Как заполнить декларацию соответствия условий труда

Декларацию соответствия условий труда компании должны представить в трудовую инспекцию после того, как проведут специальную оценку. Новый документ действует с 8 июня 2014 года, но вопросы по заполнению формы еще возникают. Мы уточнили все неясности у чиновников и привели образец декларации соответствия условий труда.

В новом отчете надо показать те рабочие места, которые по итогам проведенной оценки признаны безопасными. Форма декларации соответствия условий труда утверждена приказом Минтруда России от 07.02.14 № 80н, но порядка заполнения нет. Поэтому мы привели готовый образец (см. ниже) с учетом последних требований трудинспекций и новых рекомендаций Минтруда России (письмо от 23.06.14 № 15-1/В-724).

Сначала в декларации соответствия надо заполнить реквизиты компании - полное наименование и фактический адрес, ИНН и ОГРН. Затем перечислить должности, профессии на рабочих местах, на которых проведена специальная оценка условий труда . индивидуальные номера рабочих мест и численность сотрудников, занятых на них. Номера мест необходимо взять из отчета оценщика. Если места аналогичные, то их можно перечислить через запятую. Обычно таким местам оценщики присваивают индекс А. Также надо заполнить дату и номер экспертного заключения, название компании, которая выступала как независимый эксперт, и ее номер в реестре на сайте rao.rosmintrud.ru.

По итогам проведенной спецоценки надо составить одну декларацию соответствия, в которой перечислить все рабочие места с безопасными условиями труда. Если таких мест много, то декларацию можно составить из нескольких листов. Кстати, если компания ранее проводила аттестацию и ее результаты еще действуют, то сдавать новый отчет не требуется.

Подать декларацию соответствия условий труда надо в трудовую инспекцию в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о специальной оценке. Сейчас штрафа за нарушение срока нет. Он появится с 2015 года и составит до 80 000 рублей (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Сдавать декларацию соответствия надо раз в пять лет, но есть исключение. Если на каком-то из рабочих мест, отраженных в декларации, произойдет несчастный случай, то надо провести внеплановую оценку. А затем заново отчитаться (п. 10 Порядка № 80н).

Читайте статью:

Пример заполнения декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Популярное по теме

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам спецоценки труда не выявлены, представляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Эту декларацию нужно представить в службу занятости по месту нахождения. Предлагаем вашему вниманию пример заполнения декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Также не забудьте записаться в Школу УСН на курс для бухгалтеров . Там вскоре будут открыты видео-лекции и тесты по изменениям в законодательстве на 2-е полугодие 2014 года!

>>> Удобная таблица изменений по УСН на 2-е полугодие 2014 (чтобы скачать, пройдите бесплатную регистрацию в Школе УСН)

Закрытое акционерное общество Альфа,

Федеральной службы по труду и занятости,

Пример декларации по специальной оценке условий труда

Порядок заполнения, сдачи декларации по итогам специальной оценки труда

С 2014 года все компании обязаны проводить оценку условий труда. Поэтому, в определенных случаях работодатели должны задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников. Форма для такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н .

Поэтому, работодатели, которые провели специальную оценку условий труда и не выявили вредных и (или) опасных факторов, должны подать в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 23 июня 2014 года N 15-1/В-724

О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИИ СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА

Департамент условий и охраны труда рассмотрел ваше обращение о порядке применения приказа Минтруда России от 7 февраля 2014 года N 80н "Об утверждении формы декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядка оформления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и Порядка формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда" (далее - Приказ).

Сообщаем, что согласно Приказу и части 1 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем), в связи с чем при заполнении утвержденной Приказом формы декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда необходимо указывать полное наименование юридического лица, подающего декларацию, и его фактический адрес в соответствии с уставными документами, независимо от наличия у него представительств (филиалов).

При заполнении декларации в части описания рабочих мест наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятых на декларируемом рабочем месте, а также численность занятых на нем работников указывается согласно Карте специальной оценки условий труда данного рабочего места.

При этом непосредственное наименование профессии (должности) работников, а также учет рабочих мест осуществляется работодателем самостоятельно с учетом требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Индивидуальный номер рабочего места указывается в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда (далее - Перечень).

При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указываются их порядковые номера с добавлением прописной буквы "А" в соответствии с данными четвертой графы Перечня.

Указанный Перечень и Карта специальной оценки условий труда являются частью отчета о проведении специальной оценки условий труда.

При заполнении строки "Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда" необходимо указать фамилию и инициалы выполнившего идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на декларируемом рабочем месте эксперта, организации, проводившей специальную оценку условий труда, а также дату и номер заключения указанного эксперта, на основании которого принято решение о декларировании.

Заместитель директора

Департамента условий и

охраны труда

П.С.Сергеев

Кто должен сдавать декларацию по результатам оценки труда

Декларацию оценки условий труда должны подавать все работодатели (организации и предприниматели), которые провели специальную оценку условий труда на рабочих местах и при этом не выявили вредных и (или) опасных факторов хотя бы на одном таком месте. То есть даже когда на некоторых рабочих местах вредные или опасные факторы установлены, подать декларацию все равно нужно – в отношении остальных мест, условия работы на которых соответствуют требованиям. Это следует из пунктов 1 и 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н, статьи 8 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ .

Куда сдавать Декларацию соответствия условий труда

Указанный документ подается в трудовую инспекцию по местонахождению организации или местожительству предпринимателя (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

Срок и периодичность сдачи декларации специальной оценки условий труда

Сдать декларацию нужно не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Об этом сказано в пункте 5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. Выходит, если организация или предприниматель не проводили специальную оценку условий труда в 2014 году, то есть у них есть действующие результаты аттестации рабочих мест, то подавать декларацию в текущем году не придется.

Сданная же декларация специальной оценки условий труда действительна в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Это значит, что за эти пять лет подавать еще раз отчетность не понадобится.

Более того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных производственных факторов за пять лет не произойдет, то действие декларации продлевается еще на пять лет. То есть повторно сдавать декларацию через пять лет работодателю тоже не придется.

Но вот если в течение пяти лет со дня утверждения отчета о специальной оценке условий труда хотя бы у одного сотрудника будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных и (или) опасных факторов, то действие декларации в отношении такого рабочего места прекращается. В этом случае необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда и после утверждения отчета подать декларацию еще раз.

Такой порядок следует из положений статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, пункта 10 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Состав и порядок заполнения Декларации соответствия условий труда

Документ оформляйте по результатам первого этапа специальной оценки условий труда – так называемой идентификации.

Отчетность нужно заполнить только в отношении тех рабочих мест, на которых этим первым этапом вредные и опасные условия не были установлены. По задекларированным рабочим местам следующие этапы специальной оценки условий труда проводить уже не нужно. Это следует из пункта 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Образец декларации по итогам специальной оценки труда 2015.doc (Word)

В верхней части формы укажите полное наименование организации (фамилию, имя и отчество предпринимателя).

Далее укажите адрес, где зарегистрирована и находится организация (проживает и работает предприниматель). При необходимости отразите два адреса: фактический и юридический.

В той же строке укажите ИНН и ОГРН организации. Если декларацию подает предприниматель, укажите его ИНН, если есть.

Далее заполните информацию о рабочих местах, в отношении которых подаете декларацию:

• индивидуальные номера рабочих мест. Эти номера присваивает комиссия при определении перечня рабочих мест и указывает их в отчете о проведении специальной оценке условий труда. Индивидуальные номера должны содержать не более восьми знаков: от 1 до 99 999 999. Аналогичные рабочие места обозначьте номером с добавлением прописной буквы А. Например: 365А, 1245А. Включите номера всех рабочих мест, аналогичных рабочему месту, на котором не были идентифицированы вредные или опасные условия

• наименование профессии или должности сотрудника, занятого на каждом указанном рабочем месте. Наименование возьмите из Общероссийского классификатора ОК 016-94.

Примечание. Если наименование профессии или должности отсутствует в классификаторе, их наименование должно соответствовать названию должности, указанному в штатном расписании и трудовом договоре

• численность сотрудников, занятых на рабочем месте.

Ниже укажите данные об организации, проводящей специальную оценку условий труда:

• наименование организации

• регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда

• дату и номер заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Эти данные можно узнать у самой организации, проводящей специальную оценку условий труда, или посмотреть на официальном сайте Минтруда России.

В нижней части формы укажите дату принятия и дату окончания действия декларации. Декларация действует в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Дата окончания этого срока и будет датой окончания действия декларации.

Заполненную декларацию должен подписать руководитель организации (предприниматель), указать рядом с подписью свою фамилию и инициалы и заверить печатью.

Оборотную сторону декларации заполнять не нужно – ее заполнят специалисты трудовой инспекции.

Такой порядок следует из приложений 1 и 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Отказ в принятии декларации по результатам спецоценки труда

Трудовая инспекция вправе не принять декларацию, если она не соответствует форме, утвержденной приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. В этом случае контролеры отправят декларацию по почте обратно работодателю в течение 10 рабочих дней со дня ее поступления. А в сопроводительном письме они должны указать, по каким причинам возвращают отчетность.

Отказать в приеме декларации по другим основаниям трудовые инспекторы не вправе.

Получив отказ, можно подать декларацию повторно, устранив перед этим нарушения. Такие правила установлены пунктами 7–9 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Способы сдачи декларации спецоценки труда

Согласно пункта 3 и 4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н декларацию соответствия условий труда можно сдать в трудовую инспекцию:

Спецоценка условий труда Образец декларации 2015

С 1 января 2014 года организации и индивидуальные предприниматели имеющие сотрудников, обязаны проводить спецоценку условий труда.

По ее итогам необходимо представить декларацию в инспекцию по труду. Отчет сдается один раз в пять лет, при условии, что в организации не образуются новые рабочие места.

Кто должен отчитываться

Если до начала 2014 года фирма не проводила аттестацию рабочих мест срок ее действия заканчивается в этом году, либо были организованы новые рабочие места, то она подлежит обязательной процедуре спецоценки условий труда. Нужно будет проверить вредность всех рабочих мест, кроме тех, по которым сотрудники работают удаленно или надомно, в соответствии с п. 3 ст. 3 Федерального закона №426-ФЗ от 28.12.2013.

В случае, когда из-за выполнения трудовых обязанностей наносится вред здоровью сотрудника, рабочему месту присуждается класс вредности или даже опасности. Что, конечно же, отразится на тарифах по пенсионному страхованию. При вредных и опасных условиях труда, согласно статьям 6 и 33 Федерального закона №167-ФЗ от 15.12.2001 и статье 30 Федерального закона №400-ФЗ от 28.12.2013, организация должна будет перечислять дополнительные страховые взносы в соответствии с классом опасности по тарифам ст. 33.2 Федерального закона №167-ФЗ.

Как и в какие сроки провести

Материалы по теме

Депутаты не собираются откладывать спецоценку труда на малых предприятиях

Для начала необходимо выбрать стороннюю организацию, которая будет проводить спецоценку. Она должна быть аккредитована в качестве оценщика, основным видом услуг которого по ЕГРЮЛ (ЕГРИП), является проведение аттестации. Данная фирма не должна иметь никакого отношения к проверяемому юридическому лицу или предпринимателю. То есть ее оценка полностью независима. Если не соблюсти эти условия, результаты будут признаны недействительными. Список аттестованных оценщиков можно посмотреть на сайте Минздрава.

Далее по организации нужно издать приказ о проведении спецоценки условий труда. В нем указываются сроки проведения этой процедуры, состав комиссии (он должен быть нечетным в соотв. с требованиями ст. 9 Федерального закона №426-ФЗ от 28.12.2013), график проведения.

В состав комиссии должны входить представитель компании, отвечающий за охрану труда. кто-то из сотрудников, кадровые работники, руководители подразделений и т. д. Для малых организаций необходимо присутствие в комиссии руководителя и специалиста по охране труда. Последний должен быть обязательно! Эту должность может занимать и внешний совместитель, и работник по договору гражданско-правового характера. Если нет ответственного за безопасность труда, то это считается нарушением. Кто может быть специалистом по охране труда? Если численность сотрудников организации не превышает 50 человек, то приказом можно вменить дополнительные обязанности руководителю, инспектору по отделу кадров или иному работнику. При численности свыше 50 человек - только специалист по охране труда или фирма, с которой заключен договор

Ответственность за нарушение порядка проведения спецоценки

За нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда, в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ, работодатель может быть предупрежден или оштрафован. Размеры штрафа:

После назначения комиссии нужно определиться с количеством рабочих мест, подлежащих спецоценке. Их заносят в перечень, составленный в произвольной форме. Отдельно составляется список, в котором указываются рабочие места с одинаковыми признаками: работа в одном помещении (например, в одном цеху), трудовые обязанности с одинаковыми условиями (работа за станком или компьютером) и т. д. По аналогичным позициям спецоценку проводят для 20% рабочих мест (не менее двух). До февраля 2015 года действовала специальная форма отчета. утвержденная в Приложении №3 к Приказу Минтруда №33н от 24.01.2014. На данный момент эта редакция не действует. Теперь достаточно заключения аттестационной фирмы и декларации. После проведения спецоценки нужно будет подготовить план мероприятий по улучшению условий труда в произвольной форме.

Заполнение и представление декларации

Материалы по теме

Специалисты Минтруда рассказали о спецоценке условий труда работников

Декларацию заполняют при отсутствии опасных и вредных условий на рабочих местах сотрудников. Форма отчета утверждена приказом Минтруда России №80 от 07.02.2014 г.

Декларация оформляется на основе п. 2 Порядка и подп. 1 п. 1 Методики проведения спецоценки (утверждены тем же приказом, что и декларация), на этапе идентификации.

Информация о фирме, которая проходит спецооценку, вносится в соответствующие строки: наименование, адрес, ИНН, ОГРН. Далее, точно также как в трудовых договорах, указывают должности и профессии работников, места которых проверяли. Их номера заносят из перечня, подготовленного до оценки комиссией. По аналогичным специальностям к номеру добавляется буква А. Нужно прописать в декларации, сколько человек занято на этих рабочих местах.

Сведения об организации, производящей спецоценку, берут из заключенного договора или на сайте Минтруда. Декларацию должен подписать руководитель организации. Обязательно нужно поставить дату сдачи отчета

Отправить декларацию нужно в течение 30 рабочих дней с момента заключения фирмы-оценщика. Это можно сделать лично, приехав в инспекцию по труду, либо отправить отчет по почте с описью вложения. На данный момент на сайте Роструда пока не реализована возможность представления декларации в электронном виде.

Материалы по теме