Порядок внесения изменений в учредительные документы и их регистрации

Оглавление:

В процессе деятельности компании время от времени возникает необходимость изменить некоторые положения устава или сведения, занесенные в государственный реестр. Право изменять учредительные документы ограничивается лишь некоторыми требованиями законодательства, но каждую новую редакцию и каждое изменение данных, отраженных в ЕГРЮЛ. необходимо регистрировать в налоговой инспекции – это обязанность налогоплательщика, неисполнение которой может повлечь множество неприятных последствий.

Процедура внесения изменений в устав

Регистрация изменений в уставе обязательна. Учредительные документы не только определяют порядок управления юридическим лицом и направления его деятельности, они имеют юридическую силу для третьих лиц, вступающих в отношения с компанией. Также регистрация каждой новой редакции учредительных документов необходима для того, чтобы ФНС хранила их актуальные редакции.

После принятия в 2009 году новой редакции ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к учредительным документам большинства действующих на рынке юридических лиц (ООО и акционерных обществ) относится только устав, учредительный договор действует лишь до момента полной оплаты уставного капитала, поэтому внесение в него изменений в процессе деятельности юридического лица не требуется. Учредительный договор является учредительным документом только для полных товариществ и товариществ на вере. Также законодательство устанавливает, что фермерские хозяйства действуют на основании соглашения о создании, а некоммерческие организации могут действовать на основании общих положений о подобных организациях, но они составляют малую долю юридических лиц, активно участвующих в гражданском обороте. Поэтому в большинстве случаев возникает необходимость регистрации изменений именно в уставе как в единственном учредительном документе компании.

ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» определяет порядок регистрации новой редакции устава или иного учредительного документа. Чаще всего внесение изменений в учредительные документы требуется при:

Порядок исправления или дополнения учредительных документов не зависит от содержания измененных положений:

Регистрация новой редакции учредительных документов

Регистрация изменений в учредительных документах – обязательный этап утверждения нового устава. Ответственность за пропуск срока – административное наказание, штраф 5000 рублей. Оно применяется очень редко, но есть и более серьезное последствие нерегистрации поправок – срыв договоренностей и возможность оспорить сделки, в которых применялась незарегистрированная редакция устава. По закону новые положения устава вступают в силу для третьих лиц только с момента их государственной регистрации, поэтому действовать будет последняя зарегистрированная редакция.

Последствием пропуска срока регистрации изменений ООО или компанией с другой организационно-правовой формой может быть даже ликвидация юридического лица, например, если адрес регистрации не совпадает с реальным адресом нахождения компании.

Регистрировать новую редакцию учредительных документов следует в налоговой инспекции, к которой относится юридическое лицо. Вне зависимости от вносимых изменений необходимо представить:

Кроме перечисленных документов необходимо приложить к заявлению и некоторые дополнительные:

Точный перечень можно уточнить в УФНС, в зависимости от района порядок предоставления документов и некоторые требования к их оформлению могут немного различаться.

Закон устанавливает несколько исключений из общего порядка регистрации новой редакции учредительных документов. Акционерным обществам и ООО не нужно регистрировать новые положения устава, если они касаются филиалов и представительств. Достаточно уведомить налоговую инспекцию о новых положениях, с момента уведомления они вступают в силу для третьих лиц.

Как заполнить заявление о внесении изменений

В заявлении указывается данные:

Все листы нумеруются, прошиваются и склеиваются они уже у нотариуса, после заверения подписи. Пустые листы не заполняются, распечатывать их не нужно. Во всех графах, в которые вы не вносите информацию, ставятся прочерки – невыполнение этого формального требования может быть причиной отказа в принятии заявления. Если какие-либо из вносимых положений нуждаются в пояснении, можно включить в пакет документов сопроводительное письмо.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Часто в налоговую инспекцию необходимо подать не только заявление по форме Р13001, но дополнительно к нему заявление по форме Р14001. Это случаи, когда обязательна регистрация изменений в ЕГРЮЛ и одновременно – новой редакции устава: изменение юридического адреса, наименования компании, увеличение или уменьшение величины уставного капитала с одновременным перераспределением долей между участниками ООО (в ЕГРЮЛ вносятся новые данные об участниках юридического лица) и другие подобные ситуации.

Также следует знать, что с заполнением формы Р14001, но без подачи заявления по форме Р13001 и оплаты госпошлины, регистрируются изменения:

Отказ в регистрации новой редакции учредительных документов чаще всего вызван ошибками или опечатками в заявлении, подачей неполного пакета документов или подачей их не в ту налоговую инспекцию. Но в большинстве случаев никаких сложностей в процессе регистрации не возникает, после завершения процедуры регистрации налогоплательщик получает в УФНС выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными (она оплачивается отдельно) и свидетельство, подтверждающее регистрацию изменений.

Заявление о внесении изменений в устав форма 13 - google docs

Не будет ли тогда вопросов по уплаченной в июне госпошлине и заверенному в июне заявлению нотариусом (дата протокола в заявлении на момент заверения не указывалась)? Другими словами если, к примеру, вам нужно внести изменение в один из пт устава (поменять, дополнить, исключить и т. Заявителем является генеральный директор общества, который расписывался на заявлении по форме 13001. Учредительного контракта) либо доверенностью на подписание заявления от имени этого.

Делается может отдельное приложение без помощи других, если да то в нём прям всё так и писать как и в приложении к приказу? Адресок электрической почты copyright 2007-2012 все права на расположенные на веб-сайте материалы, охраняются в согласовании с законодательством рф.). Протокол общего собрания участников о внесении конфигураций в учредительные документы.

Внесение изменений в егрюл 2015 заполнение формы р14001

Я должна заполнить титульную страничку заявления и избрать из листов а, б, в, конкретно тот лист в части. Верх-исетского района на веб-сайте расположена новенькая форма заявления о внесении конфигураций в утомившись (р13001). Ключ электрической подписи должен быть действителен на момент подписания электрического документа и на денек направления документов в налоговый орган.

Форма заявление на внесение изменений в устав ооо жилой

Наши юристы проверят приготовленные документы и дадут нужные консультации и ответы на хоть какой вопрос. Осуществляется внесение конфигураций в утомившись. В примере наполнения формы р13001, представленном ниже, происходит повышение уставного капитала ооо новые формы с 10 000 до 20 000руб. Форма р13001 используется при уменьшении уставного капитала ооо, сведения о размере уставного капитала указываются на листе в заявления.

Имеется приказ о внесении конфигураций в утомившись, и к уставу приложение-документ называемый конфигурации к уставу. Заполняется заявление формы р13001, эта форма используется при гос регистрации конфигураций вносимых в учредительные документы.

Не считая тех конфигураций в утомившись ооо, внесение которых уже предвидено в заявлении по форме 13001, можно также заносить и другие, не предусмотренные конфигурации. Заявление на внесение конфигураций в учредительные документы (утомившись). Заявление о гос регистрации конфигураций в учредительные документы (форма. В неких случаях такие перемены требуют внесения конфигураций в единый муниципальный реестр. В границах местности москвы документ можно получить также через dhl express и pony express. Составляется в этом случае, если в обществе с ограниченной ответственностью количество участников составляет 2 и поболее лиц.

Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ

В течение «жизни» компании многое может измениться. Например, ее адрес, состав участников, виды деятельности. В некоторых случаях такие перемены требуют внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Формируем пакет документов

Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица в налоговые органы необходимо представить:

Представляем документы

Получаем документы

Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить:

Документы могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.

Заявителями при регистрации могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

Внимание! Подпись заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса.

Новая форма Р13001

Скачать новую форму Р13001 для регистрации изменений в уставе

Чтобы изменения, вносимые в уставные документы организации, официально вступили в силу, их нужно зарегистрировать или уведомить о них регистрирующий орган. Для этого вам нужно скачать форму Р13001 и заполнить ее. О том, как это сделать правильно пишут участники Регфорума, опытные регистраторы.

Применяется новая форма Р13001 с 4 июля 2013 года для внесения изменений в устав для всех юридических лиц. При этом изменения в ЕГРЮЛ вносятся автоматически. Так что подавать в налоговую нужно только эту форму. Обратите внимание, что одни изменения должны быть обязательно зарегистрированы, а о других достаточно только уведомить регистрирующий орган, и они будут действительны для третьих лиц, даже если в их регистрации будет отказано. Также следует помнить, что бланк Р13001 нужно оформить в соответствии с установленными требованиями. Об этом более подробно вам расскажет Инструкция по заполнению формы от участника Регфорума.

Надёжные юридические адреса не выходя с Регфорума. 409 адресов по всей России от проверенных собственников.

Если, скачивая форму Р13001, вы не уверены, что она подходит для вашего случая, уточните это в статье эксперта Регфорума Николая Андреева. В том случае, если вы не хотите тратить время на изучение подробных инструкций, то можете скачать форму заявления Р13001 и заполнить ее по образцу, который найдете в другой статье Николая про то, как производится смена наименования ООО .

Данная форма актуальна для 2015 года. Пройдя по ссылке, можно скачать образец заполнения новой формы 13001 .

Внесение изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ

В процессе хозяйственной деятельности в организации происходят различные изменения, которые необходимо в обязательном порядке внести в учредительные документы или в ЕГРЮЛ. Данные изменения подлежат регистрации в органах ФНС РФ.

Зачем необходима регистрация изменений

Регистрировать изменения в уставе компании и в ЕГРЮЛ необходимо согласно действующим правовым нормам, в порядке, предусмотренном ФЗ N 129 О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Только с момента регистрации в территориальных ИФНС РФ (либо, в ряде случаев, установленных законом, с момента подачи документов на регистрацию) вносимые изменения приобретают юридическую силу для третьих лиц.

В случае несвоевременного уведомления ИФНС о внесении изменений сумма штрафа составит 5000 рублей. Напомним, что в большинстве случаев, согласно п. 5 статьи 5 ФЗ N 129 об изменении сведений в уставе или в ЕГРЮЛ, организация обязана уведомить территориальный налоговый орган не позднее трех дней с момента изменений.

В настоящее время изменение паспортных данных руководителя не требует уведомления ФНС в связи с уведомлением об изменениях УФМС в рамках межведомственного взаимодействия. Однако учтите, что этот процесс занимает определенное время и если внесение изменений необходимо произвести срочно, то придется делать это самостоятельно.

Формы Заявлений

Государственная регистрация изменений, вносимых в устав и в ЕГРЮЛ, осуществляется на основании подачи заявления в территориальную ИФНС:

Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма Р13001).

• Заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (форма Р14001).

В зависимости от ситуации могут понадобиться либо одна, либо обе формы Заявлений.

Сведения, об изменении которые регистрируются с применением формы Р13001 (для изменений устава):

· о наименовании (названии) компании (юридического лица)

· о местонахождении (юридическом адресе) постоянно действующего исполнительного органа при его отсутствии иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юр лица без доверенности

· об изменении размера уставного или складочного капитала, паевого или уставного фонда

· об участниках (российском/иностранном юридическом лице, физическом лице, Российской Федерации, субъекте РФ, муниципальном образовании)

· о ПИФе (паевом инвестиционном фонде), состав имущества которого включает долю в уставном капитале юр лица

· о доле в уставном капитале ООО, принадлежащей обществу

· о филиалах/представительствах

· о добавленных или исключенных кодах по ОКВЭД.

Заполняйте только необходимые листы, пустые не печатайте и не подшивайте. При этом первая страница заявления и лист Р, содержащий сведения о заявителе, заполняются всегда !

Сведения, об изменениях для которых используется форма Р14001 (изменения в ЕГРЮЛ):

· о названии (наименовании) юридического лица

· о местонахождении (юридическом адресе) постоянно действующего исполнительного органа юр лица при его отсутствии иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юр лица без доверенности

· об участниках (российском/иностранном юридическом лице, физическом лице, Российской Федерации, субъекте РФ, муниципальном образовании)

· о ПИФе (паевом инвестиционном фонде), состав имущества которого включает долю в уставном капитале юр лица

· о доле в уставном капитале ООО, которая принадлежит обществу

· о держателе реестра акционеров АО

· о физическом лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности

· об управляющей организации

· об управляющем

· о добавленных или исключенных кодах по ОКВЭД

· о филиалах/представительствах

· о размере уставного или складочного капитала, паевого или уставного фонда.

Также необходимо внесение в ЕГРЮЛ сведений о полученных Лицензиях. Однако выполнять эту процедуру должна не сама организация, а орган, выдававший Лицензию.

Заполняйте только необходимые листы, пустые не печатайте и не подшивайте. Обратите внимание, всегда заполняются страница 1 заявления и лист Р, содержащий сведения о заявителе.

Наряду с регистрацией изменений в учредительные документы, предприятиям необходимо предоставлять в регистрирующий орган сведения для внесения в ЕГРЮЛ изменений, не относящихся к изменениям в учредительные документы юр лица, вносимым через форму Р13001. Это касается, например, сведений о новом исполнительном органе (президенте, директоре, генеральном директоре, управляющем и проч.).

Требования к подаваемым документам

· всё заявление требуется прошить в порядке следования букв, пронумеровать и с простой не подписанной склейкой отнести к нотариусу

· в случае незаполнения какого-либо раздела или пункта раздела, в соответствующих графах нельзя ставить прочерки или другие символы, следует оставлять поля пустыми

· подпись заявителя (руководителя компании) на Заявлении на внесение изменений в учредительные документы ООО (ЗАО, ОАО), уведомлении и сообщении должна быть заверена нотариально

· при внесении изменений в устав необходимо предоставить две копии текстов с изменениями или новых вариантов устава. Утверждение устава происходит согласно Решению (Протоколу), подписывать его участникам не требуется, достаточно заявителю расписаться на сшивке.

Документы, необходимые для внесения изменений

Для подачи заявки на внесение изменений в реестр необходимы копии следующих уставных документов юридического лица:

· свидетельства о государственной регистрации Общества (ОГРН)

· свидетельства о постановке юридического лица на налоговый учет

· действующего устава с внесенными изменениями

· Протокола собрания учредителей или решения (допускается не ставить печать организации на Решении/Протоколе Протокол необходимо подписать либо всем участникам (чтобы показать их согласие, это требование некоторых нотариусов, либо председателю и секретарю собрания)

· документов генерального директора (при смене директора или изменении его паспортных данных)

· внесение изменений в учредительные документы (форма Р13001) облагается госпошлиной в размере 800 руб. При подаче заявления необходимо иметь документ подтверждающий оплату

· прочих документов, если они имеют отношение к изменениям в юридическом лице.

Все документы необходимо пронумеровать, прошить (не обязательно), снабдить простой неподписанной склейкой.

Порядок оформления изменений

1. Подготовка протокола общего собрания учредителей или решения единственного учредителя о внесении изменений.

2. Заполнение формы Р13001 и/или Р14001.

3. Оплата госпошлины в размере 800 руб. (для формы Р13001). КБК (код бюджетной классификации) - 182 1 08 07010 01 1000 110 – за государственную регистрацию изменений. Обратите внимание, внесение в госреестр изменений (ЕГРЮЛ), не касающихся учредительных документов (форма Р14001), госпошлиной не облагается.

4. Подача всех документов в ИФНС.

5. Получение бесплатной выписки из реестра ЕГРЮЛ с внесенными изменениями.

6. Получение при необходимости информационного письма из Госстата.

7. Уведомление при необходимости ПФР, ТФОМС и ФСС о внесенных изменениях.

8. Получение извещений из ПФР, ТФОМС и ФСС при необходимости.

9. Изготовление новой печати в случае необходимости.

Срок изменения

На регистрацию изменений в учредительных документах и в ЕГРЮЛ отводится пять рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий налоговый орган.

Отправка документов по почте

Предоставление документов в налоговый орган производится непосредственно руководителем юридического лица, его доверенным лицом либо почтовым отправлением. В случае отправки документов на регистрацию по почте необходимо нотариально заверить копии подаваемых документов. Отправку следует осуществлять ценным письмом с описью вложения.

Днем подачи документов принято считать день их отправки, даже если документы будут получены налоговым органом гораздо позже. Воспользовавшись сервисом на налог. ру вы можете быстро проверить, получены ли налоговым органом документы, отправленные почтой.

Внесение изменений в ЕГРИП

Информация об индивидуальных предпринимателях, которые, согласно действующему законодательству РФ, не имеют учредительных документов, содержится в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Соответственно, сведения о любых изменениях в реквизиты ИП (изменение фамилии, адреса местожительства, прекращение предпринимательской деятельности и т.п.), также в обязательном порядке подлежат внесению в госреестр с использованием соответствующей формы заявления Р24001.

Источники: dezhur.com, bakushop.ru, www.nalog.ru, regforum.ru, www.eregistrator.ru