Главная » Статьи » Договоры аренды

Договор аренды транспортного средства с ип образец

Договор аренды транспортного средства

На сегодняшний день договор аренды ТС может быть оформлен в одной из двух возможных вариаций: с экипажем и оказанием дополнительного сервиса, а также без экипажа и, следовательно, без какого бы то ни было доп. сервиса.

Нельзя не отметить тот факт, что с момента заключения договора аренды транспортного средства с сервисом по тех. эксплуатации и управлением ТС человеком со стороны арендодателя (аренда с экипажем), «на плечи» его собственника ложится обязательная поддержка исправности ТС, а также проведение работ по его текущему и капремонту при первой необходимости и за собственные средства.

Когда договор аренды ТС составляется без экипажа, то все мероприятия по текущему и капитальному ремонту, а также обслуживанию ТС и его поддержке в надлежащем состоянии должен осуществлять сам арендатор на собственные деньги.

В том случае, если в ходе эксплуатации транспортного средства объект сделки был поврежден (например, попал в ДТП), то вторая сторона обязана выплатить в адрес арендодателя материальную компенсацию на сумму ущерба, если обстоятельства произошедшего указывают на вину арендатора. Таковые обстоятельства в обязательном порядке должны быть изначально обозначены в договоре.

Образцы договоров по аренде и субаренде транспортного средства

Договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом

ДОГОВОР N _____

аренды транспортного средства без экипажа

с физическим лицом

г. ________________ "___"___________ _____ г.

Гр. _____________, документ, удостоверяющий личность: ________, серия ____, N _____, выдан ___________, проживающий по адресу: _____________, именуем____ в дальнейшем "Арендодатель", с одной стороны, и _____________, именуем__ в дальнейшем "Арендатор", в лице _________, действующего на основании ________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащий ему на праве собственности _______ автомобиль марки ________, выпуска _____ года, производство _______, идентификационный номер (VIN) ___________, двигатель N _____, кузов N __________, _________ цвета, номерной знак ________, зарегистрированный "___"_______ ____ г. в ГИБДД _____________ района, для использования в соответствии с нуждами Арендатора.

1.2. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

1.3. В течение срока, указанного в п. 4.1, Арендатор не вправе передавать арендуемый автомобиль в пользование или в субаренду третьим лицам.

1.4. На срок действия настоящего договора Арендодатель оформляет доверенность и передает соответствующие документы Арендатору.

1.5. Транспортное средство застраховано по договору _____________ от "___"________ ___ г. N _____. Копия прилагается.

1.6. Автомобиль принадлежит Арендодателю на основании ______________ от "___"____________ ____ г.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает автомобиль в исправном состоянии. Передача осуществляется по акту приема-передачи, который подписывается обеими сторонами (Приложение N 1 к договору) и является неотъемлемой частью настоящего договора. При передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Это должно отражаться в акте приема-передачи.

2.2. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным автомобилем и его эксплуатацию как коммерческую, так и техническую.

2.4. Арендатор в течение всего срока договора аренды производит техническое обслуживание и регламентные работы, капитальный и текущий ремонт автомобиля за свой счет в сроки, согласованные с Арендатором.

2.5. Арендатор несет расходы по содержанию автомобиля, его страхованию, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.).

2.6. Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата по данному договору составляет ______ (_________) рублей в __________, включая налоги __________, итого составляет ________ руб.

3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1 договора, выплачиваются Арендатором ежемесячно не позднее ______ числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование автомобиля, на расчетный счет Арендодателя.

3.3. Арендная плата может пересматриваться сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за ___ (___________) месяца путем направления этой стороне письменного уведомления.

При получении уведомления об увеличении арендной платы Арендатор вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.

3.4. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с "__"_______ ____ г. по "__"______ ____ г. и может быть продлен сторонами по взаимному согласию на _______ срок.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля. В случае утраты или повреждения автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение _______ дней после его утраты или повреждения.

Размер возмещения определяется соглашением сторон.

В случае задержки выплат в возмещение ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Арендатор уплачивает пеню в размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля, указанной в п. 11.2 договора.

5.2. В случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере ____% от суммы долга за каждый день просрочки, но не более размера месячной арендной платы.

5.3. За просрочку предоставления арендуемого имущества в установленный договором срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы за месяц/квартал, но не более ____% от суммы арендной платы за месяц/квартал.

5.4. За просрочку возврата арендованного имущества в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы за месяц/квартал, но не более ____% от суммы арендной платы за месяц/квартал.

5.5. При возврате неисправного арендованного имущества, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, Арендатор уплачивает Арендодателю расходы по ремонту и штраф в размере ____% стоимости поврежденного арендованного имущества.

5.6. За передачу автомобиля в пользование другим лицам, за умышленную порчу или умышленное уничтожение Арендатор выплачивает Арендодателю стоимость автомобиля с учетом износа и, сверх того, штраф в размере _____% от стоимости автомобиля на момент заключения настоящего договора.

5.7. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга.

5.8. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендуемым автомобилем, несет Арендатор в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно:

- по письменному соглашению сторон

- в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или настоящим договором

- в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

В случае если одна из сторон возражает против досрочного расторжения договора, расторжение договора осуществляется в судебном порядке с соблюдением правил о подсудности, установленных п. 6.2 настоящего договора.

6.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда Арендатор:

6.2.1. Пользуется предоставленным автомобилем (полностью или отдельными его частями) не по назначению, предусмотренному п. 1.1 настоящего договора.

6.2.2. Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние автомобиля.

6.2.3. В течение ______ не вносит арендную плату, предусмотренную п. 3.1.

6.2.4. Предоставляет в пользование арендуемый автомобиль (полностью или отдельные его части) третьим лицам.

6.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях:

6.3.1. Если автомобиль в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6.3.2. Если Арендодатель не передает арендованный автомобиль в срок, предусмотренный настоящим договором.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.3. По вопросам, не урегулированным договором, подлежат применению законы и иные правовые акты Российской Федерации, в том числе соответствующие правовые акты, принятые субъектами Российской Федерации и органами местного самоуправления. В случае противоречия условий договора положениям законов и иных правовых актов подлежит применению закон или иной правовой акт.

8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

8.1. Условия настоящего договора и соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.

8.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора и приложений к нему.

9. ФОРС-МАЖОР

9.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

9.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.

9.3. Дальнейшая судьба настоящего договора в таких случаях должна быть определена соглашением сторон. При недостижении согласия стороны вправе обратиться в суд для решения этого вопроса.

10. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

10.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

10.2. Досрочное расторжение договора может иметь место по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным действующим на территории Российской Федерации гражданским законодательством, с возмещением понесенных убытков.

11. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

11.1. Изменение условий договора, его расторжение и прекращение допускается только по письменному соглашению сторон.

11.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в ____ (_________) рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

11.3. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. В случае перевода текста договора и любого Приложения к нему на иностранный язык преимущественную силу будет иметь текст на русском языке.

11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

образец договора аренды транспортного средства

ДОГОВОР АРЕНДЫ

транспортного средства без экипажа № ___________

г. Калининград ___ ________ 20__ года

Общество с ограниченной ответственностью ______________________, в лице____________________

_____________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Арендодатель, и

Гражданин РФ ____________________, паспорт серии ______ № ___________, выдан _________________________________, ____ ___________ 20___ года, код подразделения _____________, зарегистрированный по адресу: _________________________________________________________________. именуемый в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора, Арендодатель предоставляет Арендатору за плату, во временное пользование, автотранспортное средство без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

1.2. Автотранспортное средство является пригодным к использованию, и имеет всё необходимое (разрешительные документы, гос. номера, талон тех. осмотра) для его нормальной эксплуатации по целевому назначению. Точные характеристики автотранспортного средства отражены в Приложении №1 к настоящему Договору.

1.3. Предоставляемый в аренду автомобиль принадлежит Арендодателю на праве собственности, не заложен, не арестован и не является предметом аренды, а также исков/претензий третьих лиц, в том числе государственных органов (ГИБДД).

1.4. Стороны допускают исключительно целевое использование автотранспортного средства - для обеспечения производственной деятельности Арендатора, без права сдачи в субаренду.

1.5. Арендатор своими силами осуществляет управление автотранспортным средством, переданного в аренду и его эксплуатацию. Указанное автотранспортное средство передается в аренду - без экипажа.

1.6. Срок Договора аренды с ___ ________ 20___ года по ___ ________ 20___ года.

1.7. Указанное выше Приложение №1 является неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. Обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Передать Арендатору по Акту приема-передачи автотранспортное средство в аренду в течение суток со дня подписания настоящего Договора.

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. Использовать автотранспортное средство в соответствии с его техническим назначением и целевым использованием, указанным в настоящем Договоре и приложениях к нему.

2.2.2. В течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан за свой счет обеспечивать поддержание арендованного транспортного средства в надлежащем состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта.

2.2.3. Нести расходы прямо и косвенно связанные с содержанием арендованного транспортного средства включая приобретение запчастей и расходных материалов, изнашивающихся в процессе его эксплуатации и требующих замены в соответствии с действующей на момент эксплуатации редакции Основных положений по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанности должностных лиц по обеспечению безопасности дорожного. При необходимости нести расходы по страхованию арендованного транспортного средства (ОСАГО), а также расходы по обеспечению автотранспортного средства ГСМ и другими необходимыми комплектующими, качества соответствующего его техническим характеристикам.

2.2.4. Добросовестно принимать все разумные меры по содержанию автотранспортного средства в исправном рабочем состоянии, по обеспечению сохранности и работоспособности автотранспортного средства.

2.2.5. Нести юридическую и материальную ответственность за его сохранность, в том числе риск утраты или поломки автотранспортного средства.

2.2.6. Не производить переоснащения или переоборудования автотранспортного средства.

3. Расчеты по Договору

3.1. Арендная плата за пользование автотранспортным средством установлена настоящим Договором в виде фиксированного ежемесячного платежа в размере ________________ (_______________) рублей. При этом Арендатор выступает налоговым агентом Арендодателя и уплачивает все полагаемые платежи (налог) с указанной суммы вознаграждения самостоятельно. Сумма налога не включается в стоимость арендной платы и уплачивается отдельно.

3.2. Арендная плата уплачивается Арендатором ежемесячно.

3.3. Арендатор оплачивает аренду автотранспортного средства на основании настоящего Договора.

3.4. Оплата по настоящему Договору производится в безналичном или в наличном порядке, путем перечисления денежных средств на счет/вклад, либо выплатой наличных денежных средств через кассу.

4. Ответственность

4.1. Арендатор несет полную материальную и правовою ответственность за любой вред, причиненный по вине последнего (как умышленно, так и по неосторожности) третьим лицам с применением транспортного средства являющегося предметом настоящего договора, а также его механизмами, устройствами оборудованием.

4.2. Настоящий Договор может быть расторгнут Арендодателем в одностороннем порядке в следующих случаях:

 если автотранспортное средство более двух раз в течение года участвует в авариях (ДТП)

 если Арендатор неоднократно (более двух раз в течение года) нарушает Договорные обязательства.

4.3. Все споры, возникающие в ходе, исполнения настоящего Договора, разрешаются путем ведения переговоров, а при невозможности их разрешения рассматриваются судом ______________________.

4.4. Вопросы, неурегулированные настоящим Договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Заключительные условия

5.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют юридическую силу только в том случае, если выполнены в письменной форме и подписаны каждой из сторон по Договору.

5.2. Об изменениях юридического адреса, банковских реквизитов и иных обстоятельств, имеющих существенное значение при исполнении настоящего Договора, каждая сторона должна проинформировать другую в течение 10 суток с даты вступления в силу указанных фактов.

5.3. Заголовки статей предназначены для удобства пользования текстом, и не будут приниматься во внимание при толковании настоящего Договора.

5.4. Настоящий Договор составлен на русском языке в двух подлинных экземплярах для каждой из сторон и имеющих равную юридическую силу.

5.5. Если ни одна из сторон не заявит другой стороне о желании расторгнуть за 15 календарных дней до момента окончания срока действия настоящего договора, срок действия настоящего договор считается пролонгированным до 31 декабря следующего года.

6. Юридические адреса, банковские реквизиты, подписи и печати сторон

Арендодатель:

ООО ______________________________

ИНН ____________, КПП _________________,

Адрес (юридический/фактический):

_________________________________________.

Р/с №____________________________________,

Договор аренды транспортного средства без экипажа

Ситуация, при которой применим данный образец Договора аренды транспортного средства (автотранспорта) без экипажа:

Данный образец Договора аренды автотранспортного средства можно скачать и использовать если Вы хотите сдать в аренду имеющееся у Вас транспортное средство ( например сдать в аренду   автомобиль ), или Вы намерены арендовать какое-либо автотранспортное средство, т.е.:

  • предметом правоотношений является передача во временное владение и пользование (аренду) автотранспортного средства. т.е. движимого имущества (имущества, не связанного прочно с землей, и которое может быть перемещено без ущерба для него). Если Арендатор осуществляет сдачу транспортного средства в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности, то необходимо использовать Договор проката
  • Арендодатель не оказывает Арендатору услуг по управлению и технической эксплуатации транспортным средством . а также иные дополнительные услуги
  • расходы по содержанию транспортного средства, его страхование, включая страхование ответственности Арендатора, а также расходы, возникающие в связи эксплуатацией транспортного средства и поддерживанием его надлежащего состояния, включая осуществление текущего и капитального ремонта, не включены в состав арендной платы. Содержание транспортного средства осуществляется Арендатором самостоятельно своими силами и за свой счет (например, Арендатор самостоятельно обеспечивает транспортное средство бензином, необходимыми расходными материалами (например, фильтра и т.п), плановое техническое обслуживание и т.п.)
  • вопросы улучшений (отделимых и (или) неотделимых) транспортного средства  стороны определяют в порядке, установленном законодательством
  •  Другие образцы договоров аренды можете найти и скачать здесь

    Стороны Договора аренды транспортного средства (автомобиля) без экипажа:

    Стороны, которые могут скачать и воспользоваться данным образцом Договора аренды транспортного средства

  •  Арендодатель – физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель, которому на праве собственности принадлежит транспортное средство, и которое он обязуется передать во временное владение и пользование (аренду) другой стороне (арендатору). При этом в отношении физических лиц ратифицированными Республикой Казахстан Международными договорами, а также законодательством Республики Казахстан установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять:
  • граждане Республики Казахстан
  • оралманы
  • как постоянно проживающие (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) так и постоянно не проживающие в Республике Казахстан (не имеющие вид на жительство, но находящиеся на территории Республики  Казахстан на законном основании) граждане  Республики Беларусь, Российской Федерации и Республики Армении
  • постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Кыргызской Республики.
  • Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении следующих видов дохода:

  • облагаемого у источника выплаты, т.е. если Арендатором транспортного средства является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Арендодателю исполнит Арендатор как его налоговый агент
  • имущественного дохода, т.е. если Арендатором транспортного средства является физическое лицо, то в таком случае Арендодатель производит самостоятельно исчисление и уплату индивидуального подоходного налога, а также представление налоговой отчетности по доходам от аренды, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.
  • Арендатор – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), которое обязуется принять во временное возмездное владение и пользование (аренду) транспортное. 
  • Существенные условия Договора аренды транспортного средства (автомобиля) без экипажа

    (условия, без которых, в силу требований закона, Договор аренды транспортного средства считается не заключенным):

  • соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скрепление печатями,  если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. В письменной форме должны совершаться договора:
  • заключаемые на срок более одного года

    или

    если оба участника договора либо только один из них является юридическим лицом, независимо от срока
  • условие о предмете договора, т.е. данные, позволяющие установить, какое транспортное средство подлежит передаче в аренду.
  • Обычные условия Договора аренды транспортного средства (автомобиля) без экипажа

    (условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре аренды транспортного средсва):

  • условия, подробно определяющие характеристики и описание транспортного средства, что позволяет согласовать договором требования к качеству, количеству и ассортименту передаваемого в аренду транспортного средства
  • информация о наличии или отсутствии прав третьих лиц на транспортное средство (обременения и (или) ограничения) и при наличии прав третьих лиц оформление необходимых согласий, согласно представленным формам
  • для физических лиц - гарантии сторон об отсутствии брачных отношений или оформление необходимых согласий супруга (и) на передачу в аренду общего имущества супругов, согласно представленным формам
  • цель и (или) назначение использования Арендатором транспортного средства
  • территорию эксплуатации транспортного средства
  • срок аренды
  • порядок приема-передачи транспортного средства по Акту приема-передачи
  • порядок сдачи транспортного средства в субаренду, если он не определен договором, то Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа
  • размер арендной платы, а также условия изменения размера арендной платы (с определенной периодичностью или устанавливается фиксированный размер арендной платы)
  • порядок, сроки и форма платежей по Договору аренды транспортного средства
  • условие о гарантийном взносе, как меры обеспечения исполнения обязательств Арендатором по договору
  • ответственность сторон
  • порядок разрешения споров
  • порядок изменения, расторжения договора
  • условия, позволяющие заключить договор или в простой письменной форме, или решение сторон нотариально удостоверить Договор аренды транспортного средсва
  • иные условия, которые стороны, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота и (или) соглашения сторон,  могут самостоятельно определить в договоре.

    В случае, если  стороной по договору является физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, то в силу закона «О персональных данных и их защите» необходимо истребовать у этой стороны  «Согласие на сбор и обработку персональных данных».

    Договор аренды транспортного средства (автомобиля) без экипажа регулируется:

  • статьи с 594-1 по 594-6 (Аренда транспортных средств) Гражданского кодекса РК
  • статьи 540-564 (Общие положения об имущественном найме (аренде)) Гражданского кодекса РК в части, что не противоречит особенностям аренды транспортных средств без экипажа
  • иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.
  • Аренда транспортного средства

    Не все организации и ИП имеют возможность приобрести парк транспортных средств для производственных нужд и для них будет актуальна аренда транспортного средства . При этом в обязанности некоторых сотрудников входят функции, предполагающие разъездной характер работы или необходимость осуществления грузоперевозок. В этих случаях можно заключить договор аренды транспортного средства.

    Договор аренды транспортного средства

    Представляет собой письменное соглашение двух сторон: работодателя и работника (или другого лица), в котором указываются все условия и нюансы аренды личного транспорта последнего. Все вопросы, касающиеся разрешения споров сторон регулируются гражданским законодательством (ст.632, ст.642 ГК РФ, пп.10 п.1 ст.264 НК РФ).

    В договоре необходимо обозначить следующие моменты:

  • Вид договора: аренда транспортного средства с экипажем/ без экипажа.
  • Назначение транспортного средства: перевозка пассажиров. грузов и т.д.
  • Срок аренды.
  • Порядок оплаты.
  • Иные условия, необходимые для полного удовлетворения требований обеих сторон.
  • Аренда транспортного средства с экипажем

    Гражданско-правовой акт, представляющий собой соглашение двух сторон об аренде автомобиля, по которому транспортное средство предоставляется за плату и управление и техническое обслуживание производится силами арендодателя.

    При заключении соглашения нужно четко понимать, что является объектом, а что предметом договора. В данном случае предмет – это передача автомобиля в аренду и обязательства со стороны арендодателя по его эксплуатации и техническому обслуживанию и арендатора по оплате арендных платежей, а объект – само транспортное средство.

    В данном договоре необходимо точно указать все характеристики транспортного средства: марка, модель, цвет, номер и т.д. Стоит уделить особое внимание пункту о составе экипажа. Лучше сразу письменно зафиксировать все требования арендатора к квалификации водителя, правилам эксплуатации автомобиля.

    Члены экипажа являются работниками арендодателя и подчиняются его распоряжениям. Оплату услуг и налоги экипажа осуществляет арендодатель. Но в договоре можно предусмотреть и иное.

    Что касается денежных расчетов между сторонами, то в договоре указывают отдельно оплату за аренду транспортного средства и стоимость услуг арендодателя по управлению автомобилем. К соглашению составляют акт приема-передачи транспортного средства, график арендных платежей.

    Такой договор заключается с организацией, ИП или прочим физическим лицом. При этом страхование ТС, текущий и капитальный ремонт проводит арендодатель, а расходы на ГСМ, масло и прочие материалы несет арендатор.

    Аренда транспортного средства без экипажа

    Отличается от предыдущего соглашения только тем, что арендодатель передает свой автомобиль во временное пользование без оказания своих услуг по его управлению и может заключаться со своим работником.

    Все расходы по страхованию, эксплуатации, ремонту, техническому обслуживанию ложатся на плечи арендатора. Все эти моменты находят письменное отражение в самом соглашении.

    Если в договоре не предусмотрен пункт, запрещающий передачу транспортного средства третьим лицам, арендатор может воспользоваться этим и без согласия собственника передать автомобиль в субаренду. Но все риски, связанные с причинением вреда имуществу арендодателя целиком и полностью остаются на совести первого арендатора.

    Компенсация за использование автомобиля

    Возможен ещё один вариант использования работником своего автомобиля в служебных целях. Ст. 188 Трудового кодекса предусматривает выплату компенсации за использование личного авто в производственных целях при разъездном характере работы.

    Для этого достаточно приказа по организации или ИП. Сумма компенсации включает в себя вознаграждение работнику, его расходы на ГСМ, ремонт и обслуживание. Но эта сумма  законодательно ограничена (пп.11 п.1 ст.264 НК РФ и Постановление Правительства РФ № 92 от 08.02.2002 г.) и составляют для легковых машин с объемом двигателя до 2000 куб.см. не более 1200 рублей, для более мощных  машин не более 1500 рублей в месяц.

    Сумма компенсации уменьшает налоговую базу по  налогу на прибыль, а НДФЛ и страховыми взносами компенсация не облагается.

    Налогообложение при аренде

    Суммы, уплаченные в качестве арендных платежей за пользование автомобилем, можно принять в качестве расходов для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль. Согласно ст. 264 НК РФ их следует учитывать в составе прочих расходов при условии, что было осуществлено фактическое перечисление денежных средств арендодателю. Датой признания расхода считают последний день отчетного периода, либо день расчетов, указанный в самом договоре аренды.

    Но одного соглашения для признания расходов будет не достаточно. Необходимо экономически обосновать данные затраты. А также подтвердить документально использование транспортного средства и выделение денежных средств на его эксплуатацию и техническое обслуживание для нужд организации. В этом помогут следующие документы:

    1. Приказ об аренде автомобиля и закрепление его за определенным сотрудником.
    2. Путевые листы, заполненные соответствующим образом.
    3. Документы, предоставленные АЗС за ГСМ.
    4. Квитанции, чеки и иные документы, подтверждающие техническое обслуживание, ремонт, услуги стоянки.
    5. Договор страхования автомобиля.
    6. Платежные документы, подтверждающие расходы на страхование.
    7. Платежные документы, подтверждающие оплату арендных платежей собственнику.
    8. Прочие документы.

    В свою очередь, владелец транспортного средства – физическое лицо, получив доход в качестве арендных платежей, должен уплатить подоходный налог. В данном случае арендатор является налоговым агентом и задача удержать и перечислить НДФЛ по ставке 13% ложится на его плечи. Страховыми взносами аренда транспортного средства не облагается.

    При аренде транспортного средства с экипажем у физического лица рекомендуется в договоре прописать отдельно арендную плату за ТС и экипаж, так как вознаграждение экипажа облагается кроме налога на доходы ещё и страховыми взносами в Пенсионный фонд и ФФОМС. Страховые взносы в ФСС начислять и перечислять не нужно (как при заключении гражданско-правового договора). Аренда транспортного средства предусматривает уплату взносов арендатором за счет своих средств.

    Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

    Источники: dogovor-obrazets.ru, www.docstandard.com, moralikodeks.ru, dogovor24.kz, lmaslak.ru

    Категория: Договоры аренды | Добавил: lundevg (12.06.2015)
    Просмотров: 1497 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar