Акт об опоздании на работу

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта об опоздании на работу имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта об опоздании на работу

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Город

АКТ

об опоздании на работу

«____» ___________ 200__ г. № ______

Мной, [ФИО, должность, структурное подразделение], в присутствии: [ФИО, должности, структурные подразделения работников] составлен настоящий акт о нижеследующем:

[дата, время, место] мной проверена явка на работу специалистов отдела [структурное подразделение]. В ходе проверки было установлено, что [ФИО, должность] опоздал на работу на [количество часов/минут] (явился в -ч.-мин), что установлено по контрольным часам в присутствии [ФИО, должности, структурные подразделения работников]. Свое опоздание [ФИО работника] объяснил [объяснения в произвольной форме].

Настоящий акт составил:

_________________________ ________________ ________________________

наименование должности подпись расшифровка подписи

Содержание настоящего акта подтверждаем:

_________________________ ________________ ________________________

наименование должности подпись расшифровка подписи

_________________________ ________________ ________________________

наименование должности подпись расшифровка подписи

С актом ознакомлен:

_________________________ ________________ ________________________

наименование должности подпись расшифровка подписи

Акт об опоздании на работу – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт об опоздании на работу. В границах трудовой дисциплины при явке несвоевременно на работу уполномоченные лица составляют акт об опоздании на работу работника, вне зависимости от причин такого опоздания. После составления акта опоздавший работник пишет, как правило, объяснительную записку по факту опоздания, которое в соответствующем акте задокументировано. Еще работник должен, ознакомившись с содержанием акта, поставить подпись.

Акт об опоздании на работу

В рамках трудовой дисциплины при несвоевременной явке на работу уполномоченными лицами составляется акт об опоздании на работу сотрудника, независимо от причин такого опоздания. После составления акта опоздавший сотрудник, как правило, пишет объяснительную записку по факту опоздания, которое задокументировано в соответствующем акте. Также сотрудник должен ознакомиться с содержанием акта и поставить подпись.

Акт об опоздании на работу составляется ответственным лицом в присутствии двух свидетелей на бланке, который может быть разработан кадровым отделом, в форме, отражающей особенности организации. В акте могут быть отражены указанные сотрудником причины опоздания в свободной форме.

Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка

Открыть в формате Word

Наиболее распространенными должностными проступками являются:

1) несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами и должностными (производственными по профессии) инструкциями

2) несвоевременное или некачественное выполнение заданий, приказов и распоряжений руководства

3) прогулы, в том числе отсутствие на работе более 4 часов в течение рабочего дня без уважительной причины

4) появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

По факту нарушения составляется акт. Он может составляться как работниками кадровой службы самостоятельно, так и руководителями соответствующих подразделений с привлечением работников кадровой службы. Четкого закрепления обязанности по оформлению актов о нарушении дисциплины в законодательстве не имеется.

Акт может составляться на трафаретном бланке или в произвольной форме. Далее приводится несколько образцов актов, составленных на трафаретных бланках.

В акте указываются:

1. Дата, место и время составления. Для случаев опоздания или прогула время указывается с точностью до минут.

2. Кто составил акт.

3. В присутствии кого составлен акт.

4. Какое именно нарушение установлено.

5. Предварительные объяснения актируемого (излагаются в произвольной форме, т.е. дословно, за исключением нецензурных выражений (если таковые были допущены, об этом делается соответствующая отметка).

6. Подписи присутствовавших при составлении акта.

7. Подпись составителя акта.

Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается от подписи, об этом делается соответствующая отметка, а составитель и присутствующие при составлении еще раз проставляют свои подписи.

По факту появления в нетрезвом состоянии акт составляется в тот же день, а предоставляется для ознакомления на следующий. Алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение работника должно подтверждаться актом, медицинским заключением и другими доказательствами.

В акте описывается состояние работника, свидетельствующее о степени его опьянения.

К акту прилагается письменное объяснение нарушителя либо акт об отказе от дачи объяснений.

Акт об опоздании на работу

ООО «ААА»

посёлок ДСК Мичуринец.

«12» ноября 2011 года

Акт об опоздании на работу

Я, Бармалеев Олег Геннадьевич, вахтёр ООО «ААА», в присутствии Ягошиной Веры Константиновны, уборщицы ООО «ААА», составил акт об опоздании на работу.

Настоящим актом подтверждается, что 12 ноября 2011 года мной установлено опоздание бухгалтера Берлова Ивана Фёдоровича на 3 (три) часа 12 (двенадцать) минут, в соответствии с показаниями контрольных часов на стене вахты (12 часов 12 минут пополудни).

Берлов Иван Фёдорович своё опоздание объясняет тяжёлой ситуацией на трассе Москва-Сколково, по которой непрерывно перемещаются кортежи первых лиц государства.

Акт составил:

/Бармалеев О. Г./

В присутствии:

/Ягошина В. К./

С содержанием акта ознакомлен:

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Раздел: Трудовое право | Нет комментариев

Акт об отсутствии работника на рабочем месте - информационно-справочный документ, фиксирующий факты прогула, опоздания либо отсутствия специалиста на работе.

Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

Прежде чем подготовить акт об отсутствии работника на рабочем месте, уполномоченный представитель работодателя должен четко представлять весь механизм данного процесса. Основанием для составления документа является докладная записка. С ее помощь непосредственный руководитель нарушителя информирует o ситуации вышестоящее начальство. На этот документ начальник организации накладывает необходимую резолюцию. Если лицо подчиняется напрямую руководству работодателя, то должно издаваться специальное распоряжение, которое, помимо информации об отсутствии сотрудника, должно содержать еще и поручение представителям бухгалтерии, кадровой службы, иным лицам, относительно составления акта.

Затем, уже заполненный акт об отсутствии работника на рабочем месте направляется отделу кадров, ответственное лицо делает специальную пометку в табеле, согласно которого производится учет рабочего времени. К документу прикладывается докладная записка либо распоряжение руководства.

Копию акта вместе с письменным требованием предоставить объяснения относительно отсутствия под роспись вручается «прогульщику», после его появления. Если работник не желает получать документы, составляется специальный акт об отказе.

Такой акт - законное основание для специалистов бухгалтерии, чтобы прекратить начисление зарплаты провинившемуся лицу.

Образец акта: нюансы составления

Сегодня не предусмотрено законодательством единой обязательной формы для данного документа. Поэтому работодатель вправе установить свой образец акта об отсутствии работника на рабочем месте или скачать его на нашем сайте. Документ составляется письменно. Он должен содержать информацию:

Перед составлением акта по примеру, специалист-кадровик связывается с работником и уточняет причины его отсутствия. Поскольку вышеуказанный документ составляется лишь в случаях неуважительных пропусков сотрудника-нарушителя.

Источники: biznes-prost.ru, btimes.ru, hr-portal.ru, docfish.ru, mosadvokat.org