Главная » Статьи » Деловая переписка

Как писать гарантийное письмо на оплату образец

Как написать гарантийное письмо об оплате

При заключении сделки купли-продажи или договора об оказании услуг, нередко отгрузка продукции или начало подрядных работ происходит без предоплаты. Отсрочка платежа предоставляется заказчику на основании делового письма, содержащего финансовые обязательства по оплате полученных ценностей в оговоренные сроки. Такое письмо относится к гарантийным и является, по сути, кредитной формой, подтверждающей намерения заемщика оплатить сформированную задолженность.

Правила оформления гарантийного письма об оплате

Составьте гарантийное письмо на фирменном бланке или поставьте угловой штамп с заполненными реквизитами компании (название, форма собственности, банковские реквизиты и фактический адрес). Зарегистрируйте письмо как исходящий документ. В правом верхнем углу укажите реквизиты адресата (полное наименование организации, должность и ФИО руководителя).

Письмо может содержать просьбу о поставке или выполнении услуг и гарантировать их своевременную оплату. В таком случае оно будет начинаться словами "Просим выполнить" и последним пунктом сообщать "Оплату гарантируем". Для письма, содержащего только гарантию оплаты, начало будет "Гарантируем оплату". 2Далее перечислите товары или услуги, которые и стали предметом для заключения двухстороннего договора. Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В конце документа в обязательном порядке укажите полное наименование, банковские реквизиты для перечислений и юридические адреса каждой из сторон.

Передайте письмо на подпись руководителю. В некоторых случаях подписывают еще и у главного бухгалтера. Заверьте их подписи печатью.

Документ гарантии оплаты имеет юридическую силу при правильном оформлении. То есть наличии полных реквизитов сторон-контрагентов, формулировки "оплату гарантируем", подписей руководителей и печати организации.

Имейте ввиду:

Поскольку форма таких писем не является унифицированной и утвержденной какими-либо законными актами, следует придерживаться в его оформлении стиля принятого для других деловых писем.

Скачать образец гарантийного письма об оплате

Как составить гарантийное письмо

Автор . Алексей Дудин, 05 августа 2014 г.

В предпринимательской деятельности одна из сторон сделки иногда вынуждена отгружать продукцию на условиях отсрочки платежа. Не все могут провести проверку контрагента на надежность или подобрать хороший способ обеспечения исполнения обязательств, и тогда остаётся такой документ как гарантийное письмо.

Несмотря на то, что гарантийное письмо не создает надёжных юридических гарантий исполнения обязательств, его используют достаточно часто. Обычно пишется оно примерно таким образом: Отгрузите, пожалуйста, нам то-то и то-то, оплату гарантируем. Причём такие простенькие гарантийные письма пишут как небольшие организации и предприниматели, так порой и крупные организации, имеющие в своём штате юриста&hellip

Давайте посмотрим, как можно составить наиболее грамотное гарантийное письмо и сделать его более надёжным обеспечительным механизмом, чем обычно.

Во-первых . данный документ необходимо составить наиболее полно, т.е. указать все реквизиты организации, счёт с которого будет осуществляться оплата и местонахождение банка, в котором открыт счет.

Во-вторых . к обычному тексту добавим небольшую оговорку о рассмотрении предпоставки как факта предоставления коммерческого кредита и возможность начисления повышенных процентов за каждый день просрочки.В том случае, если этой оговорки не будет, вы сможете взыскать с непунктуального в оплате контрагента только проценты за пользование чужими денежными средствами, в соответствии со ст. 395 ГК РФ, согласно которой годовые проценты, подлежащие уплате рассчитываются по ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, учитывая число дней в году (месяце) равное соответственно 360 и 30 дням (8,25/3600), что в итоге составляет ничтожно малую сумму.

В-третьих . на данном письме желательно наличие подписи главного бухгалтера (если это юридическое лицо).

Ниже приведен образец модифицированного гарантийного письма, который вы можете использовать в своей деятельности. Однако помните, что при наличии большего времени, лучше потрудиться над проверкой контрагента и подбором оптимального для вас способа обеспечения исполнения обязательства.

Образец гарантийного письма:

________________________________________________________

полное наименование предпринимателя или организации

Прошу Вас поставить партию продукции, согласно заявки (спецификации) № ____ от _______ .

Оплату гарантируем с расчетного счета № ________________________________________

(номер счёта)

в ____________________________________________________________________________

Как написать гарантийное письмо: ключевые принципы

Содержание:

Гарантийное письмо – это документ, в котором изложены обязательства отправителя по отношению к получателю. Чаще всего оно используется для подтверждения оплаты, предоставления информации третьим лицам, гарантии отсроченного платежа или подтверждения соответствия качества товара условиям договора о купле-продаже.

Гарантийное письмо не заменяет заключение договора между сторонами, и его юридический статус намного ниже. Законом не регулируются правила оформления гарантийного письма, но они были сформированы в деловой сфере.

Как написать гарантийное письмо

Гарантийное письмо, как и любой другой документ, имеет несколько обязательных частей:

  • Вводная часть – подразумевает указание следующих обязательных элементов: название и код организации, ОГРН и ИНН, адресат, регистрационный номер, заголовок, дата.
  • Основная часть – суть гарантии. Обычно начинается со слов: «Настоящим письмом гарантирую…» или «Подтверждаем, что…».
  • Заключительная часть – подпись и печать. Подписи должны ставить руководитель и главный бухгалтер, если это гарантия оплаты.
  • Приложения – это могут быть: свидетельство о регистрации предприятия, выписка из ЕГРЮЛ (единый гос. реестр юридических лиц), свидетельство о постановке на налоговый учет, приказ о назначении гендиректора и другие документы, в которых есть необходимость.
  • Для написания гарантийного письма лучше всего использовать фирменный бланк компании.

    Заголовок должен быть предметным («О выполнении работ», «О приеме на работу» и т.п.). В тексте не обязательно использовать фразу «гарантийное письмо» или «гарантия», ее можно заменить синонимом (свидетельство, заверение, поручительство и т.п.). Также необходимо указать, какие штрафы предусмотрены за невыполнение обязательств.

    Основные правила составления гарантийного письма:

  • Деловой стиль. Гарантийное письмо является официальным документом, поэтому и написано должно быть в официальном стиле без использования жаргонов и просторечных слов.
  • Краткость. Нужно использовать четкие формулировки и избегать размытых фраз и длинных предложений – только лаконичное изложение сути.
  • Объем письма. Письмо должно быть написано на одном листе.
  • Конкретика. Никаких «может быть» и «возможно». Только конкретные действия, четкие суммы и точные сроки.
  • Расшифровка подписи.  Это ФИО, контакты, должность и пр.
  • Не стоит забывать, что репутация отправителя и история его взаимоотношений с получателем также влияет на успех гарантийного письма.

    Гарантийное письмо об оплате

    Такое письмо гарантирует своевременную оплату или возмещение расходов, о чем необходимо сообщить в основной части.

    Обязательно нужно прописать банковские реквизиты и юридический адрес компании-отправителя, а дополнительно можно указать:

  • Возможность кредита.
  • Ответственность при нарушении сроков оплаты и прочее.
  • Сумма платежа должна быть точной и указана как в цифрах, так и прописью.

    Кроме руководителя свою подпись под таким письмом должен поставить главный бухгалтер (или финансовый директор). Во всем остальном его составление придерживается общих правил написания гарантийных писем.

    Гарантийное письмо на выполнение работ

    Этот тип гарантийного письма заверяет, что определенный договором объем работ будет выполнен к конкретной дате. Сроков может быть несколько, если предусмотрено поэтапное выполнение работы.

    Такое гарантийное письмо может быть составлено и до заключения договора, тогда необходимый к выполнению объем работ должен прописываться в основной части письма. Но чаще всего его пишут, если сроки выполнения по основному договору срываются.

    Кроме того, гарантироваться может и качество оказываемых услуг (например, соответствие ГОСТу).

    Самое главное правило при составлении гарантийных писем любого вида – все обязательства должны быть исполнены вовремя и в полном объеме. Об этом непременно нужно помнить. Если существует вероятность не уложиться к выбранной дате, следует заменить ее другой, либо сократить список гарантий.

    Оформление гарантийного письма об оплате задолженности

    В статье предлагаем полезную информацию о том, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности. В конце статьи представлен образец для скачивания.

    Что такое гарантийное письмо? Это деловое письмо, которые содержит определенные гарантии – обязательства исполнить определенные действия в установленные данным письмом сроки. В случае неисполнения взятых обязательств могут быть применены штрафные санкции, которые можно прописать в тексте гарантийного письма.

    Очень часто данный документ составляется при необходимости взять обязательство по оплате задолженности за какие-либо услуги, полученные товары, продукцию. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки. Данное письмо закрепляется подписью руководителя, главного бухгалтера и печатью организацию, благодаря чему, дает определенные гарантии в исполнении указанных действий по оплате.

    Как написать гарантийное письмо и как оно должно выглядеть читайте в этой статье .

    Образец гарантийного письма об оплате задолженности

    Реквизиты остаются стандартными: дата, номер, обращение (ФИО, должность руководителя, название организации, перед которой возникла задолженность или ФИО физического лица), заголовок, текст, подпись и печать.

    Подробнее стоит остановиться на тексте. Текст должен содержать информацию следующего характера:

  • Размер задолженности
  • Документ, на основании которого она возникла
  • Сроки оплаты
  • Банковские реквизиты плательщика
  • Штрафные санкции, которые будут применены в случае неуплаты.
  • Как правильно написать гарантийное письмо об оплате (образец)?

    Гарантийное письмо об оплате (образец которого законодательноне закреплен), является документом, подтверждающим факт будущей оплаты за сделанные работы или оказанные услуги. Как правильно составить гарантийное письмо и на какие нюансы стоит обратить внимание, вы узнаете из нашей статьи.

    В каких случаях необходимо гарантийное письмо об оплате?

    Довольно часто при заключении договоров в сфере недвижимости, выполнения различных работ или оказания услуг стороны обговаривают вопрос внесения предоплаты. Однако не во всех случаях предоплата имеет место быть, например - в силу отсутствия денежных средств у одной из сторон. В данном случае целесообразно составить гарантийное письмо о том, что оплата будет произведена после, к примеру, отгрузки. То есть составление этого документа позволяет по согласованию сторон отсрочить оплату.

    Второй вариант применения такого письма - в случае, когда гражданину необходимо воспользоваться услугами организации или физического лица, а возможности оплаты этих услуг в данный момент нет.

    Гарантийное письмо об оплате (образец можно посмотреть на нашем сайте) - это документ, которым гарантируется оплата в будущем.

    Как написать гарантийное письмо об оплате?

    При составлении гарантийного письма на оплату рекомендуем вам обратить внимание на следующие моменты:

  • в правом верхнем углу документа указываются наименование организации и ФИО руководителя (или ФИО физического лица), далее пишется, от имени кого данное письмо составляется
  • в тексте письма указывается просьба о совершении каких-либо действий - например, просьба о бронировании катера
  • далее указывается срок оплаты совершенного контрагентом действия
  • ниже ставится подпись и дата составления письма.
  • Текст письма должен состоять из простых и понятных фраз. Не нужно оперировать нормами закона и писать витиеватые выражения. Чем проще будет написан документ, тем лучше это будет для обеих сторон.

    Форма гарантийного письма на оплату

    Законодатель не предъявляет четких требований к форме гарантийного письма на оплату.

    По общему правилу считается, что документ составляется в той форме, в которой был заключен основной договор. Но, согласитесь, что в устной форме гарантийное письмо не будет иметь такой силы, как в письменной.

    Поэтому, несмотря на все обещания второй стороны, рекомендуем вам настаивать на составлении гарантии в письменном виде.

    Если гарантийное письмо составляется от имени юридического лица, то оно, как правило, пишется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя (или иного уполномоченного лица) и печатью организации. Физическим лицам можно писать на обычном чистом листе бумаги.

    Таким образом, гарантийное письмо на оплату - это частый случай подтверждения обязательств стороны произвести платеж в будущем. Чтобы данный документ имел юридическую силу, и суд принял его в качестве доказательств по делу (в случае неблагоприятного исхода), пользуйтесь нашими рекомендациями и внимательно читайте текст документа.

    Источники: www.xn----8sbahjdg1bucp4cc.xn--p1ai, www.volgogradru.com, ru-act.com, blandoc.ru, sovetnik.consultant.ru

    Категория: Деловая переписка | Добавил: lundevg (08.08.2015)
    Просмотров: 797 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar