Форма № МХ-1. Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

Акт применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации - хранителю.

Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и "до востребования").

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Вы можете скачать бланк формы МХ-1 в форматах:

Акт приема-передачи ТМЦ

При передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение необходимо оформить акт приема-передачи форма МХ-1. В статье предлагаем рекомендации, которые помогут легко заполнить данный документ. Кроме того, в конце статьи вы можете бесплатно скачать бланк формы МХ-1 и образец заполнения акта приема-передчи ТМЦ.

Если физическое или юридическое лицо хочет передать на хранение какие-либо ценности другому лицу, то этот факт удобно оформляется с помощью акта МХ-1, подписанный обеими сторонами бланк акта будет служить подтверждением факта передачи ТМЦ от одного лица другому.

Лицо, сдающее ТМЦ на хранение, именуется поклажедатель, а лицо, принимающее ценности – хранитель.

Бланк акта приема-передачи ТМЦ включает информацию о правилах хранения переданных ценностей, поэтому хранитель отвечает за создание надлежащих условий хранения и в случае повреждения ТМЦ обязан полностью или частично возместить ущерб поклажадеталю. Размер возмещения определяется сторонами лично.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы оформления актов приема-передачи: оборудования - скачать. документов - скачать. квартиры - скачать. автомобиля - скачать .

Образец акта приема-передачи товарно-материальных ценностей МХ-1

В бланке формы МХ-1 нужно отразить информацию об обеих сторонах сделки:

Кроме того, нужно прописать номер и дату договора хранения, оформленного при передачи ТМЦ.

Акту присваивается уникальные номер, пишется день, когда принимаются ценности.

Также нужно указать, куда именно принимаются на хранение ценности и на какой срок.

В таблице, представленной в бланке формы МХ-1, нужно привести перечень передаваемых поклажедателем ценностей: наименование, основные характеристики, количественные показатели, цену за единицу и общую стоимость.

По итогам заполненной таблицы акта приема-передачи, считается общее количество полученных ТМЦ и общая стоимость.

Под таблицей прописываются условия хранения, при которых будет обеспечена сохранность товарно-материальных ценностей и особые отметки, в которых можно прописать любую полезную информацию, не отраженную в строках ранее.

Заполненный в двух экземплярах акт приема-передачи МХ-1 подписывают представители обеих сторон, для организации проставляются печати.

Для вашего удобства мы заполнили бланк МХ-1, заполненный образец можно скачать ниже.

Скачать бланк форма МХ-1 можно здесь .

Скачать образец МХ-1 можно по ссылке .

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1)

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1 ) — это документ первичной учетной документации, составляемый уполномоченными лицами поклажедателя и хранителя (как организаций, так и индивидуальных предпринимателей) на основе и в соответствии с договором хранения. Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. №66).

Согласно Указаниям акт приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Профессиональными хранителями могут быть банки, склады, ломбарды, гостиницы — любые коммерческие и некоммерческие организации, осуществляющие хранение материальных ценностей на платной основе в качестве одного из направлений своей деятельности. Договор хранения при этом заключается на определенный срок или «до востребования». Непрофессиональными хранителями являются поликлиники, театры, образовательные учреждения, библиотеки и т. п. учреждения, осуществляющие хранение безвозмездно.

Правоотношения возникающие при приеме-передаче материальных ценностей на хранение регламентирует глава 47 части 2 Гражданского кодекса РФ. С момента передачи на хранение материальных ценностей организация-хранитель, согласно ст. 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ), несет всю полноту ответственности за утрату, недостачу или ухудшение качества принятых на хранение материальных ценностей и должна возместить поклажедателю все убытки, если законом или договором не предусмотрено иное (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).

Цена передаваемого на хранение имущества, которую необходимо указать в графе 8 акта приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1, устанавливается исходя из договора хранения по соглашению сторон. Бухгалтерские документы организации-поклажедателя, отражающие балансовую стоимость передаваемых на хранение ТМЦ, при этом не учитываются.

Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации. В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы. Допускается также внесение в документ, в случае необходимости, дополнительных реквизитов. Однако изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено. Количество экземпляров акта приема-передачи материальных ценностей на хранение законодательно не ограничено и устанавливается исходя из условий конкретной хозяйственной операции.

Акт приема-передачи ТМЦ форма МХ-1

Операция по передачи материальных ценностей на хранение оформляется с помощью акта приема-передачи ТМЦ, который заполняется с использованием унифицированной формы МХ-1. В этой статье вы сможете скачать бланк этой формы и заполненный образец акта МХ-1 в конце статьи.

Передавать товарно-материальные ценности на хранение может как физическое, так и юридическое лицо, именуется оно поклажедатель. Принимая на хранение чужие ценности, юридическое лицо, именуемое хранитель, заключает с поклажедателем договор хранения, в котором прописывается вид ценностей, сроки хранения. Кроме того, в дополнение к договору должен быть составлен акт приема-передачи, в котором указывается, какие именно ценности сдаются на ответственное хранение, и как они должны храниться, какие условия должны соблюдаться. В некоторых случаях может быть написана сохранная расписка .

Хранитель, принимаю ТМЦ, обязуется хранить их надлежащим образом, в соответствии с прописанными в бланке акта условиями.

На заметку! Возможно вам также будут интересны бланки и заполненные образцы следующих документов: акт приема-передачи оборудования - скачать документов - скачать квартиры - скачать. автомобиля - скачать .

Образец акта приема-передачи ТМЦ форма МХ-1

Бланк акта имеет «шапку» и табличную часть.

В верхней части формы МХ-1 имеются поля для указания реквизитов хранителя и поклажедателя. Для физических лиц нужно указать их ФИО, для юридические – наименования, контактные данные, ОКПО.

В «шапке» прописывается номер и дата договора хранения.

Акту присваивается номер, ставится дата передачи ТМЦ на хранение.

Далее указывается, куда именно будет помещены принятые ценности (склад, секция, ячейка и т.д.), пишется срок хранения.

Табличная часта бланка МХ-1 содержит 9 граф для указания сведений о принимаемых ценностей. Для каждого вида ТМЦ заполняется отдельная строка, пишется наименование ценностей, ставится код продукции по ОКП.

В графе 4 можно указать любую информацию, которая раскрывает особенности данного вида ценностей.

Также указывается, в чем измеряется ТМЦ, количество или масса по каждой позиции, цена за единицу и общая стоимость.

В строке «итого» подводятся итоговые значения по количеству и стоимости принятых товарно-материальных ценностей.

Под таблицей прописываются условия хранения ТМЦ и особые отметки. Эти строки заполняется для того, чтобы хранитель знал все особенности хранения данной продукции и смог обеспечить надлежащие условия.

Сдающая и принимающая сторона ставят свои подписи на бланке акта приема-передачи, а организации заверяют подписи печатью.

Скачать бланк МХ-1 можно по ссылке .

Образец заполнения акта МХ-1 – скачать .

Акт приема-передачи ТМЦ форма МХ-1

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей составляется при необходимости передать ТМЦ на ответственное хранение. Унифицированная форма - МХ-1. В конце статьи можно скачать бланк формы МХ-1 и образец ее заполнения.

Одна организация может передать другой товарно-материальные ценности на хранение, при этом сторона, принявшая ценности, будет нести ответственность за их сохранность. Факт передачи ТМЦ оформляется с помощью акта приема-передачи, который составляется между сторонами сделки. Сторонами выступают поклажедатель (лицо, передавшее ТМЦ на хранение) и хранитель (лицо, принявшее ценности).

За ненадлежащее хранение принятых ценностей хранитель несет ответственность перед поклажедателем, он будет обязан возместить ущерб полностью или частично, в зависимости от вида ущерба и договоренностей между сторонами.

Акт имеет унифицированную форму МХ-1, бланк и образец заполнения которой представлены для скачивания ниже.

К акту может быть приложена сохранная расписка .

Образец акта приема-передачи ТМЦ форма МХ-1

«Шапку» бланка необходимо заполнить следующей информацией:

Далее указывается, куда конкретно приняты товарно-материальные ценности на хранение – номер места, ячейки, стеллажа и т.д. и на какой срок.

Таблица бланка формы МХ-1 включается в себя информацию о товарно-материальных ценностях, принятых на хранение. Таблица включает в себя 9 граф:

1 – порядковый номер записи

2 – наименование ТМЦ, марка, вид упаковки

3 – код по ОКП – общероссийскому классификатору продукции

4 – характеристика ценностей – в эту графу могут включаться любые индивидуальные особенности передаваемых ценностей

5 – наименование единицы измерения (шт. кг, м, км, г, л и т.д.)

6 – код единицы измерения по ОКЕИ – общероссийскому классификатору единиц измерения

7 – количество передаваемых на хранение ценностей или их масса

8 – цена за единицу ТМЦ

9 – общая стоимость данной позиции.

Для каждого вида ценностей, передаваемых по акту приема-передачи МХ-1, заполняется отдельная строка таблицы.

По факту заполнения данной таблицы считаются итоговые значения по графам 7 и 9.

Ниже прописываются условия хранения: как хранить, при какой температуре, влажности и т.д.

Особые отметки – сюда можно включить любую дополнительную информацию, касающуюся хранению данных ценностей и не отраженную в бланке акта МХ-1 выше.

Стороны, прописанные в бланке МХ-1, должны подписать документ и поставить печати.

Заполненный акт приема-передачи товарно-материальных ценностей, подписанный хранителем и поклажедателем, прикладывается к договору хранения и является его неотъемлемой частью.

Образец заполнения акта приема-передачи ТМЦ – скачать .

Источники: sprbuh.systecs.ru, moiblanki.ru, formz.ru, blandoc.ru, obrazec-blanka.ru