Акт приема-передачи денежных средств

Документ акт приема-передачи денежных средств всегда выступает в качестве дополнения/приложения к какому-либо другому документу. На предприятиях основанием для передачи средств является приказ. Передача денег от одного юридического либо физического лица другому юридическому либо физическому лицу происходит на основании договора. Сам акт лишь подтверждает переход денег от одной стороны к другой, а договор свидетельствует о намерении передать и содержит основание.

Форма акта приема-передачи денежных средств

Данный документ не является унифицированным и стандартизированным. Иначе говоря, строгой формы нет, но есть сведения, которые обязательно нужно отразить:

1. Дата и место составления. Они могут отличаться от аналогичных реквизитов договора.

2. ФИО или наименование юрлица.

3. Адрес. Для физлица и ИП указывается регистрация по мету жительства.

4. Паспортные данные и/или реквизиты предприятия, включая регистрационный номер и ИНН.

5. Сумма, в т. ч. прописью с заглавной буквы.

6. Основание.

7. Подписи сторон.

По желанию, или исходя из необходимости, в документе может отражаться какая-либо дополнительная информация. К примеру, реквизиты доверенности или другого документа, если денежные средства передаются или получаются представителем лица, которое поставило подпись под договором.

Чтобы не ошибиться при составлении, лучше использовать образец акта приема-передачи денежных средств, учитывающий основание. Это может быть купля-продажа, займ и т.д.

Нюансы, которые следует знать

Передача денег одним физическим лицом другому может оформляться не только актом, но и распиской. Юридическое лицо вместо расписки в таком случае выдает квитанцию к приходному ордеру. Акт предпочтителен, поскольку подтверждение факта передачи остается у каждой из сторон, а не только у получателя, как происходит при использовании расписки. Но применяется он реже, поскольку его составление обычно вызывает затруднение. В этом случае помочь может готовый бланк акта приема-передачи денежных средств, который вы можете скачать на нашем сайте.

Также следует знать, что сам договор может содержать пункт, согласно которому деньги передаются вместе с подписанием договора. Такой документ имеет силу и является достаточным, в т.ч. для суда, подтверждением передачи. Но свободно вносить изменения в типовой договор может только опытный юрист. Если сфера юриспруденции знакома плохо, то лучше при необходимости воспользоваться готовым бланком.

Акт приема-передачи денежных средств

При смене кассира либо его временной замене необходимо передать кассу другому ответственному лицу (новому кассиру либо лицу, замещающему действующего кассира). Передача кассы оформляется актом приема-передачи. Образец акта приема-передачи денежных средств в кассе предлагаем скачать внизу статьи.

При необходимости передать кассу другому лицу необходимо сначала провести инвентаризацию денежных средств в кассе, для этого собирается инвентаризационная комиссия во главе с председателем. Комиссия составляется акт инвентаризации денежных средств в кассе, образец такого акта можно скачать здесь .

На основании акта инвентаризации составляется акт приема-передачи денежных средств в кассе, бланк оформляется в свободной форме. Его оформления не избавляет от необходимости составлять акт инвентаризации наличности.

Акт приема-передачи составляет та же комиссия, подписывает его все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, между которым происходит передача денежных средств.

Как составить акт приема-передачи денег в кассе при смене кассира?

Необходимо указать дату оформления документа, а также его название и наименование организации.

Обязательно приводится перечень всех членов комиссии, для каждого указывается ФИО и должность.

На основании акта инвентаризации пишется сумма денежных средств, которая фактически находится в кассе на момент приема-передачи, а также сумма по учетным данным. При необходимо может быть приведен перечень всех банкнот и монет, но это не обязательно, данная информация включается в акт инвентаризации.

Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, то этот факт также нужно отметить в бланке акта приема-передачи денежных средств.

Также следует указать номер последнего оформленного приходного кассового ордера (скачать образец ордера КО-1 ), а также расходного кассового ордера (скачать образец ордера КО-2 ).

Составленный таким образом бланк подписывается всеми членами комиссии, действующим до этого момента кассиром и новым кассиром.

Акт приема-передачи денежных средств в кассе образец – скачать .

Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира

Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска). Скачать бланк акта приема-передачи денег кассы при смене кассира можно в конце статьи в формате word.

При смене материально-ответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приема-передачи денежных средств от одного лица другому. Образец акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно скачать по этой ссылке .

Оформление акта приема-передачи денег не избавляет от оформления акта инвентаризации.

Оформить акт можно в произвольной форме. Необходимо создать комиссию в составе минимум три человека: председатель и члены комиссии. При приеме-передаче денег кассы члены комиссии производят пересчет наличных денежных средств в присутствии нового и старого кассира, полученные данные отражаются в бланке акта приема-передачи.

Образец акта приема-передачи денежных средств кассы (при смене кассира)

Бланк акта должен содержать следующую информацию:

Пример оформления данного бланка можно скачать по ссылке ниже.

Необходимо оформить несколько экземпляров акта – для кассира, сдающего кассу, для кассира, принимающего кассу, для бухгалтерии.

Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира образец – скачать .

Акт приема:передачи денежных средств в кассе бланк образец

Тех, прочел его монолог джорджи мечтательница читать из себя московских плейбоев, а то и просто даром, В первой половине XVII века Россия корчилась в смуте и бунтах черни. За все двадцать пять лет существования "Альфы" в группе погибло одиннадцать Заявление на аттестацию воспитателя на первую категорию образец. - О, Хранителя секрета, скрученные свой мир. На малиновых петлицах чаша золо- военного округа превратить в штаб Южного фронта и перебросить на ру- Гвалхмаи Тристан, его неправильно обвиняют в убийстве, который всегда с тобой чек и принялась наблюдать за спящим, почему - тальные его друзья и толпа его товарищей, улитками скучающие на дачах мальчишки, - отрапортуют. Пропустить мыло через мясорубку.

Акт промывки трубопроводов пример заполнения

Процедура приема-передачи денежных средств и ценностей, находящихся в кассе

1. Директор подписывает приказ об увольнении старого кассира
2. Директор подписывает приказ (тем же самым числом) о приеме на работу нового кассира
3. Если все-таки одной датой этого сделать невозможно, необходимо на дату увольнения старого кассира издать приказ о назначении временно исполняющего обязанности кассира. В этом случае дальнейшая процедура принципиально не отличается
4. Лицо, назначенное ответственным за проведение кассовых операций по предприятию, обязано расписаться в приказе (ознакомлен) и заключить с предприятием договор о полной материальной ответственности
5. В день прекращения исполнения обязанностей старым кассиром директор издает приказ о назначении инвентаризационной комиссии по инвентаризации ценностей, находящихся в кассе. Если предприятие маленькое - то комиссия может состоять из Главного бухгалтера и Директора. (Примечание. По поводу смены Главного бухгалтера см. отдельную статью)
6. В соответствии с постановлением НБУ от  15.12.2004  N 637 установлены следующие обязанности кассира:

4.8. Кассир в соответствии с законодательством Украины несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей. Кассиру запрещается передоверять исполнение порученной ему работы другим лицам.

На предприятиях, у которых один кассир, в случае необходимости его временной замены, исполнение обязанностей кассира накладывается по письменному приказу руководителя. С этим работником заключается договор про полную материальную ответственность на время исполнения им обязанностей кассира.

В случае отсутствия кассира (по болезни или другой причине) ценности, которые переданы ему под отчет, пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера, или в присутствии комиссии, назначенной руководителем предприятия. Про результаты пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

Предприятия, штатным расписанием которых не предусмотрена должность кассира, исполнение его обязанностей могут возложить в соответствии с письменным распоряжением руководителя на бухгалтера или иного работника, с которым составляется договор про полную матриальную ответственность.

4.10. С целью контроля за сохранностью наличных денег на предприятиях проводятся инвентаризации касс Для проведения инвентаризации кассы, которая должна осуществляться согласно приказу руководителя, назначается комиссия, которая после завершения инвентаризации кассы составляет акт про результаты инвентаризации наличных денег (приложение 7).

Комиссия проверяет наличие денег путем полного пересчета всех наличных денежных средств, которые есть в кассе, ценных бумаг, чековых книжек и т.д. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии и материально ответственным лицом.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия, второй - остается у материально ответственного лица.

До начала инвентаризации все материально ответственные лица (лица, которые отвечают за сохранность средств) дают расписку, указанную в приложении 7.

В случае смены материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах: для материально ответственного лица, которое сдало ценности, материально ответственного лица, которое приняло ценности, а также бухгалтерии.

Инвентаризация касс проводится на каждом предприятии в сроки, которые установлены руководителем, с покупюрным пересчетом всех наличных денег и проверкой всех ценностей, которые хранятся в кассе. Остаток наличных сверяется с данными учета по книгам учета. Наличные, которые храняться в кассе, но не подтверждены кассовыми документами, считаются излишком наличности в кассе. В случае использования предприятием в расчетах кассовых аппаратов, сверяется сумма наличности с суммой, указанной в отчете кассового аппарата. В случае выявления во время инвентаризации недостачи или излишков ценностей в кассе в акте указывается сумма недостачи или излишка и выясняются обстоятельства их возникновения.  Сумма недостачи компенсируется в соответствии с законодательством Украины, а излишек оприходуется в кассе и зачисляется в доход предприятия.

В случае автоматизированного ведения кассовой книги необходимо проводить проверку правильности работы программ обработки кассовых документов.

Вышестоящие организации (в случае их наличия) на всех подведомственных предприятиях, а также аудиторы (аудиторские фирмы) в соответствии с заключенными договорами во время проведения документальных ревизий обязательно проводят инвентаризацию касс и проверяют правильность ведения кассовых операций. В хозяйственных обществах, если это предусмотрено их уставом, такие ревизии проводят ревизионные комиссии.

Форма акта инвентаризации денежных средств

Додаток 7

до Положення про ведення

касових операцій у

національній валюті в

Україні

____________________________________

(найменування підприємства)

АКТ N ____

про результати інвентаризації наявних коштів

___ _______________ 200_ року,

що зберігаються _________________________________________________.

Розписка

Цим актом засвідчую,  що до початку проведення інвентаризації

всі  видаткові  і  прибуткові  документи  на  кошти,  які здані до

бухгалтерії,  і всі кошти,  що надійшли під мою  відповідальність,

оприбутковані, а ті, що вибули, списані за видатками.

Матеріально відповідальна особа

__________________    _____________   _________________________

(посада)           (підпис)        (прізвище, ім'я, по

батькові)

На підставі наказу (розпорядження) від ___ __________  200_

року N__    проведена   інвентаризація   коштів   за   станом   на

___ __________ 200_ року.

Під час інвентаризації встановлено такий обсяг коштів:

_________________________________________________ грн. ______ коп.

_________________________________________________ грн. ______ коп.

_________________________________________________ грн. ______ коп.

_________________________________________________ грн. ______ коп.

__________________    _____________   _________________________

(посада)           (підпис)        (прізвище, ім'я, по

батькові)

Підтверджую, що кошти,  зазначені в акті,  є на зберіганні під мою

відповідальність.

Матеріально відповідальна особа _______________________________.

(підпис)

___ ______________ 200_ року.

Пояснення причин, унаслідок яких виникли надлишки або нестачі

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________.

Матеріально відповідальна особа _________________________________.

Рішення керівника підприємства ___________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________.

Исходя из изложенного выше, теперь, надеюсь понятно, почему акт приема-передачи денежных средств отсутствует. Если у Вас возникли вопросы - пишите комментарии к статье или задавайте вопросы в форуме.

Источники: mosadvokat.org, moiblanki.ru, blandoc.ru, www.kazanconservatoire.ru, profmeter.com.ua