| Главная » Статьи » Деловая переписка |
Как написать благодарственное письмо?Часто возникает необходимость поблагодарить человека или организацию за какие-либо события. Как это сделать? Если требуется официально объявить благодарность, то пишется благодарственное письмо. Как его грамотно написать? В конце статьи вы найдете некоторые полезные ссылки, по которым сможете скачать образцы благодарственных писем по различных событиям. Чтобы письмо не выглядело просто бумажкой, а воспринималось серьезным официальным документом, нужно оформить его красиво и правильно. В каких случаях может понадобиться написание благодарственного письма? Наиболее часто благодарят своих партнеров. Например, две организации успешно работают друг с другом длительное время. Одна из них в знак признательности может направить другой организации письмо-благодарность, в котором она поблагодарит за доверие и надежное партнерство. Также часто руководство благодарит своих сотрудников с помощью написания благодарственного письма за профессионализм и ответственный подход к работе или же за участие в каком-либо мероприятии. В случае, если слова признательности выражаются от имени организации, то письмо удобно оформлять на фирменном бланке предприятия. Возможно написание благодарственного письма и одним человеком другому, например, пациент благодарит своего врача, или родители благодарят воспитателей, учителей своих детей. В этом случае удобнее оформить письмо на подходящей по смыслу открытке или типографском бланке. Часто письмо-благодарность пишется в ответ на полученное письмо-поздравление. Например, одна организация поздравляет другую с каким-либо праздником, в ответ может последовать благодарность за поздравление. Как написать благодарственное письмо?Чтобы письмо выглядело красиво, нужно придерживаться следующей структуры написания. По центру, в верхней части бланка пишется, кому адресуется письмо. Если это физическое лицо, то уместны слова «Уважаемый», «Дорогой», для юридических лиц пишется название организации или должность и ФИО руководителя. Ниже по центру идет текст благодарственного письма, в котором отражается суть обращения. Кто благодарит, за что. Иногда пишутся слова пожелания. Письмо должно быть подписано обязательно. Человек, получивший данную бумагу, должен знать, от кого она ему направлена. В качестве примера предлагаем скачать образцы благодарственных писем по различным случаям. Благодарственное письмо воспитателю детского сада от родителей – скачать . Благодарственное письмо врачу от пациента – скачать . Организации за сотрудничество - скачать . Как написать благодарственное письмоРаботникам кадровой службы довольно часто приходится сталкиваться с написанием благодарственных писем. Некоторые компании имеют специальные положения о благодарственных письмах, где прописываются правила и нормы оформления этих видов писем, а также критерии, по которым работники могут поощряться благодарностью. Тем не менее, написание писем с благодарностью не всегда дается легко. Предлагаем пошаговую инструкцию написания благодарственного письма. 1. Обратитесь к адресату. В организациях к сотрудникам принято обращаться с традиционного Уважаемый (-ая) &hellip. Именно такое обращение подчеркивает уважительное отношение со стороны руководства. Следует избегать обращений со слов «Дорогой (-ая)» или «Господин (госпожа)». В письме с благодарностью к сотруднику подобное обращение будет выглядеть несуразно и неискренне. Кроме того, такое обращение не соответствует нормам официально-делового стиля. Обращение «Уважаемый (имя, отчество)» уместно при персональном обращении. Если же благодарность адресуется коллективу, то лучше использовать форму «Уважаемые коллеги!», а уже в тексте письма уточнять, какой коллектив благодарят. Когда же отправляют письмо с благодарностью другой компании, то обращаются к руководителю, а в тексте письма выражают благодарность коллективу или всей организации. 2. Сообщите, кто инициатор благодарности. Далее нужно указать, кто кого благодарит. Благодарность может выносить как вся компания, так и руководство всей компании или ее структурного подразделения: «ООО «Древо» благодарит» «Руководство компании «Х» …». При этом следует помнить, что от имени организации благодарят другую организацию за предоставление услуг, товаров или возможностей. Когда же хотят поблагодарить сотрудника или коллектив своей компании, то лучше обращаться от имени руководителя: «Мы благодарим …» «Мы искренне признательны …» «От лица всей Компании хочу поблагодарить …». Особенно торжественно и нешаблонно может выглядеть такое обращение: «Я как руководитель (директор) Компании хочу от всей души поблагодарить …». Такой вариант лучше использовать в исключительных случаях, когда нужно поблагодарить за вклад, значимый в масштабах компании. 3. Сообщите, кого Вы благодарите. Благодарность можно адресовать как одному человеку, так и коллективу, руководству, организации. Персональная благодарность позволяет выделить человека из коллектива за его достижения, успехи, профессионализм. В таком случае персонализация идет в обращении и в тексте письма обращаетесь к адресату на Вы: «Благодарим Вас» «От лица всей Компании хочу поблагодарить Вас». Когда обращаются к руководителю с целью поблагодарить всю организацию за предоставление услуг, возможностей, в тексте нужно уточнить, кому адресуется благодарность: «Компания «Х» благодарит Вашу компанию» «Мы искренне благодарим коллектив Вашей компании» «Компания «Х» искренне благодарит сотрудников подразделения Вашей компании…». Когда обращаемся к коллективу с благодарностью, не лишним будет в тексте перечислить персоналии (но не более 5-7человек): «Уважаемые коллеги! Я как руководитель очень благодарен коллективу научно-редакторского отдела нашей компании, а именно Ивановой Екатерине Рамазовне, Мороз Тамаре Михайловне, Монастырской Марине Николаевне … ». Если же коллектив многочисленный, то не стоит перечислять всех поименно, а лучше назвать руководителя коллектива: «Уважаемые коллеги! Я как руководитель очень благодарен коллективу научно-редакторского подразделения издательства «Сталкер». возглавляемого Мороз Тамарой Михайловной… ». 4. За что благодарите? Благодарят и говорят «спасибо» за что-то. Только не стоит благодарить за все: «Уважаемая Елизавета Семеновна! Коллектив ЦГКБ № 6 благодарит Вас за все, что Вы для нас сделали ». Ничего конкретного, а благодарственное письмо, как и любое деловое, любит конкретику. За что можно благодарить? Во многом это зависит от повода для написания благодарственного письма и от адресата. Если это письмо сотруднику, то благодарить можно за профессионализм, проявленный в конкретных случаях, упорство, бдительность: «Позвольте поблагодарить Вас за значительный личный вклад в развитие предприятия, созидательный труд, лояльность и преданность ЗАО «Абсолют» на протяжении 15 лет, а также выразить восхищение уровню Вашего профессионализма, целеустремленности и лидерским качествам, благодаря которым наше предприятие достигло значительных успехов и заняло достойное место среди конкурентов на рынке консалтинговых услуг ». Партнерам можно выразить благодарность за оказание поддержки, за предоставление возможности, услуг, оборудования, площади и т.д.: «ООО «Реал» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ОАО «МебельОпт» за качественную и своевременную поставку мебели в 2014 году» «Руководство компании «Кипарис» благодарит руководство выставочного центра «Экспо» за предоставленную возможность принять участие в международной выставке «Инновационные технологии в жизни и на производстве»». Образец документа: Благодарственное письмо за сотрудничествоПисьмо № 1: Уважаемый Сергей Васильевич! Компания ООО «Вымпел» выражает благодарность ООО «Айсберг» за высокий профессионализм и качество проведенных работ в рамках договора поставки холодильного оборудования. Заказанное оборудование соответствует высоким технологическим требованиям и условиям контракта. ООО «Айсберг» выполнило взятые на себя обязательства на высоком профессиональном уровне. Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией и выражаем надежду на дальнейшее тесное сотрудничество. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания! Заместитель директора И.С.Сушин Письмо № 2: Уважаемый Михаил Александрович , Прошу принять мою благодарность за проведенную на высоком уровне профессиональную работу при строительстве магазина «Солнышко». Выражаю признательность Вам лично и сотрудникам Вашей организации за содействие в оформлении документации. Учитывая профессионализм, качество и взаимопонимание при выполнении Вашей организацией договорных обязательств, рассчитываю на взаимовыгодное сотрудничество. Генеральный директор А.А. Павлов ООО «ХХХ» выражает свою признательность и благодарность компании «ZZZ» за сотрудничество в реализации проекта строительства фермы. Компанией «ZZZ» в 2013 году был проведен комплекс работ по проектированию и поставке оборудования для фермы. Высокий уровень квалификации специалистов компании «ZZZ» и оперативное реагирование на изменения технического задания в целом позволили осуществить данный проект в соответствии с разработанным графиком и обеспечить рациональное расходование финансовых ресурсов. ООО «ХХХ» отмечает высокую степень комфортности взаимодействия с компанией «ZZZ» и надеется на дальнейшее сотрудничество. Компания «XXX» благодарит ООО «ZZZ» за качественную организацию поставки строительных материалов. Компания «ZZZ» уже не первый раз осуществляет поставку строительных материалов. Хочется отметить слаженную работу специалистов ООО «ZZZ», которые обеспечили своевременную поставку материалов в полном соответствии с техническим заданием. По итогам очередной успешной поставки ООО «ХХХ» выражает благодарность компании «ZZZ» за качественную и добросовестную работу. ООО «ХХХ» с 2005 года сотрудничает с компанией «ZZZ» в рамках поставки холодильного оборудования. Квалифицированные специалисты ООО «ZZZ» быстро и качественно решают поставленные задачи и выполняют весь цикл работ от расчета и проектирования до поставки и ввода в эксплуатацию оборудования «под ключ», с последующим сервисным и гарантийным обслуживанием. ООО «ХХХ» выражает благодарность и признательность сотрудникам компании «ZZZ» и надеется на дальнейшее активное и плодотворное сотрудничество. Уважаемый Иван Иванович! Выражаю благодарность Вам и коллективу вашего предприятия за весомый вклад в создание уникального комплекса для обеспечения работы завода по переработке пиломатериалов. Ваше предприятие продемонстрировало высокий научно-технический потенциал, творческую смелость и системный подход к решению вопросов подбора и поставки оборудования. Желаю Вам и коллективу предприятия крепкого здоровья и дальнейших успехов! Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы)Уважаемый Виктор Александрович, Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество. Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела новых клиентов и расширила спектр своей деятельности. Мы искренне надеемся, что в будущем году Вы по-прежнему останетесь в списке наших партнеров. В свою очередь мы обещаем отблагодарить Вас качественной и достойной работой, удовлетворяющей потребности всех наших клиентов. Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания! С уважением, Петр Иванов. Уважаемый Виктор Александрович, Администрация компании «Строй-мастер» искренне благодарит коллектив «Дело.ру» за профессионализм и порядочность, проявленные во время совместной работы по строительству ТРЦ «Гранд-люкс». Надеемся на сохранение добропорядочных партнерских отношений в работе над новыми проектами. С уважением, Петр Иванов. Уважаемый Виктор Александрович, Наши компании сотрудничают уже на протяжении пяти лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы, как и прежде, благодарим Вас за оказанные услуги и партнерство. Но, анализируя результаты работы над нашим последним совместным проектом – строительством ТРЦ «Гранд-Люкс», мы пришли к выводу, что наша компания обязана вынести благодарность всему Вашему коллективу, а в особенности, старшему администратору Анне Никоненко. Именно благодаря ее оперативному решению всех организационных вопросов мы смогли завершить проект в срок. Искренне надеемся в будущем неоднократно сотрудничать с Вами! Уважаемый Виктор Александрович, Я, генеральный директор ООО «Дело.ру», совместно со всем своим коллективом, выражаю искреннюю благодарность компании «Строй Мастер». Благодаря нашим совместным усилиям и добропорядочному подходу к работе, наш совместный проект – строительство ТРЦ «Гранд-люкс», завершился успешно и стал достойным примером качества и профессионализма. Мы надеемся, что в будущем мы еще неоднократно будем сотрудничать с Вашим коллективом. С уважением, Петр Иванов. Уважаемый Виктор Александрович, ООО «Дело.ру» спешит поблагодарить Вас за сотрудничество. Мы искренне рады возможности работать с Вами над совместными проектами. Особенно мы признательны Вам и Вашему коллективу за порядочность, взаимовыручку и серьезное отношение к работе. Мы постараемся, чтобы в будущем наши партнерские отношения оставались взаимовыгодными и плодотворными. Искренне желаем Вам и каждому Вашему сотруднику профессионального роста, финансовой стабильности и надежных партнеров. С уважением, Петр Иванов. Уважаемый Виктор Александрович, Индивидуальный предприниматель Максим Алексеевич Иванов благодарит ООО «Дело.ру» за добропорядочность, оперативность и профессионализм в работе. В процессе нашего сотрудничества я был приятно удивлен не только приемлемой ценовой политикой и качеством Вашей продукции, но и высокой культурой общения Вашего персонала. Желаю Вам новых клиентов и стремительного развития карьеры. С уважением, Компания «Дело.ру» искренне благодарит за сотрудничество информационное издание «Правда». Хотим подчеркнуть Ваш высокий уровень профессионализма, оперативность и объективность в освещении событий. Мы надеемся, что в будущем наше сотрудничество станет еще более плодотворным и длительным. В свою очередь обещаем рекомендовать Ваше издание всем своим партнерам по бизнесу и клиентам. С уважением, Петр Иванов. Уважаемый Виктор Александрович, Коллектив информационного издания «Правда» искренне благодарит весь административный и преподавательский состав лицея «Патриот». Благодаря Вашим усилиям нашему коллективу удалось организовать фестиваль юношеского творчества «Патриотическая осень». Благодарственное письмоКол-во просмотров этого документаСодержаниеБлагодарственное (письмо-благодарность) некоммерческое деловое письмо составляется в произвольной форме, при возможности на фирменном бланке организации. Письмо с выражением благодарности за деловое сотрудничество адресуется партнерам или сотрудникам. Деловое письмо, кроме слов благодарности, должно содержать обращение к адресату и подпись лица, выражающего благодарность. При необходимости ставится печать предприятия. Как написать благодарственное письмоСтрогой формы и четких требований к написанию благодарственного письма нет, оно составляется в произвольной форме. Желательно оформлять его на фирменном бланке компании. При написании данного вида делового письма следует учесть следующие реквизиты: шапка (кому выражается благодарность - указывается по мере необходимости) обращение (ФИО человека, если адресовано какому-то конкретному лицу) текст письма подпись лица, которое выражает слова благодарности (должность, ФИО, подпись).Текст благодарственного письма. Шаблонные фразы
Образец благодарственного письма за сотрудничествоООО Тайт выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ОАО МебБыт за качественную и своевременную поставку мебели в 2002 году. Стабильные отгрузки позволили нам бесперебойно осуществлять свою деятельность и привлечь постоянных клиентов. Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество. Директор ООО Тайт Источники: , , , , | |
| Просмотров: 3872 | |
| Всего комментариев: 0 | |