Главная » Статьи » Акты о выполнении

Акт взаиморасчетов пример

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов – это документ, составляемый между двумя контрагентами и показывающий взаимные расчеты между ними за определенный промежуток времени. В данной статье вы можете бесплатно скачать бланк акта сверки взаимных расчетов, а также в качестве примера приведен для скачивания образец заполнения данного документа.

Акт сверки составляется одной из сторон для того, чтобы выявить наличие задолженности между сторонами.

В бланке акта сверки отражаются данные обо всех операциях, производимых между контрагентами: отгрузка, оплата, с указанием номеров и дат подтверждающих документов.

Акт сверки взаимных расчетов составляется за определенный промежуток времени: день, неделя, месяц, год или другой временной отрезок, в зависимости от нужд сторон.

Очень часто с просьбой сформировать акт сверки взаиморасчетов обращается одна из организаций к другой, такая необходимость возникает в связи с желанием проверить правильность отраженных операций у контрагента и наличие задолженности.

Если между организациями имеется взаимная денежная задолженность, то по договоренности сторон она может быть погашена с помощью акта взаимозачета, образец которого можно скачать по ссылке .

Образец акта сверки взаиморасчетов

В качестве образца нами был заполнен бланк акта сверки, пример заполнения можно посмотреть ниже, скачав его по соответствующей ссылке.

Акт составляется бухгалтерией с помощью специальных бухгалтерских программ или вручную в свободной форме.

В данный документ включаются данные о реквизитах сторон, периоде, за который отражаются сведения.

В табличной части бланка отражаются данные по дебету и кредиту счета учета взаиморасчетов с данным контрагентом. Отражаются все приходные и расходные операции, номера, даты соответствующих документов, суммы по этим операциям.

По итогам временного периода, за который составлен акт сверки, выводятся итоговые обороты по кредиту и дебету и сальдо по счету.

На основании этих данных можно понять, имеется ли задолженность за контрагентом и в каком размере.

Составляется акт одной из сторон в двух экземплярах и передается другой стороне для проверки. В случае согласия обоих контрагентов с данными, указанными в акте сверки взаиморасчетов, стороны подписывают данный документ и ставят печати.

Очень часто акт составляется при необходимости проверить правильность бухгалтерского учета операций у обоих контрагентов, если у сторон возникают разногласия.

Скачать бланк акта сверки взаимных расчетов можно по ссылке .

Скачать пример акта сверки взаиморасчетов можно здесь .

Акт сверки взаиморасчетов

23.05.14 | Рубрика: Бухгалтерия ИП Комментариев: 0

Взаимный учет, контроль и жесткое регулирование финансово-хозяйственной деятельности является основной чистоты, своевременности и отсутствия разногласий по расчетам с контрагентами. Для этих целей в современном документообороте используется акт сверки взаиморасчетов.

Что такое акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) – это бухгалтерский документ, который составляется для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год). Данные, которые указывает в акте организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента. При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа.

В настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа. Также не закреплена законом и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов, однако, это один из распространенных и востребованных документов в деловом обороте, необходимый для соблюдения всех условий договоров. При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки. Однако составлять его следует с учетом требований к первичной бухгалтерской документации.

В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров. Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.

Акт сверки взаиморасчетов является необходимым:

  • при предоставлении продавцом продукции отсрочки платежа
  • при предоставлении стандартных, регулярных услуг
  • при высокой стоимости товаров и услуг
  • при заключении большого числа договоров и дополнительных соглашений к ним
  • Бланк акта сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерским блоком организации и подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации. Акт составляет в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. При отправке акта важно указать срок, в течение которого контрагент должен подписать акт и вернуть один экземпляр организации-инициатору. Если для подписания акта сверки от организаций направляются представители, то у них должны быть при себе доверенности.

    Подписать акт сверки взаиморасчетов могут только главные бухгалтера компаний, но это возможно только в том случае, если в акте не найдено расхождений и организации не имеют разногласий. Стоит понимать, что в случае появления разногласий, акт, предоставленный в суд без подписи директора, не будет действительным.

    Составляя акты сверки взаиморасчетов, необходимо проводить проверку несколько счетов:

  • расчеты по доходам
  • расчеты по выданным авансам
  • расчеты по недостачам
  • расчеты по принятым обязательствам
  • Акт сверки между организациями, не имеющими имущественных споров, является исключительно технической деталью. Сверка может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности коммерческих отношений с организацией-контрагентом за определенный период.

    Форма акта сверки взаиморасчетов

    Форму акта сверки взаиморасчетов можно скачать по этой ссылке — Форма акта сверки взаиморасчетов (*.xls, 28Kb).

    Пример правильно заполненного акта сверки взаиморасчетов представлен на картинке ниже (кликабельно):

    Оплата (000506 от 25.09.2013) - поступление/списание средств со счета

    Акт сверки взаиморасчетов

    Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который составляется при необходимости проверить правильность учета взаимных расчетов с контрагентом за определенный промежуток времени. В этой статье предлагаем скачать бланк акта сверки, а также пример его заполнения.

    Акт сверки взаимных расчетов между двумя контрагентами может быть составлен за любой промежуток времени, по желанию сторон: день, неделя, месяц, год.

    На заметку! Напомнить своему партнеру о возникновении задолженности можно с помощью написания письма-напоминания или письма-запроса. Получив такие письма, в ответ может быть написана гарантийное письмо об оплате, образец которого можно скачать по этой ссылке. При необходимости можно повторно выставить счет на оплату .

    Образец акта сверки взаиморасчетов

    В бланк нужно включить реквизиты обоих контрагентов, указать период, за который составляется документ.

    В табличном виде представляются данные обо всех операциях, произошедших между двумя контрагентами за указанный период. Указывается приход и расход по счету учета расчетов с данным контрагентом (оплата и отгрузка) с указанием суммы операции, подтверждающих документов.

    Табличная часть акта сверки состоит из трех граф, в которых отражается сумма операции по дебету или кредиту счета и приводится документ, на основании которого произведена операция.

    В таблице приводятся данные обо всех операциях, произведенных в указанный период.

    По итогам заполненной таблицы считаются итоговые обороты по дебету и кредиту и выводится конечное сальдо. Конечное сальдо дает понять, кто кому должен по итогам указанного временного промежутка.

    Составленный таким образом акт сверки взаиморасчетов подписывается организацией, ставится печать. После этого бланк акта передается второму контрагенту, который должен проверить приведенные сведения на правильность и привести данные своего бухгалтерского учета взаиморасчетов с этим контрагентом. Вторая сторона также указывает суммы всех операций по дебету или кредиту счета, указывает наименование, номер и дату подтверждающего документа, считается обороты и конечное сальдо.

    По итогам сведений, указанных обеими контрагентами, можно сделать вывод, совпадает ли учет у обеих организаций. В идеальном случае, когда все операции у обеих сторон учтены правильно, сальдо, посчитанное первой стороной, должно совпадать с сальдо, посчитанного второй стороной. Если же эти две цифры не совпадает, значит, в учет одной из организаций закралась ошибка. Ее поиск выполняется путем взаимных переговоров двух контрагентов и анализа представленных в бланке акта сверки данных.

    Если никаких взаимных претензий друг к другу нет, то вторая сторона также подписывает акт, ставит печать и возвращает один экземпляр организации, составившей акт.

    Если же между организациями возникает взаимная денежная задолженность, то погасить ее можно с помощью оформления акта взаимозачета между организациями, пример заполнения которого можно скачать здесь .

    Ниже вы найдете примерный бланк оформления акта сверки взаимных расчетов. В качестве примера нами был заполнен этот бланк, образец заполнения можно скачать по ссылке ниже.

    Что представляет собой «акт сверки взаиморасчетов»?

    Акт сверки взаиморасчетов — это специальный документ, который составляется для отображения расчетов 2-х организаций в течение указанного срока.

    Этот документ крайне важен в таких случаях:

  • когда продавец предоставляет отсрочку платежа
  • когда стандартные услуги предоставляются регулярно
  • если продавец предлагает широкий ряд ассортимента
  • при высокой стоимости товаров или услуг
  • при заключении большого количества договоров и допсоглашений.
  • Действующее законодательство предлагает организациям самостоятельно разрабатывать образец данного документа и не устанавливает обязательной формы, хотя есть некоторые требования.

    Так, акт должен составляться в 2-х экземплярах (для предприятия и контрагента), подписывается главным бухгалтером и руководителем организации и визируется печатью.

    Для того, чтобы была возможность контролировать подписание акта сверки, необходимо указывать срок, в течение которого документ возвращается на предприятие, и срок, когда покупатель обязуется оплатить долг. Пункт о сроках предварительно вносится и в договор контрагента.

    Акт сверки взаиморасчетов имеет трехлетний срок исковой давности. Если должник подписывает в течение этого времени акт, он обязуется оплатить свой долг.

    Учтите, что по правилам допускается, чтобы акт сверки взаиморасчетов подписывался только главным бухгалтером, но в случае возникновения судебных споров такой документ не может считаться действительным.

    Применение акта сверки является необязательным, но многие бухгалтера признают его необходимость и активно используют в работе предприятий.

    Акт сверки взаиморасчетов

    Акт сверки взаиморасчетов – это бухгалтерский документ, отражающий данные о сличении результатов бухгалтерских проводок по расчетам двух организаций за отчетный период. Ввиду того, что законодательной базой не установлено официальной формы документа, каждая организация вправе разработать бланк самостоятельно и ввести в действие приказом по предприятию.

    Обработкой данных и внесением полученных сведений в акт сверки занимаются специалисты бухгалтерии. Документ должен быть составлен не менее чем в двух экземплярах, с подписями всех ответственных лиц (главного бухгалтера, руководителя), и заверен печатью. Один акт сверки подшивается в текущую отчетность предприятия, второй – отправляется контрагенту. Результаты бухгалтерского сличения, проведенного инициатором проверки, должны полностью соответствовать данным второй стороны. В ином случае в конце акта в обязательном порядке фиксируются обнаруженные несоответствия или расхождения.

    Образец акта сверки взаиморасчетов

    С целью контроля согласования и подписания документа, в его тексте должен быть четко определен период, в течение которого контрагент обязан передать полностью оформленный акт, а также оговорены сроки погашения долга, если таковой имеется. Эта же информация должна быть прописана в основном договоре, в разделе финансовых расчетов. При рассмотрении претензионных дел именно эти сведения суд принимает во внимание.

    Следует учитывать, что на основании данных акта сверки расчетов срок исковой давности, который составляет три года, может быть прерван. Подпись должника на документе свидетельствует о признании им образовавшейся задолженности и принятие ответственности за своевременное погашение долга.

    При отсутствии у сторон имущественных претензий друг к другу, на актах сличения данных о проведенных расчетах будет достаточно поставить подписи только главных бухгалтеров обоих предприятий. Однако при разрешении разногласий путем судебного разбирательства такой документ не будет иметь юридической силы.

    Как правило, проведение периодических сверок применяется при заключении долгосрочных договоров поставок товара или услуг. Целесообразно использовать практику сличения данных и по коммерческим операциям за определенный период.

    Сверка взаиморасчетов, в соответствии с российским законодательством, не является обязательной финансовой операцией. Однако для многих бухгалтеров такой метод контроля расходов и доходов позволяет своевременно выявлять несоответствия и корректировать совместную работу.

    Бланк акта сверки взаиморасчетов скачать (Размер: 35,0 KiB | Скачиваний: 1 335)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Источники: obrazec-blanka.ru, ffonrims.ru, moiblanki.ru, 1c-academy.com, mirblankov.ru

    Категория: Акты о выполнении | Добавил: lundevg (24.06.2015)
    Просмотров: 662 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar