Главная » Статьи » Акты о выполнении
Как написать акт образец

Как составить акт обследования

Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

Фото по теме

Акт обследования – это документ, который составляется на определенном бланке и фиксирует установленные факты или действия конкретных лиц. Содержание и назначение всех актов различается, но составляются они по общепринятому правилу – в присутствии свидетелей. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .

Краткое пошаговое руководство

Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

Шаг - 1

Учтите, что без свидетелей невозможно будет доказать описанные в акте события и факты. Акт обследования дает основание для принятия важного решения. Если документ не будет отвечать требованиям, суд не примет его во внимание, а зафиксированное в акте событие может быть признано недействительным, особенно при отсутствии других доказательств. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг - 2

Акты должны составляться специальной комиссией. Комиссия создается в частном порядке, непосредственно перед составлением акта, или специальным приказом конкретного учреждения. Как правило, для каждого вида актов существуют свои формы бланков. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг - 3

В акте указывается дата, время, место составления. Напишите фамилию, имя, отчество, должность сотрудника, составившего этот документ. Укажите присутствующих свидетелей, желательно, чтобы их было несколько. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг - 4

Далее сформулируйте, какое именно нарушение совершил работник. Возьмите с нарушителя предварительное объяснение, желательно дословно. Соберите подписи свидетелей, возьмите подпись с работника, подтверждающую, что с актом он ознакомлен. Если сотрудник отказывается подписать акт, укажите об этом, под соответствующей отметкой должны быть поставлены подписи свидетелей. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг - 5

Учитывайте, что акт о нарушении дисциплины составляется день обнаружения факта. Если сотрудник находился на рабочем месте в нетрезвом состоянии, для ознакомления можно предъявить документ на следующий день. Для оформления акта можно использовать бланки, принятые в вашей организации, но только в случае, если нет другой утвержденной формы. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг - 6

Составляйте акт в нескольких экземплярах, один из которых приобщите к делу, а другой направьте в соответствующую инстанцию. Количество составленных экземпляров указывается в конце акта и регулируется нормативными документами. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг - 7

Акт считается принятым только с момента подписания документа всеми лицами, состоящими в комиссии. Если кто-то из свидетелей не согласен с содержанием акта, он все равно должен поставить подпись и указать свое несогласие, либо оформить свое мнение отдельно.

Надеемся ответ на вопрос - Как составить акт обследования - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере! Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.

Составление и оформление акта

Акт – это информационный документ, подтверждающий в письменном виде произошедшее событие или действие, а также установленный факт, который должен быть правильно оформлен. Документ в обязательном порядке составляется и визируется несколькими лицами. В зависимости от своего содержания он разделяется на несколько вариантов. Вот часть из них:

  • Акт осмотра (противопожарной безопасности, техники безопасности, результатов)
  • Акт приема–передачи (объектов, документов, прав, материальных ценностей и т.д.)
  • Акт испытаний (технологий, систем, образцов)
  • Акт ревизии или инвентаризации
  • Акт нарушений (дисциплины труда или правил внутреннего распорядка)
  • Акт расследований (несчастных случаев, аварий)
  • Акт об отказе от объяснений по какой-либо ситуации
  • Акт об отказе от подписи при ознакомлении с приказом.

    • Наименований актов много, но все они при написании должны соответствовать определенным правилам и требованиям. В этой статье речь пойдет о том, как правильно составить акт.

    Требования к составлению

    Правильно составленный акт является качественным отражением события и может служить основанием для дальнейшего технологического процесса или действий руководителя в отношении подчиненного. Каким бы ни был тип акта, он должен соответствовать следующим требованиям:

  • Акт составляется в комиссии. Любой документ такого типа можно написать лишь в составе комиссии из нескольких человек (не менее двух). Обычно комиссия назначается специально для составления акта или расследования случая, по которому этот акт составляется. Комиссия также может быть постоянной. Подписывается документ всеми членами комиссии
  • Используется унифицированная форма – образец. Если такой вариант предусмотрен в организации, то все акты обязательно выполняются на фирменном бланке предприятия
  • Дата составления – дата акта. Это обязательное правило. Если же, чтобы написать акт потребовалось предварительное исследование вопроса или расследование ситуации, данный период в документе также указывается
  • В начале акта обязательно отражается основание для составления документа
  • Затем указывают председателя комиссии и всех ее членов в алфавитном порядке
  • В основной части акта четко прописываются события и факты, приведшие к составлению акта, а также фактическая ситуация на момент написания документа
  • В заключение могут быть сделаны выводы или внесены предложения членов комиссии
  • Материал документы может быть изложен посредством таблиц (при необходимости) или разбит на пункты и абзацы
  • Количество экземпляров создается в соответствии с нормативными актами по данному документу либо в количестве заинтересованных сторон, что также можно указать в заключение документа
  • Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт, но каждый из них имеет право сделать это с поправкой, если он не согласен с документом по каким-то пунктам
  • С содержанием акта обязательно следует ознакомить тех, кто является непосредственным участником события, отраженного в документе или чьи интересы он затрагивает. Заинтересованные лица подписывают документ после подписей членов комиссии с обязательной отметкой «С актом ознакомлен»
  • Те акты, где необходимо утверждение руководителя, после подписания всеми заинтересованными лицами и членами комиссии, отправляются на стол к руководителю для получения грифа «Утверждаю». Виза ставится в правом верхнем углу акта.

    • Примеры составления актов

    Предлагаем вам несколько образцов, чтобы вы смогли правильно составить необходимые акты.

    Образец акта об отсутствии сотрудника на работе

    Данный акт составляется с целью подтверждения прогула, опоздания или отсутствия работника на работе без уважительной причины. Документ составляется на фирменном бланке предприятия с указанием его наименования и реквизитов. Юридически не существует какого-то конкретного варианта, поэтому документ пишется в относительно свободной форме с учетом определенных пунктов либо предприятие разрабатывает данный бланк самостоятельно для своего удобства.

    В документе указывается:

  • Дата, номер документа и место составления
  • Наименование и заголовок акта
  • Должности и Ф.И.О. составителя и свидетелей
  • Описание нарушения, Ф.И.О. и должность нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте
  • Подписи составителя и свидетелей
  • Подпись нарушителя, пометка об ознакомлении и передаче ему одного экземпляра. Если работник не желает подписывать документ, ставит соответствующая пометка, и свидетели заверяют своими подписями данный факт.

    • Образец акта

    25.08.2014 № 123

    Основной склад

    Об отсутствии работника на рабочем месте

    Мною, Ивановым А.С. в присутствии Сергеева В.В. и Дмитриева А.А. составлен настоящий акт о нижеследующем:

    Работник Кошечкин Д.Д. кладовщик основного склада отсутствовал на рабочем месте 25.08.2014 с 10-30 до 12-30 без уважительных причин.

    Содержание акта подтверждаем подписями:

    1. Отборщик (подпись) Сергеев В.В
    2. Отборщик (подпись) Дмитриев А.А.

    Данный акт составил:

    Начальник основного склада ( подпись) Иванов А.С.

    С документом ознакомился и получил свой экземпляр:

    Кладовщик основного склада (подпись) Кошечкин Д.Д.

    Образец акта приема–передачи

    Данный акт служит елью подтверждения фактической передачи товара или имущества от одного человека или организации к другому. Форма данного документа законодательно не установлено, однако при составлении акта следует учитывать:

  • Наименование документа
  • Дата составления (обязательно совпадает с фактической передачей товара) и место
  • Наименование, стоимость и количество передаваемого товара
  • Наименование сторон акта – передающей и принимающей, их реквизиты
  • Основание для передачи товара и составления акта – реквизиты договора или оглашения
  • Подписи сторон и печати.

    • Акт составляется в количестве 2 штук, по одному для каждой стороны.

    Как написать акт выполненных работ, услуг?

    23.10.2013. Акты. Бланки. Образцы заполнения Комментариев нет

    В данной статье содержится информация по написанию акта о выполненных работах или услугах. Вы можете скачать бланк и образец заполнения акта выполненных работ, услуг в конце статьи.

    После выполнения работ между заказчиком и исполнителем составляется документ что бы зафиксировать факт о выполненной работе или услуге-(ах). Также в нем содержится информация о стоимости и сроках выполнения.

    Пишется акт в двух экземплярах, первый остается у исполнителя, а второй соответственно у заказчика.

    Стандартной формы бланка по составлению акта нет,  у многих организация свой, подстроенный под себя, бланк. Всё же, в большинстве случаев точно должно быть: номер документа, текущая дата, наименования исполнителя и заказчика, а также их реквизиты. Также перечень выполненных работ и их стоимость. После чего акт подписывают обе стороны (заказчик и исполнитель). Потом на документе ставятся печати.

    Как составить акт о браке товара

    Акт на брак является важнейшим документом, несмотря на то, что он не относится к первичным бухгалтерским. Но при этом, составленный акт служит основанием для проведения бухгалтерских операций по списанию расходов для внутренних целей и составлению претензии поставщику для внешних. Унифицированной формы документа не существует, поэтому предприятия самостоятельно разрабатывают образец акта, учитывая особенности собственного учета. И все же существуют общие положения, которые следует учитывать при оформлении такого документа.

    Оформление документа АКТ о браке

    Начните оформление акта с указания названия документа "Акт о браке", расположив его вверху по центру листа. Сразу под ним напишите наименование предприятия и структурное подразделение (фил, участок, цех и т.д.), в котором составлен акт. Укажите номер и дату издания приказа или распоряжения, на основании которого проводится актирование.

    Отведите место справа для подписи руководителя, поскольку это является обязательным условием оформления. Здесь напишите "Утверждаю", сообщите должность, ФИО руководителя, оставьте место для личной росписи и даты визирования, расшифруйте в скобках подпись (фамилия и инициалы).

    Напишите номер акта согласно ведущемуся на предприятии учету, дату и место его составления. Кратко уточните суть документа, к примеру, "о браке на производстве".

    Содержательную часть документа заполните табличной формой, в которой удобно разместить все характеристика продукции, наименование, количество, стоимость, причины брака, виновных лиц. Выведите итоговую сумму списания. Эта часть особенно важна для бухгалтерского учета, поэтому укажите сумму цифрами и прописью.

    В заключительной части акта напишите количество экземпляров и кому они адресованы.

    Отведите отдельные строки для подписи всех членов комиссии по констатации выявленного брака, начиная с председателя. Далее расположите подпись материально-ответственного лица. Для всех это будет формат - должность, роспись, расшифровка (фамилия, инициалы). Последним пунктом укажите решение руководителя об отнесении стоимости бракованного товара на счет себестоимости, материально-ответственного лица, прибыли и т.п..

    В качестве дополнения к основному содержанию разместите в конце документа таблицу с описанием брака (указание возможных причин его появления, шифра причины, сумм и т.д.). Эта часть важна для проведения анализа причин появления брака в продукции.

    Имейте ввиду:

    Лучше всего составить акт, набрав текст на компьютере с последующей распечаткой на принтере. Такой документ лучше сохранить как образец для создания последующих, на случай нового выявления брака продукции.

    Источники: www.moneyball.info, besplatniy-urist.ru, blank-doc.ru, www.xn----8sbahjdg1bucp4cc.xn--p1ai

    Категория: Акты о выполнении | Добавил: lundevg (24.06.2015)
    Просмотров: 1599 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    Войдите:
    avatar