Акт технического состояния оборудования

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта технического состояния оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта технического состояния оборудования

АКТ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

Настоящий акт составлен___________________________________________

(представитель получателя, фамилия, должность)

_____________________________________________________________________

___________________________________________________________________

организации, дата и номер документа о полномочиях представителей на участие в проверке)

(наименование изделия)

производства__________________________________________________________

(наименование предприятия-изготовителя и его адрес)

заводской номер изделия ____________________________

выявлено следующее:

1. Условия хранения изделия на складе получателя:_____________________

(указать в каких условиях хранится изделие)

(указать состояние наружной маркировки, дату вскрытия тары, количество недостающих составных частей, их стоимость, недостатки тары и упаковки)

________________________________________________________________________

3. Изделие установлено_______________________________

Акт неисправности оборудования

Когда техника выходит из строя, т.е. эксплуатации по назначению не подлежит, необходим соответствующий документ. Это акт о неисправности оборудования. Его составляет уполномоченное лицо, определяющее саму причину неисправности, и кто за это отвечает.

Бывают два случая:

Неисправность оборудования может быть обнаружена еще при покупке, т.е. во время гарантийного срока. Тогда, чтобы освидетельствовать это состояние, тоже необходим акт выхода из строя. Именно такой заполненный документ поможет покупателю предъявить свои претензии продавцу в отношении брака.

Содержание формы

Образец акта

Имеется специальная форма-бланк акта дефектации оборудования, в которой необходимо четко заполнить все строки с указанием адреса дилера, телефона контактного лица, фирмы – изготовителя оборудования, марки и серийного номера наружного и внутреннего блока, наименования вышедшего из строя элемента и т.д.

К общему описанию поломки при необходимости прилагается фото. Акт заполняется вместе с приложением, где уже конкретно описывается неисправный элемент. Документ утверждается руководителем предприятия.

Если заполненные акт выхода из строя оборудования и приложение отсутствуют, по гарантии претензии не принимаются.

Образец акта о неисправности оборудования с приложениями скачать (Размер: 77,5 KiB | Скачиваний: 205)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Акт выхода из строя оборудования

Если требуется документально зафиксировать разладку или поломку оборудования, в связи с которыми невозможна его дальнейшая эксплуатация, составляется рекламационный акт выхода из строя оборудования. Этот документ составляется уполномоченным лицом, которое определяет причину выхода из строя, вследствие чего определяется, должно ли материально ответственное лицо взять на себя ответственность за выявленные неполадки. Если оборудование вышло из строя по причинам, не зависящим от материально ответственного лица, то эти причины указываются, и в акте ставится соответствующая отметка.

При покупке оборудования и выявлении его поломки во время гарантийного срока акт неисправности необходим для освидетельствования состояния покупки. Без заполненного акта претензии по гарантии от покупателя не принимаются.

Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 используется для заполнения при выявлении повреждений, неисправностей и прочих дефектов при приеме оборудования на склад или во время монтажа, сборки, испытаниях. Скачать бланк формы ОС-16 можно ниже.

В статье разберем, что собой представляет данный бланк, как выглядит, а также рассмотрим, как заполнять форму ОС-16. В конце статьи можно скачать заполненный образец акта о выявленных дефектах оборудования.

Если оборудование поступает на склад предприятия, то оно может быть принято на основании акта приема оборудования ОС-14. На этой стадии комиссия осматривает объект, при обнаружении дефектов необходимо составить дефектный акт ОС-16. Если же при внешнем осмотре оборудования неисправностей и повреждений не выявлено, то оно может быть передано в монтаж на основании акта по форме ОС-15 (скачать образец ОС-15 ). В процессе монтажа также проводится более тщательный осмотр оборудования, опять же если в процессе монтажа и ввода в эксплуатацию обнаружены дефекты, то составляется дефектный акт ОС-16. Если оборудование полностью исправно, оно вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передачи ОС-1 или ОС-1б.

В статье подробнее остановимся на бланке акта о выявленных дефектов.

Образец акта о дефектах оборудования ОС-16

Сам бланк формы ОС-16 можно посмотреть ниже, документ доступен для скачивания в формате word.

Заполнение титульной части бланка дефектного акта ОС-16:

Ниже отмечаются наименования организаций, каким-либо образом связанных с данным оборудованием:

Необходимо отметить, в процессе чего выявлены неисправности, поломки. Это может быть при первичном осмотре при приеме на склад, во время монтажа, наладки, проведения испытаний.

Если дефекты обнаружены, то необходимо перечислить, какого рода дефекты выявлены, для чего заполняется 7 граф таблицы:

Для каждого отдельно вида оборудования заполняется отдельная строка дефектного акта по форме ОС-16.

Ниже под таблицей необходимо подробно расписать работы, которые необходимо произвести для ликвидации выявленных неисправностей, кто будет этим заниматься и каковы сроки ремонта.

На заполненном бланке акта о выявленных дефектов должны поставить свои подписи представитель заказчика, монтажной организации и изготовителя.

В качестве примера заполнения формы ОС-16 предлагаем скачать образец по ссылке ниже.

Скачать образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования – ссылка .

Скачать бланк форма ОС-16 – ссылка .

Скачать акты и бланки ввода в эксплуатацию оборудования

Акт пусконаладочных работ оборудования

Форма данного акта, свидетельствующего об окончательном выполнении договора о пусконаладочных работах, свободная.

Документ, являющийся приложением к договору, по которому исполнитель брал на себя обязательства поставки, отладки и проверки готовности к эксплуатации, составляется после того, как осуществлена проверка работоспособности оборудования и в обязательном порядке должен содержать номер технического задания, на основании которого производились работы.

На форму акта может оказывать влияние конфигурация оборудования, так, например, в нем могут отражаться его разносторонние характеристики.

Решайте проблемы составления актов

Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .

Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

Бланк акта смонтированного оборудования

Форма бланка данного акта является произвольной, законодательно закреплены только базовые требования к его оформлению.

Так, данный бланк выдается подрядчиком и должен иметь такие графы:

При необходимости на бланке также может быть создан раздел «Примечание», в обязательном порядке должно иметься поле для подписей представителя заказчика, а также ответственного за выполнение монтажа оборудования.

Акт индивидуального испытания оборудования вентиляции

Данный класс исполнительной документации оформляется в соответствии с требованиями Роспотребнадзора и составляется после того, как монтаж оборудования завершен.

В акте должны быть указаны кратность воздухообмена и показатели подпора воздуха либо разряжения (в каждом помещении), качество установки и монтажа, результаты пусконаладочных работ и тестирований, согласованные с заказчиком отступления от первоначальных расчетов, технические параметры:

Форма акта смонтированного оборудования

После того, как монтаж оборудования закончен, составляется акт, на основании которого оно может быть введено в эксплуатацию.

На данный момент единая форма такого акта не утверждена, и каждое предприятие может составлять ее на собственное усмотрение, руководствуясь общими законодательными требованиями.

Это, в частности, наличие подписи всех членов приемной комиссии, обязательное подтверждение юридическим лицом, отображение всех выявленных дефектов (если таковые имеются). Кроме того, в акте должны отображаться все технические характеристики оборудования.

Бланк акта демонтажа оборудования

Акт демонтажа оборудования имеет унифицированную форму, утвержденную нормативными актами. Некоторые министерства и ведомства, однако, используют не только унифицированные формы актов, но и специальные правила и инструкции о правилах составления актов.

В составлении документа должны принять участие нескольких лиц, которые обязаны подтвердить факт демонтажа и указать:

Также в бланке существуют графы, в которых указываются исполнитель, владелец оборудование, специалисты, принимающие решение о необходимости демонтажа и руководящие этим процессом.

Бланк акта осмотра оборудования

Данный бланк необходимо подготовить перед поступлением оборудования на склад или при проведении мероприятий, связанных с пожарной безопасностью.

В нем в обязательном порядке должна содержаться такая информация, как:

В случае выявления недостатков в бланке должны присутствовать их списки, а также характер обнаруженных повреждений. Также в акте должны указываться ответственные за ликвидацию недостатков и сроки, отведенные для произведения ремонтных работ. Форма составления бланка свободная.

Акт дефектации оборудования

Акт дефектации оборудования составляется на основе требований государственных структур, занимающихся контролем учета основных фондов бюджетных организаций, и оформляется перед отправкой оборудования на ремонт его владельцем.

В нем должны указываться даты приобретения оборудования, его ввода в эксплуатации и выхода из строя. Кроме того, должны указываться периодичность профилактики оборудования, проявления и характер неисправности, данные и должность контактного лица, адрес организации (владельца оборудования).

После составления акта он вместе с неисправным оборудованием передается в дилерский центр или на предприятие-изготовитель.

Акт смонтированного оборудования

Данный акт выступает основой для ввода смонтированного оборудования в эксплуатацию и выдается организацией-подрядчиком, являясь отражением согласованных с Заказчиком затрат Подрядчика.

Он должен быть подписан представителями рабочей комиссии в составе:

В документе также должны быть перечислены прилагаемые материалы, подтверждающие соответствие выполненных работ требованиям, которые были к ним предъявлены.

Акт о неисправности оборудования

В составлении данного акта должны принять участие несколько уполномоченных лиц, которые могут отразить только установленные факты и события.

Форма акта утверждена законодательно, однако в некоторых министерствах и ведомствах имеются дополнительных инструкции, в которых отражаются специфические нюансы составления подобных актов.

В акте необходимо отражать не только состояние оборудования, но и состояние упаковки и тары, а также условия хранения в складском помещении получателя.

К акту должны прилагаться акт о пересдаче или приемке оборудования, а также детальный отчет, в котором зафиксированы все особенности неисправности.

Акт передачи оборудования в монтаж

Акт выступает дополнением к договору о предоставлении монтажных услуг и в обязательном порядке должен сопровождаться проектными документами и технической документацией.

В акте должны быть отображены маркировка оборудования и его наименование, вес, количество и другие меры, позволяющие идентифицировать оборудование, наименование завода-изготовителя.

Данный акт является подтверждающим документом, поэтому исполнитель должен расписаться о том, что получил оборудование под персональную ответственность. Форма данного акта, состоящего из трех частей, унифицирована и имеет номер ОС-15.

Источники: biznes-prost.ru, mirblankov.ru, btimes.ru, moiblanki.ru, www.russtartup.ru