1. Если рекомендация исходит не от частного лица, а от фирмы, предприятия, учреждения - лучше, если оно будет написано на фирменном бланке. Весьма желательно, чтобы письмо целиком умещалось на одной странице.

2. Формально рекомендательное письмо пишется в произвольной форме без обращения к конкретному адресату, так как считается, что - это личный отзыв работодателя о работнике, который работник может предъявить любому потенциальному работодателю.

3. Практически почти всегда работодателю недосуг составлять рекомендательное письмо, и делать это приходится самому рекомендуемому. Надо отнестись к составлению ответственно, поскольку:

а) наличествующая в письме объективная информация будет первой информацией о Вас потенциальному работодателю, и именно она создаст первое впечатление о Вас

б) потенциальный работодатель отлично знает, что письмо составили Вы, и Ваши стиль, грамотность, ясность формулировок будут для него реальным свидетельством Вашей компетентности и опытности. Если письмо пишется на иностранном языке (для иностранного работодателя), желательно, чтобы его окончательную редакцию провел носитель языка или человек, свободно владеющий языком и имеющий опыт делового общения.

4. Принято, чтобы рекомендательное письмо содержало следующие пункты: 4.1. Название: Рекомендательное письмо.

4.2. Подтверждение факта, сроков и должности (должностей) работы в компании.

Г-н Иван Петров (или: И.И. Петров) работал в компании X с _______ по _______ в должности _________. (или: с ____ по ______. в том числе с ____ по ____ - в должности ________. с ___ по ____ - в должности _________ и так далее). Его обязанности состояли в ___________. (или: его обязанности в должности __________ состояли в __________. в должности __________ - в __________ и так далее).

Желательно, чтобы из перечня Ваших обязанностей была видна Ваша квалификация.

4.3. Краткая, но конкретная характеристика деловых качеств и успехов работника за время работы в компании. Откажитесь от общих слов (деловой, надежный, компетентный). Указывайте конкретные факты (ни разу не опаздывал на работу и деловые встречи, не болел, всегда соблюдал конфиденциальность, овладел конкретной орг. техникой и программным обеспечением, самостоятельно и успешно проводил деловые переговоры, эффективно руководил определенным количеством подчиненных и т.п.). Если наличествовал карьерный рост - кратко раскрыть причины успеха.

4.4. Причины ухода из компании. Желательно, чтобы были указаны причины, не бросающие тень на Вас как на работника (смена профиля компании, закрытие отдела, смена места жительства и т.п.).

4.5. Рекомендации. Краткая и конкретная характеристика компетентности, деловых качеств и потенциала карьерного роста. Рекомендации к занятию должности или должностей. (Г-н И.И. Иванов знает определенный сектор рынка или владеет определенными технологиями или имеет большой опыт работы с определенной орг. техникой и программным обеспечением и т.п. Г-н И.И. Петров может руководить определенным коллективом или эффективно сотрудничать в определенном коллективе или успешно вести переговоры или самостоятельно работать с клиентами и т.п. Г-н И.И. Петров способен быстро осваивать новую информацию, ориентироваться на определенных секторах рынка и т.п. Считаю, что г-н И.И. Петров может эффективно исполнять такие-то обязанности, работая в таких-то должностях).

4.6. Контактные координаты лица, подписывающего письмо. (При необходимости уточнить детали&hellip можно обратиться ко мне по телефону&hellip). Надо учитывать, что потенциальный работодатель вполне может позвонить по этому телефону. Поэтому Ваша задача: добиться, чтобы общее впечатление, которое остается о Вас у подписывающего рекомендательное письмо человека, более или менее соответствовало содержанию письма.

4.7. Должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего письмо.

4.8. Подпись, заверенная печатью организации. Формально печать не обязательна - как, собственно, не обязательно и само рекомендательное письмо - но российский менталитет плохо адаптирован к документам без печатей.

Образцы рекомендательных писем:

Образец рекомендательного письма - 1

Рекомендация дана Одинцову Сергею Владимировичу

Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность финансового менеджера. Он осуществлял бюджетное планирование и ведение финансовой отчетности розничных продаж. В обязанности С.В. Одинцова входила также своевременная подготовка ежемесячной финансовой сметы и подготовка сводных отчетов для финансового директора. Особенно хочется отметить его большой вклад в компьютеризацию финансового подразделения и бухгалтерии по внедрению новой системы учета счетов и товарных остатков на складе. Он показал себя инициативным, грамотным специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал бы его на аналогичную должность в другую компанию

Образец рекомендательного письма - 2

Мы подтверждаем, что господин Васильев, родившийся 30 марта 1967 года, в период с 14 мая 1997 года по 1 января 2000 года работал в нашей компании на должности продакт-менеджера.

Господин Васильев был задействован в продвижении нового товара на российский рынок. Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить и налаживать связи как с зарубежными, так и российскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и работоспособности, он в короткие сроки сумел разобраться с технологическими особенностями нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения показателей по бизнес-плану. Господин Васильев разработал и провел ряд семинаров и тренингов для дилеров по ознакомлению и работе с продуктом, что способствовало его продвижению на рынке. Мы благодарны господину Васильеву за успешное сотрудничество. Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы. Генеральный директор Шумский М.И.

Образец рекомендательного письма - 3

Панченко Ирина Станиславовна занимала должность руководителя отдела маркетинга и распространения в нашем издании.Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий организаторскими способностями.

Через год после ее прихода в компанию тираж издания увеличился на 20%, была разработана и внедрена новая система распространения издания в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее надежность, умение находить решения в сложных обстоятельствах, а также нацеленность на достижение результата. Главный редактор Черник Л.М.

Хочется добавить, что рекомендации пишутся на бланке компании и подписываются либо руководителем компании, либо вашим непосредственным начальником. Насколько серьезно к ним относятся? Иногда их спрашивают, но не придают им слишком большого значения. Для вашего потенциального работодателя это, скорее, гарантия того, что вы действительно работали на фирме, выполняли определенный круг обязанностей и покинули компанию с миром, сохранив о себе хорошее впечатление.

Нет однозначного ответа на вопрос, в каких именно областях деятельности чаще всего требуются рекомендательные письма. Наверное, это зависит от конкретной ситуации - например, если человека берут на должность топ-менеджера, то его будущее руководство, скорее всего, захочет себя обезопасить и узнать, как он проявил себя на прежнем месте работы. Есть, правда, несколько отраслей, где рекомендации обязательны практически без исключений: это охранный бизнес, медицина, наука, работа с детьми (няни, гувернантки и т.д).

Рекомендательные письма компании (letters of reference)

Составить отличное  рекомендательное письмо(letter of reference), выдержанное в нужном стиле, может быть не очень просто. Вы можете облегчить вашему поручителю эту задачу, если  сами предложите ему пример рекомендательного письма. В этом случае вы сможете предопределить содержание документа в желаемом направлении. Неудачное рекомендательное письмо не только не повысит ваши шансы, но может полностью испортить общее впечатление и лишить вас возможности получить желаемую должность.

Рекомендательное письмо состоит из следующих трех частей:

1. Рекомендательное письмо начинается с указания точного названия адреса и контактного телефона компании, представитель которой выступает в качестве поручителя.

2. В 1 абзаце поручитель объясняет, как давно он работает вами. Кратко характеризует вид вашей деятельности и основные обязанности. Здесь же можно в нескольких словах рассказать о самой компании.

3. В следующем параграфе нужно дать более детальное описание  вашего профессионального роста за весь период работы в организации, перечислить основные достижения, подчеркнуть самые важные на взгляд поручителя положительные качества. Впечатление поручителя от совместной деятельности.

4. Подводя итог выше сказанному, нужно описать личные качества и основные черты характера человека. Выскажите мнение о том, в какой должности и с какими обязанностями он может принести максимальную пользу компании.

П ример рекомендательного письма на английском

(Adress) address

Date

To Whom it May Concern,

I am writing this reference letter on behalf of Michael Grishin.  I have been Michael's supervisor for four years in *** Company.  In just those four short years, I have watched him rapidly advance from an entry-level position to a Senior Technical Support Representative.  I have never hesitated to recommend him for promotion when his time came.

Michael derives satisfaction from helping our customers and field engineers troubleshoot technical problems.  Many of those who have received help from Michael specifically ask for him when they again contact tech support, and for good reason: He is professional, courteous and quick to help. I often see Michael in our lab before or after work hours, replicating technical problems.  Additionally, Michael does not abandon his customers when the whistle blows.  He sticks at it even after hours, until he resolves his customers' problems.

Michael is a team player who is always willing to share the knowledge.  For example, thanks to Michael's willingness to share the trouble-ticket notes he so meticulously recorded and compiled, our Technical Publications Department was able to craft "symptom-fix," step-by-step, online troubleshooting guides for our field engineers.  Consequently, we have seen an increase in customer satisfaction, a reduction in tech-support calls, and a significant savings on the department's bottom line.

I have nothing but good things to say about Michael and I would strongly recommend him for any endeavour he chooses. Please do not hesitate to contact me if you would like to hear more good things about Michael.

Yours faithfully,

[Signature]

Andrey Roshin

Supervisor, Technical Support

Ext. 111, andrey@acme.co m

Рекомендательное письмо компании

Письмо #1:

ООО [название организации] является нашим партнером в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества [название организации] подтвердило свой высокий профессиональный статус, компетентность и активность в решении поставленных задач. Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями.

Мы удовлетворены работами [название организации] и готовы рекомендовать эту компанию как надежного и ответственного партнера.

Письмо #2:

Фирма [название организации], работая в [год] году на [название организации] проводила работы [название работ] и зарекомендовала себя как исполнительная, высококвалифицированная организация.

Работы выполнялись качественно и в срок. За время проведения работ претензий к фирме не было.

Письмо #3:

[название организации] является партнером [название организации] в течении [число] лет. За столь продолжительное время [название организации] зарекомендовало себя надежным и стабильным партнером, обеспечивая гибкий подход к потребностям Заказчика, высокую оперативность и надежность, ни разу не допустив срывов сроков. Рекомендую [название организации] как надежного поставщика и добросовестного партнера.

Письмо #4:

Настоящим письмом подтверждаю, что [название организации] имеет опыт сотрудничества с [название организации] в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества сотрудники компании проявили высокий профессионализм, творческий подход и оперативность в выполнении поставленных задач.

Подтверждаем, что услуги [название организации] соответствуют высокопрофессиональному профилю.

Письмо #5:

Наше сотрудничество с компанией [название организации] продолжается с [дата]. На протяжении этого срока компания [название организации] зарекомендовала себя как устойчивое предприятие и надежный деловой партнер. Благодаря основному принципу работы компании – формированию партнерских отношений с клиентами, основанных на взаимном сотрудничестве и профессионализме, она занимает, на наш взгляд, стабильное положение в сфере [сфера деятельности].

Письмо #6:

Настоящим письмом компания [название организации] сообщает, что за время сотрудничества с [название организации] данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер. Отличительной чертой работы [название организации] является оперативность и высокая организованность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на обстоятельства.

Исходя из вышесказанного, компания [название организации] хотела бы отметить высокий потенциал компании [название организации], нацеленность на дальнейшее успешное развитие и процветание.

Письмо #7:

За период работы с [название организации] сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику.

За подтверждением рекомендаций о работе [название организации] обращаться к [фамилия, имя, отчеству] по телефону: [номер].

Письмо #8:

Настоящим письмом мы, [название организации], подтверждаем, что [название организации] является нашим надежным и долгосрочным партнером.

[название организации] активно и успешно работает с [год] года, предоставляя полный спектр услуг. За этот период нам были оказаны услуги на хорошем профессиональном уровне. Профессионализм специалистов [название организации] обеспечивает высокое качество предоставляемых услуг.

Исходя из вышесказанного, [название организации] характеризует [название организации] как профессионального и надежного партнера в области [сфера деятельности] услуг.

Письмо #9:

[название организации], являясь поставщиком [оборудования] для [название организации] зарекомендовало себя надежным поставщиком, выполняющим свои договорные обязательства в установленные сроки, с хорошим качеством.

Объем поставок за период [дата] превысил [сумма] руб.

Рекомендательные письма клиентов

05.09.2012

Мы стали заниматься вендинговым оборудованием. Продаем кофейные и снековые автоматы, линзоматы, кофемашины. Подробнее об услуге

30.09.2014

Совершенно недавно были взломаны и выложены в общественный доступ ящики и пароли к ним от популярных почтовых систем. Этим не смогли не воспользоваться злоумышленники и началась новая волна блокировки файлов и компьютеров.

14.08.2013

Новые роутеры и лэптопы Apple теперь будут поддерживать новый стандарт Wi-fi соединения, а именно 802.11ac

06.08.2013

Как известно, ученые уже давно пытаются создать систему, которая смогла бы вести деятельность человеческого мозга. Все ближе и ближе к этой цели приближаются инженеры компании Microsoft.

Образец рекомендательного письма №1

Рекомендательное письмо

Петрова Елена Станиславовна работала в компании ООО Матрасик плюс в течение трех лет в должности менеджера по работе с клиентами.

В указанный период она осуществляла поиск и ведение переговоров с клиентами, прямые продажи (продажи по телефону выставки, деловые встречи, презентации, посещение профессиональных клубов), заключала договора, вела базу данных клиентов, проводила мониторинг рынка услуг, принимала участие в разработке рекламной политики компании.

За время работы Петрова Елена проявила себя как высокопрофессиональный, ответственный и инициативный сотрудник.

Мы рекомендуем Петрову Е.С. и уверены, что опыт работы и накопленные знания получат дальнейшее развитие и достойное применение.

Примеры сопроводительных писем (cover letters samples)

В этом разделе представлены примеры сопроводительных писем в агентства и компании. Все примеры сопроводительных писем ориентированы на отправку по email (не почтой), поэтому в них не указана контактная информация. Подразумевается, что контактная информация будет содержаться в присоединенном резюме.

Сопроводительные письма в агентства

Сопроводительное письмо в агентство проще и является просто вежливым обращением к рекрутерам с просьбой рассмотреть ваше резюме при появлении соответствующей вакансии.

Пример сопроводительного письма в компанию для отправки по email.

Пример сопроводительного письма в компанию для отправки по email.

Сопроводительные письма в компании

Ниже показан пример сопроводительного письма в компанию.

Источники: articles.softportal.com, internetdrug.clinicaltrial.ru, www.otvertka.com, psyprof.ru, www.jobhunter.ru