Гарантийное письмо (скачать стандартный образец)

Гарантийное письмо – документ, подписав который гарант признает свои обязательства, которые должны быть исполнены при наступлении определенных обстоятельств, оговоренных в гарантийном письме.

Юридически гарантийные письма квалифицируют как

Признание долговых обязательств по договору продажи (поставки), а также по договорам оказания услуг с определением сроков погашения задолженности.

Просьба предоставить товары, оказать услуги, выполнить работы в долг, с отсроченным платежом.

Намерение заключить договор в будущем. В этом случае в гарантийном письме не содержится условий договора, договор еще не заключен, и гарантийное письмо не обладает юридической силой договора.

Чаще остальных встречаются гарантийные письма, подтверждающие факт оплаты. При этом обязательно должна быть указана ссылка на номер договора или счета, по которым будет произведена оплата.

Гарантийные письма могут составляться для третьих лиц, например, когда происходит регистрация юридического лица. В этом случае гарантийного письма на предоставление юридического адреса бывает достаточно. Гарантийные письма могут принимать банки в качестве подтверждения того, что кредитная сумма будет погашена.

Гарантийные письма должны содержать ясные, точные и однозначные формулировки – так как речь в них идет о предоставлении гарантий от имени организации или должностного лица. Обязательно должен быть указан вид операции, а зачастую и описание предстоящих действий.

Составляя гарантийное письмо, необходимо с полной ответственностью подойти к составлению его текста и максимально четко оговорить все условия, которые будут регулировать ваши взаимоотношения, в соответствии с нормами Гражданского Кодекса РФ.

Правила составления гарантийного письма

Письмо должно быть написано на фирменном бланке отправителя, скреплено круглой печатью, подписью директора и главного бухгалтера.

В гарантийном письме нужно максимально точно перечислить наименование товара, номер накладной и счета-фактуры, по которым был передан товар, реквизиты организации, счёт в банке и его местонахождение.

Если письмо составлено от имени юридического лица, нужна подпись главного бухгалтера и руководителя.

В дополнение к гарантийному письму следует приложить копии: свидетельства о регистрации организации или предпринимателя, свидетельства о постановке на учет в ИФНС, приказа о назначении директора, действующая выписка из ЕГРЮЛ.

Дополнительно в гарантийное письмо можно внести оговорку о рассмотрении предпоставки в качестве предоставления коммерческого кредита (ст. 823 ГК РФ), а также о начислении дополнительных процентов за каждый день просрочки. При отсутствии такой оговорки непунктуальный контрагент сможет выплатить только проценты за пользование вашими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ).

Также можно дополнить гарантийное письмо пунктом, говорящим о том, что этот документ является обязательным для законных наследников, правопреемников и агентов.

Как свидетельствует судебная практика, от того, насколько тщательно составлено гарантийное письмо, во многом зависит, будет ли оно принято судом в качестве договора между сторонами.

Справедливости ради нужно сказать, что, даже самое правильно составленное и оформленное гарантийное письмо, не дает абсолютно надежных юридических гарантий, что обязательства будут исполнены. Дать такие гарантии может только договор поручительства, составленный по всем правилам.

© TimesNet.ru

Как заработать на Форекс без опыта?

Гарантийное письмо

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Отправителем гарантийного письма обычно является юридическое лицо, либо лично руководитель организации. Адресоваться такой документ может как юридическому, так и физическому лицу. Иногда само слово гарантия и не фигурирует в тексте письма, однако сама форма говорит о том, что данная переписка именно такого рода. Гарантироваться могут различные действия, например, своевременная оплата за товар, сроки отгрузки или надлежайшее качество выполнения работ. В отдельных случаях гарантийные письма могут требоваться одной из сторон товарных отношений. Это происходит тогда, когда одна сторона не уверена в своём деловом партнёре. Гарантийные письма часто служат дополнением к основному договору, как дополнительная гарантия качественного сотрудничества.

Наиболее распространённым случаем использование гарантийного письма является факт подтверждения оплаты. Тогда по тексту самого письма или в приложении нужно указать ссылку на номер счёта, по которому производится оплата. Но иногда такое письмо может служить и заверяющим документом. В случае регистрации фирмы в государственных органах, когда помещение для юридического адреса будет предоставлено только через какое-то время, достаточно гарантийного письма от арендодателя. Некоторые банки могут принимать гарантийные письма от сторонних организаций для выдачи кредита. В этом случае такой документ подтверждает платёжеспособность заёмщика.

Язык, которым пишется письмо, должен быть сугубо деловым. Содержание должно быть чётким и понятным, без длинных размытых фраз и выражений. В письме указываются реквизиты организации, а так же вид операции, по которой предоставляется гарантия. Необходимо указывать суммы и чёткие сроки осуществления перевода. Только в этом случае переписку можно в полной мере назвать гарантийным письмом.

Данное письмо обычно составляется в двух видах. Первый - это когда первыми строками текста отправитель даёт гарантию, а далее по тексту расшифровывает суть обязательств, сроки, условия и т.п. (письмо начинается Гарантируем настоящим письмом&hellip). Второй вариант, это когда по тексту описывается суть переписки, а в конце письма добавляется Выполнение условий гарантирую или гарантирую своевременную оплату. В каком случае, какой вариант применить определяется исходя из конкретных обязательств и уровня деловых отношений между организациями.

Если в письме идёт речь о финансовых вопросах и суммах оплаты, то помимо подписи руководителя или должностного лица, от чего имени ведётся переписка, ставится ещё и подпись главного бухгалтера или финансового директора. Общие правила оформления гарантийных писем и примеры данных документов можно найти в интернете.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Гарантийное письмо

- это деловое письмо от уполномоченного лица одной организации - представителю другой, которое гарантирует поставку, изготовление, оплату услуг/продуктов.

Требования к гарантийному письму:

Директору ИП «______________»

г-ну ________________ А.А.

Гарантийное письмо

ТОО «_______» гарантирует оплату ИП«___________» в размере 300 000 (триста тысяч) тенге в срок до __ ____ 20. г. за услуги по изготовлению и поставке печатной продукции - рекламных каталогов тиражом _____.

Наши реквизиты :

Название компании, адреса - юридический и фактический, банковские реквизиты, необходимые для выставления счета)

Гарантийное письмо по оплате за электричество

Зачем составляется гарантийное письмо? Какие правила необходимо соблюсти при его составлении?

В эпоху экономической нестабильности, не маловажное значение имеют документы, которые подтверждают намерения сторон по совершению определенных сделок, либо выполнения принятых на себя обязательств.

Одним из документов, который может подтвердить намерения сторон является гарантийное письмо. В нашем законодательстве такой вид документов прямо не предусмотрен, однако его наличие дополнительно подтверждает принятые на себя обязательства одной из сторон.

Форма и правила составления письма

Гарантийное письмо не имеет какой-либо обязательной формы, составляется заинтересованной стороной в произвольной форме.

Данный документ должен иметь дату и место составления. В нем указывается сторона, которая его составляет, сущность принятых на себя обязательств, может быть также указано наименование адресата (кому данное письмо предназначено), а также реквизиты первоначального соглашения (договора), в рамках которого выдается данное обязательство.

В гарантийном письме также могут указываться банковские реквизиты стороны или сторон. Указанный документ может выдаваться как юридическими лицам (индивидуальными предпринимателями), так и физическим лицам. Лицо, подписывающее данный документ должно обладать полномочиями на его подписание.

Законодательством не запрещается подписывать гарантийные письма представителями. Полномочия представителя должны быть надлежащим образом удостоверены.

Юридические лица вправе выдавать простые письменные доверенности. Физические лица должны оформлять делегирование таких полномочий через нотариуса. В случае подписания гарантийного письма по доверенности, целесообразно копию (или оригинал ее) приложит к письму.

Практика использования документа

Широко распространена выдача писем в рамках выполнения обязательств по трудовым соглашениям или подтверждения намерения работодателя в будущем принять на работу лицо, которому выдается письмо. Наличие такого документа позволяет работнику уволиться с предыдущего места работы и быть уверенным, что он не останется без работы в будущем.

Также, существует практика выдачи таких писем в обеспечения оплаты каких-либо обязательств по договорам.

В указанном письме могут предусматриваться гарантийные обязательства стороны в случае его не исполнения. Штрафные санкции, неустойка иные платежи должны быть выплачены пострадавшей стороны в установленные гарантийнам письмом сроки.

В некоторых случаях, гарантийное письмо может служить доказательством некачественно произведенных работ по договору и наличия недостатков в работе.

Судебное правоприменение

Судебная практика в нашей стране, гарантийные письма рассматривает как дополнительное подтверждение намерений сторон по основному договору (соглашению).

Также, гарантийные письма могут выдаваться вне рамок заключенных соглашений, договоров. Например, при регистрации юридического лица, и присвоения юридического адреса, налоговые органы требуют подтверждения от потенциального арендодателя заключения в будущем договора аренды с создаваемой организацией и согласия на ее регистрацию по данному адресу.

Ниже, расположен один из вариантов гарантийного письма, свидетельствующего о наличии задолженности одного юридического лица перед другим юридическим лицом и обязательствах погасить данную задолженность.

Данный вариант гарантийного письма может послужить вам основой для составления своего аналогичного документа. Воспользуйтесь иными бесплатно размещенными на нашем сайте юридическими документами. Поручите составление гарантийного письма нашим сотрудникам, минимальные цены, разумные сроки исполнения заказа.

В Мосэнергосбыт

Гарантийное письмо

В связи с тяжелым финансовым положением у открытого акционерного общества _____________________________ (сокращенное наименование - ОАО ________) по договору № ________ от __ _______ 20__ года за март 201_ года образовалась задолженность в размере _______________ рублей.

На основании изложенного, просим предоставить отсрочку платежа. Гарантируем оплату образовавшейся задолженности до __ _______ 201_ года.

С уважением!

Генеральный директор

ОАО ___________ _______________

Образец. ОБРАЗЦЫ ГАРАНТИЙНЫХ ПИСЕМ

ОБРАЗЦЫ ГАРАНТИЙНЫХ ПИСЕМ

В московскую регистрационную палату,

____________________________ филиал

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Настоящее гарантийное письмо является

поручительством надлежащего исполнения

взятых на себя обязательств

Адресодатель: ___________________________________________________

(полное название юридического лица)

предоставляет адрес: _______________________. г.Москва, ________

_____________________ в качестве юридического адреса ____________

_________________________________________________________________

(полное название регистрируемого предприятия)

согласно прилагаемому договору.

Вышеназванное юридическое лицо гарантирует:

в 30-дневный срок после регистрации предприятия представить в

Московскую регистрационную палату сведения о его банковских

реквизитах, квалификационных кодах, подтверждение постановки на

учет в налоговую инспекцию и впоследствии обо всех изменениях

выполнение установленных законодательством требований по

хранению и своевременному представлению отчетности указанного

предприятия в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ

контролирующих государственных органов к документации предприятия.

Если в результате деятельности вышеназванного предприятия

третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с определением

местонахождения _________________________________________________ ,

(полное название регистрируемого предприятия)

__________________________________________________________________

(юридическое лицо-адресодатель)

несет с этим предприятием солидарную имущественную ответственность

за ущерб, причиненный третьему лицу.

Настоящее гарантийное письмо

является поручительством

Я, __________________________. паспорт сер. ______ N _______ ,

выдан ____________ о/м гор. _____________________. проживающий по

адресу: ___________________- гор.Москва, ________________________ ,

представляю свой домашний адрес в качестве юридического адреса

__________________________________________________________________

(полное название предприятия)

согласно прилагаемому договору.

Обязуюсь:

в 30-дневный срок представить в Московскую регистрационную

палату сведения о банковских реквизитах, квалификационных кодах,

подтверждение постановки на учет в налоговую инспекцию и

впоследствии обо всех изменениях

своевременное представление отчетности указанного предприятия

в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих

государственных органов к документации предприятия

Если в результате деятельности вышеназванного предприятия

третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с определением

местонахождения _________________________________________________ ,

__________________________________________________________________

(полное название предприятия)

я, ______________________________ ,

(Ф.И.О. полностью)

несу с этим предприятием солидарную имущественную ответственность

за ущерб, причиненный третьему лицу.

Согласие совершеннолетних членов семьи, проживающих по

указанному адресу, имеется:

Источники: timesnet.ru, class365.ru, writing.kz, uristhome.ru, www.radas.ru