Рекомендательное письмо - образец, советы по написанию

Рекомендательные письма получили широкое распространение в качестве источника информации о потенциальном работнике. Компании, рассматривая информацию из таких документов, могут более объективно изучить все слабые и сильные стороны характера и трудового потенциала каждого претендента на вакантное место.

Рекомендательное письмо чаще всего требуется при устройстве на новую работу, но оно бывает необходимо и студенту, например, для получения гранта или стипендии. В первом случае составителем в идеале должен выступать прежний работодатель, во втором – декан или один из преподавателей. Данные письма могут писаться и представителями различных юридических лиц, а также физическими лицами, которые хорошо знакомы с конкретным человеком.

Образец рекомендательного письма

Вы можете скачать образец рекомендательного письма ниже, либо же сформировать его структуру и содержание самостоятельно, в произвольной форме. Данный бланк не является строго регламентированным, он носит рекомендательный характер, однако основные реквизиты и структура документа должны соответствовать общепринятым в бизнесе нормам.

Форма рекомендательного письма предполагает наличие таких элементов, как заголовок, вводная и основная часть, а также контактные данные с подписями составителей.

Во вводной части указываются данные о том, что сотрудник действительно работал в такой-то организации на такой-то должности. При этом надо написать и временные рамки пребывания работника на описанном посту, а также его функциональные обязанности. Здесь же можно уделить несколько строк и тому, в каких мероприятиях и важных рабочих проектах человек принимал активное участие, какой вклад в продвижение дела он внес.

Основная часть включает в себя краткую характеристику личных и рабочих качеств рекомендуемого человека. В данном разделе рекомендатель описывает то, какими достижениями характеризуется конкретный сотрудник, а также может привести пример проявления его лучших качеств, сделав акцент на наиболее сильных его сторонах.

Рекомендательное письмо сотруднику лучше всего составлять на фирменном бланке предприятия. Под текстом рекомендатель ставит свою подпись (желательно еще и печать) и оставляет личные координаты с расшифровкой своей должности, указывая фамилию и инициалы. Контакты в данном случае нужны для того, чтобы потенциальный работодатель мог связаться с рекомендателем и лично задать вопросы для получения более полной картины.

Скачать

Рекомендательное письмо сотруднику – образец написания

В последнее время очень часто для поиска работы предпочитают дополнительно к резюме составлять еще рекомендательное письмо (образец обязательно будет во второй части статьи). По значению этот документ очень близок к так широко распространенной характеристике с места работы. Применяется сравнительно недавно и служит для передачи информации (или правильнее сказать мнения) о сотруднике с точки зрения написавшего рекомендательное письмо.

Менеджеры по персоналу очень хорошо себе представляют, что скорее всего именно сам сотрудник и составил свое рекомендательное письмо (так уж у нас получается). Поэтому к нему отнесутся достаточно отстраненно. Но это вовсе не означает, что рекомендательное письмо должно быть написано кое-как.

Как написать рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо – образец написания

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПИЛЮЛЯ»

(ЗАО «Пилюля»)

ул. Нужная, 168, Москва, 000000

Телефон: ………… Факс: ………… e-mail:

ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

18.04.2012

Рекомендательное письмо

Клюшковая Марина Олеговна работала в ЗАО «Пилюля» с августа 2007 года по апрель 2012 года в качестве медицинского представителя нашей фармацевтической компании в г. Саратове.

Клюшковая М.О. отвечала за поиск новых клиентов, организовывала деловые встречи и презентации, заключала договоры, осуществляла продажи нашей фармацевтической продукции, а также на постоянной основе проводила мониторинг регионального рынка лекарственных препаратов и ведение отчетности.

Она легко находит контакт с людьми, очень коммуникабельна. За время работы медицинским представителем нашей компании сумела привлечь новых крупных клиентов и в целом увеличить продажи на 27 %. Также хочу отметить, что благодаря накопленному опыту и энергии Клюшковой М.О. плановые показатели всегда выполнялись в числе первых мест из всех региональных представительств.

Мы благодарны Клюшковой М.О. за успешное сотрудничество. Профессиональные навыки и личные качества Клюшковой М.О. позволяют рекомендовать ее для работы в выбранной должности фармацевтической компании.

Исполнительный директор                                                                                О.П. Брыскина

kontakt @delo-ved.ru

С помощью данного примера рекомендательного письма сотруднику вы получили наглядное представление, как написать его. И теперь вам ничто не мешает составить свой оригинальный образец рекомендательного письма и адаптировать его в дальнейшем для каждой конкретной ситуации.

Евгения Полоса

** Если вам необходима ПОМОЩЬ ЮРИСТА, получите online консультацию сейчас .

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Кадровое агентство малого бизнеса

Ваше резюме

Как составить рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо - один способ предоставления рекомендаций. Соискатель, идущий на собеседование с рекомендательными письмами существенно упростит работу менеджера по персоналу, и будет выглядеть более привлекательно как профессионал.

Рекомендации – одна из составляющих успеха при поиске работы. Конечно, не каждый работодатель их потребует, но рекомендации являются дополнительной, и, в большинстве случаев, положительной информацией о соискателе.

Впрочем, стоит учитывать, что рекомендации, как бы серьезно к ним не относился работодатель, не станут приоритетным фактором при приеме на работу, и не заменят профессионализм и соответствие требованиям.

От соискателя могут попросить рекомендации с нескольких мест работы - для сравнения и более полного виденья трудовой деятельности кандидата. "Сбор рекомендаций в Группе Компаний "Фокстрот" является обязательной процедурой при приеме кандидата на работу. Если это специалист, ему достаточно рекомендаций с двух последних мест работы. Для руководителя, как правило, необходимо не менее трех" - рассказывает начальник отдела подбора персонала ГК "ФОКСТРОТ" Ирина Чижик.

Кто же должен давать рекомендации? Безусловно, это должны быть люди, реально работавшие в организации в одно время с вами. Кроме того, эти люди не должны находится с вами на одной служебной вертикали, и должны иметь достаточно полномочий, чтобы давать рекомендации. Идеальный вариант, если рекомендации вам может дать руководитель вашего отдела или департамента, который контролировал вашу работу и сможет дать потенциальному работодателю наиболее компетентную информацию о вас как о профессионале.

Работодатели собирают рекомендации по-разному. Один из способов - получить рекомендации в формате телефонного интервью с рекомендателем. Для этого менеджер по персоналу предварительно узнает у соискателя список лиц, которые могли бы предоставить рекомендации. Поэтому необходимо быть подготовленным к такому вопросу, и, собираясь на собеседование, иметь на примете таких людей. Хотя, конечно, если в рекомендациях вы уверены - такой список можно написать и в резюме (под заголовком "За рекомендациями можно обратиться"). К тому же, необходимо увериться, что информация, предоставленная этими людьми, действительно осветит ваши лучшие профессиональные качества. Кроме того, в 90% анкет рекрутинговых агентств вы найдете графу "Координаты рекомендателей" обязательной для заполнения.

Еще один способ предоставления рекомендаций - это рекомендационное письмо. Соискатель, идущий на собеседование с рекомендательными письмами существенно упростит работу менеджера по персоналу, и будет выглядеть более привлекательно как профессионал. Рекомендательные письма обычно пишутся на фирменных бланках и подписываются руководителями отделов, департаментов, директорами. Рекомендательное письмо по объему не должно превышать одну страницу, и каждый пункт должен быть выписан максимально точно и конкретно (к примеру, если речь идет о результатах работы уместно использовать цифры и проценты).

Образец рекомендательного письма:

Заголовок ("Рекомендательное письмо")

Подтверждение факт работы человека в организации в определенный период, должность.

Круг обязанностей и оценка их выполнения.

Профессиональные достижения.

Важные личные характеристики.

Рекомендация (к примеру, "Я с уверенностью рекомендую Иванова И.И. на аналогичную должность", возможен расширенный вариант).

ФИО, должность, контактные данные лица, подписавшего рекомендательное письмо.

Прочитав ваши рекомендательные письма, менеджер по персоналу или рекрутер чаще всего связывается по указанным координатам с рекомендателем - чтобы проверить достоверность написанного. Ведь очень часто к написанию рекомендательных писем относятся как к формальности: нередки случаи, когда соискатель сам пишет рекомендацию, а руководитель ее подписывает. Поэтому, к рекомендациям нужно подходит тщательно и со всей ответственностью. Тем более что популярность сбора рекомендаций менеджерами по персоналу и рекрутерами в Украине возрастает.

Примеры рекомендательных писем:

образец рекомендательного письма 1

Рекомендация дана Одинцову Сергею Владимировичу

Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность финансового менеджера. Он осуществлял бюджетное планирование и ведение финансовой отчетности розничных продаж. В обязанности С.В. Одинцова входила также своевременная подготовка ежемесячной финансовой сметы и подготовка сводных отчетов для финансового директора. Особенно хочется отметить его большой вклад в компьютеризацию финансового подразделения и бухгалтерии по внедрению новой системы учета счетов и товарных остатков на складе. Он показал себя инициативным, грамотным специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал бы его на аналогичную должность в другую компанию

образец рекомендательного письма 2

Мы подтверждаем, что господин Васильев, родившийся 30 марта 1967 года, в период с 14 мая 1997 года по 1 января 2000 года работал в нашей компании на должности продакт-менеджера.

Господин Васильев был задействован в продвижении нового товара на российский рынок. Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить и налаживать связи как с зарубежными, так и российскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и работоспособности, он в короткие сроки сумел разобраться с технологическими особенностями нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения показателей по бизнес-плану. Господин Васильев разработал и провел ряд семинаров и тренингов для дилеров по ознакомлению и работе с продуктом, что способствовало его продвижению на рынке. Мы благодарны господину Васильеву за успешное сотрудничество. Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы.

Генеральный директор Шумский М.И.

образец рекомендательного письма 3

Панченко Ирина Станиславовна занимала должность руководителя отдела маркетинга и распространения в нашем издании. Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий организаторскими способностями.

Через год после ее прихода в компанию тираж издания увеличился на 20%, была разработана и внедрена новая система распространения издания в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее надежность, умение находить решения в сложных обстоятельствах, а также нацеленность на достижение результата.

Главный редактор Черник Л.М.

образец рекомендательного письма 4

Газета 'Факты'

04116, г. Киев

ул. Ванды Василевской

Тел. (044) 246-92-01

10 апреля, 1998 год

Предмет: Рекомендательное письмо для господина Ратушного Тараса

Вниманию всех заинтересованных лиц:

Тарас работал под моим руководством в качестве ассистента редактора с 10 сентября 1997 года до 5 апреля 1998 года. В его обязанности входили: проведение исследований и интервью, проверка фактов и написание кратких прологов, наряду с выполнением некоторых обязанностей, связанных с офисной работой. В течение всего периода работы в нашей компании Тарас проявил себя в качестве способного, усердного сотрудника и талантливого писателя.

На меня произвела сильное впечатление способность Тараса выполнять всю порученную ему работу вовремя, а зачастую - и раньше срока. Проведенные им исследования всегда были всесторонними, исчерпывающими и доскональными, а проверенные факты отличались точностью. Иногда мы предоставляем возможность ассистентам редактора попробовать себя в качестве писателей, и Тарас, благодаря своим талантам, получал даже больше письменных заданий, чем предусмотрено нормой. Его статьи отличаются четкостью, краткостью и выразительностью.

В общем, Тараса можно охарактеризовать как очень сознательного и талантливого сотрудника. Я считаю, что он обладает всеми необходимыми качествами, благодаря которым однажды станет прекрасным редактором, и мне очень жаль, что он уходит из нашей компании. Я настоятельно рекомендую Тараса на должность редактора среднего уровня в издательстве.

Искренне Ваш,

Вячеслав Преображенский

Главный редактор

образец рекомендательного письма 5

Киев 252054

Ул. Гончара 67, кв. 32

Эдуард Романовский

Рекомендательное письмо для Станислава Березовского

2 июня, 1998 год

Вниманию всех заинтересованных лиц:

Мне представилась благоприятная возможность тесно сотрудничать со Станиславом в течение 6 месяцев его работы в компании 'Ридан'. Он сидел за соседним столом, и мы совместно работали над несколькими проектами. Мне приятно сообщить, что Станислав проявил себя в коллективе как коммуникабельный, искренний человек и идеальный сотрудник.

Станислав всегда выполнял больше работы, чем ему было поручено при осуществлении наших совместных проектов. Он часто брал на себя инициативу в новых начинаниях и способствовал развитию событий, когда работа продвигалась медленно. Совместная с ним работа доставляла мне удовольствие, так как вышестоящие лица всегда похвально отзывались о совместно выполненных нами заданиях. Станислав был в прекрасных отношениях со всеми сотрудниками офиса, и, в свою очередь, все сотрудники хорошо к нему относились.

Я настоятельно рекомендую Станислава на должность, которую он сочтет для себя подходящей. Он - из тех людей, с которыми приятно работать всем.

Источник . "Человеческие ресурсы Урала"

Рекомендательное письмо - образец пример написания рекомендательного письма сотруднику компании

Главная Как составить резюме Образцы резюме

Как правильно написать рекомендательное письмо на сотрудника организации.

Рекомендательное письмо - это своеобразный аналог характеристики работника. Обычно, при смене места работы, сотрудник просит написать рекомендательное письмо работодателя. Несмотря на то, что данный вид документа всё больше приобретает популярность при трудоустройстве, многие из руководителей просто не знают как написать рекомендательное письмо. Поэтому функция по написанию рекомендательного письма обычно возлагается на плечи самого работника, после чего уже готовое и откорректированное письмо подписывается руководителем или начальником отдела.

За помощью, в написании рекомендательного письма, Вы можете обратиться к человеку, с которым тесно контактировали в процессе трудовой деятельности.

Если Вы успешно себя проявили в процессе работы над каким-либо проектом, смело можете попросить рекомендации у руководителя этого проекта. Также немаловажно было бы подкрепить свою позицию, взяв рекомендательное письмо от клиентов, для которых выполнялся проект.

Как и в случае с сопроводительным письмом и резюме, написание рекомендательного письма дело сугубо индивидуальное.

Рекомендательное письмо должно быть составлено и оформлено в соответствии с принятыми правилами написания деловых документов.

К обязательным требованиям оформления рекомендательного письма можно отнести:

- фирменный бланк организации

- подпись рекомендующего лица

- дата написания рекомендательного письма

- исходящий номер документа.

Рекомендательное письмо имеет следующий вид :

1. Заголовок.

2. Наименование, основная сфера деятельности организации.

3. Продолжительность работы и должность рекомендателя.

Пример:

Господин Петров П.П. с июня 2005г. по январь 2009г. работал в Московском отделении коммерческого банка «СКБ-Банк» в должности главного бухгалтера.

4. Описание профессиональных обязанностей, движений по карьерной лестнице, перечень выполненных проектов

Пример:

Господин Петров П.П. создавал бухгалтерский отдел Кировского отделения «СКБ-Банка». При его непосредственном участии была налажена работа в соответствии с требованиями Центрального Банка РФ. Все проверки Центрального Банка РФ давали положительную оценку работе бухгалтерского отдела. В обязанности господина Петрова входило оперативное управление бухгалтерским отделом и контроль за подведомственными подразделениями.

5. Описание личных качеств работника, проявленных за время работы.

Пример:

Господин Петров зарекомендовал себя как квалифицированный специалист, способный принимать решения и нести ответственность за конечный результат. Из личных качеств господина Петрова хочется отметить высокую работоспособность, коммуникабельность и особенно подчеркнуть его умение ладить с людьми и бесконфликтно решать возникающие вопросы.

6. Причина увольнения из организации пишется по желанию.

7. Пожелания и рекомендации в отношении сотрудника для новых работодателей.

Пример:

Профессиональные навыки и личностные качества господина Петрова позволяют рекомендовать его для дальнейшей работы в банковском секторе. Руководство Банка надеется, что приобретенный опыт работы позволит Петрову П.П. быть востребованным специалистом и желает ей дальнейших успехов в профессиональной сфере.

8. Контактные данные и ФИО рекомендателя.

Для закрепления материала предлагаем Вашему вниманию образец рекомендательного письма. Данный образец можно взять за основу и использовать как пример рекомендательного письма.

Пример рекомендательных писем

Рекомендательное письмо (шаблон)

Рекомендательное письмо няне (гувернантке) должно содержать в себе формальную и неформальную часть.

В формальной части рекомендательного письма указываются: фамилия, имя, отчество специалиста год ее рождения или сколько ей полных лет паспортные данные и где она проживает сроки работы в данной семье с каким ребенком (пол, возраст) и чем занималась что входило в ее обязанности.

В неформальной части рекомендации описывается ее отношение к работе, личностные качества, особенности взаимоотношений с ребенком, в семье.

Обязательно должна быть указана причина ухода из семьи.

Очень хорошо, если в заключительной части письма будет указано, рекомендуется ли эта няня (гувернантка) на работу в другую семью. В этой части подчеркиваются профессиональные или личные качества, которые работодатель считает наиболее ценными.

Чем более эмоционально будет написана рекомендация, тем больше она может рассказать о человеке, которому выдана.

Рекомендация обязательно должна заканчиваться контактными данными работодателя: Ф.И.О, телефон для связи (для более подробного обсуждения кандидата).

Рекомендательное письмо (пример)

Фамилия, имя няни (р. 19. г.) работала няней у моего ребенка (р. 18.05.2001 г.) с 15 октября 2001 г. по 30 июня 2002 г.

Так же во время сна ребенка выполняла следующую работу по дому: стирала и гладила детские вещи, поддерживала в чистоте детскую посуду, игрушки, мебель.

В полной мере выполняла рекомендации и просьбы родителей по уходу за ребенком. На работу являлась во время, без опозданий и задержек. По просьбе родителей посещала с ребенком детскую поликлинику и принимала вызванного врача дома.

К ребенку относилась с добротой и вниманием, отдавала ему много физических сил в период младенческих колик – укачивала, носила на руках.

По своей инициативе покупала ребенку в подарок книжки, игрушки, одежду.

Проявляла тактичность и сдержанность по отношению к жизни в чужой семье. За время работы не отпрашивалась для решения собственных проблем. Так же за время работы не брала больничных. При необходимости задерживалась сверх оговоренного времени, либо приходила раньше.

Свое питание организовывала самостоятельно.

При приеме на работу предоставила все необходимые медицинские справки.

Ваше имя, фамилия, дата и координаты.

Источники: formablank.ru, delo-ved.ru, www.jobsme.ru, justresume.ru, www.domesticus.ru