Как правильно сделать запись в трудовую книжку об объявлении благодарности

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2008, N 1

Вопрос: Необходимо ли при объявлении благодарности издавать приказ или достаточно только устно сообщить об этом работнику? Как правильно сделать запись в трудовую книжку об объявлении благодарности?

Ответ: При объявлении благодарности издавать соответствующий приказ необходимо. Причем в этом же приказе также указывается мотив поощрения. Именно на основании данного приказа и производится запись в трудовую книжку работника. Приказ издается по унифицированной форме N Т-11 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Порядок внесения записи урегулирован Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Порядок внесения сведений о поощрении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника) в графе 2 указывается дата награждения в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Как правильно сделать запись в трудовую книгу о благодарности

Содержание статьи

Трудовая книжка – документ, который содержит сведения о работе. В ней фиксируются все данные о виде работы, длительности и заслугах. Очень часто руководители забывают, что поощрение является наиболее эффективным способом повышения трудоспособности работника. Между тем, не каждый сотрудник отдела кадров знает, как сделать запись в трудовую книжку о благодарности.

Чтобы правильно, в соответствии с законом внести необходимую запись в трудовую книгу, необходимо обратиться к правовым основам. Сегодня в Трудовом кодексе и других документах и инструкциях четко прописаны правила внесения всех видов записей, которые только могут быть зафиксированы в трудовой книге работника. Между прочим, независимо от занимаемой должности, специальности или наличия высшего образования, ведение трудовой книжки абсолютно одинаково для всех работников.

В этом документе фиксируются особенности производительности труда, срок работы и успехи. Выговор в трудовой книжке не фиксируется. Только если регулярные нарушения послужили причиной увольнения с работы, тогда в это отмечается приказе.

Нормативно-правовые основы

Если вы не знаете, как правильно сделать запись в трудовую книжку о благодарности, необходимо просмотреть документы, на основе которых формируется правовое поле. В его рамках и необходимо вести данный документ. В 2004 году в РФ прошла реформа, согласно которой были внесены изменения в правила заполнения трудовых книг, поскольку был разработан новый образец этого «рабочего паспорта».

Согласно постановлению Правительства № 225, был утвержден новый образец трудовой книжки. Это решение привело к необходимости внесения других уточнений: изменились правила ведения и хранения трудовых книг. Одновременно с этим, Министерство труда и соцразвития утвердило новую инструкцию по заполнению трудовой документации.

Согласно пункту 23 статьи 2, раздела Г о «Занесении сведений о наградах и поощрениях», прописанного в Инструкции, в трудовую книжку рабочего или служащего в разделе «Сведения о поощрениях» могут быть внесены такие сведения:

1. Заметки о поощрении за успехи в труде, которые были приняты трудовым коллективом согласно с Законом РФ «О роли коллективов в управлении предприятиями».
2. Данные о поощрении за успехи на предприятии, в организации, учреждении – это предусмотрено в правилах внутреннего трудового устава и дисциплинарных порядках (объявление о внесении благодарности, премирование, выдача ценных подарков, награда грамотой организации, внесение личных данных работника в Книгу почета или на Доску почета).
3. Заметки о поощрениях, которые работники получают в сельскохозяйственных сферах: совхозах, фермах и других предприятиях в период оказания помощи этой сфере.

Согласно пункту 24 Постановления № 225, были внесены поправки, благодаря которым можно ответить на вопрос: как внести запись в трудовую книжку о награждении благодарственным письмом, государственным званием, нагрудными знаками и т.д. Исходя из этого, запись о благодарности вносится в раздел «Поощрения» в трудовой книжке, поскольку благодарность также является поощрением, а не наградой.

Правила оформления документов

Если сотрудник подлежит награждению трудовым поощрением, то в соответствии с законами РФ о труде, должен быть выдан приказ. Данный приказ является распорядительным документом, подтверждающим необходимость внесения записи в трудовую книгу. Только на основании такого приказа, подписанного начальником и переданного в отдел кадров, происходит вынесение письменной благодарности.

Начальник должен уметь правильно составить приказ. Данное распоряжение заполняется по форме. В бланке производятся записи о фамилии, имени и отчестве работника, вносится информация о занимаемой должности и его образовании, прописывается мотив поощрения и его вид. Если начальнику необходимо уточнить, как сделать запись в трудовой книжке о благодарственном письме, он обращается в отдел кадров, где уточнят правильную формулировку. Эту запись начальник внесет в графу: «мотив поощрения» в приказе.

Далее приказ должен быть доведен до сведения работника и заверен подписями начальника и сотрудника, подлежащего поощрению. Данный документ создается в двух экземплярах. После этого один экземпляр данного документа передается в отдел кадров, где в трудовую книгу впишут необходимую запись.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о благодарности? Ее необходимо внести во вторую часть книжки, которая содержит сведения о награждении.

Последовательность действий такова:

При увольнении сотрудника данная запись подлежит дополнению печатью организации.

Объявляем работнику благодарность

Начало года время подведения итогов года прошедшего. Как правило, оценивается не только выполнение работниками плана, но и другие достижения. Как объявить благодарность отличившемуся сотруднику, расскажем в этой статье.

Популярное по теме

Трудовое законодательство разрешает поощрять сотрудников, добросовестно выполняющих свои обязанности, как материально, так и нематериально (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

Нематериальное признание заслуг работника

В наш прагматичный век работодатели нечасто используют такой простой, но действенный вариант стимулирования работника, как публичное признание его заслуг. Конечно, получить денежный эквивалент усилий очень приятно, но разве не доставят сотруднику несколько приятных минут одобрительные слова руководителя в присутствии всего коллектива? Это не менее результативный способ подвигнуть работника к новым достижениям. Перед работником, чьи заслуги признаны коллективом и руководством, открываются в дальнейшем большие возможности: премирование, расширение соцпакета, карьерный рост, преимущества в получении займа и т. д.

Рассмотрим наиболее популярные способы морального поощрения сотрудников:

Что касается последнего пункта в списке, то, как правило, данный вид публичного признания заслуг работника выходит за рамки одной организации. Чаще всего звание лучшего в профессии присваивается специалисту, победившему в конкурсе муниципального, городского, районного, областного или республиканского значения. Однако выбрать лучшего в профессии можно и на уровне одного предприятия.

Мы остановимся на самом популярном виде поощрения - объявлении благодарности за работу.

Положение о поощрении

Порядок поощрения следует прописать в локальном нормативном акте. Документ может быть отдельным, затрагивающим только нематериальное поощрение, а может быть общим и регламентировать порядок применения к сотрудникам всех видов поощрений. Не запрещается прописывать возможность поощрения работников в трудовых или коллективном договорах. Поскольку благодарность объявляют за конкретные действия работника, необходимо прописать в локальном нормативном акте организации, за какие именно успехи она может быть объявлена.

Благодарность работнику за достижение заслуг

Прежде всего работодателю необходимо определить, за какие достижения стоит объявлять работнику благодарность. Как правило, это:

Составить отдельный локальный нормативный акт можно так, как показано ниже.

Образец Положения о благодарности за работу

Ходатайство об объявлении благодарности за работу

Итак, один или несколько сотрудников организации особо отличились в работе. В этом случае их непосредственный руководитель составляет ходатайство о представлении их к поощрению. Если проявившие себя работники сами являются начальниками подразделений, ходатайство оформлять не обязательно, достаточно распоряжения руководителя организации.

Ходатайство составляется в произвольной форме. В нем должны найти отражение следующие данные:

В некоторых случаях, если в этом есть необходимость, указываются дополнительные сведения, такие как стаж работы, дата рождения (если объявление благодарности будет приурочено, например, к юбилею), образование и т. д.

В ряде организаций принято к ходатайству прикладывать документы, подтверждающие достижения работников. Это могут быть отчеты, ведомости, графики. диаграммы, в которых отражены числовые показатели трудовой деятельности специалиста. Если выразить в цифровом эквиваленте эффективность труда невозможно, достаточно описания успехов работника его непосредственным руководителем. Кроме этого, документ при желании дополняется характеристикой сотрудника.

Ходатайство можно оформить так, как показано ниже.

Образец ходатайства об объявлении благодарности за работу

Приказ об объявлении благодарности за работу

После того как ходатайство будет одобрено руководителем организации, его, как правило, передают в отдел кадров, где готовится проект приказа о поощрении. В данном случае можно использовать формы приказов № Т-11 или Т-11а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (образец ниже). Поощряемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Занесение в трудовую книжку благодарности за работу

На основании приказа в трудовую книжку награждаемого работника вносится соответствующая запись. Порядок оформления записи о поощрении сотрудника, в том числе об объявлении ему благодарности, регламентируется пунктом 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Пошаговый порядок внесения записи об объявлении благодарности в трудовую книжку в раздел Сведения о награждении выглядит так (образец ниже):

Образец заполнения трудовой книжки

Ответы:

Нина Шибаева (Заказать консультацию)

Ответов: 4725

Благодарностей: 732

Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" 4. Заполнение сведений о награждении Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника) в графе 2 указывается дата награждения в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

«24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся».

Запись в трудовой книжке о награждении

Популярное по теме

Сведения о награждении пишутся на основании приказа о награждении (объявить благодарность, выплатить денежное вознаграждение, вручить Почетную грамоту за. ) вносите запись в трудовую, знакомите с приказом работника, и папку приказов - сам приказ.

В каком порядке заносятся в трудовую книжку сведения о поощрении работника?

Сведения о некоторых видах поощрения заносятся в трудовую книжку.

► Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 О трудовых книжках (с послед. изм.):

24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

► Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69:

4. Заполнение сведений о награждении.

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела Сведения о награждении трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника) в графе 2 указывается дата награждения в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Типичная ошибка

Распространена практика применения к работнику мер поощрения (объявление благодарности, награждение почетной грамотой и др.) без занесения сведений об этом в трудовую книжку. Такая практика не является правомерной, и работник вправе требовать от работодателя соблюдения требований Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Недочет в законодательстве

Уместно отметить имеющуюся в трудовом законодательстве проблему, связанную с внесением в трудовые книжки сведений о поощрениях. Она порождена терминологической неразберихой в нормативных актах. Так, в статье 191 ТК РФ употребляются два термина: поощрения и награды. При этом термин поощрения используется как родовое понятие, а награды - как видовое понятие, т.е. вид поощрения. А в статье 66 ТК РФ говорится о награждениях за успехи в работе, которые вносятся в трудовую книжку. А о том, что сведения об иных мерах поощрения (объявление благодарности, выдача премии, представление к званию лучшего по профессии), помимо награждений(почетной грамотой и ценным подарком), должны вноситься в трудовую книжку, в ст. 66 ТК РФ не сказано. Отсутствует терминологическое единообразие также и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

Несмотря на не устраненную до сих пор терминологическую путаницу, на практике принято вносить в трудовую книжку сведения о награждениях и иных мерах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, кроме таких мер поощрения, как премии.

Я работаю монтажнмком в строит. организации и возможно скоро уволюсь. За время работы я получил почетную грамоту от директора и грамоту в виде благодарности от мэра города. Могу ли я требовать (просить) чтобы мне поощрения внесли в трудовую книжку ,если они сейчас не внесены?

Могу ли я требовать (просить) - работодатель обязан внести. Основание смотри коммент Галии

Подскажите, плиззз, учредители открыли 3 охранные фирмы и от своего имени (от учредителей) наградили Почетной грамотой директора одной из фирм. Я сделала по этой фирме приказ о награждении ПГ от учредителей и внесла запись в трудовую со ссылкой на приказ по этой фирме и что грамота от учредителей этой фирмы. Директор был недоволен записью, ссылаясь на то, что грамоту ему дали учредители, а не его организация.

А кто тогда подписал приказ?

Было так - директор принес ПГ от учредителей, и попросил внести данную инфо в трудовую. Т.К. я к самим учредителям отношения не имею, а трудовые веду я, то на основании Пг сдлала приказ о награждении ПГ директора, где он и расписался.

Уважаемая Галия, подскажите, как оформлять подобные доки. Иногда наших сотрудников награждают другие организации (Например УВД). Пришлют сами Почетные грамоты на наших сотрудников и все. Делаю наш местный приказ о награждении от УВД и вношу в трудовые.

Вы делаете правильно. http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44030.html

СПАСИБО.

Подскажите. на предприятии был юбилей, пришел представитель администрации и выдал почетную грамоту сотруднику от Администрации за многолетний добросовестный труд Эту грамоту можно внести в трудовую книжку? и если да то как правильно оформить?

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела Сведения о награждении трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника) в графе 2 указывается дата награждения в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

1. в гр.3 я пишу название организации в которой сотрудник работает. 2. у грамоты дата не полная (написано октябрь 2010), вопрос какую ставить дату? 3. в гр.3 пишу выдана почетная грамата от Администрации за . труд 4. и совсем не понятно что писать в гр.4 на основании грамоты?

вместе с грамотой вам должны были выдать решение/ постановление администрации

а если такого документа нет, то вносить запись нельзя?

вы у них запросите. нам выдавали выписку. или в крайнем случае сделайте свой приказ о поощрении (премию выпишите)

все понятно, будем просить. Спасибо

а нужно ли после каждой записи о награждении ставить подпись и печать организации или запись также закрывается при увольнении сотрудника один раз?

Оформили приказ на объявление благодарности и выплату премии. Как сделать запись в трудовой. Видела пример как писать благодарность, видела как писать премию, а вот и то и другое не нашла. Подскажите пожалуйста. Спасибо

За то. или в связи с тем-то объявлена благодарность с выдачей денежной премией.

Оформили приказ на объявление благодарности и выплату премии. Как сделать запись в трудовой. Видела пример как писать благодарность, видела как писать премию, а вот и то и другое не нашла. Подскажите пожалуйста. Спасибо

Смотрите как в приказе у Вас написано. (причина - в связи, за что-то..) объявлена благодарность и выплачена денежная премия.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, я уволился с работы и попросил сделать записи о награждениях и поощрениях в трудовую книжку. Мне записали только премии от администрации с.совета, а по дипломам, грамотам, благодарностям министерства культуры Новосибирской области начальник сказала что у нее нет приказов (мол я мог сам себя ими наградить) это, что получается, мне нужно ехать в министерство и в архиве искать приказы? Мне кажется приказ должны писать по месту работы, я прав? Как поступить?

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, я уволился с работы и попросил сделать записи о награждениях и поощрениях в трудовую книжку. Мне записали только премии от администрации с.совета, а по дипломам, грамотам, благодарностям министерства культуры Новосибирской области начальник сказала что у нее нет приказов (мол я мог сам себя ими наградить) это, что получается, мне нужно ехать в министерство и в архиве искать приказы? Мне кажется приказ должны писать по месту работы, я прав? Как поступить?

Вы не совсем поняли наверное, все министерства, в том числе и культуры, находятся в Москве, а ни как ни в области.

Вам правильно объяснили, записи в разделе награждения делаются на основании приказов (распоряжений, указов), той организации кто награждает, а не той где Вы работаете и где хранится ваша трудовая книжка. Они ни вправе делать приказы по награждению министерскими наградами, т.к. данную награду подписывает или руководитель министерства или его заместитель. Но ехать Вам туда не надо, делается письменный запрос в министерство о том что вы награждены данными наградами и на основании какого документа вам присвоена данная награда. Т.к. вы уже уволены, запрос придется писать вам самим.

Лариса, ну почему же в Москве. у нас в новосибирске тоже есть правительство и министерства соответственно)))) Вероятно, они и выдавали товарищу данные награды. только мне непонятно каким образом товарищ их получал? Как правило, организации где работают нашшраждаемые - их и выдвигают, и организации должны иметь копии тех распорядительных документов, на соновании которых эти награды выдавались. Ну если, конечно, это не работодатель представлял к награждению, то извините.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

п.10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Лариса, ну почему же в Москве. у нас в новосибирске тоже есть правительство и министерства соответственно))))

Не знала. Может представительльство от министерства? департаменты?

Наше министерство в Москве.

Дело в том, что возможно при награждении выписки из приказа не предоставлялись работодателю.

Ну если все в Новосибирске, то запрос нужно самому отнести (отправить по почте) в ваше министерство.

Источники: hr-portal.ru, opersonale.ru, www.zarplata-online.ru, ppt.ru, www.kdelo.ru