Главная » Статьи » Деловая переписка

Рекомендательное письмо кфх образец

Рекомендательное письмо (образец)

Рекомендательные письма составляются в произвольном стиле на корпоративном бланке, заверяются подписью рекомендателя и прилагаются к резюме. Печать на рекомендательном письме необязательна.

Существует основные семь блоков (вопросов), из которых состоит рекомендательное письмо (по выбору рекомендателя некоторые блоки можно опустить):

  1. Вводное предложение, обычно описывающее, что данное письмо рекомендует данного сотрудника. (например: Рекомендательное письмо выдано Гришиной Елене Александровне для предъявления по требованию).
  2. Описывает карьеру сотрудника в компании: когда был принят, на какую должность, какое продвижение получил в компании за годы работы в ней, а также текущее название должности. Обычно блок состоит не более чем из 3-4 предложений. например: Елена Александровна Гришина работала в компании «. » с. по. в должности. ).
  3. Краткое описание должностных обязанностей в компании на данный момент (не так подробно, как в резюме). Описание основных достижений. Обычно блок состоит опять-таки не более чем из 3-4 предложений. (например: В данной должности Елена Гришина отвечала за. Благодаря ее профессиональным качествам (опыту, знаниям. пр.) было осуществлено (достигнуто, сделано, пр.). ).
  4. Описание личных качеств, которые специалист проявил в ходе работы в компании. (например: В работе Елена проявила себя целеустремленным и трудолюбивым менеджером. )
  5. Причины увольнения сотрудника из компании (данный блок можно пропустить). Как правило, этот блок пишется в случае объективных причин (завершение проекта, закрытие представительского офиса).
  6. Рекомендация для работы в других компаниях и на каких должностях. (например: Я с уверенностью рекомендую Елену на должность. Уверен, она будет ценным сотрудником для любой компании).
  7. ФИО и название должности (и, желательно, координаты) лица, выдавшего рекомендательное письмо.

На нашем сайте Вы можете скачать образцы рекомендательных писем от организации и частного лица:

Знакомьтесь, рекомендательное письмо

Сделать успешную карьеру в позапрошлом веке было проще всего с помощью рекомендательных писем. Гувернантки посредством такого письма попадали в лучшие дома, а военные и чиновники - на выгодные должности. Сегодня жанр рекомендательного письма переживает второе рождение, с его помощью снова можно строить карьеру.

Что такое рекомендация

Сейчас обязательным дополнением к собеседованию становится звонок на предыдущее место работы. Работодатели хотят убедиться, что ваши слова «меня очень ценили и не хотели отпускать» бывший руководитель готов подтвердить. Продемонстрировать работодателям собственную ценность помогут рекомендательные письма.

Рекомендации могут давать бывшие руководители и менеджеры по персоналу. Молодые специалисты без опыта работы могут принести рекомендации от руководителя практики, от научного руководителя или любого другого авторитетного специалиста. Конечно, заваливать работодателя справками из школы, армии и института не стоит. Примеры не очень уместных рекомендаций из армии: «Когда принимаешь человека на позицию водителя или грузчика, такие формулировки, как «отличник боевой и политической подготовки», «регулярно чистил оружие» производят незабываемое впечатление!».

Востребовано или нет?

Востребованность рекомендательных писем - вопрос спорный. С одной стороны, большинство работодателей просят предоставить рекомендации или рекомендательные письма. С другой стороны, соискатели чаще всего не готовы их предъявить.

Раз соискатели не готовы предъявлять письма, то и работодатели не требуют их в обязательном порядке и получают рекомендации от бывших работодателей по телефону. «Рекомендательные письма дают соискателям дополнительный бонус, вызывают больше доверия к кандидату. Но мы никогда не требуем от соискателей рекомендательных писем, а чаще всего сами получаем рекомендации с прежнего места работы». Есть работодатели, которым вообще не требуются рекомендательные письма: «Мы не требуем и не смотрим рекомендательные письма. Рекомендации берем только устные и только по согласованию с кандидатом». Более важен диалог с рекомендателем, чем письмо: «Я лично под обаяние формата рекомендательных писем не попадаю. Традиция рекомендательных писем не слишком развита в отечественной корпоративной культуре, чаще в работе пользуюсь списком контактов рекомендателей».

Однако возможность связаться с прежним работодателем есть не всегда: «Иногда контакты устаревают или теряются. В этом случае наличие рекомендательного письма может подтвердить успешный опыт работы кандидата».

Рекомендательный эффект

Рекомендательное письмо помогает произвести впечатление на работодателя. Отзыв предыдущего работодателя новый начальник захочет получить почти в 100% случаев, тут вы ему и вручите рекомендательное письмо. А если захочет узнать подробности, пусть звонит автору письма. Однако желание и время обзванивать ваши предыдущие места работы есть далеко не у всех руководителей и рекрутеров. В этом случае восторги бывшего директора, который готов вас на руках носить, так никто и не услышит. Зафиксируйте восторги на бумаге - и они точно попадут в руки к новому начальнику.

Однако есть работодатели, которые с недоверием относятся к рекомендательным письмам. Недоверие может быть вызвано субъективным характером рекомендации. Так, например, рекомендации может дать человек, с которым кандидат дружил. Фактически, такие рекомендации являются показателем хороших отношений с коллективом, а не подтверждением профессиональных и личных качеств работника.

В помощь застенчивым

Наибольшая заинтересованность в хороших рекомендательных письмах может быть у тех специалистов, которые не могут себя проявить на собеседовании из-за волнения, отсутствия навыков презентации. Рекомендательное письмо послужит дополнительным аргументом в пользу кандидата, например, когда на должность претендуют два соискателя, равные по уровню квалификации и опыту работы.

Рекомендательные письма пригодятся и в ситуации, когда сотрудник увольняется не по собственному желанию. Когда компания закрывается или сокращает штат, то письма помогут сотрудникам в дальнейшем трудоустройстве.

Инструкция по написанию

Письмо с рекомендациями - это всегда ваша инициатива. Помните главное требование - никаких банальностей! К сожалению, большинство рекомендательных писем безлики и малосодержательны - основная мысль заключается в единственной фразе: «Да, человек у нас работал, и мы желаем ему дальнейших успехов!»

В письме нужны конкретные факты: должность, период работы, обязанности, достижения - внедрены такие-то технологии, на столько-то увеличен объем производства и тому подобное. Также стоит максимально конкретно охарактеризовать деловые качества: не «ответственный», а «ни одной технической неполадки за 2 года» не «креативный», а «обладатель приза «Лучший организатор проектов».

Помимо прочего в рекомендации желательно в мягкой формулировке указать причину увольнения: уволился «в связи с желанием сменить сферу деятельности», «по причине смены места жительства», «в связи с сокращением». Постарайтесь уместить письмо на одну страницу и не забудьте сделать заголовок. В конце письма обязательны подпись, ФИО и должность автора. Для большей убедительности разместите письмо на фирменном бланке организации.

Как нельзя писать рекомендации

Нельзя писать в рекомендательном письме неправду, это все равно выяснится в разговоре с автором рекомендации. И тогда работодатель отдаст предпочтение другому кандидату.

Нельзя брать рекомендации у людей, которые к вам негативно относятся. Казалось бы, очевидный факт. Тем не менее, порой сотрудники просят злобного руководителя подписать рекомендацию. Потом по этой рекомендательной «наводке» звонят рекрутеры и получают негативный отзыв. С другой стороны, даже если отношения на предыдущей работе не сложились, можно получить рекомендацию у другого начальника, с которым вы работали и который может написать положительный отзыв. Риск, что на предыдущее место работы будут звонить, очень велик. Так что лучше заранее заготовить положительный отзыв, а также убедительное объяснение причин, по которым не со всеми вы остались в хороших отношениях.

Кому это поможет

Рекомендательные письма помогут всем сотрудникам. Что любопытно, на сегодняшний день все чаще при трудоустройстве приносят рекомендации рядовые сотрудники - уборщицы, кладовщики. И это понятно, ведь качество работы уборщицы или степень безразличия к алкоголю у грузчика невозможно оценить по резюме, а вот отзыв бывшего работодателя - надежная гарантия.

Для работников интеллектуального труда рекомендательное письмо еще более важно. Принимая человека на ответственную должность, работодатель хочет получить подтверждение его благонадежности. Нужны рекомендации тогда, когда принимают на работу специалистов в области безопасности, специалистов по административно-хозяйственной части, которые имеют дело с хранением и учетом материальных ценностей, и специалистов коммерческого отдела, которые отвечают за закупку и поставку дорогостоящего оборудования, сырья. То есть работников тех областей, где необходимы «железобетонные» морально-этические установки и гиперответственность.

В большей степени запросы на рекомендательные письма практикуют иностранные компании и крупные отечественные с западными традициями. У нас эта практика изначально получила популярность в сфере подбора домашнего персонала. Сейчас рекомендательные письма часто используют кандидаты на руководящие должности, специалисты, работающие с ключевыми клиентами.

Рекомендаций у вас может быть несколько - со всех предыдущих мест работы. Сегодня этот консервативный жанр позволит показать вашу прогрессивность. Раз есть способ повысить свою конкурентоспособность на рынке труда, значит, надо его использовать. Так что, соберетесь уволиться - не забудьте попросить рекомендации.

Ирина Куривчак

По материалам еРабота.ру

Рекомендательное письмо, рекомендация, характеристика, рецензия, отзыв. Образец, шаблон, пример, текст. Написать, скачать

Страницы:

Структура рекомендательного письма, отзыва, характеристики или рецензии. Обязательные разделы, рекомендации. О чем в документе должно быть написано. Я снабжал стажеров таким документом с неизменным результатом на собеседованиях.

Рекомендательное письмо имеет смысл писать в официальном деловом формате текста. Ознакомьтесь с его особенностями.

Прочтите также: Технологии преуспевания - как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:
  • Карьера - как сделать карьеру, продвинуться по службе
  • Советы руководителю - как быть успешным руководителем
  • Личный успех и гармония - как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать
  • Активный отдых - как и где провести свободное время с пользой и удовольствием

    Рекомендация / характеристика / рецензия / отзыв

    События, на основе которых дается рекомендация

    Нужно написать, кто и где проходил стажировки, работал, участвовал в проекте, привлекался на временной основе.

    Например, Иванов Иван Васильевич проходил полугодовую стажировку в компании ООО 'Синее и красное' на должности специалиста - колеровщика красок.

    В служебные обязанности Иванова И. В. входил прием заказов и колеровка красок по требованию заказчиков. Краски могли быть от нескольких производителей и колеровались на разном оборудовании.

    Навыки, знания, умения

    Навыки, знания и умения, которые стажер, сотрудник или участник проекта заявил, а потом подтвердил в процессе работы.

    Например, Иванов Иван Васильевич является профессиональным колеровщиком. Проходил обучение и имеет сертификат колеровщика 2-го разряда. В нашей компании дополнительно освоил работу с новым оборудованием компании 'Сизый лес'.

    Проявленные качества

    Личные качества, черты характера.

    Например, во время стажировки Иванов Иван Васильевич проявил аккуратность, профессионализм, дисциплину, сообразительность и порядочность.

    Иванов И. В. не курит, не употребляет алкоголь, ведет здоровый образ жизни. На работе всегда опрятен, вежлив, исполнителен.

    Особые достижения

    Например, в качестве особых достижений могу отметить действия в нестандартной ситуации. Заказчик попросил заколеровать ему партию краски, но потом отказался от покупки и не оплатил. Компания могла понести серьезные убытки. Однако Иванов И. В. обратил внимание на то, что другой заказчик заказал колеровку, которая могла быть получена из первой добавлением дополнительных пигментов. Таким образом, удалось избежать серьезных убытков.

    Недостатки

    В этом разделе лучше указать пару недостатков с целью придания документу видимости объективности.

    Например, Из недостатков могу отметить избыточную склонность к сверхурочной работе, что может негативно сказаться на времени, отводимом для отдыха и восстановления сил, и привести в конечном итоге к проблемам со здоровьем. Рекомендую строго следить за выполнением данным сотрудником трудового распорядка в части своевременного покидания рабочего места.

    Сведения об обучении

    Полезно написать, если человек чему-то обучался в процессе стажировки, работы или сотрудничества.

    Например, во время стажировки участвовал в корпоративной программе обучения. Прослушал семинар по типам основ колеруемых красок, принял участие в тренинге по командообразованию.

    Подготовленные материалы и публикации

    Всегда ценится способность не только выполнять свою работу, но и готовить правильную документацию, передавать навыки другим. Так что, если такие способности есть, их нужно отметить.

    Например, в процессе работы подготовил подробную инструкцию, которая может использоваться для подготовки других стажеров.

    Заключение

    Вывод коротко.

    Например, Иванов И. В. безусловно будет полезен Вашей компании в должности колеровщика. При условии соблюдения трудового распорядка есть все возможности карьерного роста до колеровщика 3-го, 4-го и даже 5-го разряда. Мы рекомендуем Вам данного сотрудника.

    [Дата, подпись]

    Пример рекомендательного письма

    Как написать рекомендательное письмо организации?

    Рекомендательное письмо организации – это официальное письмо, характеризующее определенную компанию и дающее рекомендации для нее. Образец оформления подобного письма можно скачать ниже.

    Рекомендательное письмо относится к информационным письмам. В данном случае указывается информация об организации, позволяющая сформировать общее представление о ней.

    Подобный документ может быть оформлен по запросу компании, которая обращается к своим партнерам с просьбой оценить ее и дать рекомендации. Полученное рекомендательное письмо организация может использовать с целью привлечение новых партнеров, покупателей, поставщиков.

    При составлении нужно придерживаться структуры, представленной в этой статье .

    На заметку! Предлагаем также скачать образцы рекомендательных писем для сотрудника – скачать. для водителя – скачать. для бухгалтера – скачать. для студента – скачать .

    Как написать рекомендательное письмо организации?

    При предъявлении письма определенному адресату, его реквизиты нужно отразить в правом верхнем углу.

    В левом верхнем может указываться исходящий номер документа (если он присваивается) и дата оформления.

    Документ должен иметь заголовок и подпись лица, от имени которого составлено письмо.

    При написании рекомендаций для организации в качестве этого лица выступает руководитель организации.

    В тексте нужно указать название организации, для которой пишутся рекомендации.

    Далее дается характеристика этой компании: оценивается профессионализм персонала, насколько грамотные специалисты в ней трудятся, отмечается стабильность компании, надежность, постоянное развитие и расширение, дружелюбное отношение к партнерам.

    На основании изложенной информации даются рекомендации на эту компании, указывается, на сколько выгодна работа с организацией.

    Примерный вариант написания подобного письма можно скачать ниже.

    Скачать образец рекомендательного письма – ссылка .

    Как написать рекомендательное письмо?

    Рекомендации могут быть предоставлены вашим преподавателем в ВУЗе, главой кафедры, научным руководителем, а если у вас имеется релевантный и длительный опыт работы – то вашим работодателем. В рекомендательном письме следует представить оценку академический и профессиональный потенциал рекомендуемого, описать его достижения и возможности.

    Если вы будете брать все рекомендации из университета или института, в котором вы учились, постарайтесь, чтобы ваши рекомендатели могли представить вас с разных сторон: возможно, одну вы возьмете у научного руководителя, который расскажет о том, как вы работали над дипломом. а другую у профессора, который вел у вас ряд предметов на протяжении вашего обучения в вузе и сможет описать вашу работу на семинарских занятиях, подготовку и сдачу экзаменов и т.д. Очень хорошо, если ваш рекомендатель известен в научных кругах, однако немаловажно, чтобы он хорошо знал вас.

    Как правильно писать рекомендательное письмо

    Хорошее рекомендательное письмо должно быть индивидуальным, конкретным и убедительным. Автор должен продемонстрировать искреннее убеждение в том, что рекомендуемый обладает необходимыми профессиональными и личными качествами и способен к дальнейшей академической и исследовательской работе, либо достоин участия в какой-либо программе. В подтверждение своих выводов он должен привести конкретные успехи и достижения рекомендуемого, указать на индивидуальные способности кандидата, а затем продемонстрировать их соответствие программе, на которую претендует рекомендуемое лицо.

    Оформление рекомендательного письма

    Объем рекомендации как правило не регламентирован, и может составлять в среднем от 300 до 1000 слов. В верхней части листа приводятся фамилия, имя и отчество рекомендателя, его должность, название организации, её адрес, телефон. Можно также указать университет, его адрес, название факультета и программы, куда предполагается направить это письмо.

    Структура рекомендательного письма

    В рекомендательном письме, как правило, приводится следующая информация:

    Рекомендатель представляется, указывает место работы, должность. как долго рекомендатель знает рекомендуемого и в качестве кого (студента, аспиранта, преподавателя, работника, ученого и др.)

    Основная часть рекомендательного письма

    более подробно рассказывается о том, как проявил себя студент (работник), как и какие выполнял задания, в каких проектах участвовал и каких результатов добился. Также приводится оценка кандидата, перечень положительных сторон рекомендуемого и подкрепление их фактами.

    Окончание

    Во второй части рекомендательного письма рекомендатель может описать внеакадемические достижения аппликанта, его взаимоотношения с коллегами и т.д. Рекомендатель должен объяснить, почему он считает, что рекомендуемый отлично подойдет для обучения в определенном университете или по конкретной программе. Дается ответ на вопрос, какое значение данная программа будет иметь для соискателя в научном плане и для профессионального роста. Также, можно сравнить рекомендуемое лицо с другими, указать уровень академической успеваемости или достижений рекомендуемого.

    Примеры рекомендательных писем *

    Ниже мы приводим примеры рекомендательных писем. Однако, имейте в виду, что стоит использовать эту информацию для ознакомления. Копирование частей и фраз из интернет источников может привести к дисквалификации кандидата.

    Sample college recommendation (undergraduate)

    Пример рекомендательного письма для поступления на программу бакалавриата (Sample college recommendation, undergraduate). Обратите внимание на вторую часть данного рекомендательного письма, где автор указывает на внеакадемические достижения кандидата и её личные качества.

    Sample college recommendation (graduate)

    Пример рекомендательного письма для поступления на магистерскую программу (Sample college recommendation, graduate). Это рекомендательное письмо может служить примером рекомендации работодателя. В нём подробно перечислены должностные обязанности рекомендуемого и его достижения.

    Sample fellowship recommendation

    Пример рекомендательного письма на получение стипендии для обучения в магистратуре (Sample fellowship recommendation). Рекомендатель перечисляет достижения кандидата, показывает, почему именно этот кандидат достоин получить стипендию. За счет перечисления конкретных фактов из опыта кандидата складывается впечатление, что рекомендатель действительно очень хорошо знает рекомедуемого.

    Sample engineer recommendation

    Пример рекомендательного письма работодателя. Еще один хороший пример рекомендации от работодателя. Тут помимо обязанностей и достижений сотрудника, рассказывается о его жизненных интересах. Рекомендатель упоминает о различных ситуациях, которые характеризуют кандидата с положительной стороны.

    Если вам требуется помощь и консультации в составлении рекомендательных писем, мы всегда готовы вам помочь .

    * - тексты рекомендательных писем приводятся по материалам блогосферы.

    Источники: www.prostobiz.ua, hr-portal.ru, hw4.ru, blandoc.ru, gradstudyabroad.ru

    Категория: Деловая переписка | Добавил: lundevg (04.08.2015)
    Просмотров: 627 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar