Служебная записка

Служебная записка - это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок. осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Служебная записка образец служебной записки

Благой день, подскажите, пожалуйста, как толково прописать казенную записку на повышение бюджетированиия, которое отличается на канцтовары ежеквартально на 2015 год, связанным с повышение служащих в отделе? Здрасти! Но и пропишите: Связанным с повышением количеству тружеников отдела до 10 человек прошу повысить с 1 квартала 2015 года финансирование на приобретение канцтоваров до ".

Скачать эталон докладной записки о прогуле Образчик докладной записки о прогуле проверен на актуальность 05.

Текст казенной записки начинают с освещения возникшей обстановке, объясняют какие первопричины и действия явились причиной для составления документа.

Здрасти! Помогите, пожалуйста, прописать казенную записку для начальника торгового центра, в каком я тружусь. Добродушный день, помогите составить казенную записку от отдела продаж на реализацию снова прибывшего продукта (лекарства) со скидкой. Благой день! Подскажите, как верно прописать казенную записку, дабы боссы отделов впору прибывали подписывать документы в явный офис? Здрасти! Пропишите: Оповещаем глав структурных подразделений о потребности подавать документы на подпись руководителю через секретаря с 14 00 до 15 00". Сущность в том, собственно какие-то контрагенты поставляют сервисы каждый месяц, ставят нам счета, хотя суммы фиксированные и малейшие, более возни с обработкой документов.

Собственная карточка сотрудника данное документ, который заводит кадровая служба на.

Здрасти! Подскажите, как прописать служебку о финансировании проведения спецоценки? Здрасти! Но и пропишите: Прошу Вас выделить валютные средства на проведение оценки ". В случае если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Желая форма написания казенной записки свободная, последующие реквизиты надлежит предусматривать при ее составлении: шапка, где указывается, кому она адресована (должность, имя, фамилия, отчество в дательном падеже) название документа Казенная записка заголовок к слову документа заявляет о предмете казенной записки текст документа вначале следует описание возникшей обстановке, потом некая точная пожелание должность составителя, подпись и расшифровка подписи имя, фамилия, отчество творца: солнечногорская црб расписание приема врачей .

Скачать прототип казенной записки на приобретение PC Скачать эталон казенной записки о выдаче продукции Эталоны / бумаги казенной записки проверены на актуальность 05. Добродушный день! Подскажите как адекватно прописать казенную записку арендодателю с претензией на то, собственно он в рабочее время чрезвычайно звучно слушает музыку? Здрасти! Арендодатель для вас посторонняя организация, в следствии этого при таком варианте оформляется не казенная записка, а послание. Как прописать казенную записку о встрече управляющего: авто и шофер мне именит, ну мне необходимо сконструировать текст так, чтобы управляющий дал ответ и нарек номер рейса и время прибытия Здрасти! Пропишите: Прошу Вас связаться с управляющим и уточнить у него дату и время прибытия, номер рейса. Как прописать казенную записку с пожеланием установить 1с програмку в представительстве? Здрасти! Благодаря чему вопросцу гораздо лучше оформить докладную записку, к примеру: В целях улучшения организации работы прошу Вас решить вопрос о установлении в кабинете программ 1-С Бухгалтерия и 1-С Предприятие". Добродушный день, подскажите, как верно прописать казенную записку с пожеланием в отдел информационных технологий о предоставлении электронных адресов всем работников фирмы Здрасти! Но и пропишите: Прошу Вас дать эти о электронных адресах работников фирмы всем структурным подразделениям"

Докладная записка образец докладной записки

Другие новости по теме:

- Ятия» дневной формы обучения/ Сост. Отчета по производственно-экономической практике…. (справочное) Образец заполнения дневника по.

- Дневник производственной практики (образец заполнения) вызывает у студентов массу. Унифицированная форма дневника производственной практики. Которые могут пригодиться при последующем составлении отчета.

- Примеры дневников по практик, Дневник практики на предприятии, Дневник по. Разработка и утверждение с главным бухгалтером плана-графика прохождения производственной практики.

- Отчет о производственной практике представляет собой распечатанный на А4 документ. Далее нужно подойти к Тимощук Оксане Леонидовне в 43-14. У неё нужно будет заполнить дневник практики.

Как написать служебную записку?

Служебной запиской называют специальный дополнительный документ, являющийся главным основанием для руководителя, желающего принять то или иное решение в форме локального правоустанавливающего акта. Служебная записка, с точки зрения делопроизводства и трудового права, не является обязательной, но она может быть установлена локальными нормативно-правовыми актами предприятия. Этот вид документов зачастую применяется на практике, но во всероссийском классификаторе управленческих документов отсутствует. Итак, давайте рассмотрим, как правильно написать служебную записку.

Особенности служебных записок

Зачастую служебные записки составляются для решения вопросов относительно информационного, материально-технического или хозяйственного обеспечения. Проще говоря, служебной запиской является переписка между несколькими структурными подразделениями. Чаще всего они содержат предложения или просьбы. В отличие от докладных записок, служебные создаются, чтобы поддерживать связь между отделами на горизонтальном уровне, то есть они создаются от имени работника и пересылаются на имя работника. Составляются они только в том случае, когда должность отправителя равнозначна должности получателя. Если же служебную записку составляет руководитель, то чаще всего она касается решений об отправлении в служебную командировку.

Если будет выявлен факт изготовления продукции с некоторым браком, то при наличии нескольких жалоб покупателей, руководитель организации имеет право отправить в адрес аттестационной комиссии служебную записку, в которой будут подробно описаны причины несоответствия работника тем требованиям, которые предъявляются к его должности. На основании служебной записки будет произведена дополнительная аттестация сотрудника. Также служебные записки используются и для того, чтобы был сокращен испытательный срок для определенного работника. Такая служебная записка составляется на имя генерального директора. Если же говорить о юридической значимости служебных записок, то можно отметить, что они могут являться доказательствами в суде.

Правила составления записки

Пишется служебная записка на обыкновенном листе формата А4. На нем в обязательном порядке указываются реквизиты, размещенные в соответствии с ГОСТами. Такими реквизитами являются:

Чтобы знать, как написать служебную записку, необходимо учесть, что такой документ оформляется привычным шрифтом величина букв 14, междустрочный интервал 1,5. Прописными буквами пишется наименование документа (СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА). Располагаться надпись может как посередине, так и около границы левого поля. Дату необходимо писать строго арабскими цифрами, например, 02.01.2013. Если на предприятии действует регистрационная система, то на служебной записке проставляется также и регистрационный номер. В результате передачи служебной записки составляется резолюция по затронутому вопросу.

Такой вид документа как служебная записка может иметь и краткий заголовок, который передаёт суть проблемы. В его формулировке согласно правилам оформления документации обязательно включить букву «о». Например, «о направлении К. в командировку». Делится текст служебной записки на две части. В одной части пишут факты, которые стали основанием для составления документа, а во второй фиксируются все выводы и решения. Если в записке имеется приложение, то о нем делается отметка в оформлении. Теперь вы знаете, как написать служебную записку. Образец её представляет собой пустой бланк документа, рассмотренный ниже:

Начальнику Производственного отдела Иванову В.К. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 17.01.13 № ___ В связи с изменением производственных мощностей нового оборудования в помещении № ___. прошу направить специалиста для дальнейшего устранения неполадок.

Таков образец написания служебной записки.

Образец служебной записки

1 января 2013, просмотров: 53492, Раздел: Документы

Образец служебной записки является документом, на основании которого структурные подразделения предприятия ведут между собой переписку. Адресатом оформленной служебной записки является начальник или специалист другого отдела. Образец служебной записки считается внутренним документом. В данном виде документа содержится информация касательно вопросов деятельности предприятия, которые относятся к компетенции того или иного структурного подразделения, и которые при этом не требуют обращения к вышестоящему руководителю.

Как правильно написать служебную записку.

Теперь вы знаете, как написать служебную записку правильно исходя из указанных данных по правилам составления данного рода документа.

Пример оформления служебной записки СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Кому: заместителю генерального директора по персоналу — начальнику службы персонала

И.И. Иванову117 От кого: от начальника отдела кадров М.М. Михайловой

Дата: 2 февраля 2004 г.

Тема: проект изменений к штатному расписанию на текущий год

В соответствии с Вашими указаниями от 20 января с.г. отделом кадров подготовлен проект изменений к штатному расписанию (прилагается на 4 листах).

При Вашем согласии прошу Вас утвердить прилагаемый проект изменений и подписать соответствующее распоряжение о введении в действие уточненного штатного расписания с 1 апреля с. г.

Проект распоряжения о введении в действие уточненного штатного расписания прилагается (на 1 листе).

(подпись) М.М. Михайлова118

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись) П.П. Попова

01.02.2004

Начальник отдела труда и заработной платы

(подпись) A.A. Александров

01.02.2004

Исп. приложений Е.Е. Егорова (111-22-33)119

Приложение 47 Образец оформления акта. Наименование предприятия (организации, учреждения) АКТ №

Итого

документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника архива (службы ДОУ), внесшего изменения

в учетные документы _

подпись, расшифровка подписи

Дата Унифицированная форма № ‘Г-73 Утверждена постановлением

Госкомстата России от 06.04.01 №26 Отчетный

период с по М.П.

(наименование структурного подразделения)

АКТ

работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы

Источники: working-papers.ru, fgouspokut.ru, elhow.ru, bbcont.ru, elib.me