строке необходимо поставить прочерки, а полученное значение (без знака минус) перенести в сроку 080.

Строка «080» . Заполняется значением из предыдущей строки 070, если значение в ней получилось меньше нуля, иначе ставятся прочерки.

Строка «100» . Рассчитайте по формуле строка 273 – строка 020 – строка 040 + строка 050 – строка 070 + строка 080 и укажите сумму налога за год. При отрицательном результате в данной строке необходимо поставить прочерки, а полученное значение (без знака минус) перенести в сроку 110.

Строка «110» . Заполняется значением из предыдущей строки 100, если значение в ней получилось меньше нуля, иначе ставятся прочерки.

Строка «120» . Заполняется, если значение строки 280 получилось больше значения строки 273. Рассчитывается по формуле строка 280 – строка 020 – строка 040 + строка 050 – строка 070 + строка 080 . При отрицательном результате в данной строке необходимо поставить прочерки, а полученное значение (без знака минус) перенести в сроку 110. Это значит, что в счет минимального налога вы засчитываете уплаченные авансовые платежи (необходимо предоставить в ИФНС в произвольной форме заявление о зачете, к которому приложить копии документов подтверждающих оплату авансовых платежей).

Раздел 3

Данный раздел является справочным и введен с 2015 года в новой декларации УСН (используется при отчете за 2014 год).

Налогоплательщикам, которые не получали имущество (в том числе денежные средства), работы, услуги в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования (пункты 1 и 2 статьи 251 НК РФ) раздел 3 заполнять не нужно.

Нулевая декларация УСН

Чтобы заполнить нулевую декларацию на УСН «доходы» нужно:

1. Титульный лист заполнить обычным способом.
2. В разделе 1.1 заполнить строки 010, 030, 060, 090 (см. инструкцию выше).
3. В разделе 2.1 заполнить строку 102.

Чтобы заполнить нулевую декларацию на УСН «доходы минус расходы» нужно:

1. Титульный лист заполнить обычным способом.
2. В разделе 1.2 заполнить строки 010, 030, 060, 090 (см. инструкцию выше).
3. В разделе 2.2 заполнить строки 260 – 263.

Заполнение декларации через программы и сервисы

Налоговую декларацию по УСН можно также заполнить с помощью:

Налоговая декларация УСН

Опубликовано 20.04.2014 | Автор: Андрей

На УСН как и любой другой системе налогообложения предприниматели и ООО должны вести отчетность по своей деятельности. Основным документом отчетности на налоге УСН как раз и является декларация УСН. Что для ИП, что для ООО бланк декларации УСН одинаковый.

Декларация УСН 2013-2014 год

Давайте рассмотрим основные моменты которые должен знать предприниматель о декларации УСН.

Срок сдачи декларации по УСН

Налоговым периодом для налогообложения УСН является один год. В связи с этим декларация по УСН сдается раз в год.

Индивидуальные предприниматели должны сдавать налоговую декларацию УСН до 30 апреля года который следует за отчетным.

Для ООО срок сдачи декларации УСН уменьшен на 1 месяц, а именно для ООО декларацию УСН необходимо сдавать до 31 марта года следующего за отчетным.

Налоговая декларация УСН сдается в ИФНС по месту регистрации предпринимателя. Для ООО соответственно декларацию УСН необходимо сдавать в налоговую по юридическому адресу ООО.

Бланк налоговой декларации УСН

Что касается бланка налоговой декларации то периодически он изменяется, хотя надо отметить что за последние несколько лет данный бланк не менялся. Однако обязательно ежегодно проверяйте были ли внесены изменения бланков.

С 1 января 2014 года изменились коды территориального деления и произошла замена кодов ОКАТО на ОКТМО. так что стоит ожидать и изменение бланка декларации УСН в этом году.

В случае если будет изменение я обязательно выложу новый бланк на сайте. На данный момент самый последний бланк налоговой  декларации УСН  можно скачать здесь , ее форма КНД 1152017

Если у Вас в течении года небыло никаких движений по счетам и деятельность на УСН Вы не вели, то тогда Вам необходимо сдать нулевую декларацию УСН.

Сдать налоговую декларацию УСН в ИФНС можно как лично (обязательно при себе иметь паспорт), так и через представителя (должна быть нотариально заверенная доверенность и паспорт представителя). Так же можно ее отправить по почте, только обязательное условие что письмо должно быть ценным с описью.

Помимо налоговой декларации УСН у предпринимателей и организаций должна быть книга учета доходов и расходов (КуДиР ).

Именно данные из этой книги будут необходимы для правильного заполнения декларации УСН. А именно размеры доходов и расходов необходимые для исчисления налоговой базы в последствии из которой будет вычислен размер самого налога УСН.

О том как заполнять налоговую декларацию УСН, уменьшать величину налогов на взносы и остальные не менее важные вопросы касаемые налогообложения УСН читайте в моих следующих статьях.

Помощь для новичка в бизнесе

Удачи в бизнесе!

Источники: dezhur.com, www.elba-buhgalter.ru, russia-in-law.ru, www.malyi-biznes.ru, biz911.ru