Главная » Статьи » Деловая переписка

Гарантийное письмо образец об оплате товара образец

Автор документа

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Прошу Вас поставить товар, согласно заявки № ____ от ____ _______ 20__ г.

Оплату гарантируем с расчетного счета № ________в ОАО Банк в срок до ___________ 20__ года в размере ______ (_____________________________) рублей 00 копеек.

В случае неоплаты в установленный срок, данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей организацией, в соответствии со ст. 823 ГК РФ, коммерческого кредита на сумму поставленной продукции и возможность начисления процентов за пользования чужими денежными средствами за всё время просрочки оплаты из расчета __ % от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Настоящее гарантийное письмо является обязательным для законных наследников, представителей и правопреемников.

__________________ ___________________ _________________________________

Должность, подпись, ФИО (руководителя организации, которая составила гарантийное письмо)

Главный бухгалтер ______________________ ______________________

подпись ФИО

печать организации ________________

дата

* Гарантийное письмо оформляется на фирменном бланке организации плательщика с указанием основных реквизитов организации (КПП, ИНН, БИК, № кор. счета, № р/счета, Банк, ОКПО), а также контактных телефонов.

Гарантийное письмо во исполнение договора купли-продажи товара

ГЕНЕРАЛЬНОМУ ДИРЕКТОРУ

ООО «__________»

Господину __________

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

во исполнение договора купли-продажи товара

г. __________ «__» ___________ 200_ г.

ООО «_______________» в лице Генерального директора г-на ________________, действующего на основании Устава, во исполнение обязательств, обусловленных заключенным между ООО «__________» и ООО «_____________» Договором купли-продажи (поставки) товаров № __ от _____________ 200_ г. просит произвести отгрузку товаров по Товарной накладной № __ от ____________ 200_ г.

ООО «_______________» гарантирует своевременную оплату по выставленному ООО «__________» Счету № __ от _________ 200_ г. в размере ________ (___________) руб. __ коп.

Оплата будет произведена с расчетного счета ООО «___________________» № __________________ в ______________ (наименование и данные кредитного учреждения) не позднее _____________ 200_г.

Генеральный директор

ООО «_________________» ___________ _____________________

Главный бухгалтер

ООО «_________________» ___________ _____________________

Гарантийное письмо

12.08.2014 ВНИМАНИЕ! СНИЖЕНИЕ ЦЕН НА НОМЕРА МИНУС 40-60%

ЖДЕМ ВАШИХ ЗВОНКОВ ПО ТЕЛЕФОНУ 8 911 019 65 75

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке предприятия, с указанием реквизитов организации (название, ИНН/КПП, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты), исходящего номера, которое заверяется печатью, подписью директора и главного бухгалтера.

Реквизиты должны быть подтверждены копией свидетельства о регистрации организации и копией приказа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего Гарантийное письмо. Данные документы не требуются, если между Вашей организацией и Службой бронирования отелей заключен Договор.

Гарантийное письмо: что это такое и как правильно его составить

Гарантийное письмо является одной из форм деловой переписки. Как правило, в нем содержатся определенные гарантии или обещание взять на себя какие-то обязательства. Независимо от того, содержатся ли там справочные данные организации или просто общая информация о намерениях, этот документ является выражением желания одной из сторон взять на себя определенные обязательства. Гарантийное письмо, образец которого можно найти на нашем сайте, имеет некоторые особенности. Поговорим о них более подробно.

Для чего нужно гарантийное письмо?

Гарантийными письмами могут обмениваться организации или же юридическое лицо может направить такой документ физическому лицу гарантируя, например, оплату за выполненную работу или полученную продукцию. Как правило, гарантийное письмо требуется в том случае, если одна из сторон сомневается в том, что договоренности, которые были достигнуты в ходе переговоров и закреплены договором, будут выполнены. Но при этом стоит отметить, что надежных юридических гарантий такой документ все же не создает. Тем не менее, гарантийные письма на сегодняшний день весьма распространены в деловой среде.

В каких случаях чаще всего используют гарантийные письма?

Надо сказать, что наиболее часто гарантийные письма используются:

  • для подтверждения оплаты за товары/услуги/работы (в таком письме обязательно должна быть ссылка на номер договора поставки/выполнения работ/оказания услуг и номер счета, на который должна быть произведена оплата)
  • для предоставления информации третьим лицам, например, при регистрации юридического лица такое письмо может гарантировать предоставления юридического адреса, а для банка гарантировать обеспечение кредита
  • для гарантии отсроченного платежа
  • для обозначения намерения юридического лица в отношении возможного сотрудничества (в таких случаях договор между отправителем и адресатом, как правило, еще не заключен).
  • Как составить гарантийное письмо

    У гарантийного письма, как у официального документа, есть определенные особенности. Так, форма гарантийного письма предполагает, что:

  • язык письма должен быть сугубо деловым, без длинных фраз и размытых выражений
  • в письме должны быть только четкие и ясные формулировки, в нем должен быть указан вид обязательств, а иногда может быть изложена и полная процедура выполнения обязательств
  • письмо составляется на фирменном бланке компании-отправителя и обязательно скрепляется печатью организации
  • подписывает гарантийное письмо руководитель организации и главный бухгалтер (это обязательное условие для гарантийных писем, если речь идет о финансовых обязательствах и гарантии оплаты).
  • Если говорить об обязательных реквизитах гарантийного письма, то к ним относятся:

  • наименование организации
  • код организации
  • ОГРН юридического лица
  • ИНН
  • адресат
  • заголовок
  • >регистрационный номер.
  • Большинство гарантийных писем начинаются словами: «Настоящим письмом гарантируем…», но может быть и другой вариант, когда отправитель письма начинает его с перечисления причин, которые являются основанием для заявления о предоставлении гарантий, например: "Ввиду подписанного между нашими организациями договора и произведенной предоплаты. ". Если речь идет о гарантиях оплаты, то в письме указываются банковские реквизиты. Дополнительно в письме может быть указана возможность кредита, предпоставки, размеров штрафных санкций при нарушении сроков оплаты и прочее.

    Чтобы максимально четко представить, как оформляется этот документ, можно скачать образец гарантийного письма.

    Конечно, наиболее распространенными фразами для такой корреспонденции являются:

  • Компания «ХХХ» гарантирует своевременную оплату…
  • Настоящим гарантируем оплату …
  • Гарантируем, что …
  • Но слово «гарантия» может в тексте и не фигурировать, что не повлияет на гарантийный смысл письма.

    Приложения

    Кроме того, к гарантийному письму могут быть приложены копии таких документов, как Свидетельство о регистрации предприятия (или индивидуального предпринимателя), Свидетельств о постановке на налоговый учет, выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении генерального директора или уполномоченного лица (если, конечно, в них есть необходимость).

    Источники: dogovor-urist.ru, www.arbatstreet.ru, nwhotel.ru, moyafirma.com

    Категория: Деловая переписка | Добавил: lundevg (08.08.2015)
    Просмотров: 1709 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar